老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识

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采购基础知识培训

采购基础知识培训

采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节,它关乎着企业的成本、质量和效益。

为了确保采购工作的顺利进行,提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。

本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法,帮助采购人员提升能力,更好地开展工作。

一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。

采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 保障生产:采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备,确保企业正常的生产经营活动。

2. 控制成本:通过有效的采购管理,优化供应链,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

3. 确保质量:采购部门有责任挑选合适的供应商,并且监督供应商的质量控制体系,确保所购产品或服务的质量符合公司要求。

二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展,企业往往会按照一定的流程进行采购。

一般而言,采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。

具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

三、采购中的关键技巧1. 供应链管理:采购人员需要了解企业的供应链结构,建立与供应商的良好合作关系,确保供应链的畅通。

2. 谈判技巧:在与供应商进行谈判时,采购人员需要具备一定的谈判技巧,灵活运用谈判策略,争取合理的价格和条件。

3. 合同管理:采购合同是采购工作的重要依据,采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点,并且能够有效地管理和执行合同。

四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作,为了提高采购人员的综合素质和专业能力,进行采购培训是非常必要的。

采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧,并且通过案例分析和实际操作进行实践训练,提高其在实际工作中的应对能力。

采购培训的方法多种多样,可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。

同时,企业也可以结合实际情况,组织内部的培训活动,邀请专家和行业精英进行授课,分享实际案例和经验。

综上所述,采购是企业重要的一环,具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。

采购分享的知识点

采购分享的知识点

采购分享的知识点采购是企业运营中不可或缺的一个环节,它涉及到产品和服务的采购、供应链管理以及与供应商的合作等方面。

在采购过程中,有许多知识点需要掌握和运用。

本文将从“步步思考”的角度,介绍一些与采购相关的关键知识点。

第一步:明确采购需求在进行采购之前,需要明确采购的需求。

这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。

明确采购需求可以帮助企业更好地与供应商沟通,并避免因为需求不明确而导致的采购错误。

第二步:寻找合适的供应商找到合适的供应商是一个关键的步骤。

首先,可以通过市场调研和询价等方式来收集潜在供应商的信息。

然后,根据采购需求和供应商的实力、信誉等因素,筛选出几家可能合适的供应商进行进一步的评估。

评估供应商可以从多个角度进行,例如供应商的财务状况、工厂设备和生产能力、过往的产品质量等。

此外,还可以考虑与供应商的沟通效率和合作态度等因素。

通过评估供应商,可以选择到最合适的供应商,确保采购的顺利进行。

第三步:商务谈判商务谈判是采购过程中的关键一环。

在商务谈判中,双方需要就产品价格、交货期、支付方式等进行讨论和协商。

在进行商务谈判时,需要注意以下几点:1.提前准备:在商务谈判之前,需要对供应商的报价和条件进行仔细研究和分析,以便更好地掌握商务谈判的主动权。

2.实事求是:在商务谈判中,需要坚持实事求是的原则,对货物的质量、价格和交货期等进行合理的要求。

3.灵活变通:在商务谈判中,双方可能会出现一些分歧和问题。

此时,双方需要保持灵活变通的态度,通过妥协和协商找到解决方案。

第四步:签订合同商务谈判成功后,需要签订正式的采购合同。

采购合同是采购双方之间的法律文件,它规定了双方的权利和义务。

在签订合同前,双方需要对合同的条款进行仔细的审查和确认,确保合同的合法性和有效性。

在签订合同时,需要注意以下几点:1.条款明确:合同的条款应该明确具体,包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期等。

2.风险分担:合同中应该明确双方的责任和风险分担方式,以便在出现问题时能够及时解决。

采购员最简单三个技巧

采购员最简单三个技巧

采购员最简单三个技巧《采购员的三大招》嘿,大家好呀!今天咱就来说说采购员这行,讲讲那最简单的三个技巧,可别小看这几招,那可是相当实用呢!第一招,那就是得学会“货比三家不被宰”。

