借款单填写说明及规定

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借款类表格填写说明3

借款类表格填写说明3

借款类表格填写说明为了规范各公司和个人借款行为,更好地按照财务规章制度办事,对借款单的填写和有关规定作如下说明:一、借支单填写说明、借支报销流程:1、借支单“借款人”、“部门”、“借款用途”栏必须据实填列。

2、借支单“借款金额”必须分别填写实际借款金额的大小写。

3、借支单“支付类别”必须根据实际情况进行勾选。

4、除现金外的借支,如:支票、转账、电汇、网银,必须填列“对方单位”的相关资料,包括:“名称”、“开户银行”、“账号”。

5、预算内和备用金的借支,经部门主管及财务主管审核并签字后,可凭借款单前往出纳处进行借支。

6、预算外和备用金之外的借支,除经部门主管及财务主管审核并签字后,还必须由“财务经理”、“副总经理”及“总经理”签字,方能到出纳处办理借支。

7、借取款项后,借款人必须在借款单“借款人”栏处签名确认,不得由其他人代领。

如有特殊,需要借款人之外的代领,必须由借款人亲自告知财务经理和出纳后,方可出款。

出纳根据实际情况在借款单上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。

8、借款单“第二联记账联”,由出纳汇同其他单据,交会计记账。

9、借款单“第三联借款人自存”,由借款人保管,不得遗失。

10、对借支事项进行报销时,必须按报销流程填写支付证明单,并带同借支单的第三联到会计处进行借支报销的审核。

11、会计根据具体情况审核单据,并在借支人交来的借支单第三联处填写相关报销情况。

包括:报销“日期”、“摘要”、“报销额”、“结余款”、“经办人”。

12、报销的单据走报销流程,经相关领导签名确认后,由出纳通知借款人,根据借支结余款情况相应处理:超支的款项报销给借款人;节余的款项由借款人交回出纳,并由出纳出具收据收取该款。

二、有关规定:1、所有借支必须按规定填列借支单,并按规定经相关领导审批签名确认后,方可凭该借支单到出纳处办理借支。

2、借支实际支付的金额不得超过借款单经审批签名确认的金额。

3、三、其他相关事宜由财务部负责解释。

借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定为了建立建全公司内部财务管理制度,加强货币资金的管理,根据国家财务管理制度的规定,结合公司的具体情况,制定公司员工借款及费用报销的有关规定。

第一节借款管理一、借款的范围1、各部门负责人以上的管理人员,经公司总经理审批后,可借取备用金。

2、各部门经公司正式聘用的管理人员及工程技术人员,经部门负责人同意、总经理审批后,可借取备用金。

3、为了确保资金的使用安全,短期及临时性用工人员,不得借取备用金。

二、借款的程序1、公司员工因办公出差,或业务需要及采购原材料,要借取备用金的人,应填写借款单,写明出差的事由、地点及来往时间,或要办理业务的内容、所需款项。

2、部门负责人审阅借款单,确认出差事宜、业务内容及所需款项后签字。

3、借款单送总经理审批后,交财务部负责人安排借款。

4、所有借款审批程序,原则上要严格按以上审批过程执行。

如有特殊情况(如遇总经理出差),必须事先告知签批人,在征得签批人同意的情况下,可以借款。

但事后必须补签,做到借款手续齐全。

第二节费用报销管理一、费用报销单据的要求及审批的原则各项费用的支出必须取得合法的外来原始凭证和自制的原始凭证。

外来的原始凭证必须是税务机关领取的发票和财政机关领取的收据,白条一律不予报销。

二、财务部门审批人员,应本着主人翁精神,以公司整体利益为原则,认真行使公司赋予的权利,从根本上杜绝各种不合理的开支,担负起为公司把关的责任。

三、费用报销的程序1、经办人员出差返回或业务办理完毕后,在一周内根据原始凭证填制费用报销单,写明报销的内容及金额、附件张数。

2、由财务经理负责审查费用报销的内容,是否符合出差和办理业务的内容及各项手续是否齐全。

审查后财务经理签字。

3、送总经理审批后按签署处理意见交财务部办理。

如同意付款或挂帐处理等。

4、所有费用报销,原则上严格按以上程序执行,如遇特殊情况(总经理出差),必须事先告知审批人,在征得总经理同意的情况下,可以报销。

借款单范文

借款单范文

借款单范文借款单范文(精选3篇)借款单范文篇1借款人收款单位/个人名称收款单位/个人账号收款单位开户行借款金额(大写)借款理由小写借款方式(现金/转账支票/网银/电汇)经手人签字:财务复核:主管领导签字:领导审批:借款单范文篇2贷款方:__ ___ 身份证号码:借款方:___ ___________ 身份证号码:(附身份证复印件) 双方就借款事宜,在平等自愿、协商一致的基础上达成如下协议,以资双方共同遵守。

