流程图绘制标准
制作流程图的标准化指南

01 制 作 流 程 图 的 基 本 原 则 02 流 程 图 的 基 本 要 素 03 制 作 流 程 图 的 步 骤 04 流 程 图 的 标 准 化 格 式 05 制 作 流 程 图 的 工 具 和 技 术 06 流 程 图 的 审 核 和 评 估
布局和排版:合理布局和排版,使得流程图简洁明了,易于理解和操作
形状:椭圆形表示开始/结束,矩形表示过程/步骤,菱形表示决策/判断 线条:单实线表示流程顺序,单虚线表示可选项或辅助流程 文字:简洁明了,避免使用大段文字,使用标注或注释说明关键信息 颜色:使用对比色突出关键信息,一般不超过三种颜色
根据需求选择工具:根据不同的制作流程图的类型和需求,选择合适的工具软件。
审核流程图,检查其是否符合标准化的要求 对不符合标准的流程图进行修改和完善 定期评估流程图,根据实际工作需要进行更新和优化 确保流程图的准确性和可操作性
开始/结束符号:通常用 椭圆形表示
过程/动作符号:通常用 矩形表示
决策/判定符号:通常用 菱形表示
数据/文档符号:通常用 平行四边形表示
内容:简洁明了,避免歧 义
字体:统一字体,清晰易 读
字号:根据流程图大小选 择合适字号
颜色:使用不同颜色区分 不同流程环节
形状:矩形、菱形、箭头等
结构:流程、判断、子流程等
核对流程图的每 个步骤是否与实 际操作相符
检查流程图的完 整性,确保没有 遗漏任何重要环 节
核对流程图的细 节,确保每个步 骤都描述清晰、 准确
检查流程图的可 读性,确保其他 人能够容易地理 解并遵循
评估流程图的科学性和实用 性
审核流程图的完整性和细节
中华人民共和国流程图制作规范国家标准.docx

1中华人民共和国国家标准信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定Information ProCeSSing-Documentation symbols and ConVen ti OnS for data,program and SyStem flowcharts,program n etwork ChartS andSyStem resources Chart本标准等同采用国际标准 ISO 5807-1985《信息处理一数据流程、程序流程图、系统流程 图、程序网络图、系统资源图的文件编制符号及约定》 。
1引言图可广泛用于描绘各种类型的信息处理问题及其解决方法 •图的使用并不局限于本标准中所给的示例。
在应用中,所确定的内部规则必须满足实际的处理或数据规格说明 •本标准中给出一些指 导性原则,遵循这些原则可以增强图的可读性,有利于图与正文的交叉引用。
图中包含具有确定含义的符号 •简单的说明性文字和各种连线 •本标准不涉及说明性文字 的内容,但每个符号有一个无歧义。
有意义的名称,它在整个文件编制中都是一致的 图可以分为洋细程度不同的层次,层次的数目取决于信息处理问题的规模和复杂性 •这些 详细程度不同的层次应用使得不同部分及各部分间相互关系可作为一个整体来理解。
正常情况下,要有一个表明整个系统主要组成部分的图,该图作为层次图形的顶层图 •每一较低层都对上一层的一个或几个部分进行详细的描述。
2范围和应用领域本标准规定在信息处理文件编制中使用的各种符号,并给出在下列图中使用这些符号的 约定:a . 数据流程图;b . 程序流程图;c . 系统流程图;d . 程序网络图;e. 系统资源图3引用标准GB 5271.1 — 85数据处理词汇 01部分 基本术语4 术语GB 5271.1中的术语以及下述术语适用于本标准 .4.1基本符号国家技术监督局 1989-07-04批准1990-01-01实施当处理或数据媒体的精确性质或形式未知时,或者当不需要描述实际的媒体时所使用的 符号。
流程图的标准

