大型活动策划与管理文字版
幼儿园大型活动的策划、组织实施与管理策略

幼儿园大型活动的策划、组织实施与管理策略示例文章篇一:《幼儿园大型活动的策划、组织实施与管理策略》一、活动策划幼儿园的大型活动呀,就像是一场超级大派对,要想办好,策划可不能马虎。
首先得想个有趣的主题呢。
比如说,要是以“童话世界之旅”为主题,那可就太好玩啦。
我觉得在策划的时候,得考虑小朋友们喜欢啥。
小朋友们就像一群小探险家,对新鲜的、好玩的东西特别感兴趣。
像童话里的城堡、魔法棒这些元素肯定能吸引他们。
那活动内容怎么安排呢?可以有童话剧表演呀。
让小朋友们扮演童话里的角色,就像他们真的走进了童话世界。
这时候,老师就像是大导演,指导小朋友们怎么表演。
我记得上次我们班策划一个小活动的时候,老师就问我们:“小朋友们,你们想演哪个童话人物呀?”有的小朋友说想演白雪公主,有的想演小矮人。
大家都特别积极。
还有游戏环节呢。
这就好比是在童话世界里冒险。
比如说设置一个“拯救公主”的游戏,小朋友们要通过一些小关卡,像跳过小水坑(其实就是地上画的几个圈),钻过魔法山洞(用彩色的布搭的小通道)。
这多有趣呀!场地的布置也很重要哦。
如果是“童话世界之旅”的主题,那就要把场地布置得像一个童话王国。
用彩色的气球做成大大的蘑菇,用硬纸板做出城堡的样子。
这就像是在给小朋友们创造一个真正的童话世界。
这时候要是问小朋友们:“你们觉得像不像童话里的样子呀?”他们肯定会兴奋地大喊:“像!”二、组织实施活动开始啦,这时候就像是一场大冒险真正开始了。
老师们就像一群超级英雄,要保证每个小朋友都能参与到活动中来。
在活动当天,老师们要早早地到场地准备。
就像厨师要提前准备好食材一样。
老师们要检查游戏道具是不是都准备好了,场地布置有没有问题。
对于小朋友们来说,他们就像一群小麻雀,叽叽喳喳地充满了兴奋。
老师要组织小朋友们有序地进入场地。
这可不容易呢,有时候小朋友们太兴奋了,就会乱跑。
这时候老师就得说:“小朋友们,我们要像小火车一样,一个跟着一个走哦。
”在活动进行过程中,如果是童话剧表演,后台就像是一个秘密基地。
大学大型活动策划与管理

大学大型活动策划与管理大型活动策划与管理1一、时间20__年_月_日上午8:30二、地点科技楼__学术报告厅三、参会人员学院院长、学院主管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长,毕业年级及低年级辅导员,__级毕业生,低年级学生代表等。
四、准备工作1、宣传工作对外宣传。
海报4张(在学校宣传栏张贴);宣传条幅1条。
2、联络出席嘉宾邀请院系领导及其他相关人员。
3、会场安排安排领导座次。
需要发言的在前排就坐,毕业班在后排。
场地布置工作、布置主席台(为主席台的院领导制作铭牌)购买典礼用品(矿泉水、水果等)。
4、会场礼仪礼仪工作人员,场内2名负责引导入场和场内协调;主席台上礼仪2名负责发证、供水。
五、时间安排(早上8:30-11:00)总共时间:2小时30分钟左右具体时间:1、准备工作:前一个星期2、典礼流程:(1)主持人(毕业班辅导员)开场词(3-5分钟)(2)介绍与会人员(2分钟)(3)院长寄语(_院长)10分钟(扬帆起航、践行梦想)(4)生科院分管领导致辞(_院长)10分钟(书山有路、学海无涯)(针对考上研究生的同学)(5)生科院老师代表发言(___老师)10分钟(快马加鞭君为先,自古英雄出少年)(针对参加工作的同学)(6)毕业生代表发言(___)10分钟(我心飞翔,路在脚下。
)(7)非毕业生代表发言(尚帅)10分钟(今日有心苦勤奋,明朝一举步青云)(8)院长宣读__级毕业生名单,颁发毕业证书。
宣读__级毕业生获奖名单、颁发荣誉证书。
50分钟(9)典礼主持致闭幕致辞,宣布典礼结束。
5分钟(10)师生在科技楼前合影留念。
15分钟(11)未尽事宜(打扫会场等工作需15分钟)大型活动策划与管理2一、活动主题“走近大学生”辩论赛二、活动目的丰富同学们的校园生活及课余生活,活跃校园气氛,体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态,培养发掘辩论人才,本着“公平竞争,力争第一”的精神,提高同学们的思辨能力,团队的组织和团结协作能力,促进学生间的思想感情交流。
集会及大型活动管理制度范文(三篇)

集会及大型活动管理制度范文第一章总则第一条为了规范集会及大型活动的组织和管理,保障公民的合法权益,并维护社会秩序,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于在本地区(或单位)内举办的集会及大型活动。
第三条集会及大型活动,包括但不限于政治集会、文化艺术表演、体育赛事、商业展览等,其组织者应当按照本管理制度的规定进行申请、备案和举办。