这可是个大学问啊!你想啊,咱出去买东西,那是得把市场给摸透咯。

别傻乎乎地看到一家就直接下手,那可不行,那不就是等着被人家当冤大头嘛。

咱得把腿迈开了,多逛几家,把价格啊、质量啊都比个遍。

要学会砍价,就跟那老板说:“哎呀大哥,你看这价格再便宜点呗,我以后都在你这买啦。

”当然啦,砍价也得有个度,别把人家给惹毛了,那就得不偿失啦。

这就好比咱去买菜,你不挑挑拣拣,怎么能买到又便宜又好的菜呢?这第二招嘛,就是要学会跟供应商“称兄道弟”。

这一招可是关键哦,跟供应商打好关系,那好处可多了去了。

以后有什么好货人家第一个想到的就是你,价格嘛也肯定能给你个实惠。

没事的时候就跟人家唠唠嗑啊,喝喝茶啊,套套近乎。

让他们觉得你这人挺靠谱,值得合作。

但也别太亲昵了,不然人家还以为你有啥不良企图呢。

就像咱跟邻居相处一样,关系好了,借个葱借个蒜的都方便嘛。

至于这最后一招,也是最重要的一招,那就是“眼光要毒”。

咱采购员得有一双能辨别好坏真假的火眼金睛,不然买个次品回来,那不得被老板骂死啊。

要一看就能知道这东西质量过不过关,值不值那价。

这就得多练练,多积累经验。

好比挑水果,一摸二看三闻,咱采购员对货物也得有这么一手。

可别被那光鲜亮丽的外表给迷惑了,说不定里面是败絮其中呢。

咱当采购员的,就得把这三招给玩转咯。

你想啊,咱要是能买到又好又便宜的东西,那老板多开心啊,说不定还会给咱发奖金呢。

所以啊,大家可别小瞧了这简单的三招,那都是采购员的法宝呢。

运用好了,咱就能在这采购的江湖里游刃有余啦!虽然有时候会遇到一些难缠的供应商,或者一些麻烦的采购任务,但咱也别怕,咬咬牙,用上咱们的三大招,总能搞定。

毕竟咱采购。

采购人员需掌握的知识

采购人员需掌握的知识

采购人员需掌握的知识咱来聊聊采购人员得掌握的那些知识吧,这可真是一门大学问!采购,可不是简单地买买东西。

你想想,要是把公司的采购工作当成是给自己家买菜,那能随便买吗?当然不能!这得精挑细选,还得算计着兜里的钱。

采购人员首先得懂市场,就像农民得懂天气一样。

市场行情那是瞬息万变,价格今天涨明天跌的。

你要是不了解,那不就像闭着眼睛走路,容易摔跟头嘛!比如说原材料市场,钢材的价格受供求关系影响大不大?石油价格波动会不会带动化工产品价格起伏?这些都得心里有数。

然后呢,得了解供应商。

这就好比找朋友,得找靠谱的。

有的供应商说得天花乱坠,可实际交货的时候拖拖拉拉,质量还不过关。

那能行吗?所以得有双“火眼金睛”,能分辨出哪些是真正有实力、讲信誉的好伙伴。

产品知识也是必不可少的。

采购可不是啥都不懂就敢下手。

比如说采购电子设备,你总得知道什么参数重要,什么功能实用吧?不然被卖家忽悠了,买回去一堆中看不中用的东西,那不是给自己找麻烦?谈判技巧更是关键中的关键!这就像是在菜市场讨价还价,既要有气势,又得有策略。

不能人家说多少就是多少,得学会压价,争取更多的优惠条件。

但也不能把人家逼急了,生意还得长久做不是?还有啊,合同管理也不能马虎。

合同那就是采购的“护身符”,条款得一条一条看清楚,什么交货时间、质量标准、违约责任,一个都不能漏。

不然出了问题,哭都没地方哭去。

财务知识也得懂一些。

预算有多少?怎么控制成本?怎么算性价比?这都得心里有本账。

不然花超了钱,老板能给好脸色看?再说说法律知识,采购过程中可不能违法违规。

不然一不小心,就得吃官司,那可真是得不偿失。

总之,采购人员要掌握的知识那真是多如牛毛。

但只要用心学,用心做,成为一个优秀的采购高手也不是不可能的!所以,加油吧,采购的小伙伴们!。

采购知识积累总结范文

采购知识积累总结范文

随着我国经济的快速发展,采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

为了提高采购工作的质量和效率,我不断学习、积累采购知识,现将我的采购知识积累总结如下:一、采购基础知识1. 采购流程:了解采购流程是做好采购工作的基础。

从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行,每个环节都需要掌握。

2. 供应商管理:了解供应商的基本情况,包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等,以便选择合适的供应商。

3. 合同管理:熟悉合同的基本知识,包括合同的签订、履行、变更和解除等,确保采购合同的有效性。

4. 采购成本控制:掌握采购成本控制的技巧,如批量采购、集中采购、降低采购价格等,以提高采购效益。

二、采购专业技能1. 询价技巧:学会运用各种询价方式,如电话询价、电子邮件询价、现场询价等,提高询价效率。

2. 谈判技巧:掌握谈判策略和技巧,如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等,确保采购合同利益最大化。

3. 采购数据分析:学会运用数据分析方法,如采购成本分析、供应商绩效分析等,为采购决策提供依据。

4. 供应链管理:了解供应链的基本概念和运作模式,提高供应链管理水平,降低采购风险。

三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:掌握合同法的基本原则和规定,确保采购合同的合法性。

2. 《中华人民共和国招标投标法》:了解招标投标的基本流程和相关规定,提高招标投标工作的规范性。

3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》:了解不正当竞争行为的界定和处罚,维护公平竞争的市场环境。

