董事长秘书年度工作总结

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2024年精选董事长秘书工作总结模板(5篇)

2024年精选董事长秘书工作总结模板(5篇)

2024年精选董事长秘书工作总结模板____年精选公司董事长秘书工作总结一、工作概述作为精选公司董事长的秘书,我在____年全年负责协助董事长开展各项工作,具体包括与董事长密切配合、组织会议、安排日程、管理文件等。

通过严谨的工作方式和优质的服务态度,我与董事长紧密合作,为公司的发展做出了积极贡献。

二、工作内容1. 协助董事长处理日常工作事务。

根据董事长的要求,收发文件、查询资料和处理各类信函,及时向董事长通报重要信息,并协助安排会议、接待来宾等工作。

2. 组织和安排会议。

根据董事长的指示,制定会议日程、通知与会人员,并协调会议场地、设备等相关事宜。

会前提供会议资料,会后整理会议记录和行动计划,确保会议达到预期效果。

3. 管理董事长的日程。

安排和协调董事长的日程安排,确保安排合理、高效。

预先了解会议和活动的内容,为董事长提供必要的资料和准备工作。

4. 管理董事长的文件。

收集、整理和归档董事长的文件,保证机密信息的安全性和完整性。

处理外来请求,并及时转达相关信息。

5. 协助董事长参与重要活动。

安排董事长参加各类活动,包括内外部会议、座谈会、出差等。

在活动前提供必要的准备工作,并跟进活动的进展。

6. 维护董事长的形象。

与公关部门配合,及时更新董事长的相关资料和照片,协助董事长撰写和修订重要文件、发言稿等。

三、工作成果1.贯彻执行公司董事长的各项决策,在各项工作中保持高度机密性和专业性,得到了董事长的充分肯定。

2.有效组织和协调各类会议,提高会议效率,确保会议顺利进行。

并根据董事长的指示及时处理会议记录和行动计划,促进会议决策的落实。

3.合理安排和管理董事长的日程安排,确保董事长的时间得到充分利用,提高工作效率,有力地支持了董事长的各项活动。

4.确保董事长的文件管理有序,提高信息的有效传递和保存,保证了董事长工作的连续性和效率。

5. 协助董事长参与各类活动,提供准备工作,并及时跟进事务,确保了公司董事长形象的良好展示。

董事长秘书年底个人工作总结5篇

董事长秘书年底个人工作总结5篇

董事长秘书年底个人工作总结5篇篇1一、引言随着2024年的结束,作为董事长秘书,我有幸陪伴并见证了公司在过去一年的辉煌历程。

回首过去,我深感荣幸能成为这个大家庭中的一员,与各位同事共同面对挑战,创造佳绩。

在此,我向董事长及全体同事表达最诚挚的感谢。

二、主要工作内容及成果1. 协助董事长处理日常事务在过去一年中,我协助董事长处理了大量日常事务,包括文件整理、会议安排、行程规划等。

通过高效、精准的工作,确保了董事长的日常工作顺利进行,为公司的运营提供了有力支持。

2. 参与公司重大项目策划与执行在公司的重大项目策划与执行过程中,我积极参与,为项目的成功实施贡献了智慧与力量。

通过深入分析公司现状与市场需求,我提出了许多富有建设性的意见,得到了董事长的认可与采纳。

3. 建立并优化公司内部沟通机制为了提升公司内部沟通效率,我主动建立并优化了内部沟通机制。

通过定期举行部门例会、推行电子办公系统等方式,成功实现了信息的高效传递与共享,促进了各部门之间的协作与配合。

4. 提升个人专业技能与素质在工作的同时,我始终注重个人专业技能与素质的提升。

通过参加公司组织的培训、自学新知识等方式,不断拓宽知识面,提升自身综合素质。

目前,我已具备较为扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够更好地胜任董事长秘书这一岗位。

三、工作态度与团队协作在过去一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,尽职尽责地完成每一项工作任务。

