规范会议记录工作有关事项通知
关于规范会议纪要行文的通知
关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
公司会议通知模板及范文9篇
公司会议通知模板及范文9篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知
银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知文章属性•【制定机关】银川市市场监督管理局•【公布日期】2018.01.26•【字号】银市场监管发〔2018〕21号•【施行日期】2018.01.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知银市场监管发〔2018〕21号各分局，市局各科（室、中心）、稽查大队，所属事业单位：现将《银川市市场监督管理局会议记录工作规范》印发给你们，请认真遵照执行。
银川市市场监督管理局2018年1月26日附件1银川市市场监督管理局会议记录工作规范第一条为进一步规范党政会议记录工作，特制定本规范。
第二条本规范所称党政会议包括党组会议、局长办公会议。
其他会议及各单位召开的会议记录参照本规范执行。
第三条本规范所称会议记录是以书面形式记录会议的组织、进程、研究与讨论的议题、报告与发言的主要内容和议定的有关事项的材料。
第四条市局办公室负责党政会议记录工作。
第五条党政会议记录的内容一般包括：会议名称、会议的组织情况、会议议题、会议记录正文、会议结尾五部分组成。
（一）会议名称：召开会议单位名称+会议次数+会议名称，如“银川市市场监督管理局党组XX年第X次会议”“银川市市场监督管理局XX年第X次局长办公会议”。
（二）会议的组织情况：会议的时间、地点；出席人姓名；列席人姓名及职务；缺席人姓名及缺席事由；主持人、记录人的姓名与职务。
（三）会议议题：需要会议研究讨论的事项，列明汇报单位、汇报人员、参会人员。
（四）会议记录正文：会议的议题、讨论发言、形成的决议、会议进行情况等。
（五）会议结尾：在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。
第六条党政会议记录应使用统一会议本，党组会议记录本为红色，局长办公会议记录本为蓝色，由市局办公室统一印制。
第七条党政会议的记录由政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、具备文字记录整理能力的人员担任。
关于规范会议纪律的通知范文多篇
关于规范会议纪律的通知范文多篇关于规范会议纪律的通知3篇关于规范会议纪律的通知关于会议纪律的通知【篇一：关于进一步加强会议纪律的通知】关于进一步加强会议纪律的通知为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部2012年5月18日【篇二：会议纪律通知】关于进一步加强会议纪律的通知各职能部门，分公司：为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。
关于规范会议纪要撰写的通知
关于规范会议纪要撰写的通知为了提高会议纪要的质量，有效记录和总结会议内容，进一步提高工作效率和沟通效果，特发出本通知，规范会议纪要的撰写。
一、会议纪要的意义和目标会议纪要是会议记录的重要组成部分，它是对会议内容的简洁、准确概括。
一份好的会议纪要应该能够表达会议的主要议题、讨论的要点、决策结果以及明确参与人员的行动责任。
会议纪要的主要目标是：1. 提供准确的记录：会议纪要应正确记录讨论的主题、发言者的观点和结论，以保证信息的准确性和可靠性。
2. 传达决策结果：会议纪要应明确和清楚地反映出会议的决策结果和行动计划，以便参与人员能够深入理解并及时采取行动。
3. 提供参会人员行动指引：会议纪要应清晰地说明每位参会人员需要采取的行动，以便他们能够明确自己的责任和任务。
二、会议纪要的要素和结构为了确保会议纪要的规范和一致性，会议纪要应包含以下要素：1. 会议基本信息：包括会议主题、地点、时间、参会人员和记录人的姓名。
2. 议程概要：简要介绍会议的主要议题和内容，以及讨论的重点和目标。
3. 会议要点记录：详细记录每个议题的要点和主要内容，包括与会人员的观点、意见和建议。
4. 决策结果和行动计划：明确记录会议的决策结果、行动计划和分工，以确保每位参会人员都了解自己的责任和任务。
5. 下次会议安排：如果会议决定下次会议的时间、地点等信息，应在纪要中一并记录清楚。
三、规范会议纪要的撰写为了确保会议纪要的质量和一致性，撰写会议纪要时需要注意以下几点：1. 规范语言表达：使用简洁的词汇和准确的语句表达会议内容，避免使用模糊和含糊不清的措辞。
同时，要注意词汇的准确性和专业性。
2. 逻辑清晰：按照会议的讨论顺序和逻辑结构，将会议内容进行整理和归纳，确保会议纪要的逻辑清晰和条理分明。
3. 注意细节内容：不仅要记录议题的主要内容，还要注意记录发言者的姓名和相关观点，以及会议决策结果和行动计划的具体细节。
4. 行动计划具体明确：确保会议纪要中对每位参会人员的行动计划进行具体和明确的描述，以便参会人员清楚自己的责任和任务。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门：为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作，确保政令畅通，各项工作高效推进，发挥好核心机关的决策职能，现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下：一、进一步加强会议记录管理（一）会议记录本启用会议记录本启用前，应检查会议记录本的要素是否齐全（时间、地点、主持人、参加人和会议主题），从首页编制页码(不得漏编、重编），在扉页加盖公章，注明会议记录本类型，启用时间，保管和记录人。
（二）会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录，文字秘书因特殊原因短时段不能记录时，由综合部门负责人负责记录，不得委托其他无关人员代笔。
（三）会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支，会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔，并确保录音笔正常工作，用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录，摘其重点进行，能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签，由会议记录人员在两个工作日内整理完善，并完成电子化，打印送各参会人员修订审核签字确认后，记入正式会议记录本（用蓝黑墨水笔），并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认，扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
