材料整理要求
材料整理归档要求及检查办法
**工业应用技术学院支撑材料整理归档要求及检查验收方法的通知附件1：一、页面设置〔一〕纸型采用A4纸。
页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。
〔二〕页脚所有材料均应在页脚处加注页码〔居中、宋体小五号、"第1页共3页〞〕。
（三）方向Word文档一律使用纵向，E*cel文档表格列宽过大的可使用横排。
一般材料采用A4纸竖向单面打印〔表格等需要横向打印的除外〕。
二.文档格式(一)标题用小二号黑体〔如有副标题，用三号楷体〕。
标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
〔二〕正文用四号仿宋字〔表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如*三，写为"* 三〞〕。
表名在表格上方，居中。
如有图片，图名应在图片下方，居中〕。
行间距为1.5倍。
构造层次序数，第一层为"一、〞，第二层为"(一)〞，第三层为"1.〞，第四层为"(1)〞, 第五层为"①〞。
第一层字体要加黑。
构造层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。
材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用"平方米〞等；量词应统一，如图书用"册〞，计算机用"台〞，座位用"个〞等。
小数点后面统一保存两位有效数字。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示。
文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿宋字体标识"附件〞，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字〔如"附件：1.×*××*〞〕，附件名称后不加标点符号。
〔三〕综述材料观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对*项工作进展综述，防止过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个局部。
做好资料整理
做好资料整理
作为一名优秀的资料整理人，需要注意以下几点：
1.确定清晰目标：在开始前，需要清晰地明确资料整理的目标、范围、内容。
这样可以避免在资料整理过程中偏题。
比如：要整理一篇关于某个
产品的使用手册，则需要知道该手册的主要内容、适用对象、格式等。
2.收集有效信息：资料整理需要的是有效信息，所以在收集资料时，
要从多个渠道获取资料，包括网络、书报杂志等。
收集的资料要有适当时
间和内容的限制，因为收集过多材料会让整理更加困难。
3.建立良好分类：可以针对内容等建立分类，为方便整理，需要将资
料进行简单分类。
例如：根据产品功能、使用场景等划分。
4.细节处理：在整理资料时，需要关注细节处理。
这包括正确释义、
归类、标签等细节。
5.重视资料存储：资料整理完毕后，需要保证资料的保存，防止遗失。
对于同一个主题的资料，可以集中管理，并备份在云端。
备份过程中需要
确保隐私性，以免泄露机密。
6.定期更新：在整理过程中，需要定期更新资料，比如产品更新上市
等情况下。
这样可以保证资料的及时性和准确性。
职评材料整理要求
3.教学工作量及出勤材料：工作量一般以本校同学科教师的平均工作量计算。
由学校教务部门提供任期内近3年的原始材料：课程表、教学方案和出勤证明，校长和教务主任签名，并盖学校和教务处公章。
6.校本培训、校本教研材料：⑵一级：①根本任期内〔博士1年，硕士2年、其他学历3年〕听课记录〔每学期不少于6节〕；②能反映本人参与的近1年来教研组活动记录；③学校出具的教学教研能力证明。
7.考评课材料。
由组织考评课的单位提供。
在农村任教经历材料提供：四、业绩条件高级：任现职以来，具备以下条件之二1.被评为市级〔乡村教师县级〕以上优秀教师或骨干教师。
3.获得省级以上教学成果、优秀教科研成果奖三等奖以上，或获得市级优秀教学成果、优秀教科研成果二等奖〔乡村教师为三等奖〕以上。
4.在教育部门组织的优质课技能大赛、多媒体软件制作等获省级二等奖或市级一等奖〔乡村教师为省级三等奖或市级二等奖或县级一等奖〕以上。
教育部门组织的优质课技能大赛是指优质课评选、教学根本功比赛〔不含单项〕，多媒体课堂教学技能大赛等；多媒体软件制作是指应用程序的开发与应用。
5.在开展学生个性特长方面做出成绩。
所指导的学生在参加省级以上教育行政部门批准的创新大赛、科技活动、技能大赛等创新型人才培养活动中，获得省级三等奖以上。