第四条集会及大型活动的组织者应当遵守宪法、法律、行政法规和地方性法规,维护社会公共秩序和社会利益,保障参与者的人身安全和财产安全。
第五条集会及大型活动组织者应当尊重公民的基本权益,不得歧视、迫害任何公民,不得煽动民族仇恨、宗教歧视、种族歧视等。
第六条集会及大型活动组织者应当加强与相关部门的沟通合作,积极配合相关部门的工作,共同做好安全管理工作。
第二章组织和管理程序第七条集会及大型活动组织者应当在活动举办前提交书面申请,并按照规定的程序进行备案。
第八条集会及大型活动组织者提交申请时应提供以下材料:(一)活动的名称、举办时间、地点和规模;(二)活动的目的、主题和内容;(三)组织者的联系方式和相关证件;(四)活动安全措施和应急预案等;(五)其他需要提交的相关材料。
第九条相关部门应在收到申请后,依法进行审查和评估,对符合条件的活动组织者进行备案,并告知组织者备案结果。
第十条组织者应按照备案结果的要求进行活动的具体安排和准备工作,确保活动的顺利进行。
第十一条集会及大型活动组织者应当保证活动地点的公共安全设施和消防设备完好,并按照规定的标准进行检验和维护。
第十二条集会及大型活动举办期间,相关部门应加强对活动的管理和监督,确保活动的安全和秩序。
第十三条在特殊情况下,相关部门可以根据实际情况对集会及大型活动进行调整或取消,并及时通知组织者和参与者。
第三章安全管理第十四条集会及大型活动组织者应当制定活动的安全管理计划和应急预案,明确各项安全措施和责任分工。
第十五条集会及大型活动组织者应当配备足够的安保人员,并按照规定的要求进行人员培训和保密工作。
大型活动策划方案范文(6篇)

大型活动策划方案范文一、活动时间:____月____日二、活动地点:武夷山三、活动人数:业务部全体成员四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。
五、活动过程1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。
各组配____名干部负责,一名组长,一名通信员。
3、开始出发,队伍行进。
队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。
爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。
过程中有精彩的部分,做好拍照工作。
要有一定秩序,注意安全。
6、休息。
建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。
本活动在社团之中展开。
备选活动(现场决定进行那几个)(1)接歌。
分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。
(2)拉歌。
各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。
推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。
自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演。
8、午餐。
计划用时五十分钟。
9、自由活动。
原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。
10、会员感言。
再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
大型活动管理方案

大型活动管理方案一、活动背景随着社会的发展和人们生活水平的提高,各种大型活动越来越频繁地出现在我们的生活中,如音乐节、体育赛事、商业展览、文化庆典等。
这些活动不仅能够丰富人们的生活,还能够促进经济发展、文化交流和社会和谐。
然而,大型活动的组织和管理是一项复杂而艰巨的任务,需要精心策划和协调各方面的资源,以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。
二、活动目标明确活动的目标是大型活动管理的首要任务。
活动目标应该具体、可衡量、可实现、相关联和有时限。
例如,如果是一场音乐节,目标可能是吸引 5 万名观众,提供 50 场精彩的演出,创造 500 万元的票房收入,并提升城市的文化形象。
如果是一场商业展览,目标可能是吸引 500 家参展商,接待 10 万名参观者,促成 5 亿元的贸易成交额,并增强行业的影响力。
三、活动时间和地点选择合适的时间和地点对于大型活动的成功至关重要。
活动时间应该避开节假日、重大赛事和其他可能冲突的活动,同时要考虑天气、季节和当地的风俗习惯等因素。
活动地点应该根据活动的规模、性质和受众的特点来选择,要具备良好的交通、住宿、餐饮和通讯等基础设施,同时要考虑场地的租金、容量和安全性等因素。
