OA办公系统管理办法Word版
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度第一篇：OA办公系统使用管理制度OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
办公自动化(OA)系统管理办法
办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。
（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。
（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。
（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。
（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。
第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。
（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。
（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。
个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。
（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。
（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。
第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。
（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。
（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。
××集团OA办公系统运行管理办法
××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”)安全、有效、规范运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在××集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。
第六条系统的应用分两个阶段:第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期，集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈，使用提升，试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。
目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理.其主要职责:（一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；(二)制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三）负责OA系统流程的修改及修订工作。
(四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；(五)定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；（六)做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作，其主要职责：（一）办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作;（二）集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；（三）征询各部门的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理。
OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责第三条 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）负责制定OA系统规章制度。
（2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
（3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
（4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
（5）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
（7）负责OA系统的数据备份。
（8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
（9）负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
（10）负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为：（1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
（2）本部门OA系统使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给办公室申请调整。
（3）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
（4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围第四条 OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。
（1）员工出差申请审批。
（2）员工加班申请审批。
（3）员工非正常打卡登记。
（4）员工请假申请审批等。
2.发布新闻、通知、公告。
3.会议管理模块使用。
（1）会议室使用管理。
（2）会议安排通知等。
第四章系统使用规范第五条 OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
OA办公系统管理办法
OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。
XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法
XX有限公司办公自动化（OA）系统运行管理办法第一章总则第一条 XX有限公司（下简称“公司”）为加强办公自动化系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、新闻中心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能和降低管理成本。
第四条OA系统对公文流程进行跟踪管理，对公司领导及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。
第五条本办法适用于公司各部门、各所属企业。
第二章管理机构第六条公司党政综合管理部负责公司OA系统的规划、推广、督办、考核工作，其主要职责：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）构建电子公文与信息运转的流程管控体系；（三）征询有关意见和建议，及时协调解决使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训系统管理人员和使用人员，指导所属企业推广OA系统建设；（五）做好日常督办和年度考核。
第七条所属企业在公司OA系统建设总体框架下，负责本企业内部OA系统建设和推广应用工作。
第三章应用范围和具体职责第八条应用范围为公司各部门、所属企业，各自要指定一名专兼职文书管理员（兼职系统管理员），其职责是：（一）具备良好的服务意识和相应的操作技能，通过OA 系统用户名和密码登陆，负责本部门、本企业OA办公系统的技术指导和日常管理；（二）注重节点管理。
文书管理员保证每天至少登录两次OA系统，并按照文档流向及时提醒本部门、本企业领导及其他责任人员登录处理，公文处理的响应时间原则上不超过1个工作日。
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附件七
OA办公系统管理办法
第一章总则
第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。
第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。
第二章系统管理机构和角色的规定
第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。
第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。
其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。
第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。
第三章集团公司系统管理员管理办法
第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。
第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。
第八条负责做好OA系统数据备份工作。
第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。
第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。
第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。
第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。
第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。
第十四条做好OA系统的培训管理工作。
第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。
第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。
第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。
第四章单位系统管理员管理办法
第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。
第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。
第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。
第二十一条负责单位内部系统组的建立和管理工作。
第二十二条负责单位文档的管理工作，建立单位和部门归档文件夹并分配相应权限等工作。
第二十三条负责单位内部公共信息的管理工作。
第二十四条负责解决OA系统用户的日常使用问题。
第二十五条负责做好本单位OA系统的培训工作。
第二十六条负责与“集团公司系统管理员“协调完成OA系统的管理工作。
第五章公文收发员管理办法
第二十七条及时处理收文事项，认真做好收文的签收、登记和发送等节点工作。
第二十八条做好发文事项的编号、用印和发送等工作，同时做好正文格式和内容的审核工作。
第二十九条做好单位电子公章的安全使用工作，并定期更改使用密码。
第三十条做好文档信息的归档工作。
第三十一条负责本部门文档的管理工作，包括归档文件夹的建立、维护和授权等工作。
第三十二条负责与本单位系统管理员协调沟通，处理日常事务。
第六章用户使用管理办法
第三十三条各单位根据办公需要，将确需开通OA账号的员工统一由部门公文员办理申请手续，由单位系统管理员负责开通。
第三十四条OA使用人员应及时更改系统默认密码，保证账号的安全使用。
如因不更改默认密码造成账号被恶意登录使用，后果由本人负责。
第三十五条OA使用人员应及时处理“待办事项”，做好归档工作，并定期清除无用信息。
第三十六条使用OA系统时，应做到认真、仔细，尽量减少人为因素造成的错误。
第三十七条严禁发布和传播不利于国家和企业的信息，禁止发布和传播与工作毫无关系的信息。
第三十八条退休人员离职前应处理完待办事项，并下载保存个人重要数据。
半年后由单位管理员删除该退休人员账号。
第七章公共信息管理办法
第三十九条系统公共信息的发布实行实名制，发布内容由发布人负责。
第四十条通知类信息应采用公告形式发送，不宜使用协同的方式。
第四十一条公共信息的使用由单位系统管理员负责授权和管理。
附录：
OA系统独立单位列表
说明：凡未列出的单位都在“集团本部”中。