同时,我注重与同事之间的沟通与协作,共同面对工作中的挑战。

在团队成员的共同努力下,我们取得了许多辉煌的成果。

四、面临的挑战及应对措施1. 工作压力较大作为董事长秘书,我需要处理的工作内容较为繁杂,且要求较高。

因此,在工作中我时常感到压力较大。

为了缓解压力,我采取了积极的心态调整和合理的时间管理策略,确保工作的高效完成。

2. 专业知识不足随着公司业务的不断拓展,我需要不断学习新知识以适应岗位需求。

然而,由于自身专业知识有限,我在某些复杂问题的处理上存在困难。

2024年度董事长秘书个人工作总结范文5篇

2024年度董事长秘书个人工作总结范文5篇

2024年度董事长秘书个人工作总结范文2024年度董事长秘书个人工作总结范文精选5篇〔一〕尊敬的董事长大人、各位领导以及同事们:2024年已经悄然到来,作为董事长秘书,在过去这一年里,我深入认识到了自身在工作中的缺乏和需要改良的地方,也经历了成长和提升。

在这里,我愿意与大家分享一下我的20__年总结报告。

首先,我在与董事长日常沟通中获得了很大的进步。

在我们公司的工作中,董事长是最为核心和重要的人物,而作为他身边的秘书,可以更有效地理解他的工作和决策需求,对整个公司有着至关重要的影响。

因此,在初任这一职位时,我就明确了学习和掌握有效沟通的重要性。

为此,我采取了多种措施。

首先,我努力进步自己的语言表达才能,使得每份纪要、每封邮件都能简洁明了地表达董事长的意图,以便他更快地把握信息。

其次,我在沟通中注重细节和背景,尽量将相关的历史背景交代清楚,这样能大大增加董事长的理解和参考价值。

最后,我通过深挖信息、推荐阅读等方式,尽量为董事长提供更多的信息和灵感,以便他更好地作出决策。

其次,我在会议组织和协调方面也得到了一定的打破。

公司在过去一年里的工程和业务相对繁多,各部门需要开会和讨论的事项也比拟多。

此时作为秘书,要对会议的组织、安排、筹备等方面进展考虑,不仅可以进步公司的效率,还可以有效减轻各个部门的负担。

在这一方面,我同样采取了几种措施。

首先,我在会议筹划时更加关注会议的目的和意义,尽可能挖掘出各部门的需求,确保会议的效果到达最大化。

其次,我注重会议记录的完备性和标准性,使得与会人员可以更好地理解和处理后续工作。

最后,我在组织和协调方面注重各个部门的沟通与配合,尽力协调,在保证会议顺利进展的情况下减少时间和人力本钱。

最后,我在工作态度和团队合作中得到了不少的锻炼和进步。

在这一职位上,我深入认识到了“以人为本”的管理观念的重要性。

与公司的同事相处,要注重人与人之间的尊重和沟通,尽可能发挥出团队合作的优越性。

董事长秘书工作总结范文6篇

董事长秘书工作总结范文6篇

董事长秘书工作总结范文6篇篇1一、前言本年度,作为董事长秘书,我紧密围绕公司的总体战略部署和日常运营管理工作,履行职责,尽职尽责,确保公司决策的高效传达与执行。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。

