设备备品备件管理制度

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设备备品备件管理制度范文(三篇)

设备备品备件管理制度范文(三篇)

设备备品备件管理制度范文一、总则1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理,提高设备运行效率和降低维修成本,特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。

3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理,达到物尽其用、安全可靠的目标。

二、设备备品备件管理职责与权限1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。

2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。

3. 相关部门(如生产部门、技术部门等)负责设备使用、维护和报修工作。

4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。

三、设备备品备件的采购与储存1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行,采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。

2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求,存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息,便于管理和查找。

3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定,定期检查储存的设备备品备件,发现问题及时调整或更新。

四、设备备品备件的核实与发放1. 设备备品备件的核实应由专人负责,对采购、入库、出库等环节进行核实,并建立相应的台账和档案记录。

2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行,发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息,并做好备案。

3. 设备备品备件的发放要求及时、准确,确保设备备品备件供应与实际需求相符。

五、设备备品备件的维修与报废1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行,由专人负责维修工作,并做好维修记录和维修报告。

2. 当设备备品备件达到报废标准时,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行报废处理,包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。

3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行,同时做好相应的报废记录和档案。

六、设备备品备件的管理档案与报告1. 设备备品备件的管理档案应按照规定进行建档、整理、归档工作,包括采购档案、入库档案、出库档案、维修档案、报废档案等。

备品备件及安全工器具管理制度(4篇)

备品备件及安全工器具管理制度(4篇)

备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。

本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。

二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。

(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。

2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。

(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。

3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。

领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。

(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。

(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。

4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。

(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。

5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。

(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。

三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。

(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。

2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

备件设备管理制度12篇

备件设备管理制度12篇

备件设备管理制度12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。

第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。

第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。

第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。

第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。

第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。

本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。

备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

设备备件管理制度(五篇)

设备备件管理制度(五篇)

设备备件管理制度中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)第一条、目的为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理,及时满足维修需要,缩短设备维修停机时间,减轻企业库存压力,特制定本办法。

第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门,负责备件采购计划的审批;备件、旧件修复、报废的鉴定;备件的技术管理。

采购中心采购部负责备件的采购,仓储部负责备件的仓库管理。

财务中心负责备件的资金审批;对各子公司领用备件进行核算。

子公司负责备件需求计划的申报、审核。

第五条、细则1.备件的需求、请购计划、审批1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划,生产部经理审核。

1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备,改造设备、补充库存的备件采购计划。

1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

2.备件采购及评审2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。

3.外协加工和自制备件3.1外协加工备件由物资采购中心负责,子公司报出外协加工计划,动力设备部审批。

3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案,子公司负责制造。

3.3原则上子公司有能力加工的不予外协,首先在股份公司内协调。

4.备件仓库管理4.1备件应入专门的仓库进行保管。

4.2仓库应设专人按备件abc分类法进行管理。

4.3备件入库前需检验,仓库保管员负责检验数量,备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量,合格后方能入库。

4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。

备品备件管理制度范本(3篇)

备品备件管理制度范本(3篇)

备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。

为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。

2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。

3. 管理责任(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。

(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。

(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。

4. 采购(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。

(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。

(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。

5. 入库管理(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。

(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。

(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。

6. 领用管理(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。

(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。

(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。

7. 归还管理(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。

(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。

(3)备品备件的归还必须保证完好、齐全,不得人为损坏或遗失。

8. 盘点管理(1)备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行,一般每季度一次。

(2)备品备件的盘点应按照分类和编号进行,并进行台账与现存量的核对。

(3)备品备件的盘点结果应制作盘点报告,并及时采取措施纠正和补充不足。

9. 报废处理(1)备品备件的报废由设备管理员提出申请,并经过财务部门批准和备案。

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一、目的
为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间,提高设备的完好率和利用率,经济的贮存备件,为降低公司维修成本,减少流动资金占用,加强备件管理而制定本管理制度。