表彰单位：省级以上教育行政部门，或省级以上教育行政部门参与；内容：是指综合性的创新大赛、科技活动、技能大赛等。
6.在教育教学综合测评、绩效考核或年度考核中至少3次名列前五分之一，并在申报当年由市级教育部门组织的考评课中到达优秀等次。
⑴教育教学综合测评：①由单位提供教育教学综合测评认定证明；②学校原始测评结果名册，能够反映测评结果符合规定要求前列；③学生评价、同行评价、学校领导评价材料。
⑵绩效考核材料：①由单位提供的绩效考核结果认定证明；②学校原始绩效考核结果花名册，能够反映考核结果符合规定要求前列；③学生评价、同行评价、学校领导评价材料。
7.主持并完成由市级以上教育部门立项的教育教学研究、电化教育研究、课程改革实验课题1项。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
教育科研课题结题材料整理、报送的相关要求
教育科研课题结题材料整理、报送的相关要求
结题材料整理、报送的相关要求
1.所有材料按要求装订成册，加盖相关印章后，单独包装成一袋，袋外粘贴一张《结项鉴定审批书》封面。
2.所有电子文档打成一个包（文件夹），以“单位+学科类别+主持人姓名”命名。
（打印材料都要有电子文档）
3.发表的文章需要单独复印一份，有些装订在了材料里。
4.要纸质档案袋装袋，
说明：
（1）研究成果一律用A4纸打印，双面打印。
正文用小四号仿宋字；
（2）所在单位盖章是指主持人所在单位，教科研管理部门盖章市级、县级课题由中心校盖章，省级课题由教研室盖章。
省级课题《结项鉴定审批书》（三份）加盖相关印章，发表论文要附杂志封面、目录、正文的复印件，每页加盖单位公章；
市级、县级课题《开题报告书》（一份）、《中期报告书》（一份）和《结项鉴定审批书》（三份）加盖相关印章。
3.结题材料：
(1)《立项申请书》一份；
(2)立项通知书（复印件一份）；
(3)《开题报告书》一份；
(4)《中期报告书》一份；
(5)过程性材料：
（包括如使用调查方法时的问卷或访谈时的访谈提纲以及围绕课题撰写的论文、发表的文章、教学设计、课件、师生获奖证书、图片资料等。
）
(6)如果有变更，要有打印出来的《变更申请审批表》三份；
(7)《结项鉴定审批书》三份；
(8)结题成果三份：
以研究报告结题，包括目录、内容提要、主报告、分报告；
以论文结题，论文内容要写上关键词、内容提要、正文、参考书目、引文索引、注释；
以专著类结题，包括前言、目录、正文、参考书目、引文索引、注释。
教务处支撑材料整理工作说明及要求
教务处支撑材料整理工作说明及要求根据教育部评估中心时间安排及我校评建方案时间表，支撑材料的准备应分为四个阶段：第一阶段：9月20日前，各观测点基本完成材料的收集；第二阶段：9月30日前，各观测点完成材料整理，形成本观测点综述和目录，如有条件，应建立电子文件夹；10月11日前，完成第三、四大项目的分项目报告；第三阶段：10月30日—11月15日，根据自评报告，对支撑材料查缺补漏；第四阶段：11月22日前，评建办审查支撑材料，各观测点负责人对支撑材料进行整改。
工作要求如下：一、各观测点负责人学习审核评估材料，按照分工，根据自己对工作理解收集支撑材料。
各位同志应安排好本职工作与评估工作的协调，做到两不误。
二、如有其他岗位同志向自己索要材料，应无条件满足。
三、由多人完成的观测点，排名第一位的同志负责，由办公室集体完成的观测点，办公室主任负责。
四、各观测点负责人应在收集整理材料的基础上编制目录和撰写本观测点材料综述。
格式附后，分项目报告格式另行制定。
五、装支撑材料的盒子由评建办统一配备。
审核评估支撑材料教务处工作分配学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点综述（黑体四号居中）***************************************************************** ********。
（楷体小四行间距24磅）观测点综述应包括以下内容：一、材料总述：本观测点选择了哪些材料作为支撑，选择该材料的理由，材料的来源背景等二、本观测点的规划和思路，我校采取的促进工作制度和措施，目前的现状和明显效果三、存在的问题和拟改进的措施四、（可选）本观测点中我校的特色学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点目录（黑体四号居中）一、**************************（华师行字[2012]15号）二、**************************（楷体小四行间距24磅文件应注明文号）。
文件材料整理归档制度
文件材料整理归档制度一、背景与目的为了提高企业内部文件材料的管理效率，规范文件材料的整理归档流程，确保文件的安全保存和方便查找，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的文件材料整理归档工作。