（特殊会议对时间有要求的，可以缩短此时间段）（四）会议记录要求1.学习宣贯类事项：将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题（文号）记录清楚，其他内容不再全盘记录；2.会议决策类事项：将决策事项、事项来源背景（可参照汇报提纲）、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚；3.无需记入会议纪录的内容：调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论（略）”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理（一）会议纪要制作一般情况下，会议记录完成签认后，由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后，按程序送相关参会人员会签、审定签发，原则上在会议结束后三个工作日内完成，特殊情况的特殊办理。
关于规范各类党建会议记录的通知(含8篇例文)
关于规范各类党建会议记录的通知(含8篇例文)各类党建会议记录规范会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于强化各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。
因此，各党总支在展开党政联席会议、“三会一课〞等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。
依据实际状况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：一、进一步规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织状况、会议内容和结尾四个部分。
每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。
即会议名称。
2、会议组织状况。
包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。
要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。
包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论状况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确1、会议记录必须实事求是。
记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议状况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。
记录要特别重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。
记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。
对会议内容、讨论发言状况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素养好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。
记录人员要自觉履行使命，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知模版尊敬的各位员工：大家好！经过公司综合部的调研和分析，发现目前我司的会议管理制度存在一些问题，为了提高会议效率，规范会议流程，进一步优化公司内部管理，请各位员工严格遵守以下规定：一、会议的召集与通知1.会议的召集应提前至少24小时，由召集人通过公司内部邮件或即时通讯工具发送会议通知，并在公司内部网站发布相关信息。
2.会议通知中应明确会议的目的、时间、地点、参会人员和需准备的资料，以便参会人员提前做好准备。
二、会议的主持1.会议应有明确的主持人，主持人应提前做好会议的准备工作，确保会议顺利进行。
2.主持人在会议开始时应宣布会议目的和内容，引导会议进程，维持会议秩序，确保每个议题都得到充分讨论并作出相应解决方案。
三、会议的议程1.会议应制定明确的议程，并在会议开始前发放给参会人员，确保会议目标的明确和达成。
2.会议议程应包括各项议题的讨论时间、内容和预期结果，以及与会人员的责任分工。
四、会议的记录与归档1.会议应有专人负责记录会议发言和决议等重要内容，以确保会议内容完整记录。
2.会议记录应在会议结束后的24小时内完成，并发送给相关参会人员，确保每个人对会议的理解一致。
3.会议记录应归档妥善保存，并备案到公司内部网站，方便后续查阅。
五、会议的纪律1.参会人员应在规定时间内到达会议现场，如有特殊情况，请提前和主持人或会议召集人进行说明。
2.会议期间请勿携带手机等个人物品，并保持室内安静，减少干扰。
3.会议期间请尊重他人发言，不得相互打断或嘲笑他人观点，积极参与讨论并提出建设性意见。
请各位员工认真遵守以上规定，并严格自律，以此提高公司内部的协同效率和工作效率。
经过大家共同的努力和配合，我们相信会议管理水平将有所提升，进一步推动公司发展。
谢谢大家！特此通知。
公司综合部。
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规范会议记录工作有关事项通知
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。
做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下：
一、自2005年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。
各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。
二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录的详细与简略，要视具体情况而定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。
忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删
改。
⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。
五、会议记录的技巧。
做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即书写运笔要快，记得快。
二要：即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。
就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
但要注意上下句子的连贯性。
三省：即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。
可用姓代替全名；可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。
但在整理时，均应按规范要求办理。