固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、总则第一条目的为加强对固定资产及低值易耗品的管理,维护公司财产的完整，特制定本制度.第二条范围本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使用期限在二年以上、单位价值在2，000元以上的资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例如一般工具、专用工具、管理用具(家具、办公用具）和劳动保护用品等。
第三条会计科目列账原则凡确定为固定资产的物品，一律按现行的财务会计要求建立卡片、登记账薄,并按使用年限确定折旧额。
凡确定为低值易耗品的物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。
财务管理中心按“五五摊销”计算办法将费用列支。
二、管理部门的划分及其职责第四条管理部门及其职责固定资产、低值易耗品均采取四级管理：（一）财务管理中心1、建立固定资产卡片、总账及明细账；建立低值易耗品台帐、总账及明细账；2、制定固定资产分类折旧年限表，按月计算固定资产折旧额，并计入相关成本费用；3、对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时进行有关的账务处理。
（二)行政管理中心1、根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;2、负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废的申请报告；3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况，对使用管理部门有违反公司规定的现象，如：固定资产及低值易耗品损坏、丢失、擅自挪用等，要及时向公司分管领导报告，并提出处理意见；4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点，提出盘盈、盘亏报告,经公司批准后交财务管理中心及时进行有关账务处理。
（三）采购管理中心采购管理中心负责公司资产的采购.（四）使用管理部门1、结合本部门实际，制定本部门的使用管理细则；2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导;3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片；4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值易耗品进行盘点，填写盘点表。
固定资产、低值易耗品管理制度制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度，以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程，确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率，降低运营成本，增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义，并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义，并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系，定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。
这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程，旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。
一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时，应该按照采购流程和程序进行，具体的步骤包括：制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。
此外，还需设定专门的采购岗位，并明确采购流程和授权范围。
2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。
在这一过程中，需要对资产进行标识、编号、分类和归档，并建立一套相应的登记制度。
同时，要定期对资产进行盘点，确保资产数量和账面上的记录一致。
3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护，企业首先应明确资产的使用责任，建立使用规定并进行通知和培训。
其次，还需建立维护保养制度，包括定期检查、维修和保养，并做好相应的记录。
此外，还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度，以最大限度地利用固定资产。
4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时，将其列为报废资产的处理过程。
企业在处理报废资产时，应明确报废程序和报废标准，并进行相应的报废审批和销毁。
另外，还要掌握资产报废后的处置方式，包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。
二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品，如文具、清洁用品、办公用品等。
对于这些物品，企业也需要建立相应的管理制度，以确保它们的使用和管理合规有效。
1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商，并对其进行审核和评估，确保供应商有良好的信誉和质量保证。
同时，还需对不同类型的低值易耗品进行分类，并设定相应的标准和要求。
2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行，确保采购数量和质量符合需求。
固定资产和低值易耗品管理制度
固定资产和低值易耗品管理制度固定资产和低值易耗品是企业重要的财务资产，对于企业的生产经营活动具有重要的支持作用。
为了更好地管理企业的固定资产和低值易耗品，提高资产的利用率和管理效益，制定一套完善的固定资产和低值易耗品管理制度至关重要。
一、制度目的和适用范围1.目的：确保固定资产和低值易耗品的合理使用、增加使用效益，避免浪费和损失。
2.适用范围：适用于企业内所有固定资产和低值易耗品的管理。
二、管理责任与权限1.设立固定资产管理部门，明确管理人员的职责和权限。
2.我司将设立专门的资产管理委员会，由总经理办公室负责，负责监督和审批固定资产和低值易耗品的申购、使用、报废等相关事宜。
三、固定资产管理1.申购管理：a.设立申购流程，包括申请、审批、采购等环节，确保资产的合理购置。
b.对于高价值、重要性的固定资产，需经过资产管理委员会的审批才可申购。
2.领用管理：a.预设资产领用流程，确保资产的正常领用，考虑资产使用者的实际需求。
b.领用人应及时填写领用单并交由固定资产管理部门备案。
3.使用管理：a.建立资产台账，记录固定资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、购入日期、使用部门等。
b.始终保持资产的良好状态，保养维修工作由专门的维修部门负责。
4.盘点管理：a.对固定资产进行定期盘点，确保资产的真实存在和正确计量。
b.发现差异及时调查、核实，并进行相应处理。
四、低值易耗品管理1.定义标准：根据企业实际情况，确立低值易耗品的金额标准和种类范围。
2.采购管理：a.建立低值易耗品采购流程，确保采购的合理性和合规性。
b.优先选择质量好、价格低的供应商。
3.领用管理：a.设立领用申请流程，确保低值易耗品的正常领用。
b.领用人应在领用后及时填写领用单并交由相关部门备案。
4.使用管理：a.加强低值易耗品使用的监督，避免浪费。
b.建立低值易耗品库存管理制度，确保库存量的准确性和及时性。
