公务员档案基本信息审核表
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
干部档案审核情况表
干部档案审核情况表姓名：工作单位及职务：出生时间材料类别材料名称材料形成时间记载出生时间考察组认定时间最早形成材料最新任免表记载身份证号材料参加工作时间材料类别材料名称材料形成时间记载工作时间考察组认定时间最早工作材料最新任免表入党时间材料类别材料名称材料形成时间记载入党时间考察组认定时间入党材料最新任免表学历学位全日制教育毕业院校及专业在职教育毕业院校及专业履历和任免材料是否齐全干部身份材料是否齐全存在的其他问题审核人（签名）：审核时间：—1—《干部档案审核情况表》填写说明1、“姓名”，填写干部现在所用名字，应与身份证一致。
2、“工作单位及职务”，填写干部现在的工作单位和所任职务，要求与档案中最新任免审批表一致。
3、分别从记载有出生时间的最早年龄材料、最新任免审批表和记载有身份证号码材料的三类档案材料中摘录干部“出生时间”，并提出认定意见。
（1）常见的最早年龄材料是中学毕业登记表、入团志愿书、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
（2）最新干部任免表的材料名称应填写为“任（或免）XXX（职务）任免审批表”（3）记载身份证号码材料一般应为《公务员登记表》，没有《公务员登记表》的，从最新《干部履历表》或其他材料摘录，并在“材料记载时间”填写身份证号中的出生时间。
4、分别从记载有参加工作时间的最早工作材料和最新任免审批表中摘录干部“参加工作时间”，并提出认定意见。
常见的最早工作材料有：职工登记表、招工入伍政审材料、知青上山下乡证明、录（聘）用审批（备案）表、招工入伍登记（审批）表、毕业生转正定级审批表等。
5、分别从入党材料和最新任免审批表中摘录干部“入党时间”，并提出认定意见。
—2—6、“学历学位”，根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别填写。
其中1983年以后在职学历学位要有组织审批认定意见，否则不予承认。
7、“履历和任免材料是否齐全”，审核《干部履历表》、《干部任免审批表》、考察材料等是否齐全完整，尤其是1999版《干部履历表》和1997年以后的《干部任免审批表》，不齐全的，要注明缺少的材料名称。
完善版《干部人事档案专项审核情况登记表》
年 月 日
4.组织是否进行过认定
□是否
年 月 日
认定是否符合政策规定
□是 □否
年 月 日
学
历
学
位
1.材料齐全、制作标准
是 否
——
——————
————
2.记载情况〔是否一致〕
是 □否
学历学位
材料记载
全日制
学历
中师
学位
在职
学历
大学
学位
最新《任免表》填写是否准确
〔1〕是否把培训经历填为学历
□是 否
〔2〕是否把低学历填为高学历
是否补填《入党志愿书》
是否
具体情况
〔1〕补填是否符合政策规定
是 □否
〔2〕证明材料是否齐全完整
是 □否
2.记载情况〔是否一致〕
□是否
具体情况
〔1〕《入党志愿书》记载
1993年 3月
六
入党志愿书
1993年3 月 日
〔2〕最新《任免表》记载
1991年5月
——
干部任免审批表
20xx年 月 日
3.真实性存疑
1978年10月
六
入团志愿书
1993年5月4日
〔2〕最新《任免表》记载
1977年8月
干部任免审批表
20xx年10月26日
2.真实性存疑
□是 否
年 月 日
具体类型
〔1〕内容涂改〔笔误除外〕
□是 否
年 月 日
〔2〕材料真实性存疑
□是 否
年 月 日
3.组织是否进行过认定
□是 否
年 月 日
认定是否符合政策规定
工程
审核内容
档案记载
全国干部人事档案专项审核工作专用表格
干部任免审批表
姓名
性别
出生年月
（岁）
照片
民族
籍贯
出生地
党间 入时
参加工 作时间
健康状况
专业技 术职务
熟悉专业
「历位 学学
全日制 教育
毕业院校 系及专业
职育 在教
毕业院校 系及专业
现任职务
拟任职务
拟免职务
简
历
奖惩情况
年核 度结 考果
任免理由
家庭主要成员及重要社会关系
称谓
姓名
年 龄
政治 面貌
工作单位及职务
呈报单位
年月日
审意
批 机 关见
（盖章）年 月曰
行任 政免 机意 关见
（盖章）年 月曰
填表人:
公务员档案基本信息审核表
档案管理
单位印章
年月日
人事
部门
分管
领导
审签
签名：
年月日
人事部门党组审定意见
年月日
此表存入干部本人档案本人签字：电话：签字日期：
档案号：
公务员档案基本信息审核表
姓名
性别
出生年月
籍贯
出生地
参加工作
时间
参加工作
方式
入党
时间
中共党员
民主党派
学历学位
全日制
教育
何年月毕业院校及专业
在职教育
何年月毕业院校及专业
任职时间
办事员
科员
副主任
科员
Байду номын сангаас主任
科员
工作单位及职务
办
理
意
见
档案中存在的重要问题记录及初审意见
审核人：
年月日
复审
意见
档案管理股室负责人签字：
干部档案审核项目和审核情况表
干部档案审核项目和审核情况表所在单位及职务： 审 核 标 准 处 理 办 法 干部管理单位 审核情况姓名：干部科 审出生时间记载前后不一致的，须按中央组织部文 件规定（组通字〔2006〕41 号）进行查核，出具 没有依据或依据不充分的认定不予承认。
认定。
2006 年 10 月前更改出生日期的， 须有个人申请、 所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报 没有批复的，不予承认；没有依据或依据不 告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生 充分的更改不予承认。
