办公室文员档案管理总结

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办公室文员年底工作总结范文7篇

办公室文员年底工作总结范文7篇

办公室文员年底工作总结范文7篇篇1一、背景概述本年度,作为公司办公室文员,我始终秉持着敬业、专业的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。

通过一年的努力,我在文件管理、会议组织、行政事务以及内部沟通等方面取得了一定的成绩。

二、工作内容及成果1. 文件管理与归档本年度,我主要负责公司的文件管理与归档工作。

我严格执行文件分类、编号和归档制度,确保各类文件的有序存放和快速查找。

同时,我还对过往文件进行了整理,使公司文件管理更加规范、高效。

2. 会议组织与协调在会议组织方面,我负责安排会议议程、发出会议通知、准备会议资料以及会议纪要的撰写。

本年度,我成功组织了多次重要会议,保证了会议的顺利进行。

此外,我还积极参与了会议后的跟进工作,确保会议精神的贯彻落实。

3. 行政事务处理在行政事务方面,我负责接待来访客人、处理电话事务、维护办公环境等。

我始终保持热情周到的服务态度,为公司员工及客户提供了良好的行政支持。

4. 内部沟通作为办公室文员,我深知内部沟通的重要性。

因此,我积极参与公司内部沟通,及时传达信息,确保各部门之间的顺畅沟通。

我还负责编写公司内部的通知、公告,确保员工及时了解公司动态。

三、遇到的问题及解决措施在年度工作中,我也遇到了一些问题。

例如,文件处理过程中存在分类不准确的情况,导致部分文件查找困难。

针对这一问题,我加强了文件分类的培训和学习,提高了文件管理的准确性。

另外,会议组织过程中,有时会出现会议资料准备不充分的情况。

为此,我提前与相关部门沟通,确保会议资料的齐全和准确。

四、自我评估/反思这一年里,我始终保持着敬业、认真的工作态度,努力提高自己的业务水平。

在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在工作中还存在一些不足,如沟通能力、协调能力以及应对突发事件的能力还有待提高。

为了改进这些不足,我将进一步加强学习,提高自己的综合素质。

五、未来计划展望未来,我将继续发挥自己在文件管理、会议组织、行政事务以及内部沟通等方面的优势,努力提高自己的业务水平。

办公室文员工作总结(10篇)

办公室文员工作总结(10篇)

办公室文员工作总结(10篇)办公室文员工作总结1我是**年12月到xxxx任办公室文员的,主要负责协助主任搞好办公室事务的管理;单位收发文的转发与登记;单位公章的管理;开据单位介绍信;工作和档案管理;文字材料的打印和复印;完成单位领导交办的其它临时性工作。

三个月来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,努力提高自身素质。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。

积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

同时。

正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。

二、恪尽职守,认真做好本职工作。

三个月来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。

一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。

二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。

完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。

三是档案的管理。

完成了档案的整理工作并归档。

工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

三、严于律己,不断加强作风建设。

严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工转变。

办公室文员的年终总结5篇

办公室文员的年终总结5篇

办公室文员的年终总结5篇篇1一、背景在这一年的工作中,我作为办公室文员,积极履行职责,努力提高工作效率和服务质量。

通过不断地学习和实践,我取得了一些明显的成绩,也获得了很多宝贵的经验。

以下是我对今年工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理今年,我主要负责了办公室的文件管理和档案整理工作。

我严格按照公司规定,对各类文件进行分类、归档,确保文件的完整性和安全性。

同时,我还积极参与电子档案的建立和维护,提高了文件查阅的效率。

2. 会议支持与协调在会议方面,我负责会议通知的发布、会议纪要的撰写和会议安排的协调。

我确保会议室的预约和使用安排得当,为会议的顺利进行提供了有力保障。

3. 接待与沟通作为办公室文员,接待来访客人、接听电话以及与其他部门的沟通是我日常工作的重要组成部分。

我始终保持热情、礼貌的服务态度,确保信息的准确传达。

4. 办公设施维护我还负责办公设施的维护和保养,如电脑、打印机、复印机等。

我定期检查设备的使用情况,及时解决问题,确保办公设备的正常运行。

三、工作成绩与亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,我成功提高了自己的工作效率。

例如,我利用电子工具进行文件管理,减少了纸质文件的传递时间,提高了文件处理速度。

2. 优质服务我始终坚持以服务为导向,为同事提供优质的服务。

我积极听取同事的意见和建议,不断改进自己的工作方式和方法,赢得了同事的信赖和好评。

四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域的知识方面,我还存在一定的欠缺。

为此,我将加强学习,提高自己的专业素养。

2. 沟通能力有待提升在与同事和客户的沟通中,我有时难以把握言简意赅的表达。

为此,我将加强沟通能力的训练,提高自己的沟通技巧。

五、心得体会与展望在这一年的工作中,我深刻体会到了办公室文员工作的重要性和挑战性。

我认识到,作为一名办公室文员,不仅要具备扎实的专业知识,还要具备良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神。

