档案移交接收证明书
公司档案的接收函
公司档案的接收函[公司名称][公司地址][日期][接收人姓名][接收人职位][接收人地址]亲爱的[接收人姓名],您好！我代表[公司名称]，特此写信向您确认我们已收到了您在[日期]发送的公司档案。
首先，感谢您对我们公司的关注和支持，同时也感谢您对我们的信任，将您的公司档案交由我们保管和整理。
我们理解公司档案对于每个企业的重要性，我们将会以高度的责任感和保密性来处理和保护您的档案。
根据我们的记录，以下是您提交的公司档案的基本信息：1. 公司名称：[公司名称]2. 公司注册地址：[注册地址]3. 公司法定代表人：[法人代表姓名]4. 公司成立日期：[成立日期]5. 公司业务范围：[业务范围]我们将仔细阅读和审查您提供的公司档案，并确保对档案进行妥善归档和组织。
我们会严格遵守保密政策，保护您的档案，确保不会被盗窃、丢失或泄露给未经授权的第三方。
为了更好地为您提供服务，请您提供以下信息：1. 公司联系人姓名：2. 公司联系人职务：3. 公司联系人电话号码：4. 公司联系人电子邮件：我们将会通过以上提供的联系方式与您保持密切沟通，并通知您有关档案的任何进展或需要您提供的额外信息。
关于档案的安全和保密性承诺，我们会为您提供我们公司的保密协议和隐私政策。
请您仔细阅读并签署，以确保我们之间的合作和信息安全。
再次感谢您选择我们作为您公司档案的保管方。
我们非常期待为您提供优质的服务，并建立长期的合作关系。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
祝您事业蒸蒸日上！此致，[您的姓名][您的职务][公司名称]。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
档案接收函范例(3篇)
档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范例（2）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。
经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。
根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。
在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。
请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。
2. 确保档案的安全性和完整性。
档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。
同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。
3. 提供必要的档案检索和查询服务。
当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。
4. 档案的返还与移交。
如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。
最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。
相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。
如有任何疑问或需求，请随时与我联系。
此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）档案接收函范例（3）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案接收函范文福建农林大学____学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历________专业毕业生 ____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名:年月日。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
介绍信(档案转移接收)
介绍信(档案转移接收)尊敬的XXX先生/女士：您好！非常感谢您的来信，我们收到了您转移档案的请求。
我是XXX公司的负责人，我代表我们公司的全体员工向您表达我们的诚挚欢迎，并表示我们将会认真负责地接收并管理您的档案。
在此，我将向您详细介绍我们公司档案转移接收的相关事宜。
首先，为了确保顺利进行档案转移，我们将按照以下步骤进行操作。
第一步：申请与审批您需要就档案转移向原管理机构提出申请，详细说明需转移档案的内容和原因。
同时，我们将尽快向相关机构提交接收档案的申请，确保申请的准确性和完整性。
第二步：安全转移在获得相关机构的批准后，我们将指派专业的档案管理团队和技术人员前往您现有的档案存储地点，进行档案的清点、包装和封存，保证档案转移过程的安全和准确。
第三步：档案分类与整理一旦档案到达我们公司后，我们将根据您的要求和档案的特性进行分类和整理。
我们会制定详细的档案管理方案，确保每一份档案都可以被快速、高效地检索和使用。
第四步：数字化存储为了保护档案的安全性和便捷性，我们公司还将对档案进行数字化存储，并建立相应的档案管理系统。
这使得档案可以随时随地进行查询、借阅和共享，大大提高了工作效率。
第五步：定期备份和维护我们公司十分重视档案的安全性和稳定性，定期进行备份，以防止数据丢失。
同时，我们会派专人负责档案的维护和修整，确保档案的完整性和可用性。
尊敬的XXX先生/女士，我们坚信我们具备完善的档案转移接收能力，并将竭诚为您提供高质量的档案管理服务。
我们的目标是使您的档案安全，方便使用，让您在工作中更加高效。
如果您对我们公司的档案转移接收服务还有任何疑问或要求，请随时与我们联系，我们会尽快回复您的问题，并为您提供最佳的解决方案。
再次感谢您选择我们公司作为您档案的新管理机构，我们将竭尽全力确保您的档案得到妥善管理和保护。
祝好！XXX公司日期。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
人事档案移交函范文
人事档案移交函范文个人档案调入你得先找到一个接收地。
如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。
如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。
如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。
毕业生人事档案提档函面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。
）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件如何做好干部人事档案审核工作如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。
干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。
借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。
2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。
干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。
因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。
3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。
库房移交接收证明范文通用9篇
库房移交接收证明范文通用9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!库房移交接收证明范文通用9篇库房移交接收证明范文第一篇根据甲方与乙方签订的《劳动合同》的有关规定，为了保护甲方和乙方在实际工作岗位中的合法权益，并针对其岗位特性进行工作移交或岗位工具申领，目的是让乙方能迅速投入工作中去，经甲、乙双方协商一致，就甲方聘用乙方在甲方从事劳务工作交接事宜达成协议如下：1.针对该岗位特点，甲方特向乙方提交如下资料或工具（见附件清单）。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
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编号： 年第（）号
报送档案单位：
档案项目名称：
项目地点：
类别：档案状况：
交接性质：
移交内容：报送档案共计卷（盒），期中：文件材料页，
图纸张，照片张，录像带盒，其他材料张。
附：档案移交目录份，共张
移交部门领导签字（盖章）：
移交人：
移交时间：
接收单位（盖章）：
接收人：
接收时间：
备注：1.本证明书一式一分（档案至一份、移交单位一份）
2•本证明书由温州大学城市学院档案室印制。
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责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ者
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移交人: 接受人:
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