史上最全最经典PPT教程(第一部:思想篇)
PPT入门教程

PPT教程讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。
【1】谁来听?--确定受众【2】谁来讲?--讲话的人,也很重要【3】讲什么?--确立目标,设计内容【4】怎么讲?--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它,完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。
1.PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”);2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;2.单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单击“效果选项”;4.在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是 [单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
最全最经典PPT教程

在汇报过程中,与受众进行互动交流 ,回答他们的问题或疑虑,以增加汇 报的互动性和参与度。
汇报后的反馈与总结
收集反馈
在汇报结束后,收集受众的反馈 意见,包括对PPT内容、表达方式 、互动交流等方面的评价和建议 。
分析总结
对收集到的反馈进行整理和分析 ,总结出优点和不足,以便在今 后的工作中加以改进。
快捷键操作
PPT提供多种快捷键,如 Ctrl+C/V复制粘贴、Ctrl+Z 撤销操作、Ctrl+F查找等, 提高操作效率。
自定义快捷方式
用户可根据自己的习惯自定 义快捷方式,简化操作流程 。
保存与分享
PPT支持保存为多种格式, 如PPTX、PDF等,方便用户 在不同设备上查看和分享演 示文稿。
02 内容设计篇
持续改进
根据反馈意见和建议,对PPT进行 持续改进和优化,提高汇报的质 量和效果。
05 实战案例篇
案例一:企业宣传册制作
01
目的与目标
宣传企业形象、品牌、产品与服务 ,吸引潜在客户和合作伙伴。
设计风格
简洁明了,突出企业特色,注重色 彩搭配与图片选择。
03
02
内容与结构
包括公司简介、发展历程、产品展 示、团队介绍、企业文化等。
案例三:工作汇报PPT制作
目的与目标
向上级汇报工作进展、成果和问题,寻求支持和解决方案。
内容与结构
包括工作目标、完成情况、成果展示、问题分析、解决方案等。
设计风格
清晰明了,突出工作重点和成果,注重数据和图表展示。
注意事项
避免过多细节描述,突出关键信息和成果,保持客观性和真实性。
案例四:学术论文PPT制作
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powerpoint入门教程(完全)

在【普通】视图下,单击PowerPoint窗口中左侧的【大纲】标签,可以切换到【大纲】视图。 在【大纲】视图中可以组织和编辑幻灯片中的文本内容。【大纲】视图窗口也分为三个部分,左侧 的窗格为大纲的文本内容区,每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想专心编辑 幻灯片中的文本,那么这个视图是最合适的。
首先在【配色方案颜色】选项组中选择要修改的颜色设置,然后单击【更改颜色】按钮,在打开的 对话框中选择更多的颜色。单击【编辑配色方案】对话框中的【预览】按钮,可以随时在对话框后面的 幻灯片中预览新的配色方案。
5.4.2 幻灯片的移动、复制和删除
单击【视图】窗格中的【幻灯片】选项卡切换到【幻灯片】视图,此时演示文稿中所有的幻灯片 都会按一定比例显示在这个窗格中。
3、【幻灯片视图】
【幻灯片】视图是调整、修饰幻灯片的最好显示模式,其实【幻灯片】视图已经与【普通】视图进 行了合并,在【普通】视图模式下用户可以自由地在【大纲】视图和【幻灯片】视图模式间进行选择。 用户也可以通过按Ctrl+Shift+Tab组合键在这两种视图模式中进行切换。
幻灯片视图的窗口被分为三部分,单击左侧窗格中的幻灯片图标,即可在右侧的窗口显示相应的幻 灯片。之后可以对其进行各种编辑和修饰操作,设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中的 幻灯片图标时,会出现提示文字说明该幻灯片的标题。
在PowerPoint的【大纲】视图中设置段落级别是最方便的,单击【视图切换】按钮切换到【大纲】 视图,单击【常用】工具栏上的【全部展开】按钮后,左侧的窗口内会显示所有幻灯片中的段落和文字, 这时用户可以方便.4.1 幻灯片背景和配色方案
1、改变幻灯片的背景
之后将鼠标移到图表的上方,鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便 地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同,单击图表后会出现八个白色的点, 将鼠标置于这八个点上拖动即可。
最经典实用的PPT技巧和指南