五、报废处理1.制定明确的报废流程和标准，对不再使用的固定资产和低值易耗品进行及时处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
1.目旳：为更好地管理企业财产，特制定固定资产、低值易耗品管理措施。
2.合用范围：本程序合用于企业各部室。
3.职责：总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。
4.工作程序：4.1按照账物分开旳原则，财务部负责固定资产旳价值管理，价值已经摊销，则设置账外清册；总务部负责固定资产旳实物管理，包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品（本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上，价值在2023元以上旳资产）。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础，由总务部建立实物明细账，将企业旳实物资产分门别类登记入账，并统一编号，同步办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划，以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后，要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果，发现问题及时采用有效措施防止发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”，总务部尽量在内部调剂，如确需购置，由总务部提出意见，经财务部同意后报企业领导审批。
外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理，在收到礼品时，报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账旳物品，收回总务部统一调配。
验收和领用固定资产、低值易耗品购置后，由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号，财务部审核后，申购部门以此列账核销，总务部以此登记入账，并办理领用手续，财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动，调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续，填写“固定资产、低值易耗品移交表”，由调出人员将领用旳财产退回总务部，新接替人员重新办理领用手续。
报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时，领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”，经总务部同意后，将财产退回总务部，由总务部统一处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查，明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责，切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用，特制定本管理办法。
2、适用范围：适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产：是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单位价值在2000元以上（含成套设备应按组合总价），并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
3.2低值易耗品：是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单位价值在200元以上（含成套设备应按组合总价）及2000元以下，并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。
3.3其他办公用品：单位价值在200元以下的，除各归口管理部门有特定要求的以外，一般情况下视同日常费用，分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。
4、权责：4.1行政人事部：为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门，包括：行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的，由行政人事部归口管理。
4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。
4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。
5、管理基本原则5.1责任到人：固定资产及低值易耗品的保管使用，应落实到具体保管责任人。
5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的，实际使用人即为保管责任人。
如：个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。
5.1.2无法指定保管使用人的，应由所在部门指定专人作为保管责任人。
如：办公家俱及电器、打印机等共用设备等。
5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任，如因保管不善造成损坏或损失，保管人应承担赔偿责任。
5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况，确保账面资产真实有效。
5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项，均应报经财务部登记入账，以确保账面资产与实际数量一致。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度
1、会计政策：固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分；低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门：销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。
固定资产取得后，即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签；低值易耗品由仓库保管。
3、移交：对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点：销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因，一份自存，一份报分公司总经理，一份送股份公司总部财务部门。
财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部，根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续：销售分公司无权购置任何固定资产，若需购置，必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算，并专项报告，经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。
低值易耗品在月度预算中申请，在物料消耗中列支。
7、保险：根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担：固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理，确保其正常使用和保值增值，提高资产的利用效益。
1.2适用范围：适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。