档案管理员工作总结标准范本(6篇)

档案管理员工作总结标准范本(6篇)

档案管理员工作总结标准范本时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。

一、档案管理培训试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。

两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。

二、日常工作培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。

其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

三、存在的问题和今后努力的方向三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。

在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。

我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

档案管理员工作总结标准范本(二)____年我局的档案工作,认真____《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市____局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县____系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。

办公室文员档案管理总结范例8篇

办公室文员档案管理总结范例8篇

办公室文员档案管理总结范例8篇篇1一、引言在办公室管理中,档案管理是一项至关重要的任务。

它不仅涉及到文件的整理、分类和归档,还需要确保文件的安全性和可追溯性。

作为一名办公室文员,我深知档案管理的重要性,因此始终以严谨的态度对待档案管理工作。

本文将对我近期的工作进行总结,以回顾过去的工作成果并规划未来的工作方向。

二、档案管理的主要内容1. 文件整理与分类:我严格按照公司的档案管理规定,对接收到的文件进行及时的整理和分类。

根据文件的重要性和使用频率,将其分为不同的类别,如机密文件、重要文件和常规文件等。

这样不仅方便了日常的查阅,也提高了工作效率。

2. 文件归档与保存:对于整理好的文件,我及时进行归档,确保每一类文件都有明确的归档位置。

同时,我严格按照公司的保存要求,对纸质文件和电子文件进行妥善保存,以防止文件丢失或损坏。

3. 文件借阅与使用:在借阅或使用文件时,我始终坚持登记制度,确保每一次借阅或使用都有明确的记录。

这不仅保障了文件的安全性,也方便了文件的追溯和管理。

4. 文件更新与销毁:随着公司业务的发展和变化,我需要定期对档案进行更新,确保档案信息的准确性和完整性。

同时,对于过期或无用的文件,我会按照公司的销毁规定进行销毁,以节约存储空间和保护公司机密。

三、工作中的难点与挑战1. 电子文件的归档与保存:随着科技的发展,电子文件逐渐成为档案管理的主要形式。

然而,电子文件的归档与保存对技术要求较高,需要确保电子文件的安全性和可读性。

因此,我不断学习新的电子档案管理技术,以提高自己的专业技能。

2. 纸质文件的数字化处理:对于大量的纸质文件,我需要进行数字化处理,以便更好地保存和管理。

这需要我熟练掌握扫描、识别和存储等数字化技术,以提高档案管理的效率和准确性。

3. 档案信息的保密与安全:档案信息往往涉及公司的机密和敏感信息,因此保密和安全是档案管理的重中之重。

我严格遵守公司的保密规定,对档案信息进行严格的权限管理和安全防护,确保档案信息不被非法获取或泄露。

办公室文员档案管理总结

办公室文员档案管理总结

办公室文员档案管理总结随着现代办公室工作的日渐繁忙,档案管理成为保证办公效率和信息安全的重要环节。

作为一名办公室文员,我深感档案管理的重要性,并在这方面做了不少工作。

下面我将对我在档案管理方面所做的总结进行提炼和分享。

首先,在档案管理方面,我始终坚持注重信息的整理和归档。

办公室的档案通常涉及大量的文件和资料,这些信息的整理和归档是保证办公效率的基础。

我会根据文件的内容和类别对档案进行分类,确保相关的文件能够被快速找到。

此外,我还注重使用标签和编号对文件进行标记,以便于查找和索引。

其次,我重视档案管理的规范性和系统性。

在档案管理的过程中,我始终坚持遵循公司的相关规定和标准,确保档案管理工作能够符合公司的要求,并且能够与其他部门的工作衔接起来。

同时,我也尝试建立一套完整的档案管理系统,包括档案的创建、归档、借阅和销毁等环节,以保证档案管理的系统性和可操作性。

此外,我积极运用信息技术来提高档案管理的效率和便捷性。

在现代办公环境中,电子档案管理已经成为一种趋势。

我会利用电子档案管理系统对办公文件进行扫描和归档,以减少纸质档案的使用和管理成本。

同时,我也会利用电子邮件和共享文件夹等工具来实现档案信息的共享和协作,提高工作的效率和流程。

另外,我也注重信息安全和保密性的管理。

办公室的档案往往涉及公司的机密信息和个人隐私,这就要求我在档案管理过程中要加强对信息的保护措施。

我会采取密码保护和权限管理等措施,确保档案信息的安全性。

同时,在归档和销毁档案时,我也会严格遵守相关的规定和流程,以防止信息泄露和不当使用。

最后,我也积极参与档案管理工作的改进和提升。

在实际工作中,我会不断总结和反思,找出档案管理工作中存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。

同时,我也会关注行业的最新动态和技术发展,不断学习和更新档案管理的知识和技能,以提高自身的专业素质和综合能力。

总之,办公室文员在档案管理方面的工作是一项重要而细致的工作。

通过注重信息整理和归档、规范和系统的管理、运用信息技术来提高效率、加强信息安全和保密性的管理,以及参与改进和提升工作等方面的努力,我相信档案管理工作能够更好地发挥作用,提高办公效率和保障信息安全。

办公室文员工作个人总结范本6篇

办公室文员工作个人总结范本6篇

办公室文员工作个人总结范本6篇篇1在过去的一年中,我担任了办公室文员的职务,负责处理日常的行政事务和文件管理。

通过这一年的工作,我不仅积累了丰富的经验,也学到了很多新知识。

