合同管理数据表设计

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合同管理的数据库设计

合同管理的数据库设计

合同管理的数据库设计篇一:合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。

目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。

合同材料管理系统表格模板

合同材料管理系统表格模板

合同材料管理系统表格模板
1. 合同编号: [填写合同编号]
2. 合同名称: [填写合同名称]
3. 合同类型: [填写合同类型]
4. 合同签订日期: [填写合同签订日期]
5. 合同有效期: [填写合同有效期]
6. 合同甲方: [填写合同甲方名称]
7. 合同乙方: [填写合同乙方名称]
8. 合同履行地点: [填写合同履行地点]
9. 合同条款:
序号条款内容约定备注
1 合同目的描述合同的目的和范围
2 合同时间约定合同的签订日期和有效期
3 合同金额约定合同的金额及支付方式
4 服务内容描述合同的服务内容和要求
5 保证条款包括双方的保证和责任
6 争议解决约定争议解决的方式和程序
7 附件文件列出所有的附件文件及重要资料
10. 合同执行进度:
序号执行阶段执行日期执行人员执行情况
1 合同签订
2 服务开始
3 服务中期
4 服务结束
5 合同验收
6 合同结算
11. 告知事项:
告知内容告知对象告知时间告知方式
1 合同变更合同另一方变更时书面通知
2 履行情况合同另一方每月一次口头通知
3 违约处理合同另一方违约时书面通知
12. 备注:
[备注栏,可补充其他需要说明的信息]
以上为合同材料管理系统表格模板,具体填写内容可根据实际情况进行调整。

如需更多信息,请联系管理部门。

劳动合同管理系统设计

劳动合同管理系统设计

劳动合同管理系统设计随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,劳动合同管理成为企业人力资源管理的重要环节。

传统的劳动合同管理方式依赖于人工操作,效率低下且容易出错。

因此,设计一套劳动合同管理系统显得尤为必要。

本文将从系统需求分析、系统设计、系统实现和系统测试四个方面展开论述。

一、系统需求分析1. 用户需求(1)企业管理人员:登录系统后,可以查看和管理企业员工的劳动合同信息,包括合同签订、续签、终止等。

(2)员工:登录系统后,可以查看自己的劳动合同信息,了解合同签订、续签、终止等情况。

(3)人力资源部门:登录系统后,可以进行劳动合同的批量导入、导出、打印等操作。

2. 功能需求(1)劳动合同基本信息管理:包括劳动合同的签订、续签、终止等操作,以及合同信息的查询、修改、删除等。

(2)劳动合同附件管理:支持劳动合同附件的上传、下载、查看等操作。

(3)用户权限管理:根据不同角色设置不同权限,确保系统数据安全。

(4)数据统计分析:提供劳动合同签订、续签、终止等数据的统计分析功能。

(5)系统设置:包括系统参数设置、通知公告发布、操作日志管理等。

二、系统设计1. 技术选型(1)前端:采用HTML、CSS、JavaScript等技术,使用Vue.js或React等前端框架。

(2)后端:采用Java、Python、Node.js等编程语言,使用Spring Boot、Django或Express等后端框架。

(3)数据库:采用MySQL、Oracle、PostgreSQL等关系型数据库。

2. 系统架构设计采用B/S架构,分为客户端和服务端两部分。

客户端负责展示用户界面,服务端负责处理业务逻辑和数据存储。

3. 数据库设计根据需求分析,设计如下数据库表:(1)劳动合同表:包括合同ID、员工ID、合同类型、签订日期、到期日期、合同状态等字段。

(2)员工表:包括员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期、部门等字段。

(3)用户表:包括用户ID、username、password、role等字段。

企业合同管理流程表格模板

企业合同管理流程表格模板

企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款,包括但不限于:交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查(如适用)
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息,便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现设计部分:1.需求分析:首先需要明确系统所需要实现的功能,比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。

同时也需要确定系统的用户权限管理,例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。

2.数据库设计:根据系统的需求,设计数据库表结构,包括合同主表和相关的子表,如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。

合同主表用于存储合同的基本信息,子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。

3.用户界面设计:设计用户友好的界面,通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。

合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能;查询界面应支持多种查询条件,如合同编号、合同名称、合同类型等;合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。

4.业务流程设计:根据实际业务需求,设计合同的审批流程。

可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式,根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。

实现部分:1.选择合适的开发工具:根据实际情况选择合适的开发工具进行开发,比如Java、Python等编程语言,以及Spring、Django等开发框架。

同时也需要选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。

2.数据库编程:根据数据库设计,使用SQL语句创建数据库表结构,以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。

使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。

3.前端开发:根据用户界面设计,使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。

使用JavaScript等技术实现用户交互功能,异步加载数据和实现页面的动态效果。

4.后端开发:根据业务逻辑设计,实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。

根据审批流程设计,实现合同的流转和提醒功能。

5.测试与部署:在开发完成后进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等。

根据测试结果进行Bug修复和性能优化。

最后部署到合适的服务器上,确保系统能够正常运行。

多应用场景版合同管理Excel表格模板-2024

多应用场景版合同管理Excel表格模板-2024

合同管理Excel表格模板附件:合同管理Excel表格模板甲方:__________乙方:__________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供合同管理E xcel表格模板服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求,提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。