二、管理机构及责任2.1管理机构：设立固定资产管理办公室，负责全面管理固定资产和低值易耗品。
2.2责任：本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作，并明确相关部门和人员的责任。
三、固定资产管理3.1资产登记：所有固定资产购置后，需立即进行登记，并编制固定资产目录。
3.2投资决策：对于重要的固定资产投资项目，应进行全面的前期调研和经济评估，制定详细的投资计划和实施方案。
3.3购置和验收：严格按照采购管理制度进行资产采购，并在验收环节进行严格的质量检查，达到验收标准后方可入账和使用。
3.4盘点和折旧：按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点，确保资产准确无误；同时，根据国家有关规定，按照合理的折旧政策进行折旧核算。
3.5维修和保养：建立健全设备维修保养制度，定期进行设备的维护保养，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
四、低值易耗品管理4.1定义：低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。
4.2采购和发放：采购低值易耗品需提前编制采购计划，并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。
4.3发放和归还：低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员，并建立相应的领用和归还登记制度。
4.4盘点和报废：定期对所有低值易耗品进行盘点，确保库存准确无误；同时，对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品，及时报废并做相应记录。
五、保管与安全5.1堪勘：对所有固定资产和低值易耗品，进行严格的堪勘登记和标识，确保资产的准确无误。
5.2保管：设立专门的设备保管库房，确保资产的安全和防失窃。
5.3处置：对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品，按照相应的处置程序予以清理和处置。
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固定资产及低值易耗品管理制度
1 目的
为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理，使之规范化、制度化，特制订本制度。
2 适用范围
本公司所有固定资产及低值易耗品管理，均依照本制度执行。
3 主要职责
3.1人事行政部负责本制度修订、解释和监督管理。
3.2人事行政部负责全公司固定资产及低值易耗品的实物帐及实物管理（包括购置申请管理、验收、领取使用、调拨、报修管理等）。
3.3财务部门负责固定资产及低值易耗品的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，以及正确计提折旧等财务核算。
3.4各部门负责本部门的固定资产及低值易耗品的日常实物管理。
4 工作程序
4.1 固定资产及低值易耗品定义
4.1.1公司的固定资产是指使用期限超过一年的建筑物、机器设备、运输车辆、仪器仪表，以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的资产；或资产金额在2000元以下，但公司认为有管控必要的资产。
4.1.2 公司的低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
4.2 固定资产及低值易耗品的日常管理
4.2.1人事行政部要对固定资产和低值易耗品通过集团协同办公系统，实施统一化管理，并设置电子化管理帐目。
4.2.2人事行政部专设固定资产管理员。
4.2.3 公司各部门设定资产管理专员，负责固定资产购置计划的申报、日常管理、调拨记录管理、报废申报等工作。
4.3 固定资产及低值易耗品的购置
4.3.1每年11月1日前，各部门资产管理专员将《固定资产及低值易耗品购置计划》上报公司固定资产管理员，由公司固定资产管理员统一制定固定资产购置计划，由公司人事行政部经理、主管副总、总经理审核后上报集团办公室，由集团审批。
审批通过的资产购置计划由人事行政部反馈给各部门。
4.3.2 按资产购置计划需要购置固定资产或千元以上低值易耗品时，各部门资产管理专员及时通报公司固定资产管理员，由公司固定资产管理员通过集团协同办公系统，提交新建流程“集团资产购置及改造维护申请（金石谷）”，经公司、集团批复后，方可购置。
4.3.3 按资产购置计划需要购置千元以下低值易耗品时，如在计划内，可根据需要进行购置，由资产管理员填报验收单，验收单由使用部门经理、使用人、部门资产管理专员、公司资产管理员、采购人员、财务部经理共同签字，一式三联，人事行政部一联，财务部一联、使用部门一联。
4.3.4 要求申报资产购置计划时做到细致、周详。
在全年采购中，严格履行资产购置计划，避免计划外购置。
若遇特殊情况，临时急需计划外购置固定资产时，须经总经理审批，提交审批流程，报集团总经理审批，批准后方可购置。
4.3.5 固定资产的采购严格遵循“成本低，质量佳”的原则，大宗采购要履行公司相关的招标制度，实行公开招标。
4.4 固定资产及低值易耗品的清查
4.4.1固定资产及低值易耗品每月15日由财务部和人事行政部共同清查一次。
清查采用实地盘点法，对清查中出现的固定资产盈亏需由财务部和人事行政部共同填制《固定资产低值易耗品盘点表》，于每月20日前上报集团资产管理部门。
4.4.2 集团资产管理部门将不定期对资产的管理情况进行抽查。
4.5 固定资产及低值易耗品的调拨
4.5.1固定资产及低值易耗品在公司内部进行调拨时，由各部门资产管理专员负责及时通报公司固定资产管理员，公司固定资产管理员依据公司内部各部门间资产调拨管理程序,在集团协同办公系统上提交流程“资产调拨审批流程”，该流程审批结束后，即时进行相应的帐务处理。
4.6 固定资产及低值易耗品的移交
4.6.1固定资产及低值易耗品专管人员调离时，需进行清查盘点，办理交接时应由第三人监督并办理文字交接手续（资产管理部门负责人为监督人），交接不清不得离职。
如出现资产非正常缺损，应查明原因，并酌情由责任人部分或全部赔偿损失。
4.6.2 资产使用人员需调离时，所在部门需向资产管理部门报告，清点还清所用资产后，方可调离。
对不能返还或返还不清的应赔偿损失，赔偿金额由财务部门依据国家规定确定，否则不予办理调离手续。
4.7 固定资产及低值易耗品的报废
4.7.1固定资产不能使用需报废时，各部门资产管理专员及时通报行公司固定资产管理员，通过集团协同办公系统，提交新建流程“集团固定资产报废（转让）申请（金石谷）”，该流程审批结束后，资产管理部门和财务部门同时做帐务处理。
4.7.2 低值易耗品的报废，填报低值易耗品报废单，经公司总经理审批后，一式三联，人事行政部一联，财务部一联、使用部门一联。
4.7.3 因管理、使用不当等造成的资产报废，根据情节由责任人部分或全部赔偿损失。
处理程序为：资产使用部门及资产管理部门提出处理意见，经公司总经理审批后上报集团审批。
4.8固定资产及低值易耗品管理的考核
4.8.1不按时递交《固定资产及低值易耗品购置计划》（次年无采购计划也应按时通知人事行政部），根据公司的绩效考核制度经给予相应的处理。
4.8.2 未严格履行“资产调拨审批流程”，私自调拨固定资产及低值易耗品，或未严格履行固报废审批流程，私自报废固定资产及低值易耗品，将根据公司的绩效考核制度对其所在部门的资产管理专员及部门负责人给予相应的处理。
4.8.3 在进行固定资产及低值易耗品盘点时，发现帐物不符、帐帐不符，其所在部门的资产管理专员、所在部门负责人、人事行政部门固定资产管理员、人事行政部门经理、财务部门资产帐负责专员，根据责任追查情况，各扣2－5分。
5 支持性文件
《固定资产及低值易耗品购置计划》
6 质量记录
《固定资产及低值易耗品购置计划》
《固定资产/低值易耗品验收单》
《低值易耗品报废审批单》
《盘点情况汇总表》
《固定资产盘点表》
《低值易耗品盘点表》
固定资产/低值易耗品验收单
供货单位:防设备销售中
采购：财务部经理：
使用部门经理：公司资产管理员：使用部门资产管理员：
使用部门使用人：。