流程图的标准流程图是一种图形化表示流程、步骤和决策的工具,它可以帮助人们更直观地理解复杂的流程和系统。
在实际应用中,流程图通常被用于描述生产流程、工作流程、信息系统流程等。
为了确保流程图的准确性和可读性,我们需要遵循一定的标准来绘制流程图。
首先,流程图的符号和规范需要统一。
在绘制流程图时,应该使用统一的符号和规范,以便他人能够准确地理解和解读流程图。
常见的流程图符号包括开始/结束、流程步骤、判断条件、连接线等。
在设计流程图时,需要确保符号的使用符合标准规范,不要随意变更符号的含义,以免造成混淆。
其次,流程图的布局需要合理。
一个好的流程图应该具有清晰的布局,让人一目了然地看出流程的先后顺序和逻辑关系。
在绘制流程图时,应该尽量避免交叉线和拥挤的符号,可以通过合理调整符号的位置和引线的走向来改善流程图的布局,使其更加美观和易读。
此外,流程图的内容需要简洁明了。
在绘制流程图时,应该尽量简化流程步骤和文字描述,只保留关键的信息和步骤,避免出现冗长和复杂的描述。
简洁明了的流程图能够让人更快地理解和掌握流程,提高工作效率和准确性。
另外,流程图的标注和说明需要完备。
在绘制流程图时,应该为每个符号和步骤添加清晰的标注和说明,以便他人能够准确理解流程图的含义和用途。
标注和说明应该简洁明了,避免出现歧义和误解。
最后,流程图的审查和修改需要及时。
在绘制流程图之后,需要进行审查和修改,确保流程图的准确性和完整性。
如果发现错误或不合理的地方,应该及时进行修改和调整,以保证流程图的质量和可靠性。
总之,绘制流程图的标准对于保证流程图的准确性和可读性非常重要。
遵循流程图的标准可以帮助我们绘制出清晰、简洁、准确的流程图,提高工作效率和准确性,减少沟通成本和误解。
希望大家在绘制流程图时能够严格遵循标准,做出高质量的流程图。
标准流程图制作规范

6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简要扼要论述为原 则。若须表达处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。
【实例】
1.人力资源部:成 立推动小组
2.人力资源部 :小构成员工 作分配
处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号), 并宜排列在流程图同一高度,而下一种处理程序编号,则自动增长1(如9)。
是
实施 行为转化
评估效果
(5)利用时机: 1.本构造合用于处理程序根据条件需反复执行旳情况,而当停止继续执行旳条件成立后,
即离开反复执行循环至下一种流程。 2.本反复构造是先判断条件是否成立,再执行处理程序。
1、流程图分中心主轴及旁支阐明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需补充阐明,请精简条列以虚线旁支阐明,每点以不超出二行为原则 (请见范例)。
1
综述
2
流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
4
流程图符号
5
流程图构造阐明
6
流程图绘制原则
「原则作业流程」是企业界常用旳一种作业措施。其目旳在于使每 一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了 然。作业流程图有利于有关作业人员对整体工作流程旳掌握。
本规范参照美国国标协会(American National Standards Instit ute, ANSI)系统流程图原则符号,选定部份常用图形,作为本规 范流程图制作符号。
图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以 文
数字标示,以资区别。
九、相同流程图符号宜大小一致。
《标准流程图制作规范》

十二、流程图结构说明 (7/13)
选择结构(Selection)
˙多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(四)实例:
业务类型
城际配送 偏线 省干 ……
城际配送处卸货
偏线处卸货
专快线处卸货
十三、流程图结构说明 (8/13)
(五)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择 或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来 敘明不同路径之处理程序。
重复结构(Iteration)
˙ REPEAT-UNTIL结构
(四)实例:
领单送货
是否送出
是
否
重新入库
十六、流程图结构说明 (11/13)
(五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的 情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执 行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是 否要继续执行。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构(Iteration) ˙ DO-WHILE结构 (四)实例: (五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据 条件需重复执行的情況,而当停止继续 执行的条件成立后,即离开重复执行至 下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是 否成立,再执行处理程序。
三、前言(2/2)
制作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可 适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
四、定义
定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将 一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图 示技术。
流程图编制规范要求