(1)合同基本信息:合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同金额等;(2)合同履行情况:合同履行进度、合同履行期限、合同履行情况等;(3)合同变更情况:合同变更日期、合同变更内容、合同变更原因等;(4)合同结算情况:合同结算金额、合同结算日期、合同结算方式等;(5)其他合同管理相关信息。

二、服务期限2.1本合同的服务期限为____年,自合同签订之日起计算。

2.2在服务期限内,乙方应按照甲方的要求提供合同管理Excel 表格模板,并协助甲方进行合同管理。

三、服务费用3.1甲方应支付乙方合同管理Excel表格模板服务费用共计人民币____元(大写:____元整)。

3.2甲方支付服务费用的方式如下:(1)合同签订之日起____个工作日内,支付服务费用的____%;(2)合同履行完毕后____个工作日内,支付服务费用的剩余部分。

四、甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照约定提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。

4.2甲方应按照约定支付服务费用。

4.3甲方应提供必要的合同管理信息,以便乙方制作合同管理Ex cel表格模板。

五、乙方权利与义务5.1乙方应按照约定提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。

5.2乙方应保证合同管理Excel表格模板的质量,符合甲方的要求。

5.3乙方应按照约定收取服务费用。

六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,如一方违约,应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定提供合同管理Excel表格模板,或提供的服务不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行整改,并要求乙方支付违约金。

合同管理系统数据库设计方案

合同管理系统数据库设计方案

合同管理系统数据库设计方案
数据库表设计如下:
- 表名:双方基本信息字段:合同编号、签署日期、甲方
名称、乙方名称、甲方地址、乙方地址、甲方联系人、乙方联系人、甲方电话、乙方电话、甲方邮箱、乙方邮箱。

- 表名:权利和义务字段:合同编号、甲方权利、乙方权利、甲方义务、乙方义务。

- 表名:履行方式和期限字段:合同编号、履行方式、履
行期限、履行地点。

- 表名:违约责任字段:合同编号、违约责任、违约金、
赔偿金额。

- 表名:法律效力和可执行性字段:合同编号、生效条件、证明方式、争议解决方式、司法管辖、强制执行程序。

为了确保各项条款符合法律要求,我们需要在设计时参考相关法律法规,如《合同法》等,对各项内容进行细致的考虑和规划,并在实施过程中及时进行修改和更新,以确保合同管理系统的合规性和有效性。

同时,在设计合同管理系统时,也需要充分考虑用户的实际需求和使用习惯,提供友好的界面和操作流程,方便用户快速有效地管理合同信息。

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理(杭州市铁路投资魏强)【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。

笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。

然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。

然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。

在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。

面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。

为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

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3合同管理概要设计
3.1系统概述
合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单登记、合同执行、合同变更、统计合同执行情况等方面内容。

合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控,它涵盖了总承包合同、分包合同、内部承包合同、劳务合同、租赁合同等各种合同类型,贯穿了合同台账信息、合同变更索赔、进度款申请/支付、合同结算等合同全生命周期信息的管理。

能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比分析表;同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目功能,来实现费用的计划、控制和跟踪;合同管理中的分析统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合同跟踪变得更简单,使整个企业或项目的合同管理工作变得更清晰。

3.2业务流程描述
3.3实体关系描述
我写在列描述里了
3.3.1 合同管理
3.3.1.1 合同基本信息表(PMS_CT_ATTRIB)
3.3.1.2 合同分类表(PMS_CT_TYPE)
3.3.1.3 合同附件表
开发部统一规划
3.3.1.4 合同工程量清单表(PMS_CT_PROJ_ITEMS)
说明:合同工程量清单表含承包合同工程量清单和分包合同工程量清单,分包合同清单与承包合同清单是有关联的。

3.3.2.5 分部分项表(PMS_CT_FBFX)
3.3.1.6 分部分项与合同工程量清单对应关系表(PMS_CT_FBFX_RELA_PROJ)
3.3.1.6 实物量分类表(PMS_CT_SWL_TYPE)
3.3.2.7 数据字典表(PMS_PUB_DATAS_DICT)
3.3.2 计量支付管理
计量支付管理,不做单元签证单了,在工程量月报表里录入当期要结算的工程量就可以了。

3.3.2.1 支付单号表(PMS_ZF_PAYMENT_INF)
3.3.2.2 月工程量数据录入表(PMS_ZF_GCL_YB)
3.3.2.3 费用项目表(PMS_ZF_FEE_ITEM)
注:费用项目名称有:完成金额;材料调差金额;其它付款;预付款;进度保留金;质量保留金;安全保留金;材料扣款;其它费用;支付净额;
付款用正数,扣款用负数;
3.3.2.3 费用月报详细表(PMS_ZF_FEE_DATA_DETAIL)
3.3.3 合同变更管理
3.3.3.1 合同变更主表(PMS_CTBG_TERM_INF)
3.3.3.2 合同变更详细表(PMS_CTBG_TERM_DATA_DETAIL)
3.4功能列表3.5功能设计3.5.1合同信息。

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