四、活动内容和形式活动内容和形式是吸引参与者和实现活动目标的关键。
活动内容应该丰富多彩、新颖独特、符合受众的兴趣和需求,同时要与活动的主题和目标相一致。
活动形式可以包括演出、展览、比赛、讲座、论坛、体验、互动等多种方式,要根据活动的性质和目的来选择合适的形式,以提高活动的吸引力和参与度。
五、活动组织和人员分工建立一个高效的活动组织架构和明确的人员分工是大型活动管理的重要保障。
活动组织架构通常包括组委会、执行团队、后勤保障团队、安全保卫团队、宣传推广团队等。
组委会负责活动的总体策划和决策,执行团队负责活动的具体执行和协调,后勤保障团队负责活动的物资供应和设备维护,安全保卫团队负责活动的安全保障和秩序维护,宣传推广团队负责活动的宣传和推广。
大学大型活动策划与管范文(2篇)

大学大型活动策划与管范文一.活动目的为了营造良____校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。
特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容1.各社团的特色节目展示。
2.各社团的海报展示。
3.游戏互动。
三.活动流程活动前期准备:1.提起两天出海报及通知宣传此次活动。
2.社团在____月____号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排。
3.社团在____月____号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片。
4.各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。
相关道具必须在____月____号前准备好。
活动当天:1.各社团将海报等放置在场地两侧。
2.由各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的魔术表演等。
3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换。
活动后期工作:1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示。
2.将活动总结交至学院报社,由报社协助宣传。
四.活动当天安排____所需桌凳在早晨9点前准备到位。
____所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好。
3.游戏道具在早晨9:____分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地。
4.在10:00-10:30、15:30-16:00之间播放各社团录音的简介。
5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施。
6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动。
大型活动策划与管理

2.4.项目方案实施
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大型活动策划
2.大型活动策划流程
2.1.项目调研 调研内容:市场特点、销售分析、市场潜力、经济 区是研究、竞争产品研究、行情研究、竞争者实力 项目调研要求:科学性、复合性、价值性、创造性、 项目调研程序:确定丏题、确定目标、制定计划、
实施计划、提出调研报告
项目调研技术:抽样技术、询问技术、分析技术
做得相当到位。
而其中的许多相关活动,如万人祈福活动。冰雕雪雕艺 术节、冰上集体婚礼等,都能充分提现本大型活动的主题—
—“冰雪狂欢,满城是福”。
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大型活动管理
1.大型活动人力资源管理
2.大型活动危机管理
3.大型活动财务管理
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大型活动管理
1.大型活动人力资源管理
涵义:大型活劢人力资源管理就是要把人的智慧和能力作 为一种资源开发、管理和利用 大型活动人力资源特征: 复合型人才 沟通能力 市场的开拓和应变能力 组织能力和协调能力
大型活动策划不管理
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目录:
大型活动概述
大型活动策划
大型活动管理
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大型活动的概述
1.大型活动内涵 2.大型活动性质和特点 3.大型活动基本类型 4.大型活动功能 5.大型活动的发展