二、工作内容及成果1. 决策支持与信息传递作为董事长秘书,我准确及时地收集和整理公司内外的各类信息,为董事长的决策提供数据支持。

本年度共整理并提交市场分析报告XX 余份,行业趋势预测报告XX余篇,确保董事长对公司运营环境的全面把握。

2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了大小会议共计XX余次。

无论是董事会、高层例会还是业务洽谈会,我都做到了会议的顺利进行和高效议事。

通过精细的日程安排,确保了会议的连贯性和目的性。

3. 文件管理与资料准备严格把控文件的收发、登记、呈送、整理和归档工作。

全年处理文件万余份,保证文件传递效率的同时确保机密信息的保密性。

针对重要会议和决策文件,及时整理资料背景及关键要点,确保董事长决策的准确性。

4. 商务接待与对外沟通负责董事长的日常商务接待工作,处理来访客户的预约和接待事务。

在日常与客户的交流互动中,准确传达公司意图,维护公司形象。

同时,协助董事长与外部合作伙伴进行沟通协调,确保合作项目的顺利进行。

5. 日常事务处理与行程安排合理安排董事长的日常行程,确保董事长的工作效率和生活节奏。

及时处理突发事件和紧急事务,确保公司运营不受影响。

同时,关注董事长的生活需求,提供细致周到的服务。

三、工作亮点与特色1. 精细化信息管理通过建立完善的信息管理系统,实现了信息的实时更新与共享。

通过大数据分析,为董事长提供更为精准的市场预测和行业趋势分析。

2. 高效率会议管理运用数字化工具,实现了会议日程的快速生成与调整,提高了会议效率。

同时,通过跟进会议决议的执行情况,确保了会议效果的落实。

四、存在问题及改进措施1. 信息处理速度需进一步提高,特别是在应对突发事件时,需增强快速反应能力。

2024年董事长秘书工作总结参考版(5篇)

2024年董事长秘书工作总结参考版(5篇)

2024年董事长秘书工作总结参考版____年董事长秘书工作总结一、工作背景及工作职责我在____年担任董事长秘书岗位,全年工作主要职责如下:1. 组织和安排会议:负责董事会、股东大会等重要会议的筹备安排,包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议场地的预定等工作。

2. 文件管理:负责收集、整理和归档与董事会相关的文件和资料,并进行档案管理,确保文件的安全性和完整性。

3. 解决问题:协助董事长处理各类问题和纠纷,及时报告并跟进解决方案的执行,保证问题的及时解决。

4. 行政支持:提供董事长办公室的日常行政支持,包括文件的复印、传真、扫描等工作,协助董事长安排日程和行程。

5. 信息管理:负责董事会和公司重要文件的整理和分发,确保信息的及时传递和沟通。

6. 风险管理:在董事会和公司内部的事务中,协助董事长评估并处理风险,提出风险管理建议。

7. 其他工作:协助董事长完成其他工作任务,如执行特定项目任务、组织活动等。

二、工作成果及亮点在____年的董事长秘书工作中,我主要取得了以下几个方面的成果和亮点:1. 会议组织能力的提升:经过与相关部门的合作和沟通,我成功组织并安排了多次董事会和股东大会,确保会议的顺利进行,为会议议程的制定、材料准备、会议场地预定等提供了高效的服务。

2. 解决问题的能力:在日常工作中,我积极与各部门进行沟通合作,及时了解并解决各类问题和纠纷,为董事长提供了卓越的问题解决方案。

3. 信息管理能力的提升:我建立了一套完善的董事会和公司重要文件的整理和分发机制,确保信息的及时传递和沟通,在管理信息的同时也提高了工作效率。

4. 风险管理能力的提升:在董事会和公司内部事务中,我积极评估并处理风险,并提出了有效的风险管理建议,为公司的稳定发展提供了重要的支持。

5. 工作态度的积极性与主动性:我始终保持积极乐观的工作态度,灵活应对各类工作任务,主动与相关部门和同事合作,提高了工作效率和团队合作的质量。

董事长秘书个人工作总结(6篇)

董事长秘书个人工作总结(6篇)

董事长秘书个人工作总结____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。

秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。

在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。

总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。

2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。

3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。

5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。

6、董事长室资料与文件的整理与归档。

7、董事长会议纪要及发放工作。

8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。

9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。

10、协助董事长协调与处理各项工作。

11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。

12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。

13、集团公章的管理工作。

14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。

15、集团企业文化及宣传相关工作。

16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。

17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。

18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。

19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。

精选董事长秘书工作总结范本(7篇)

精选董事长秘书工作总结范本(7篇)

精选董事长秘书工作总结范本____月____日是我来到____集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。

董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准版____月初,本人通过应试考核走进了____,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在____工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