在幻灯片视图中输入文字
在文本框中输入文字
在大纲视图中输入文字
– 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。
– 创建标题幻灯片,将光标移至“大纲 工作区”单击鼠标左键; 按住Ctrl + Enter键,输入副标题。
– 输入文稿,每张幻灯片的标题都会出 现在编号和图标的旁边,正文在每个 标题的下面。正文的缩进可多达五层。
4.2 文字编辑
改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别
– 说明:级别改变,可能带来字体大小的变 化。
改变文字的方向
– 注意:只有文本框才能进行改变文字方向 的操作
设置文字的其他效果
4.3 段落编辑
对齐
– 利用“格式”工具栏中“左对齐” 按钮或“居中”按钮或“右对齐” 按钮或“分散对齐”按钮。
配置标题母版
配置幻灯片母版
– 在幻灯片母版中,有标题区和正文 区,另外,在幻灯片母版的最底下 有三个小区域:日期区、页脚区和 数字区。
注意: 在“母板”中输入或修 改的内容,将影响每一张幻灯片。
–
10.6 创建超级链接
建立跳转到本文档的超级链接 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 建立跳转到新建文档的超级链接 建立跳转到E-mail地址的超级链接 取消链接
添加或删除标题
添加或删除轴
东部
添加或删除图例
西部 北部
添加或删除网格线
在图表中加画数据表
70
60
50 45.9 46.9
40
38.6
30 30.6 27.4
20 20.4
10
PPT入门教程详细全

斜体、下划线等
插入特殊字符:可以插 入符号、数字、字母等
形状和图片:可以插入 形状和图片,调整大小、
位置和样式
特殊字符
文本框:用于输入和编 辑文本,可以调整大小、
位置和形状
段落样式:可以设置段 落对齐方式、行距、段
前段后距离等
查找和替换:可以查找 和替换文本中的字符或
段落
动画效果:可以为文本 框添加动画效果,如淡
检查幻灯片动画效果是否 流畅、自然
检查幻灯片播放时间是否 合适,是否需要调整
根据测试结果,对幻灯片 进行修改和完善
PPT常用功能介绍
文本框和字体样式设置
字体样式:可以设置字
超链接:可以创建超链 接,链接到其他幻灯片、
文件或网站
表格和图表:可以插入 表格和图表,调整大小、
体、字号、颜色、加粗、
位置和样式
• 幻灯片:PPT的基本组成单位,用于展示内容 • 幻灯片模板:预设的幻灯片背景和布局,可快速创建幻灯片 • 幻灯片母版:控制幻灯片的整体布局和样式 • 幻灯片版式:预设的幻灯片内容布局,可快速添加内容 • 幻灯片切换:控制幻灯片之间的过渡效果 • 幻灯片动画:为幻灯片元素添加动画效果,增强展示效果 • 幻灯片备注:用于添加演讲者备注信息,不会在幻灯片上显示 • 幻灯片放映:控制幻灯片的播放方式和顺序 • 幻灯片主题:预设的幻灯片配色方案和字体样式,可快速更改幻灯片风格 • 幻灯片背景:设置幻灯片的背景颜色、图片或纹理 • 幻灯片元素:包括文本、图片、图表、形状、视频、音频等,用于在幻灯片上展示内容
图表编辑:插入 图表后,可以对 图表进行修改数 据、调整样式等 操作。
动画效果和转场效果
动画效果:为PPT中的元素添加动画效果,使演示更加生动有趣
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new

链接和交互功能
添加超链接
可以在PPT中添加超链接 ,实现幻灯片之间的跳转 。
触发器
通过设置触发器,可以在 单击某个元素时触发特定 的动作,如播放音频、显 示文本等。
交互式表单
可以在幻灯片中添加表单 ,收集观众的反馈或信息 ,使演示更加互动。
05 PPT实战案例
制作个人简历
个人信息
包括姓名、联系方式、教育背景等。
THANKS
详细描述
在幻灯片中添加必要的文字说明,可以是标题、段落或列表等形式。同时,为了增强视觉效果,可以 添加相关的图片、图表等元素。选择合适的图片和图表,能够更好地表达信息,提高观众的理解和记 忆。
设置动画和切换效果
总结词
适当使用动画和切换效果,提升PPT的视觉效果和吸引力。
详细描述
为了使PPT更加生动有趣,可以设置动画和切换效果。通过 添加合适的动画和切换效果,可以突出重点、引导观众的注 意力,并增强视觉冲击力。但要注意适度使用,避免过度复 杂或干扰观众的注意力。
01
02
工作经历
列出曾经从事过的职位和主要工作内 容。
03
技能展示
突出个人专业技能和特长。
求职意向
明确表达求职岗位和期望待遇。
05
04
个人作品展示
展示个人作品或项目成果。
制作产品展示PPT
产品概述
介绍产品的基本情况 、功能特点等。
产品优势
突出产品的竞争优势 和卖点。
产品应用场景
展示产品在不同场景 下的应用效果。
背景和模板的使用
要点一
总结词
选择合适的背景和模板能够提升PPT的整体风格和视觉效 果。
要点二
详细描述
PPT入门教程