三、管理标准1.文件材料整理原则–文件材料应按照类别进行分类，确保归档的文件材料具有一致性和相关性。
–文件材料的整理应遵循时间顺序，确保归档的文件材料能够反映真实的时间线。
–文件材料应按照规定的格式进行整理，确保归档的文件材料具有一致的表现形式。
2.文件材料归档流程–部门负责人应每周指派专人负责文件材料归档工作，并核实文件材料的完整性和准确性。
–归档人员应按照规定的分类体系将文件材料进行整理，并为每份文件材料编制索引，确保文件材料的易查找性。
–归档人员应确定合适的存储介质，保证文件材料的长期保存，并做好防火、防灾等安全措施。
–归档后的文件材料应记录详细的归档信息，并在系统中备案，确保文件材料的追溯性。
3.文件材料查阅权限–经过指定的主管部门审批后，归档人员方可提供文件材料的查阅，无权限人员不得私自查阅。
–有查阅权限的人员应填写查阅申请表，并在规定的地点和时间内进行查阅。
4.文件材料保密措施–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的机密性。
–归档人员应将涉及商业秘密和个人隐私的文件材料存放在专用的安全柜中，并实施权限管控。
四、考核标准1.归档工作的准确性和完整性–归档人员应按照规定的分类体系准确无误地整理文件材料，确保文件的完整性。
–归档人员应编制详细的索引，方便文件材料的查找和追溯。
2.文件材料的易查找性和追溯性–归档人员应按照规定的存储介质和归档流程，确保文件材料能够轻松找到。
–归档人员应记录详细的归档信息，并在系统中备案，方便文件材料的追溯。
3.文件材料的保密性和权限管控–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的安全性和机密性。
–归档人员应掌握查阅权限的管控，确保文件材料仅被授权人员查阅。
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材料整理要求
1、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词各为一页，不同页。
中文摘要不超过300字，一段完成，关键词为3-5个。
中英文摘要和关键词格式如下：
中文摘要：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。
关键词：策略；绿色倾销；超市；自有品牌；开发
其中，中英文摘要和关键词字样一律加粗，五号宋体。
摘要页不加论文标题。
中英文摘要和关键词的正文采用五号宋体，不加粗。
行距为1.5倍行距。
两端对齐，首行缩进2字符。
2、注释和参考文献。
注释为页面底端脚注，采取右上标方式以阿拉伯数字1，2，3等连续标注，直接标于引文或出处的右上角，每页重新标注。
注释要求标明著作的具体页码，或者杂志的具体期数。
每份毕业论文，至少要有3——5个注释。
参考文献正文后连续编写，不单独成页。
正文后的“参考文献：”字样顶左端，加粗；具体的文献内容全部缩进2字符。
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
期刊类格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
专著类格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
报纸类格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
论文集格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
学位论文格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
研究报告格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
3、正文部分和摘要部分要求插入页码，页码数字居中，格式为1，2，3等。
正文首页需加论文标题，标题与正文内容之间空两行。
正文首页中的论文标题采用三号宋体字。
论文正文不能少于8000字。
4、论文各级标题在正文中一律左端顶头，不空格。
一级标题采用三号宋体字，二级标题采用小三号宋体字，三级标题采用四号宋体。
各级标题应尽量简单，最后都不加标点符号。
正文部分采用五号宋体，除标题顶头外，具体内容开头要缩进2字符。
各级标题一律加粗。
论文正文两端对齐，1.5倍行距。
段前段后0行。
5、开题报告书、文献综述、中英文翻译等内容，一律采用五号宋体字，单倍行距，两端对齐，首行缩进两字符。
