2019级新生家长会流程策划方案

2019级新生家长会活动策划方案
新学期新气象，重庆邮电大学移通学院艺术传媒学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。

他们怀揣着无限期许，迈进重庆邮电大学移通学院的校门，成为艺术传媒学院这个大家庭中的一员。

新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这个大家庭的温暖，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们，让新生在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

通过学院情况的简单介绍，让学生和家长感受到学校的热情和温暖。

以心迎新，让学生安心，让家长放心。

一、活动主题：以心迎新，以心动心
二、活动宗旨：让学生安心，让家长放心。

三、活动目的：
借此活动展现我们艺术传媒学院师生的良好精神面貌，表达出艺术传媒学院全体老师和同学对19级新生和家长的热烈欢迎。

为了使19级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的重庆邮电大学移通学院。

四、活动时间：2019年8月28（待定）
五、活动地点：重庆邮电大学移通学院3教或5教
六、参与对象：艺术传媒学院领导、老师、学生会干事、19级新生家长。

七、活动形式：会场演讲。

八、前期宣传：
由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

九、前期准备：
（一）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需要参与的人数。

由各部门部长选派条件允许的干事参与家长会，并及时上报进行统计。

（二）参与的干事应最晚于学生报道的前一天到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

（三）由学生会或办公室负责人事先联系校会物资部，进行场地以及海报等物资的审批工作。

（四）在预算范围内进行道具清单列置，并进行相应采购工作。

（五）将学院的院情宣传册于家长会时发放给家长传阅。

十、前期准备
（一）建立2019级新生群，选派若干大二及大三负责人先加入新生群，以便日后对新生群的管理和重要迎新信息的公布。

（二）由学院学生会统一通知本次活动的时间以及活动形式跟所需要参与人数。

（三）艺术传媒学院迎新干事在家长会之前统一召开工作会议带领全体参与的干事了解活动的形式和具体流程，为家长会做准备。

（四）学院宣传部设计和派发会议相关资料和用品，并布置会场，提前为家长做准备。

（五）召开家长会，明确具体的流程以及相关事宜的开展。

十一、具体流程：
（一）前期准备（8月27到28学院宣传工作以及材料的准备）
1.8月27号：新学期开始，完成学院相关工作的准备以及人事报到适宜。

2.8月28号：志愿者及干事报名截止，由学院进行人数统计，安排新生报到工作。

3.8月29到30号：组织新生报到，学院进行迎新工作，整顿好学生入住事宜，并做好接待家长的准备。

新生报到完成后，进行新生家长会，组织学院老师级领导和家长进行深入交流。

迎新时间上午6点——晚上24点，为学生和家长提供温馨的服务。

4.8月31号：新学期开始，做好学生工作，保证学生有条不紊的融入大学学习生活。

（二）家长会当天活动具体流程：
为了家长和学生报到的方便，2019级新生家长会初步定于8月29号中午12到13点（假如有变动，以后续的时间为准）。

活动大约1个小时，请家长和老师提前做好准备。

（一）12：00——12：15 学院龚院长致欢迎辞
（二）12：15——12：20 辅导员老师自我介绍，与家长交流
（三）12：20——12：30 各专业、教研室介绍
（四）12：30——12：40 完满教育工作介绍（主要分为校园社团活动、住院服务、竞技体育、艺术修养与实践）
（五）12：40——12：50 书院情况介绍
（六）12：50——12：55 国际交流情况介绍
（七）12：55——13：00 家长和学生自由提问
1.家长提出问题，学院老师做出回答。

2.家长发表看法或者建议，集体商议并考虑是否采纳。

十二、大会总结
活动结束后，组织学生收拾活动现场，并把进行意见的归纳与总结。

十三、应急预案
（一）8月29号，重庆阴天，25到32摄氏度，多云天气，体感较舒适，如有气候变化，请提前做好准备。

（二）若遇到活动过程出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，应以保护学生安全为第一原则。

（三）活动当天准备相关人员及志愿者随时候命。

十四、活动期望
希望全体人员能以热情、热情和耐心的态度认真负责的办好这次家长会。

也祝愿每一位家长都能感受到我们重庆邮电大学移通学院的人文风情和校园文化以及艺术传媒学院的美丽风采。

最后，希望通过这次家长会的胜利召开，能真正实现学生、家长和学院的共情，建立三者的联动协同，实现共赢。