公文格式培训内容.docx
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
行政公文培训
行政公文培训
尊敬的各位同仁：
为了提升我单位行政管理水平，增强公文处理能力，确保行政工作高效、规范进行，特举办本次行政公文培训。
现将培训相关事宜通知如下：
一、培训目的
通过本次培训，使参训人员掌握公文写作的基本规范和技巧，了解公文处理的流程和要求，提高公文处理的专业性和准确性，确保行政指令和信息的有效传达。
二、培训内容
1. 公文种类及其适用范围
2. 公文格式和结构要求
3. 公文语言风格和表达技巧
4. 电子公文处理系统的操作使用
5. 公文保密和安全管理
6. 公文归档管理及电子文档保护
7. 案例分析与实操演练
三、培训对象
各单位行政管理人员、文秘人员、新入职员工及其他需要参与公文处理工作的人员。
四、培训时间与地点
时间：2022年X月X日（星期X），上午9:00至下午5:00
地点：单位会议室（具体地址）
五、培训师资
本次培训将邀请具有丰富公文处理经验的专家和资深行政管理人员担任讲师。
六、注意事项
1. 请各位参训人员提前做好工作安排，确保能够全程参加培训。
2. 培训期间请关闭手机或调至静音模式，以免影响培训效果。
3. 参训人员需携带笔记本电脑或平板设备，以便进行实操练习。
4. 请各单位负责人于X月X日前将参训人员名单报至人力资源部。
七、考核与反馈
培训结束后，将进行简单的书面考核，以检验学习效果。
同时，我们欢迎各位参训人员提出宝贵意见和建议，以便我们不断改进培训内容和方法。
请各位同仁高度重视此次培训，积极参与，共同提升我单位的行政管理水平。
敬请配合！
人力资源部
2022年X月X日。
公文写作培训内容(2)
公文写作培训一、公文的种类：（一）机关规范类标准公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。
（二）机关日用文书（机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。
）的种类有：简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。
（三）专用文书：财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。
二、公文的格式三、公文的结构结构严密，条理清楚，层次分明，逻辑性强，这是公文篇章结构的特点。
公文的结构形式比较常用的有四种：一段式：通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式：大多数公文采用分段式结构。
分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式：一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
无论何种结构形式，基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成，即标题+正文+结束语（一）标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1、发文机关+事由+文种（3要素齐全的标准式或基本式标题）例如：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》2、发文机关+文种例如：《中华人民共和国交通部通告》3、事由+文种《关于召开省属高校档案工作会议的通知》4、文种例如：《通告》（二）正文1、公文“三要素”从公文的内容来看，不外乎这样三方面：一是要干什么，二是这样干的依据，三是怎样干。
这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。
要素1——主旨：一篇公文最主要的意义和目的。
回答公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文，无论篇幅长短，总应该有它的某种目的和意图，这就是公文的主旨。
要素2—依据：一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。
回答公文中“为什么”的问题。
公文格式培训讲课稿范文
公文格式培训讲课稿范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XXX公司培训部的负责人，非常荣幸能够在这个场合为大家分享关于公文格式的培训课程。
公文是办公室工作中不可或缺的一部分，它是组织内部和外部之间交流的重要工具，对于传达信息、规范行动至关重要。
本次培训旨在帮助大家更好地理解公文格式，掌握撰写公文的技巧与方法。
接下来，我将为大家详细介绍公文格式的要求和注意事项。
一、公文格式的要求1.抬头：公文的抬头部分包括单位名称、地址、邮编、联系方式等信息。
务必保证这些信息准确无误，以便他人能够准确地找到相关单位。
2.标题：公文的标题是对公文主题的简明扼要描述，应该准确、明确，能够表达公文的主要内容。
3.正文：公文的正文是对公文主题进行详细阐述的部分，包括背景、目的、过程、结论等内容。
在撰写正文时，要注重逻辑性和条理性，将内容分段、分条进行提炼。
4.落款和签名：公文的落款和签名部分是对公文真实性和权威性的体现。
在落款部分，要注明发文的单位、日期以及签发人的姓名和职务。
签名部分则是签发人亲自签字的地方。
二、公文格式的注意事项1.字体与字号：公文中常用的字体为宋体，字号一般是小四号或小五号。
切勿使用过大或过小的字号，影响阅读体验。
2.段落格式：公文的段落要求整齐划一，不得出现错位、空行等情况。
每段开头要缩进2个字符，可以通过段落格式设置自动缩进。
3.标点符号：公文中的标点符号要准确使用，不得滥用或误用。
尤其是逗号、句号、问号等常用标点符号，在句子中使用时要符合语法规则，避免引起歧义。
4.格式一致性：公文内部的格式要求一致，包括标题的格式、正文的格式、字体的格式等。
各级标题要进行层次分明的排版，数字和字母要标明序号。
5.语言简洁明了：公文的语言要求简洁明了，内容表达准确清晰。
避免使用过多的形容词和修饰词，尽量使用简单直接的表达方式。
6.错误纠正：在撰写公文时，要仔细检查，对发现的错误及时纠正。
错别字、标点符号错误等都会影响公文的整体形象，应该予以避免。
办公室公文写作培训
谢谢观看
THANK YOU
一、行文功能不同。“报告”主要是汇报情况、反映问题;“请示”则是请求批准、指示和解决问题等。 二、处理方式不同。“报告”属阅件，可不回复;“请示”则属办件，需要办理、批复。 三、时问要求不同。“请示”应在事前行文，即所谓“事前请示”;“报告”一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报 告”。
行文规则常见问题
公务种类
矿业分公 司发文
矿业分公 司签报
矿业分公司发文：以矿业分公司的名义，在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文件。
矿业分公司签报（及项目签报）：对内的请示文件，主要用于企业内设机构需要就某项专门事项需本 单位领导请示或报告；送签有关文件时，向本企业领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、 文件办理依据及办理意见和建议。
4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。 例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。 例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。 例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
办公培训
办公室
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目
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一、公文的定义 二、公文的格式
公务文书
什么是公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又 称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证 协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的 体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务， 都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文工作规范培训