6、答辩前，每位同学要交1份完整的成套论文资料给指导教师（此套资料不含论文评议书），供答辩使用。
答辩后，根据导师和答辩委员会指出的修改意见进行完善，并在答辩后一周内上交辅导员成套资料1份用于存档，同时另交2份论文评议书用于装入学生个人档案和教务存档。
其中，论文评议书全部要求双面打印，答辩记录不能少于3个问题，问题回答不能过于简单。
此外，上交成套文本资料的同时，每位同学按专业必须以“2012+论文编号后三位数+专业+姓名”文件夹形式（如2012135经济某某某）上报辅导员相关电子文档。
辅导员统一收齐后，交系主任审查、存档。
7、论文编号：各专业同学论文编号，请根据本专业同学学号顺序，按给定的编号区间顺序填写。
具体分配如下：
08财会，区间为：1012012001——1012012060；
08会计: 区间为: 1012012061——1012012099；
08人力，区间为：1012012100——1012012157；
08信管，区间为：1012012158——1012012191；
08国贸，区间为：1012012192——1012012223；
08经济，区间为：1012012224——1012012280。
8、各附件里面以括号加粗方式填写的内容，为提示或说明，供大家填写时参考，但填写完毕后必须把这些说明删除。
9、所有需手工填写部分，必须用钢笔或签字笔，不能使用圆珠笔。
本科生毕业论文（设计）册
学院商学院
专业国际经济与贸易
班级2008级
学生某某某
指导教师某某某
河北师范大学本科毕业论文（设计）任务书
编号：1012012001
论文（设计）题目：中国超市自有品牌开发与营销战略研究
院系：商学院专业：国际经济与贸易班级： 2008级
学生姓名：某某某学号： 123456 指导教师：某某某职称：教授
1、论文（设计）研究目标及主要任务
（目标：通过研究，确定超市自有品牌的最佳开发与营销战略。
主要任务：研究超市自有品牌的开发与营销战略状况，认识并解决其制约因素。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
2、论文（设计）的主要内容
（论文主要包括···部分：进行大框架的概括。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
3、论文（设计）的基础条件及研究路线
（基础条件：师大图书馆和商学院资料室的丰富资料，对石家庄各大超市自有品牌开发与营销的调查研究，以及四年专业学习对该方面知识的掌握。
研究路线：分析中国超市自有品牌开发与营销的现状，发现自有品牌开发与营销中的问题并剖析其原因，提出超市自有品牌最佳开发与营销战略。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
4、主要参考文献
[1] 菲利普·科特勒. 市场营销导论[M]. 北京：华夏出版社，2002：P18-24.
[2] 符国群. 品牌延伸研究回顾与展望[J]. 中国软科学，2003，（6）：P18-24.五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
5、计划进度
指导教师签名：
201 年月日
系主任签名：
201 年月日
注：一式三份，学院（系）、指导教师、学生各一份
附件3：毕业论文（设计）开题报告
河北师范大学本科生毕业论文（设计）开题报告书
河北师范大学本科生毕业论文（设计）文献综述
河北师范大学本科生毕业论文（设计）翻译文章
附件6：毕业论文（设计）正本
本科生毕业论文设计
题目本页填写内容全部居于横线中间
作者姓名某某某
指导教师某某某
所在学院商学院
专业国际经济与贸易
班级 2008级
完成日期 2012 年月日
目录
中文摘要、关键词…………………………………………………（）Abstract、Keywords…………………………………………………（）1 正文第一部分…………………………………………………（）
1.1内容二级标题………………………………………………（）
1.2 ………………………………………………（）
1.3 ………………………………………………（）
2 正文第二部分……………………………………………………（）2.1 …………………………………………………（）2.2 …………………………………………………（）
2.3 …………………………………………………（）
3 正文第三部分……………………………………………………（）3.1 …………………………………………………（）3.2 …………………………………………………（）3.3 …………………………………………………（）参考文献……………………………………………………………（）
附件7：毕业论文（设计）评议书
河北师范大学本科生毕业论文（设计）评议书。