以下是我对这一年工作的总结,旨在回顾过去,展望未来。

一、工作背景在公司的行政管理部门,我主要负责文件管理、会议组织、日常接待以及办公用品采购等事务。

这些工作看似琐碎,但实际上对公司的正常运转至关重要。

二、工作内容与成效1. 文件管理:我负责建立和完善文件管理制度,确保文件的归档、借阅和保密工作得到有效执行。

通过规范流程,提高了文件处理的效率和准确性,为公司内部各部门提供了及时、准确的信息支持。

2. 会议组织:我积极参与会议的组织和安排,包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理。

通过精心组织,确保了公司各类会议的顺利进行,提高了会议效率。

3. 日常接待:我负责接待来访的客户和合作伙伴,提供咨询、引导和安排会面等服务。

通过热情周到的接待,展现了公司的良好形象,为公司赢得了客户的信任和好评。

4. 办公用品采购:我负责办公用品的采购和管理,通过市场调研和成本控制,为公司节约了大量采购成本。

同时,我建立了完善的库存管理制度,确保了办公用品的及时供应和合理使用。

三、工作亮点与难点1. 工作亮点:在工作中,我注重创新和改进,成功引入了自动化办公系统,提高了文件处理的效率和准确性。

同时,我积极参与团队建设,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。

2. 工作难点:在工作中,我也遇到了一些难点和挑战。

例如,如何平衡各部门之间的沟通和协作,确保信息畅通;如何控制办公成本,提高采购效益等。

面对这些挑战,我通过积极沟通、学习和实践,逐步找到了解决的方法。

四、工作建议与展望1. 建议:针对工作中存在的问题和不足,我建议进一步完善文件管理制度,加强部门之间的沟通和协作;同时,建议加大对员工的培训力度,提高员工的素质和能力,以适应公司不断发展的需求。

2. 展望:在未来,我将继续努力学习和工作,不断提高自己的专业素养和工作能力。

2024年办公室文员个人工作总结(5篇)

2024年办公室文员个人工作总结(5篇)

2024年办公室文员个人工作总结时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。

我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。

现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。

对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。

对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

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办公室文员档案管理总结工作汇报/工作计划/办公室工作总结Office clerk file management summary 3姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-ZJ-064311办公室文员档案管理总结办公室文员档案管理总结一:在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。

把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。

档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。

只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。

在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。

杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

办公室文员档案管理总结二:时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。

通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。

档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。

基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。

我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。

在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。

要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。

同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。

要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。

明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。

完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。

要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。

一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

办公室文员档案管理总结三:俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次,认真核登规范了内部发文。

20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。

在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

XX图文设计YumBo Graphic Design Co., Ltd.。

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