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大型活动的概述
美国华盛顿大学大型活劢管理丏业创始人Dr.Goldblatt将大型活劢定 义为:满足特殊需求,用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。
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大型活动管理
案例: 悉尼奥运会志愿者的培训
案例分析:
对于志愿者的管理是大型活动人力资源管理中 非常重要,并且是必丌可少的环节。从悉尼奥运会志愿者
大型节庆活动策划与管理

大型节庆活动策划与管理大型节庆活动作为拉近人与人之间距离,增进社会凝聚力的重要方式,在当今社会备受欢迎。
如何策划和管理一场大型节庆活动,成为各行各业关注的焦点。
本文将探讨大型节庆活动策划与管理的重要性、流程、关键考虑因素以及成功案例等内容。
1. 大型节庆活动策划的重要性大型节庆活动不仅仅是一场简单的聚会,更是展示主办方实力和形象的重要平台。
通过精心策划的大型节庆活动,主办方可以吸引更多参与者,提升知名度,促进社区发展,推动经济增长。
因此,正确的策划和管理是确保大型节庆活动成功的关键。
2. 大型节庆活动策划与管理流程2.1 确定活动目标在策划大型节庆活动之前,主办方需要明确活动的目标是什么。
例如,是提升品牌形象、增加参与者数量,还是推广某项产品或服务等。
只有明确了活动目标,才能有针对性地进行策划。
2.2 制定预算根据活动规模和目标确定活动预算,包括场地租赁、人员费用、宣传推广等各方面的支出。
合理的预算规划有助于避免资金不足或浪费的情况发生。
2.3 确定活动内容和形式根据活动目标和预算确定活动的内容和形式,包括主题、安排日程、邀请嘉宾等。
活动内容和形式需要吸引参与者,体现主办方的特色和创意。
2.4 确定执行团队组建一个专业、高效的执行团队至关重要。
团队成员需要具备项目管理、营销推广、危机应对等方面的能力,以确保活动顺利进行。
2.5 宣传推广通过多种渠道宣传推广活动,包括社交媒体、传统媒体、合作伙伴等,吸引更多参与者和观众。
宣传推广需要提前准备,以确保信息准确传达到目标群体。
2.6 实施监控在活动实施过程中,需要对各方面情况进行监控和调整。
及时发现问题并解决,确保活动按照计划顺利进行。
2.7 评估反馈活动结束后,进行评估和收集反馈意见,并根据反馈意见调整策略和改进下一次活动的策划和管理。
3. 大型节庆活动策划与管理的关键考虑因素•场地选择:根据活动规模和性质选择合适的场地,确保活动能够顺利进行。
•安全保障:制定安全预案,确保参与者和工作人员的人身安全。
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一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、大型活动的特点第一,鲜明的目的性。
第二,要有筹划、计划性。
第三,参与人数众多,社会化程度高。
第四,广泛的传达性。
统稿)第五,很强的协调性。
一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
第六,安全性。
第七,高投资性。
第八,严密的操作性。
第九,创新性。
一、大型活动的起源1、传统活动2、新兴活动3、宗教活动第一节大型活动的意义一、综合实力的展现二、较强的拉动力三、高度的被关注性四、长远的影响力第二节大型活动的类型二、按活动内容划分1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。
2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。
3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
二、大型活动策划的特点(1)具有大众传播性(2)具有明确的主题性并且主题单一(3)具有延时性(4)具有良好的可执行性(5)必须是创新的。
一、大型活动策划与管理的内容(一)规划筹划计划的内容1、工作计划。
目标和任务;条件和基础;实施具体内容;保障措施:组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。
2、人员组织计划。
3、活动进度计划。
4、财务预算计划。
5、文件档案管理计划。
6、媒体合作计划。
7、应急计划。
情都进展顺利。
所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的。
(二)管理的内容1、活动实施阶段的管理2、活动的评估和总结管理3、活动的现场执行管理。
4、“角色管理”。