公文工作规范培训一、背景介绍公文是组织内部和与外部交往的重要工具，具有法律效力和事务办理的规范作用。
为了保证公文的准确性、规范性和效率，提高公文工作的质量和效能，有必要对公文工作进行规范培训。
本文将介绍公文工作规范培训的目的、内容和方法，并为参与培训的人员提供一些实用的操作建议。
二、培训目的公文工作规范培训的主要目的是：1.系统化地传达组织对公文工作的要求和标准；2.帮助参与培训的人员了解公文的基本知识和操作流程；3.提高参与培训人员的公文写作能力和规范意识；4.加强公文工作的协同和沟通能力。
三、培训内容3.1 公文的定义和分类在培训开始时，将对公文的定义进行详细阐述，使参与培训的人员对公文的概念有一个清晰的认识。
同时，将公文按照内容和形式进行分类，介绍各类公文的特点和常见格式要求。
3.2 公文的基本要素和结构通过示例和案例分析，详细介绍公文的基本要素和结构，包括文件名称、发文机关、文号、标题、正文、附件等。
并针对不同类型的公文，对其格式和写作要求进行特别说明。
3.3 公文的写作技巧和注意事项培训将重点介绍公文的写作技巧和注意事项，帮助参与培训的人员掌握公文写作的基本要领。
如清晰表达意图、语言简练明确、逻辑严密、注意格式规范等。
同时，还将强调公文写作中的常见错误和容易出现的问题，并提供纠正和改进的建议。
3.4 公文的审核和签发流程为了保证公文的准确性和合规性，培训将介绍公文的审核和签发流程。
包括公文的审稿、审批、签发等环节，以及不同级别和类型的公文的审核标准和程序。
3.5 公文的保存和归档要求为了方便公文的查询和管理，培训将介绍公文的保存和归档要求。
包括公文的编号、归档分类、保管期限等，以及如何利用电子文档管理系统进行公文的电子化保存和检索。
四、培训方法4.1 讲授式培训培训将采用讲授式培训的方式，由有相关经验的专业人员进行讲解，结合案例进行分析和讨论，帮助参与培训的人员深入理解公文工作规范。
4.2 案例演练培训将设置公文写作案例进行演练，让参与培训的人员进行实际操作和练习，加强他们的实际应用能力和写作技巧。
公文格式培训内容
公文格式培训内容公文格式培训内容1、公文用纸：A4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmX297mm2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmX225mm3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下锯齿状之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下让边缘7mm。
单页码居右空一字，双每页居左空一字。
5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。
6、公文要素：设于公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分个别称为版记。
版头部分：1、份号：涉密公函应当标注份号。
用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密等级分为：“绝密”，“机密”和“秘密”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用十进制标注。
3、紧急程度：公文送达和时限办理的效期要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当依序标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左下方；如需同时标注穆劳县号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急某种程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志：党政机关由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中价层，上用边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
2024年常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。
熟练掌握常用公文格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。
本文将对常用公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式1.命令（令）命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议一般具有权威性和指导性，主要用于党的领导机关。
3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。
6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
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公文格式培训内容
公文格式培训内容
1、公文用纸：a4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmx297mm
2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmx225mm
3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色
4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。
6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头部分：
1、份号：涉密公文应当标注份号。
用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密等级分为：“绝密”，“机密”和“秘密”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
）
6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
7、版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体部分：
1、标题：同发文机关名称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称或规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3、正文：公文的主体，用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。
用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明：公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5、发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
6、成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
7、加盖印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印
章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
8、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
9、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
10、附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
11、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
版记部分：
1、版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。
用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3、印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期，用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。