管理信息系统设计报告

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管理信息系统设计报告

图书管理信息系统设计报告在前面所做的图书管理信息系统分析报告的基础上,进一步对其进行设计。

-(图书管理信息系统功能设讣

图书馆信息系统

读书图图图电读系

者H书书书子者统

注查借预采读留维

册询阅定编物言护

系系系系系系板

统统统统统统

1.1读者注册系统

读者访问系统时将检验读者账号和密码,经过注册的读者允许进入系统。

1.2书目查询系统

读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。

1.3图书预定系统

读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条LI,进入图书预定系统,读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。

系统查询图书库,如果书库中有此书,则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,否则系统将自动取消保留。

1.4图书借阅系统

读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。1.5图书采编系统

图书采购入库经过编LI等处理后,将其LI录存入数据库,提供给读者检索使用。LI录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。

1.6电子读物系统

随着数字技术的发展,图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。1.7读者留言板

通过留言板,读者将需要的图书、要求和建议等记录下来,与图书馆管理人员交流。

1.8系统维护模块

系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统讣信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。

以上为对该系统功能的总体设计,分为八个模块。二(系统代码设计

首先,合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重

要因素,在设计代码时逻辑上必须能够满足用户的需要,在结构上应当与处理的方法相一致。其次,代码要系统化,一个代码应唯一标志它所代表的事物和属性,在代码设讣时,要预留足够的位置,以适应不断变化的需要。

2.1读者编号设计

读者编号是系统中的一个基本数据项,唯一确定每个读者对象。它是一个固定十位数的数据项。它的一般格式是“AABBCCDD”,其意义:“AA”为年份编号,如 08. 09.10,用来表示学生的注册时间;“BB”为学院编,表示学生所在院系;“CC” 代表专业编号,表示所在专业;;“DD”为学生所在班级的学号。

其他代码如学院代码,专业代码和班级代码没有特殊规定的,可III学校教务处自行使用一套统一的代码系统。

2.2书籍编号设计

书籍编号主要用于反映数在图书馆的馆藏信息,他是一个固定的七位数的数据项,一般格式为“AABBCCDD",其意义:“AA”代表图书的入馆年份,如08. 09. 10 等;“BB”表示仓管地点;“CC”代表图书的楼层分布;“DD”代表图书的书架号信息。

2.3身份编号用于确定读者的身份类型,其设计格式为“A”,如“1”代表本科生,“2”代表研究生,“3”代表惮士生,“4”代表专科生等。

三(系统运行环境与数据库设计

系统运行环境的配置与设讣

3.1硬件环境

1.主机采用AMD Athlon ?或以上级别PC机

2.内存1GB以上

3.硬盘20GB以上

4.显示器支持VGA或分辨率更高的显示器

3.2软件环境

1操作系统:Windows XP SP3及以上操作系统;

2数据库系统:Microsoft Office Access 2003中文版;3浏览器:IE浏览器

8.0以上;

4应用服务器:Tomcat 8.0服务器软件;

3.3网络环境;基于成熟的以太网组成的局域网,可设多台客户机

四(输入/输岀设计

4.1输入方式设计

输入方式的设计主要是根据总体设讣和数据库设讣的要求,来确定数据输入的具体

形式。本系统在输入方式上釆用扫描仪输入和键盘输入的方式,其中读者信息的输入采用扫描仪输入,其他的信息收集均采取键盘输入的方式。

4.2输入格式

本系统在设讣数据输入格式时,严格按照数据库设计时产生的数据字典,遵循代码设计的实际标准,统一格式,不随意更改数据库信息。

4.3校对方式

本系统校对方式上采取二次键入校对,即同一批数据两次键入系统,经过两次键入后系统内部再比较这两批数据,如果完全一致则输入正确;反之,则将不同部分显示岀来有针对性的进行人工校对。输出设计输岀设计主要是对系统输出结果进行设计。输出的内容与格式是用户最关心的问题,同时,从系统开发的角度来看,输入信息只有根据输出要求才能确定,即输出决定的输入,因而要求输出信息的准确、及时、适用。

(1)确定输出类型与输出内容数据输出包括书籍信息、读者信息、借阅记录、罚款信息、等数据信息的输出。

(2)确定输出方式山于本系统输出的信息大都是文字信息,所以在这里均采取报表的形式输出信息。

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