一、借款用途二、借款金额借款方向贷款方借款人民币(小写) 元。

大写整三、借款利息自支用贷款之日起,按实际支用数计算利息,并计算复利。

在合同规定的借款期内,月利率为%。

借款方如果不按期归还借款,逾期部分加收利率%。

四、借款期限借款方保证从年月日起至年月日止,按本合同规定的利息偿还借款。

每月偿还利息或到期一次还本付息。

贷款逾期不还的部分,贷款方有权限期追回贷款。

五、条款变更因国家变更利率,需要变更合同条款时,由双方签订变更合同的文件,作为本合同的组成部分。

六、保证条款(一)借款方用,到期不能归还贷款方的贷款,贷款方有权处理抵押品。

借款方到期如数归还贷款的,抵押权消灭。

(二)借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款进行违法活动。

(三)借款方必须按合同规定的期限还本付息。

(四)借款方还款保证人(需担保人亲笔签名和附身份证复印件),现居住地址:身份证号:联系电话:本人同意为借款方向贷款方借款(大写) 万元提供连带责任保证担保。

如借款方未能履行借款合同,本人自愿偿还借款方所欠贷款方的全部本金、利息和罚金。

贷款方有权直接向人民法院申请强制执行。

七、合同争议的解决方式双方协商解决,解决不成,同意提交_______区人民法院(选择性条款不得违反地域管辖和级别管辖,可选择原告、被告、标的物、合同签订地、合同履行地)法律效力。

本合同未做约定的,按照《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。

贷款方(签字、盖章):______________ 借款方(签字、盖章):______________合同签订日期:______________ 合同签订日期:______________合同签订地:特别提示:借款人、保证人、抵押人请认真阅读本合同项下的全部条款,尤其是用黑体字表明的条款,对于不理解的条款,可以向贷款人征询,贷款人将进行解释。

财务单据填写规范

财务单据填写规范

单据填写说明为了各部门能够更好的配合工作,现将单据填写要求规范作如下说明:一、单据分类:1.费用报销单:填写费用类报销,如业务招待费,办公费,市内差旅费等费用。

2.出差旅费报销单:只填写市外出差旅费报销。

3.领借款单:填写预付类款项、借支类款项,如预付货款,预付人工费、个人借款等。

4.付款单:填写应付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。

二、填写要求:1.在填写单据前整理好附件(包含:发票、收据、合同付款条例等),检查附件是否齐全、合法、合规,附件数量填写到报销单附件张数处。

2.在单据年月日处填写报销日期,费用名称栏填写该费用名称(如:业务招待费,办公费用,销售费用等),摘要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在合计栏填写金额大小写。

3.费用报销单可填写多笔费用,请按费用类别分类填写(如有办公费、业务招待费等,请分开填写两张报销单)。

4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地点栏填写地点(如重庆至成都),本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用,在右侧栏填写本行合计金额,可多笔填写,但只能填写一次出差费用(如即到成都考察,也到北京考察,请分开两张单据填写),如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。

5.单据填写要求干净整洁,不允许涂改、挖补等,该单据金额不得大于附件金额,大小写必须一致,单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。

6.单据数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。

7.在业务发生时(合同签字时),应取得合法合规的发票,发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。

如购买的货物较多,发票无法填写完整的,发票数量可以一批为单位开具,且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。

发票是记录该业务发生的重要凭证,不可用收据代替,财政部门专用收据除外。

8.该业务为保证金或者押金的情况,须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据,要求字迹清晰,不得涂改、挖补等情况。

