房地产公司工程部资料员岗位职责

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工程资料员岗位职责(3篇)

工程资料员岗位职责(3篇)

工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

工程资料员工作内容及岗位职责

工程资料员工作内容及岗位职责

工程资料员工作内容及岗位职责工程资料员工作内容及岗位职责(精选29篇)职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

以下是店铺帮大家整理的工程资料员工作内容及岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工程资料员工作内容及岗位职责篇11、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员工作内容及岗位职责篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

房地产工程资料员岗位职责说明

房地产工程资料员岗位职责说明

房地产工程资料员岗位职责说明
房地产工程资料员岗位职责说明
1. 职责范围房地产工程资料员是房地产工程管理的重要
人员,其职责范围包括但不限于以下事项:- 协助工程项目部
门进行工程资料的上传、下载、整理、归档及管理;- 负责收集、整理、归档、分类、保管、检索和传递各类工程资料;-
负责编制、整理、审核、传递各种有关工程设计、施工、验收、竣工和维护等阶段的技术资料;- 负责协调处理工程设计、施
工及验收相关手续和资料。

2. 合法合规房地产工程资料员必须遵守国家法律、法规
和公司规章制度,严格按照企业信息管理制度规定,处理公司工程项目资料,确保资料合法、合规,防止出现违规问题。

3. 公正公平房地产工程资料员必须公正、公平、客观,
做到对工程项目资料的管理和处理过程中不得谎报、篡改、隐瞒等行为,应当实事求是地记录和整理各类工程资料,保证数据真实准确。

4. 切实可行房地产工程资料员必须切实可行,做到在工
程项目管理中能够充分发挥其作用,制定科学合理的管理方案,建立健全的工程项目档案管理和保管制度,确保项目资料的准确有效,为企业决策、报告提供有效支持。

5. 持续改进房地产工程资料员需要保持对工程项目资料
管理上的持续改进和创新精神,推动资料管理技术的提高和转
型升级,积极参与企业内部学习、培训,不断提升自身的业务水平和专业素质。

同时也要注意反思、总结和借鉴工作中的经验和教训,形成良好的工作习惯和工作风格。

房地产公司工程部资料员岗位职责说明

房地产公司工程部资料员岗位职责说明

房地产公司工程部资料员岗位职责说明
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5. 按时向综合部档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交综合部。

6. 配合综合部向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

7. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

8. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

9. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责
工程部资料员是指在工程部门中负责资料管理和信息传递工作
的员工。

岗位职责主要包括以下几个方面:
1.资料整理和归档:负责收集、整理工程部门的各类资料,包
括施工图纸、测量数据、工程合同、验收证明等,并对资料进行分类、编号、归档等工作,确保资料的完整性、准确性和易于查找。

2.资料管理:负责制定和实施工程部门的资料管理制度,包括
资料存储、借阅、检索、保密等方面的管理,确保资料的合规性和
安全性。

3.信息传递和协调:负责协调与其他部门、外部合作伙伴之间
的信息交流,包括处理来自各方的文件、邮件、电话等信息,并向
工程部门领导和其他相关人员传递信息。

4.档案管理:负责对工程部门的各类档案进行管理,包括档案
整理、归档、管理、借阅等工作,确保档案的保存完好和易于查阅。

5.文书处理:负责处理工程部门的各类文书,包括报告、公告、通知、会议纪要等,确保文书的准确性、合规性和及时性。

6.其他事项:完成上级领导交办的其他事项。

总体来说,工程部资料员需要有良好的组织和协调能力,具有
较高的资料管理和文书处理能力,能够独立处理各类文件和信息,
为工程部门正常运转提供支持。

某房地产公司工程部材料员岗位职责(精选五篇)

某房地产公司工程部材料员岗位职责(精选五篇)

某房地产公司工程部材料员岗位职责(精选五篇)第一篇:某房地产公司工程部材料员岗位职责某房地产公司工程部材料员岗位职责1 . 深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。

2. 合理编制材料采购计划和采购申请。

3. 协助考察和确定材料供应商。

4. 按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。

5. 根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。

6. 对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。

7. 检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,8. 做好部门负责人交办的其他工作。

做到文明施工。

第二篇:某房地产公司工程部岗位职责天阳房地产公司项目阳光水岸工程部各岗位职责一、工程部部长岗位职责工程部部长全面负责工程现场管理及对外协调工作,工程现场以宏观管理为主,对分管副总负责。

1、负责组织工程项目管理,在副总的领导下对项目进度、质量、投资、安全进行控制。

2、负责组织项目开工前的工程准备工作,协助办理有关手续。

参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;组织施工图会审及设计交底;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源,组织落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。

3、参与总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作;组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

4、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。

5、对所有工程建设进度、质量、投资、安全负责,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程投资进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接,并配合物业实施前期售后维修。

房地产资料员岗位职责(5篇)

房地产资料员岗位职责(5篇)

房地产资料员岗位职责1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责工程部的日常内务、文案工作。

12.完成公司交办的其他工作。

____年____月____日房地产资料员岗位职责(2)房地产资料员是房地产公司或房地产中介公司的一个职位,他们的主要职责是负责处理和管理房地产资料。

具体的岗位职责可以包括:1. 收集房地产资料:负责在市场上收集相关的房地产资料,包括楼盘信息、房产证明、土地记录等。

2. 整理和归档资料:将收集到的房地产资料整理归档,确保资料的完整和准确性。

按照公司制定的文件管理流程,将资料进行分类,方便查找和使用。

3. 维护资料系统:负责维护公司的房地产资料系统,包括建立和更新资料数据库,确保信息的准确性和及时性。

工程资料员都有哪些职责

工程资料员都有哪些职责

工程资料员都有哪些职责工程资料员须要根本驾驭相关领域工程造价管理和本钱限制流程,了解相关规定和政策。

下面是我整合的工程资料员都有哪些职责,欢送阅读共享。

工程资料员都有哪些职责11、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建立工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对工程立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进展汇总整理。

工程资料员都有哪些职责21、工程的标准化管理,完善工程工作程序及流程;2、各种工程信息(的收集、传递、反应,必要时刚好向领导汇报等;3、建立健全文件和资料有效限制和各种记录,防止文件和资料损坏、丧失;4、确保收集工程工作资料的完整性和有效性;5、帮助协作工程流程及审核等相关事务性工作的开展;6、做好工程后勤效劳工作。

工程资料员都有哪些职责3一、负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理;二、参与分局部项工程的验收工作;三、负责打算、统计的管理工作;四、负责工程工程的内业管理工作;五、完成经理交办的其他任务。

工程资料员都有哪些职责41.负责依据工程进展,刚好收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;2.工程产与工程同步进展,不行提前预制,也不行滞后补做;3.管理指导试验员工作,做到试验报告刚好收集、整理统计;4.做好有关资料的报验、上报工作;5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;工程资料员都有哪些职责51、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时刚好向领导汇报;2、材料送检等相关工作;3、收集、统计、建立与工程建立有关的标准、文件、工程材料与设备等资料;4、刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程工程与类别进展整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记等;5、踊跃主动地完成公司领导交办的其他工作;6、熟识房建方面的行业相关政策与规定。

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资料员岗位职责
1.在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函
文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施
工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行
整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备
等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,
统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,
以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核
对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成
重要文档丢失。

11.负责项目部的日常内务、文案工作。

12.完成交办的其他工作。

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