PPT教程讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。
【1】谁来听--确定受众【2】谁来讲--讲话的人,也很重要【3】讲什么--确立目标,设计内容【4】怎么讲--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它,完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。
1.PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”);2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;2.单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单击“效果选项”;4.在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是 [单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
《人的正确思想是从哪里来的》PPT

【精讲点拨·归纳总结】 各组代表发言,取长补短 教师反馈指导,明确答案
1.《人的正确思想是从哪里来的?》开头连提三个问题有什么作用?三个 问题关系如何?
①造成疑问和悬念,引起读者的注意和思考; ②强调了回答的内容,使中心论点鲜明突出; ③强调并说明了中心论点的内在含意。 三个问句中,第一个问句引出议论的中心,统贯全篇,也包括了后 两个问句的内容。
【题解】 文章标题“人的正确思想是从哪里来的”与本文所讲的 内容——认识的两次飞跃紧密联系,同时,这个标题是针对 文中所写的“现在我们的同志中,有很多人还不懂得这个认 识论的道理”的现实提出的。文章标题使用疑问句能引起人 们的深思,进而使人们提高认识,改进工作。这篇文章是毛 泽东1963年5月在《中共中央关于目前农村工作中若干问题的 决定(草案)》中写的一段话,后单独成篇发表,阅读对象 主要是农村工作者,标题的语言通俗易懂,符合阅读对象的 认知水平。
历史课件: . /kejian/lishi/
【核心素养】
语言建构与运用:学习本文准确、鲜明、生动的语言特色和首尾呼应、逻 辑严密的写作特点。。
思维发展与提升:学习辩证唯物主义认识论,理解“认识来源于实 践”“实践是检验真理的唯一标准”等观点。
审美鉴赏与创造:学习本文“提出问题——分析问题——解决问题”的层 层递进式的论证结构。
【课时总结】 本文论述了人的正确思想只能从社会实践中来 的道理。为了阐明这一道理,毛泽东从认识与实践的 关系角度,论述了正确思想的形成过程,使我们懂得: 人们的社会存在,决定人们的思想,人们要从实践中 得到正确思想,而正确的思想又不断推动实践,而且, 一个正确的认识,往往需要经过由实践到认识,由认 识到实践这样多次的反复,才能够完成。
第一单元
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内容条理
30年经典著作 咨询顾问必读书
刘名发课程精选
25
要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
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26
二、构图非常关键
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27
主体颜色设计原则
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28
主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
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29
一、同一色原则
含义:PPT的图形使用一个相同的颜色,例如:灰色、橙色等等 技巧:你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 色数:这个原则下的PPT,整套PPT的颜色一般不超过2个 案例:蓝色底色,白色线条,整体性效果非常强
5
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?
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6
可大家不都是像上面那样设计的吗?
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7
我要怎么做才行?
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8
观众在5秒内不能一目了然地 看到一张幻灯片说明什么意思 就算失败!
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9
PPT修炼两大利器
技 能 , 是 提 升 之 源
…
蜕变,从思想开始…
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一点感想
最大的困难 不相信自己行!
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72
给别人以惊喜,给自己新天地
抓住机会,展现自我
优秀,优秀,把自已的优点秀出来!
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73
刘名发课程精选
74
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17
六、对比原则
对比原则是指:如果两项不完全相同,那么就应当使之不同,而且应当 是截然不同。 对比一定要强烈,如果对比不强烈(比如三号字体和四号字体),就不 能算作是对比,而会成为冲突,在观众看来,这种设计更像是一个失误。
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18
七、其他原则
优先级原则:文不如表,表不如图 三不原则:不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 恶心原则:错别字等同于美味汤中的苍蝇 设计大局观原则:大量信息需要在一页中显示,需整体考虑优化布局
60
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61
刘名发课程精选
62
刘名发课程精选
63
XX部2013年工作规划
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64
你知道吗?
幻灯片本身从来不是演示的主角, 真正的主角是你!
好的
演讲才是根本!
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65
成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么?”
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66
2012年采购组上半年的工作非常地被动,经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚,工作开展不理想。 2012年下半年时,我们最主要的工作就是摆脱束缚,我们 想尽了一切办法去改善,并制定了一系统的规章制度进行 规范管理,终于,取得了一定的成绩。
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50
改造方法1:
采购工作完善
2012年采购组上半年的工作非常地被动,经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚,工作开展不理想。
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33
对比原则案例
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35
刘名发课程精选
36
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哪些场合适合用PPT?
你想做出这样的PPT吗?
刘名发课程精选
39
居然
80%的人问:
模板哪里找的?
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40
模板虽好,但切忌:
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符,颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实
六、创新及变革管理 七、跨部门工作 八、信息化建设 九、风险管理 十、资源管理 十一、存在问题 十二、下一年度工作规划 刘名发课程精选
54
宣讲内容
跨
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55
部 门 协 作
让我们看看IBM网站是什么做的
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56
构图的要点
1 2 3 内容不在多,贵在精当 色彩不在多,贵在和谐 动画不在多,贵在需要
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元,高居世界第一。
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48
你们知道了, 但是我们做到了!
---- Jack
Welch
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49
原文:
采购工作完善
韩国733张**,只能节选和部分复制…
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41
菜鸟与高手的区别
菜鸟会想
母版是哪里下载的? 背景主题能不能复制过来? 动画特效我要是能做出来就好了! 他的图表怎么就这么漂亮呢? 这个字体哪里来的?
高手会想
为什么用这个母版? 背景主题和论点是否协调? 动画对沟通有帮助吗? 有更合理的图表来表达观点吗? 字体字型对听众阅读有影响吗?
10
利器一、思想
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11
何为优秀的PPT?
2
1 6
内容
母板
3 4 5
演讲
12
配色
6个方面要面面诸到,相辅相成
互动
动画
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内容结构设计原则
一、KISS设计原则 KISS (Keep It Simple and Stupid)。
保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表 “留白天地宽”--母版背景切忌用图片,空白或淡底可以凸显图文 在“母版”中定义你的PPT风格。 商业应用中,风格通常趋于保守
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13
二、逻辑结构要清晰简明
PPT中“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系 但最好不要超过三层纵横 章节之间插入标题片 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路 一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串 场是必须的,帮助听众掌握进度
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69
开场白和结束语
• 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
惯例
一个消息
一个故事
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不同的观众,不同的内容 一个演示的对象为一类人 根据演讲的场合有针对的设计 永远为观众服务,不要以自我为中心 只讲一个重点,不要试图面面俱到
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讲师:刘名发/2013-01-04 刘名发课程精选
1
您的PPT是否总是达不到上司的要求? 本来一年的工作成效显著,却体现不出来? 您自认为不错的宣讲,听众却打不起精神? 您的PPT是否做起来累,看起来更累…? 您的PPT是否总是没有灵感,总是不能一鸣惊人?
本教程将一一为您解决!
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2
绝大多数的PPT都是视觉垃圾!
色彩该怎么调整才好看呢?
PPT真漂亮啊!
光影设置如何和现场灯光匹配?
PPT有说服力吗?
刘名发课程精选
42
怎样才能做出这样的PPT?
杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
刘名发课程精选
43
高速公路上哪些广告牌你留下印象?
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多,观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
21
好PPT的三大核心要点
逻辑、构图(版面)、演讲
刘名发课程精选
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一、逻辑非常重要
抓住听众的牵牛绳…
刘名发课程精选
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PPT的灵魂是逻辑!?
首先,从目的出发
然后,分角度去拆解
最后,从各角度去思考
比如,工作总结??
刘名发课程精选
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后:
制作时间Leabharlann 文字密度赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
刘名发课程精选
公式要少
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字体要大
精美的构图(版面设计)必须要 有一定的美术功底,至少具备一定的 审美观。
构图要点: 1、以简驭繁 2、风格统一 3、颜色一致 4、字不如表,表不如图
刘名发课程精选
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让我们来看看几个失败的案例
刘名发课程精选
59
刘名发课程精选
2012年下半年时,我们最主要的工作 就是摆脱束缚,我们想尽了一切办法去改 善,并制定了一系统的规章制度进行规范 管理,终于,取得了一定的成绩。
刘名发课程精选
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采购工作完善
刘名发课程精选
53
宣讲内容
一、关键绩效指标 二、公司级项目情况 三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设
五、知识管理及制度建设
现象: 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾: 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
刘名发课程精选
3
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?
刘名发课程精选
4
你愿意看这样的幻灯片吗?
刘名发课程精选
刘名发课程精选
14
三、亲密性原则
含义:将相关项组织在一起。因为在一个页面上,物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。
刘名发课程精选
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四、对齐原则
对齐原则是指:任何元素都不能在页面上随意安放,每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
刘名发课程精选
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五、重复原则
重复原则是指:设计中的某些方面要在整个作品中重复。 第一种就是大家熟知的模板(Template),在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象,但模板的使用会减少PPT的表达面积,降低PPT 的表现力。 第二种重复是在某一页或某个PPT中,相同层次的内容使用相同的格 式,这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 5秒原则: PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。 (最好3秒能读完)