证等的复印件）、按干部管理权限上级党委（党 组）或组织人事部门的批复。
按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员 经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误 的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出 的，须进一步核查。
生时间是否合理。
参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行 更改参加工作时间没有批复的不予承认；没 组织认定。
更改参加工作时间的，须有符合有关 有依据或依据不充分的更改不予承认。
政策规定的批复、相关调查及证明材料。
要注意不同时期中共党员入党时间的计算 《干部任免审批表》填写的入党时间准确。
方法，1982 年 9 月 6 日至今，入党时间以党 员大会接收为预备党员之日算起（须经上级 党委批准）。
审 核 标 准处 理 办 法干部管理单位 审核情况干部科 审缺《入党志愿书》的要认真查找，确实找不 到的： 1.由原单位党组织出具证明，并由县级以上 党委组织部门审核，证实其党员身份； 2.现单位党组织在补填《入党志愿书》中说 明情况，提出意见，报上级党组织审查同意 后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明 等）一并存入本人档案； 中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止 3.如果原单位已不存在，现单位确认党员身 党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。
份后出具书面证明， 在补填的 《入党志愿书》 里注明情况和原因，报上级党组织审查同意 后归档； 4.补填《入党志愿书》须按有关规定程序进 行； 5. 取消中共预备党员资格的组织意见应归 档（有记载取消预备党员资格组织意见的 《入党志愿书》可收集归档）。
干部档案审核情况登记表
干部档案审核情况登记表姓名性别出生年月( 岁)（彩色照片）民族籍贯出生地入党时间参加工作时间健康状况专业技术职务个人身份学历学位全日制教育毕业院校系及专业在职教育毕业院校系及专业现任职务拟任职务简历—1—奖惩情况年核度结考果审核类型家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务档案审核情况初审人：复审人：年月日本人意见签名：年月日—2—《干部档案审核情况登记表》填表说明——适用于拟调入干部及拟提任干部本表主要对干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、简历和干部身份等“三龄二历一身份”基本信息进行审核认定。
组织上已经认定且符合政策规定的，可以作为依据，否则应重新审核认定。
本表由档案审核人填写。
具体填表说明如下：1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
审核干部的出生年月，应依据组通字【2006】41号文件规定和“从严从实、公平公正”的原则，对因更改档案记载年龄得利的从严认定，年龄改大得利的以大的年龄认定，改小得利的恢复到大的年龄。
没有得利的，其出生年月认定以干部档案和户籍档案（即原始的户籍底册）最先最早的记载为依据。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
2015最新干部人事档案专项审核情况登记表
干部人事档案专项审核情况登记表姓名：工作单位及职务：级别：初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：干部人事档案专项审核认定表干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）填报单位（盖章）：年月日干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）填表人：联系电话:《干部任免审批表》填写说明“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。
姓名要填写全，习惯加父名的，要填写父名。
“出生年月( 岁)”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。
“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等)，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中贴近期一寸彩色照片或打印照片。
“专业技术职务”栏中，填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。
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公务员档案基本信息审核表
姓名
性别
出生年月
籍贯
出生地
参加工作
时间
参加工作
方式
入党
时间
中共党员
民主党派
学历学位
全日制
教育
何年月毕业院校及专业
在职教育
何年月毕业院校及专业
任职时间
办事员
科员
副主任
科员
Hale Waihona Puke 主任科员工作单位及职务
办
理
意
见
档案中存在的重要问题记录及初审意见
审核人：
年月日
复审
意见
档案管理股室负责人签字：
年月日
档案管理
单位印章
年月日
人事
部门
分管
领导
审签
签名：
年月日
人事部门党组审定意见
年月日
此表存入干部本人档案本人签字：电话：签字日期：