借款单填写说明及有关规定

借款单填写说明及有关规定

借款单填写说明及有关规定
借款单是一种记录借款事项的文件,它包括借款的目的、
金额、借款期限等信息,并由借款人和出借人签字确认。

填写完整准确的借款单对于借款的申请和借款事项的管理
非常重要。

以下是借款单填写的一般说明:
1.借款人信息:填写借款人的姓名、性别、职务、部门、电话等基本信息。

2.出借人信息:填写出借人的姓名、性别、职务、部门、电话等基本信息。

3.借款事项:写明借款的原因和用途。

例如,购买办公设备、支付供应商费用等。

4.借款金额:填写借款的具体金额。

金额可以根据需要分为现金和非现金,例如银行转账、支票等。

5.借款期限:填写借款的期限,即借款的开始日期和截止日期。

6.还款方式:填写还款的方式,例如一次性还清、分期还款等。

7.利率和费用:如果借款涉及利率和费用,需要明确写明,并在借款单上标注清楚。

8.签字确认:借款单需要借款人和出借人的签字确认,表示双方同意借款事项和相关规定。

除了以上一般填写说明外,不同的公司和机构可能会有更具体的规定。

在填写借款单时,应当遵守公司或机构的相关政策和程序,并确保所有填写的信息真实准确。

此外,根据国家相关法律法规,借款行为也受到一定的规定和限制,借款双方应当遵守合同法、民法等法律法规的规定。

在填写借款单时,要注意确保借款行为的合法性和规范性。

总之,借款单填写要准确、完整,并遵守相关规定和法律法规。

如果有任何疑问或不清楚的地方,可以咨询公司或机构的财务部门或专业人士进行指导。

公司员工借款单样本三篇

公司员工借款单样本三篇

公司员工借款单样本三篇公司员工借款单范本一:借款合同书借款人:(下简称甲方)法人代表:贷款人:(下简称乙方)身份证号:甲方是一家注册资本万元的有限责任公司,因生产经营项目的实施临时需要资金,乙方有闲置资金。

为此,甲、乙双方根据有关法律、法规,在平等、自愿的基础上,为明确责任、恪守信用,经充分协商一致签订本借款合同,并保证共同遵守执行。

一、借款金额:元(大写:人民币拾万元整)。

二、借款期限:从20年月日至20年月日止,借款期限为年。

借款到期后如双方无异议,则本借款合同自动延期年。

三、借款利率及计收方法:1、借款利息为年息,以甲方收到借款日计算利息。

2、到期一次性还本付息。

四、借款用途:本借款限于用于甲方生产经营项目,必须专款专用,未经乙方同意,甲方不得挪作他用。

五、借款偿还:1、如甲方不能按期还款,最迟在借款到期前十五天应向乙方提出延期申请,届时乙方可在双方协商的基础上决定是否延期。

2、如乙方临时需要收回借款,应提前十五天向甲方提出还款申请,借款利息按实际借款天数计算利息。

六、违约和违约处理:(一)下列情况均属甲方违约:1、甲方未能按合同计划用款和还本付息。

2、未经乙方同意改变借款用途或挪作他用。

3、甲方违反本合同其他条款事项。

(二)根据违约情况,乙方有权采取下列措施:1、对违约部分贷款加收最高不超过罚息。

2、采取必要法律手段直至依法索偿应付未付借款本息及费用。

七、合同生效:本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。

本合同共贰份,双方各执壹份。

本合同若有其他未及事宜,双方进一步商定补充条款。

借款人(甲方):(盖章)贷款人(乙方):甲方代表签字:乙方签字:签约日期:签约日期:公司员工借款单范本二:出借方:(甲方)借款方:(乙方)保证人:(乙方公司法定代表人或者实际控制人)借款方为扩大生产经营,向出借方借款,保证人提供连带责任担保,经三方友好协商,特订立本合同,以昭信守。

第一条借款用途:本合同所借款项用于公司经营活动。

借款单填写说明及相关规定-

借款单填写说明及相关规定-

编号:借款单填写说明及相关规定甲方:乙方:年月日借款单填写说明及相关规定为了规范公司和个人的借款行为,更好地按照财务规定办事,及时掌握企业的货币资金情况,经集团公司领导小组研究决定,特重印借款单。