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场的每个人的各项工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。
根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责。
二、大型活动策划与管理的要求(一)大型活动策划要求1、立项。
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
独特性;可行性;得到认可。
一是主动立项;二是被动立项。
2、进行调查和可行性研究。
(1)调查的内容和方法:(2)可行性研究的内容大型活动的社会适应性、财力适应性、效益的可行性、创意的支持性3、提炼主题,进行创意。
4、方案论证。
方案要有科学的论证,方案论证通常使用筛选法(方案比较论证);多重因素论证法;定位式优选法(最优化方法——单因素优选法、多因素优选法);优点移植法;重新组合法;统筹法。
(二)大型活动管理的要求总体要求:完备预案;严格申报;全程关注;确保安全1、严格申报。
2、安全管理:制定安全管理制度,确保安全3、现场全程管理一、大型活动的立项与申报1、立项的定义2、立项的步骤(1)确立问题(2)可行性研究(3)需求分析,(4)哪些人、什么公司,具有哪些条件能承担这个任务。
(5)活动概要设计,搭建框架。
(6)详细设计活动内容。
(7)项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益。
(8)大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施。
(9)资金概算及合理使用的详细列表。
损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。
(10)组织与人员分工(11)应急预案。
(12)其他需要说明的问题。
3、立项安全许可、审批与管理制度中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》。
在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动:(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外)(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。
(六)法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
(4)行政审批要求由于投资主体、投资的行业、投资规模、项目性质(盈利与非盈利等)的差异,政府有着不同的项目报批规定。
按照前述要素将投资项目划分为禁止类、限制类、许可类和鼓励类等四类。
2、分析要素进行可行性研究考虑的因素很多。
这些因素(视活动的具体情况)包括可能的预算需求、管理技能的需要、活动举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务(如设备租用公司)的可用性、预计到场人数、基础设施需要、公共与私人财政支援的可用性、该活动所得到的政治支持率、盈利、媒体、社会效益等事项的跟踪记录。
3、分析要求对项目的策划方案在详细调查、周密研究的基础上,做出技术、经济、财务、社会与环境、法律、组织上的可行性论证和方案比较,并最终通过可行性报告发布。
可行性论证通常以组织专家进行讨论、分析、测评、认定的形式进行。
根据项目可行性分析对项目建议方案中的不妥之处作适当的修改。
论证要求记录论证的会谈纪要,并要求专家出具意见书。
专家各自进行全面、深入、严格的论,证后,出具意见鲜明的论证意见书并签字。
第四节大型活动的营销策略一、大型活动营销的目的1、营销的定义根据市场需要组织生产产品,并通过销售手段把产品提供给需要的客户被称作营销。
2、营销的目的营销始于对市场的调查预测和对营销环境的评价分析,管理者据此来确认消费者的需求的满意情况以及客观存在着市场机会,借助市场分析、目标市场选择以及市场定位等相关目标营销方法来强化企业的核心竞争力,运用企业可控制的因素即产品、价格、渠道、促销等营销组合因素满足市场需求,赢得市场忠诚和竞争优势,通过有效的营销计划、组织、执行和控制来确保市场营销活动的正常运转。
总之,营销的目的在于深刻认识和了解顾客,从而使铲平或服务完全适合顾客的需要而形成产品自我销售。
一是卖的价格更高;二是卖的数量更多——迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率;三是达到了社会效应:提高曝光率,宣传了品牌、企业。
前两个是直销、分销、销售,为的是经济效益;后一个是形象与理念、服务的宣传。