二、适用范围适用于公司生产设备备品备件及工装易损件的管理活
动。

三、定义
3.1、备品备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2、待修件:不能正常工作但通过修复能再使用的配件。

3.3、报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4、工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

四、部门职责
4.1、设备部门职责
4.1.1、设备部门是备品备件的归口管理部门,负责设备备品备件清单的编制及优化更新。

4.1.2、设备部门负责对申报备件及报废件的确认,负责优化备件品牌及替代件,对车间的备件使用情况监督检查,负责到库房现场查询设备备件情况。

4.1.3、设备部门负责组织维保人员修复待修件。

4.1.4、设备部门负责报废件的报废申请工作。

4.1.5、设备部门负责工装非标易损件的测量及图纸设计、内部加工及委外加工工作。

4.1.6、设备部门负责每月备品备件的月报工作。

4.2、备品、备件仓库职责
4.2.1、备件仓库负责设备备品备件的入库、保管、发放工作。

4.2.2、备件仓库负责每月月底对设备备品备件盘点工作。

4.2.3、备件仓库负责对在库备品备件申报填补。

4.2.4、备件仓库负责对设备备品备件消耗量的统计,并于次月 5 日前将报表提交设备部门
4.3、采购部门职责
4.3.1、采购部门负责备品备件的采购工作。

4.3.2、采购部门负责修复备品备件材料的采购工作。

4.3.2、采购部门负责报废件的处理工作。

4.4、财务部门门职责
4.4.1、财务部门门负责生产各车间备品备件费用使用的核算和统计,对生产各车间领用的备品备件所发生的费用及时入账。

4.4.2、财务部门门负责费用使用情况的分析,并于次月 5 日前将报表提交设备能源部。

五、工作程序
5.1、设备部门制定备品备件清单及安全库存。

5.1.1、设备部门根据设备说明书等文件制定设备备品备件清单,发放给采购部门和备件仓库。

5.1.2、设备备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、采购周期等内容,备品备件清单应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3、新增设备的备品备件由设备部门更新设备备品备件清单。

5.1.4、新设备随机附带备品备件入库,记手工帐。

5.1.5、在保修期内的设备原则上也应建立设备备品备件,以保证设备的良好运行,设备厂家赔付的备品备件可用于补足库存。

5.2、设备备品备件的采购申报
5.2.1、初次建立的备品备件由设备部门提交采购申请。

5.2.2、在备品备件库建有库存的,每月末由备件仓库根据期末库存、设备备品备件清单,执行零采程序,未到期末即达到最小库存
的填写急件请购单迅速补足。

5.2.3、更换周期较长不留备件的,由设备部门在充分考虑提前期的情况下负责按月填报采购。

5.2.4、突发故障损坏的备件(仓库无库存)由维保人员填写急件请购单交采购部门快速采购。

5.3、设备备品备件入库
5.3.1、设备备品备件到货后,采购人员交由相关维保人员进行备品备件检验工作。

5.3.2、检验合格的备品备件由仓库管理人员核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。

5.3.3、对不符合的备品备件由采购部门采购人员退货或更换。

5.4、设备备件保管
5.4.1、各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

5.4.2、每月底盘点一次,仓库管理员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。

5.4.3、备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

5.5、设备备件的领用
5.5.1、设备备件领取由维保人员填写备件领用单经权限领导审核后,领取备件。

5.5.2、特殊情况(如夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在24 小时之内(节假日顺延)补清手续。

5.5.3、仓库发放备品备件应依据先进先出原则、修复件先出原则。

5.6、待修件、报废件管理
5.6.1、替换下来的零部件,由设备部门权限领导在一周内作出处置意见。

5.6.2、对于待修件,由设备部门安排相关维保人员负责进行修
复,维修后的零件经检验合格后记入手工帐,仓库应以修复件优先出库为原则。

5.6.3、备品备件报废条件:
(1)备品备件严重损毁无法修复的。

(2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的。

(3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的。

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