具体从以下几方面开展工作:1.受董事长委派、处理具体事务和问题,各项工作对董事长负责。

2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。

____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受董事长委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

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2012年度工作总结一、2012年度工作总结本人自2012年2月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;(转载于:董事长秘书年度工作总结)3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;7、负责公司展会促销及产品讲解;8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;9、负责总经理外出的驾驶工作。

二、2013年工作计划1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点反映给公司领导;2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档;4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境;7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。

三、综述在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积极完成总经理交办的各项工作,协助总经理处理各类事务。

面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。

但是在日常中作中,还有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。

在2013年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。

篇二:董事长秘书工作总结董事长秘书工作总结2011年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。

经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇三:董事长秘书个人工作总结2015年度个人工作总结2015年4月份我通过企业人才招聘来到本公司,主要从事文秘方面的工作。

秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。

大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下,较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。

现将工作情况作以简要汇报。

一、外部临时性工作事宜1、交办事项在公司里,大部分的时间主要处理外部事宜。

主要是**相关证件的办理。

今年4月份主要办理了**公司的清算报告。

**厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。

挂失**规划许可证。

5月份办理**的规划许可证。

其中收集原材料、办理图审、收集工程cad图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。

6月份制作了公司的企业文化宣传片。

成功拿到了**规划许可证的。

办理**环评报告表的相关事务。

7、8月份、就**环评验收情况与环保局进行交涉。

9、10、11月份一直负责处理**的施工许可证的办理。

**环评文件的跟踪与催办。

二、内部事宜的日常性工作1、会务接待工作。

共接待了各级领导56批85人次。

2、跟踪打样进度。

跟踪打烊任务单、共跟踪136张。

3、内外贸合同评审表。

每周制作内外贸合同评审表电子档。

共电子档了214张合同表的内容。

4、内勤工作。

做好董事长后勤日常事务工作,负责有关文件的收发、各部门月总结催收;负责会议记录;保证二楼董事长办公室的整洁。

三、工作建议1、确定公司的发展目标及战略古时候,攻城拔寨要讲谋略。

而先于谋略者是为目标。

一个人要想成功,必须要先根据自身的情况设定合理的目标。

有了目标,才有了努力的方向、行动的依据。

若是没有目标,则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。

同样的一个企业要想发展,就要明确的制定出发展目标,行军战略、分阶段,有重点,有主次的开展工作。

**现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。

我们的产品新颖、国内市场上少见。

也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。

发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。

内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。

2、绘制公司年事表。

**在**也发展了6、7年。

所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。

但是我来**这么久、没有相关公司的运营情况说明,面临问题,也无史料可查。

去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。

就拿**面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题,却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档,都是凭一张嘴说。

使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。

这是非常大的损失。

重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营,增加成本。

3、细分工作,划分职责。

公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。

看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。

管理、要靠两手准备。

在硬、为制度、在软为文化。

就拿*车间事故来说、一方面是制度的不规范,不客气的说是毫无规矩可言。

公司应该详细分配各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。

这样可避免管理的混乱。

另外一方面也是公司不注重软文化的引导。

一个人的行动取决于一个人的思想。

若想改变行动、必从内外因着手。

外因、为制度、是硬性要求。

内部就是从改变思想着手,而桥梁则是企业文化。

**的企业文化不应该仅仅停留在书面上而应该要落在实处的。

篇四:董事长秘书个人总结董事长秘书个人总结2015年4月初,本人通过面试考核**,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

在工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的的情况作以下述职:一、概述:任职期间,完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况清晰定位,正确认识所处的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。

就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。

这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。

在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

具体从以下几方面开展工作:1.受董事长委派、处理具体事务和问题,各项工作对董事长负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.及时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

4.受董事长委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

5.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

6.处理各类来电及信访工作,解除董事长为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

7.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

三、遵章守纪情况:1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、任职以来未曾出现严重差错。

四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。

主要表现在:1、满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;2、由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;3、领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

五、未来工作展望及设想:1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。

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