流程图编制标准要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号〔1.、2.、3.……〕;3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程开展的时间或逻辑等顺序;4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由工程组统一安排;7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,那么应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;10、职能带区不管多、少,均占满页,不得留空;11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行表达,无需在多个图形框中表达,连续的风险编号可用“-〞表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、〞分隔,如1、3、5等;15、如果风险针对整个流程,那么在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表〞;16、步骤内容描述和编号要求:〔1〕负责人员应尽量细化到岗位;〔2〕步骤描述格式为:“步骤编号〔从01开始〕.+文字描述〞〔中间不得回车〕;〔3〕如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;〔4〕在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规那么为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;〔5〕文字描述表达岗位实行的动作和结果。
标准流程图制作规范

标准流程图制作规范一、引言。
流程图是一种图形化的表达方式,能够清晰地展现出一个流程的步骤和关系。
在各行各业的工作中,流程图都扮演着重要的角色。
为了保证流程图的准确性和可读性,制作流程图需要遵循一定的规范和标准。
本文将详细介绍标准流程图的制作规范,希望能够帮助大家制作出高质量的流程图。
二、流程图制作规范。
1. 确定流程图类型。
在制作流程图之前,首先需要明确所要制作的流程图类型,如顺序流程图、功能流程图、数据流程图等。
不同类型的流程图在表达方式和细节上有所不同,因此在制作流程图时需要根据具体情况选择合适的类型。
2. 使用标准符号和标识。
在制作流程图时,需要使用标准的符号和标识来表示不同的元素和步骤。
例如,使用椭圆形表示起止节点,使用矩形表示处理步骤,使用菱形表示判断条件等。
使用标准符号和标识能够使流程图更加规范和易于理解。
3. 确定流程图的起止点。
在制作流程图时,需要明确流程的起止点,即流程的开始和结束位置。
起止点应该清晰明确,能够让读者一目了然地了解流程的开始和结束。
4. 统一字体和字号。
在流程图中使用统一的字体和字号能够使整个流程图看起来更加整洁和统一。
建议使用简洁明了的字体,如宋体或微软雅黑,避免使用花哨的字体和字号。
5. 保持图形的对齐和间距。
在流程图中,各个元素和步骤之间需要保持一定的对齐和间距,使得整个流程图看起来更加整齐美观。
可以使用流程图制作工具的对齐和间距调整功能来帮助实现这一点。
6. 添加必要的说明和注解。
在流程图中,有些步骤或元素可能需要额外的说明和注解,以帮助读者更好地理解流程图。
在这种情况下,可以在流程图旁边或下方添加必要的说明和注解,但需要注意不要过多,以免影响整体的清晰度。
7. 审核和修改流程图。
在制作流程图之后,需要对流程图进行审核和修改,确保流程图的准确性和完整性。
可以邀请同事或专业人士对流程图进行审核,听取他们的意见和建议,并及时进行修改和调整。
三、结语。
制作标准流程图需要遵循一定的规范和标准,只有这样才能保证流程图的准确性和可读性。
标准化(SOP)流程图制作规范