现将有关借款单填写及相关规定说明如下:首先,填写说明:1、公司或个人贷款必须填写借款单,借款单中所列的相关内容必须填写清楚,项目应逐一完成,不得空缺。

2.借款单位和借款原因必须具体、详细。

3.“贷款金额”一栏应统一填写。

4.应填写“还款日”和“批准还款日”,直至该日期。

二、相关规定:1.因公借入支票的,实际支付金额不得超过借条金额。

对于空白支票,您必须在“收款人签名”一栏中标记不确定的收款人姓名识别表。

支票存根联的收款人名称与票据的收款人名称完全相同。

支票存根原则上应于当日送交财务部,特殊情况下应于次日向财务部说明原因。

支票存根送交财务部的时间不得超过三天,与支票有关的文件送交财务部的时间不得超过借款单上注明的还款日期。

2.出差借款的,应在归还后5日内到财务部结清,余额无拖欠归还。

3.财务部会计人员应在还款日到期前5天首次电话通知借款人。

(会计人员登记电话通知,做好电话记录,出纳人员见证签字并做好证明。

超过3天仍不付款的,财务会计第二次电话通知借款人,两天后仍不付款的,会计填写执行通知,提交审批领导签字批准,再转人力资源部扣款,对借款人和审批领导各罚款150元。

4.财务人员必须按照规定的借款流程操作,否则将被会计罚款200元,财政部长罚款100元,主管副总经理罚款100元。

5.贷款期限最长为30天。

如果欠款不能按时偿还,财务人员在第二次通知偿还欠款时,应重新申请借款单,仅两次(包括最后一次)。

贷款连续两次无法偿还的,由总经理申请批量处理。

6.本贷款一式三份,财务部、借款人、审批领导各一份。

7.新借条从XX开始使用,同时原借条作废。

8.财务部负责解释其他相关事宜。

附件:借条电话通知执行通知。

现金借款单格式范本,有哪些法律依据?

现金借款单格式范本,有哪些法律依据?

现金借款单格式范本,有哪些法律依据?借款在我们身边时常出现,一般是个人或公司用于生活或公司的周转。

那现金借款单要怎么书写才能保证我们自身的合法权益不受到侵害呢,这里还是值得大家注意的。

下面小编就带你了解一下现金借款单格式范本,有哪些法律依据。

希望你在碰到相关的法律问题是能够帮助到你。

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▲1.格式一借款协议甲方(借款人):×××(写明借款人的基本情况)乙方(贷款人):×××(同上)甲乙双方就下列事宜达成一致意见,签订本协议。

一、乙方贷给甲方人民币×××元,于×年×月×日前交付甲方。

二、贷款利息(应按国家规定的标准约定具体的利息,不得超过国家规定的标准。

公民之间也可以无息借款)三、借款期限(写明具体的年、月、日)四、还款日期和方式五、违约责任六、本协议自×年×月×日生效。

本协议一式两份,双方各执一份。

甲方:×××(签字、盖章)乙方:×××(签字、盖章)×年×月×日格式二借据今借到×××(姓名)人民币伍千元整,×年×月×日前归还,月息按银行--(某种)存款计算。

如果具备如下条款,有法律效力▲《中华人民共和国合同法》第十二条合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

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借款单填写说明及规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
为了规范各公司和个人借款行为,更好地按照财务管理规定办事,及时掌握企业货币资金情况,通过集团公司领导班子研究决定,对借款单进行重新印制,有关借款单的填写和有关规定作如下说明:
一、填写说明:
1、公司或个人借款必须填写借款单,借款单所列相关内容必须填写清楚,项目要逐一填写完整,不得有空缺。

2、借款单位、借款事由必须具体详细。

3、“借款金额”大小写要填写一致。

4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。

二、有关规定:
1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。

空白支票,必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。

支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。

原则上当天将支票存根送交财务,特殊情况第二天要向财务部说明原因,支票存根送交财务部时间最长不得超过三日,与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。

2、出差借款,出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚,交回余款,不得拖欠。

3、所借支票和现金,财务部会计人员须在还款日到期前5日,第一次电话通知借款人。

(会计人员登记电话通知单,做好电话记录,出纳人员在证明人处签字,做好证明。

超过3天仍未还款,财务会计第二次电话通知借款人,两天后仍未还款,会计人员填写执行通知单,交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。

4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行,否则处以会计人员200元罚款,财务部长100元罚款,分管副总100元罚款。

5、借款期限最长为30天,到期如不能按时归还欠款,在财务人员第二次通知归还欠款时,重新办理借款单,只限两次(含上次),连续两次不能归还的,由总经理申批处理。

6、本借款单一式三份,财务、借款人、批准领导各一份。

7、新借款单自2006年月日起使用,原借款单同时作废。

8、其他相关事宜有财务部负责解释。

附:借款单
电话通知单
执行通知单。

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