3、大型活动营销的目的大型活动的营销的目的:一是扩大影响;二是提升品牌;三是带来人气;四是整合资源;五是发展经济。
二、大型活动营销的原则和要求1、营销内容要丰富多彩,形式要多种多样2、营销要形成社会新闻效应。
3、营销要形成前中后的链条。
4、营销策略需要根据地域而变5、注意营销的环境6、营销人员的敬业精神三、大型活动营销的方式1、现场营销2、传媒营销3、联合营销大型活动常用广告形式:(1)电视时段广告(2)户外广告、活动广告:电子广告、霓虹广告、路牌广告、街车广告、售点广告、邮递广告。
(3)网络、手机新媒体广告广告新形式:“植入广告”。
6、宣传推介:推介会;演唱会;北京人民大会堂;电视专题节目;宣传专题光盘、音像资料;宣传册页;主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道;形象大使及其评选。
第五节大型活动的执行与控制一、大型活动的执行1、执行步骤(1)项目接收:对项目背景信息的充分了解;(2)项目筹备:(3)项目执行:注重活动关节点(即关键控制点)(4)项目后期:2、大型活动执行方案的写法第一部分:活动概况。
第二部分:各单位分工表第三部分:进度推进表:第四部分:物料表:第五部分:设计清单:第六部分:费用预算第七部分:活动布局第八部分:活动简要流程二、大型活动的控制1、控制的目的:减少风险,保障目标:2、导致风险的因素:管理、宣传、人群、道具、资金3、控制的原则与方法召开风险评估会议,集中所有工作人员的经验,征求专家的意见,对风险进行判断。
做好工作分解:必须将整个工作分解为易于管理的小的部分,这将有助于更好地确认风险。
重视测试活动:在正式举办大型活动之前,先进行一些较小的活动,对场地、设备和其他资源进行测试。
取消和避免风险的活动环节和项目:如果面临的风险过高,就必须取消活动的所有组成部分。
减轻风险:不能消除的风险就要想办法将它造成的影响降到最低。
分散风险:如果风险可以通过不同领域进行分散,那么即使出了一些差错,造成的影响也可以降低。
设计备份和替代方案:如果有什么事情出了差错,可以通过使用替代方案来挽救整个形势。
一、大型活动市场组织的要求1、明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;2、明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。
3、做好活动准备阶段的工作。
4、做好活动预备阶段的工作。
5、做好活动举行阶段的工作。
6、做好活动收尾阶段的工作。
二、大型活动的管理(一)活动项目管理的流程1、项目筹划——项目策划书2、项目实施经费管理:经费预算、经费支出时间管理:项目进度表场地管理:选择、预定、布置项目团队的管理:介绍会、进展碰头会、嘱咐会媒体宣传:广告、新闻发布后勤支持3、项目评估:评估途径、撰写评估报告(二)管理负责人注意事项1.了解活动基本情况。
2.弄清楚活动项目相关各方的情况。
3. 了解自己的公司、单位各方面对这个活动项目的看法。
4、估算自己可以利用的管理资源。
5、做好活动管理说明书。
6、撰写风险评估报告与资源需求报告。
7、成立管理小组。
8、做好沟通协调工作。
9、编制了活动管理的整体计划,注意突出重点,定好优先级。
10、注重活动实施过程中的管理11、注意达到的效果(三)常见管理方法管理办公室目标管理(任务管理)风险管理(敏捷管理)制度管理量化管理分解指标质量管理外包管理效益管理(绩效管理)人本管理(人性化管理)民主管理系统管理计算机网络信息化管理程序管理软件管理三、大型活动的服务(一)大型活动气象服务(二)大型活动的演出服务(三)大型活动的销售与租赁服务(四)志愿者服务1、意义招募志愿者为大型活动提供志愿服务,是组织人民群众参与社会事务,在重大事件及活动中提供组织有序、训练有素的志愿服务,保证大型活动顺利进行的有效手段,有利于培养公民的社会责任感,倡导社会新风正气,展示志愿者良好的精神风貌;也有利于扩大大型活动在群众性精神文明建设中的作用。
动员、组织社会力量为大型活动提供志愿服务,也是国际通行的做法。
2、服务内容维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作;国际性活动中的翻译、引导、陪同工作;比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。
3、组织工作4、有关的管理事项:登记审核、培训、记录、保安服务、资格服务服务方式:一站服务,包括现场流程与接送机入住宾馆等等;现场与场地服务;团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。
二、节庆活动的类型按照内容可分为祭祀节庆、纪念节庆、庆贺节庆、社交游乐节庆等;从节庆时代性可分为传统节庆和现代节庆。