四、采购实践经验1. 采购流程优化:根据企业实际情况,优化采购流程,提高采购效率。

2. 供应商关系维护:与供应商建立良好的合作关系,提高采购质量。

3. 采购成本控制:通过多种途径降低采购成本,提高采购效益。

4. 风险防范:识别采购风险,制定相应的防范措施,降低采购风险。

总之,在采购工作中,我不断学习、积累采购知识,提高自己的综合素质。

在今后的工作中,我将继续努力,将所学知识运用到实际工作中,为企业创造更大的价值。

采购必备的专业知识

采购必备的专业知识

采购必备的专业知识
1.供应链管理知识:了解供应链各个环节的流程和关键点,掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。

2. 成本管理知识:掌握成本分析的方法和工具,了解成本结构和成本控制的策略,能够合理制定采购成本预算。

3. 法律法规知识:了解相关法律法规,掌握合同的起草和签订,避免商业纠纷和法律风险。

4. 供应商评估知识:了解供应商的评估指标和方法,掌握供应商数据的收集和分析技能,能够制定适合企业的供应商评估标准。

5. 谈判技巧:掌握谈判的基本原则和技巧,了解各种谈判策略和应对方法,能够在谈判中取得更好的结果。

6. 市场分析知识:了解市场的供求关系和价格趋势,掌握市场分析的方法和工具,能够制定合理的采购计划。

7. 供应商管理知识:掌握供应商管理的方法和技巧,了解供应商合作关系的建立和维护,能够实现供应商与企业的共赢。

以上是采购必备的专业知识,掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。

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采购人员必备的采购知识和技能

采购人员必备的采购知识和技能

采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识:职责及价值。

采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。

采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。

采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场,增长见识;可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人沟通能力。

尽管要做好采购是不容易,但个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。

采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。

假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。

2.订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。

若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。

若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。

若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

如果物料是行业中的通用件(标准件),可以适当的跟供应商沟通,试着去说服供应商,看供应商能否把此款产品销售出去。

如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,尽可能地把货卖出去。

如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。

采购方与供应商都会签定框架合同,不是供应商问题的时候,本着互信的原则,采购方不可以轻易的作退货处理。

3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系,无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

学习采购管理应学习的知识

学习采购管理应学习的知识

学习采购管理应学习的知识概述采购管理是企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的成本控制、资源管理以及供应链的优化等方面。

因此,作为一个采购管理人员,需要掌握一定的知识和技能,以应对不断变化的市场环境和业务需求。

本文将介绍学习采购管理应学习的知识,包括采购策略、供应商管理、成本控制等方面。

采购策略采购策略是企业制定的关于采购活动的长期规划和决策。

学习采购管理的人员需要了解以下几个方面的知识:1. 采购需求分析在采购策略的制定过程中,首先需要对采购需求进行充分的分析。

这包括对产品质量、数量、交货期等方面的要求进行明确,并通过市场调研和需求预测等手段获取准确的数据和信息。

2. 采购成本分析采购成本是企业在采购过程中需要考虑的重要因素之一。

学习采购管理的人员需要掌握成本分析的方法和技巧,可以通过成本结构分析、成本效益分析等方法来评估采购方案的经济效益,从而选择合适的采购方案。

3. 采购风险评估采购过程中存在各种风险,例如供应商倒闭、原材料价格波动等。

学习采购管理的人员需要学会对采购风险进行评估,并采取相应的风险应对措施,以最大程度地降低采购风险对企业的影响。

供应商管理供应商管理对于采购管理来说非常重要,它直接影响到采购的质量、成本和效率。

学习采购管理的人员需要掌握以下几个方面的知识:1. 供应商评估和选择在选择合适的供应商时,需要进行综合评估,包括供应商的信誉度、供应能力、质量管理水平等方面的考虑。

学习采购管理的人员需要学会制定供应商评估指标,并通过评估来选择合适的供应商。

2. 供应商合同管理供应商合同是采购管理的基础,它规定了双方在采购过程中的权责和义务。

学习采购管理的人员需要了解合同的基本要素和管理方法,以及合同履行中可能出现的问题和解决办法。

3. 供应商绩效评估供应商的绩效评估对于持续改进采购管理非常重要。

学习采购管理的人员需要学会制定供应商绩效评估指标,并通过评估结果来对供应商进行奖惩和改进管理。

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2.怎么入行好:
我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.
3.入门时期的策略:
一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.
4.向下一个层次的发展:
上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.
5.进入初级管理层次需要的东西:
最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.
6.三十而立:
两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......
借此贴给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向.
我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。

采购都会给自己留后路,才能显示自己的降价能力。

给供应商利润,供应商才会好好配合你,遇到紧急情况才会帮你解围。

举个例子,如果你把价压得太死,品质要求又高,交期又短,真正应急时你就麻烦了,会被上面骂死,因为对方也不会帮你的忙。

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.。

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