标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
三.流程图符号选取图示电脑的Word 软体中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图符号名称意义准备作业(Start)流程图开始处理(Process)处理程序决策(Decision)不同方案选择终止(END)流程图终止路径(Path)指示路径方向文件(Document)输入或输出文件使用某一已定义的处理程序预定义处理(Predefined Process)连接(Connector)流程图向另一流程图的出口;或从另一地方的入口批注(Comment) 表示附注说明的用四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
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标记
说明
对于系统的失效具有关键意义的单元(零件)的失效事件。该事件 一般是由于单元本身的性质变化所引起的。“基本事件”亦称“底 事件”,只作输入事件,不作输出事件。
那些由于缺乏必要的信息而不能分析成为“基本事件”的事 件。 表示需要进一步分析其发生原因的事件,一般称门事件符号, 包括“顶事件”、“中间事件”。 表示正常情况下必然发生或必然不发生的事件,可以为正常 事件也可以为故障事件。 在“禁”门中表示条件的事件 分为转入和转出符号,两符号大小应相同,三角形侧边引一 直线表示事件转出,三角形顶点引一直线表示该转出事件在 此处转入。
决策 (decision)
表示在多个路径中 选择一个路径
表示以顺序访问存 储器装置输入输出
预定义过程 (predefined process)
表示对预定义的命 令群进行处理
连接者 (connector)
表示与其他地方的 连接
服务企业成长 提升产品品质
5
常见标准——故障树图“事件” 常见标准——故障树图“事件”符号 ——故障树图 用语
服务企业成长 提升产品品质
△
2
用 语
标 记
说明
对原料,材料,零件或制品,用某种方法进行测量,其结果与基准进行比较, 进行合格或不合格的判定.除此之外,还包含非直接生产的准备,整理等作业
检查
对数量进行检查的意思 对质量进行检查的意思 以质量为中心的数量检查
区分 管辖范围 区分负责人 流程图示的 省略 废弃
当输入事件按从左至右的次序发生时,输出事件发生
当输入事件某一个(不是两个)发生时,输出事件发生
当n个输入事件中有m个事件发生时,输出事件发生 7
服务企业成长 提升产品品质
用图示表示生产过程中,在职能上所管理的部门有被区分管理的情况。在这 种情况下,显示过程系列的线画上破裂线, 表示所管辖的区分 表示生产过程时,作业者交替进行作业的情况 对过程系列的一部分进行省略时的表示方法 生产过程中,有废弃原料,零件或产品的情况时的表示方法
服务企业成长 提升产品品质
3
常见标准——流程图标记方式二 常见标准——流程图标记方式二 ——
表述数据的输入 或输出
表示通过文档媒体 输入或输出
人工输入 (manual input) 卡片 (punched card) 资料带 (punched tape)
依靠手动输入
表示显示的装置
表示以卡片输入
表示说明或注释
表示以资料带作 为输入媒体
表示纸卡片等的集 合
服务企业成长 提升产品品质
4
用语
标记
用语
端子 (terminal) 输入输出 (input/output)
标记
说明
表示开始,终了,停 止,迟延,中断等
用语
流程线 (flow line) 文档 (document) 显示 (display) 注释 (comment annotation) 卡片文档 (file of card)
标记
说明
表示过程间的连接
流程图绘制标准
北京国泰数学应用研究所
常见标准——流程图标记方式一 常见标准——流程图标记方式一 ——
用 语 加工
标 记
说明
原料,材料,零件或产品等随作业目的不同而出现的物理变化(包含组装、分解) 或化学变化
搬运
表示将原料,材料,零件或制品从某个位置移动到另外一个位置
→
△
等待
表示对原料,材料,零件或制品的加工或检查没有完成而处于停滞,等待或储 藏状态的含义 原料,材料及零件的储藏 产 储magnetic disk) 可直接访问存 储器 (magnetic drum) 顺序访问存储 器(magnetic tape)
标记
说明
准备 (preparation)
表示初期值设定及 相应标明
表示以磁盘装置输 入输出
过程 (process)
表示各种运算及过 程
表示以存储装置输 入输出
服务企业成长 提升产品品质
6
常见标准——故障树图“ 常见标准——故障树图“门”符号 ——故障树图 用语
AND 门 OR 门 禁止门 优先 AND 门 异或门 表决门
m/n
标记
说明
输入事件A、B、C……同时发生时,输出事件发生
当任一输入事件发生时,输出事件发生
当“条件”事件发生时,输入事件引起输出事件发生