测量设备的管理和计量溯源的管理

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计量标准溯源性控制程序

计量标准溯源性控制程序

计量标准溯源性控制程序、目的为使测量设备能持久稳定地满足预期使用要求,确保量值得准确可靠,应将各测量设备测量的量值逐级溯源到国家计量标准。

2、适用范围所用测量设备,包括计量标准和工作用测量设备的确认(校准)溯源。

3、职责计量室负责溯源工作的具体实施,质检部负责溯源工作的监督管理。

4、工作程序4.1、计量室应对公司计量标准建立档案资料应包括:4.1.1、计量标准履历书长期保存4.1.2、计量标准证书长期保存4.1.3、计量标准技术报告保存5年4.1.4、检定证书(计量标准及配套设备)保存5年4.2、计量室做好每次的校准记录,并妥善保存。

应记录的内容有:检定单位、检定证书号、测量设备名称、规格型号、制造厂、出厂编号、检定结果、检定员、检定日期、有效日期及其它说明等。

4.3、计量室负责对公司各种测量设备编制溯源链,即绘制量值传递系统图以此证明此溯源性能够得到社会的认可。

4.3.1、本公司需要编制的量传图内容包括:a.上级计量部门b.企业最高计量标准器(已建标的标准器)应注明标准名称、精度等级、测量范围、规格型号、配备位置及数量、检定周期等。

c.工作用测量设备,应注明其名称、规格型号、测量范围、分度值或测量极限误差等。

a.温度类量具量值传递系统图b.压力类量具量值传递系统图c.电位差计量值传递系统图e.力学量具量仪量值传递系统图f.热学量具量仪量值传递系统图4.4、工作程序4.4.1、质检部应不定期对溯源工作实施监督管理,并做好记录,对所做记录应集中保存。

5、相关文件:量传图6、记录a.计量标准履历书b.计量标准证书c.计量标准技术报告d.检定证书(计量标准及配套设备)。

1.测量设备的配备和管理

1.测量设备的配备和管理

1.测量设备的配备和管理第一章测量设备的配备和管理审查标准:4.4具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施。

4.4.1(设备配置)检验检测机构应配备满足检验检测要求的设备和设施(包括取样、物品制备、数据处理和分析)。

用于检验和试验的设施应当有利于检验和试验的正常开展。

当使用非自有设备时,检验和测试机构应确保其符合本规范的要求。

4.4.2(设备管理程序)检验检测机构应建立和保持检验检测设备和设施管理程序,以确保设备和设施的配置、维护和使用满足检验检测工作要求。

4.4.3(验证和校准)检验检测机构应对对检验检测结果和抽样结果的准确性或有效性有重大影响的设备进行验证或校准,包括用于测量环境条件的辅助测量设备。

设备投入使用前,应进行验证或校准,以确认其是否满足检验和检测的要求,并对其状态进行标记。

针对校准结果产生的修正信息,检验检测机构应确保在其检测结果及相关记录中加以利用并备份和更新。

检验检测设备包括硬件和软件应得到保护,以避免出现致使检验检测结果失效的调整。

检验检测机构的参考标准应满足溯源要求。

无法溯源到国家或国际测量标准时,检验检测机构应保留检验检测结果相关性或准确性的证据。

(中间验证)当需要使用中间验证来维持设备验证或校准状态的可靠性时,应建立并保持相关程序。

4.4.4(设备的管理)检验检测机构应保存对检验检测具有影响的设备及其软件的记录。

用于检验检测并对结果有影响的设备及其软件,如可能,应加以唯一性标识。

检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护。

若设备脱离了检验检测机构的直接控制,应确保该设备返回后,在使用前对其功能和检定、校准状态进行核查。

4.4.5(设备停用)当设备发生故障或异常时,检验检测机构应采取相应的措施,如停止使用、隔离或粘贴停用标签和标记,直至修复完毕,并通过验证、校准或验证,设备能正常工作。

应检查这些缺陷或超过规定限值对之前检查和试验结果的影响。

4.4.6(标准物质)检验检测机构应建立和保持标准物质管理程序。

ISO17025:2017测量溯源程序

ISO17025:2017测量溯源程序

1 目的为保证检测数据结果的准确性和有效性、可比性,需要保证对实验室检测活动产生影响的仪器设备和标准物质进行控制,保证量值的可溯源性。

为项目实验室编制类似程序文件提供指引,项目实验室需要根据本程序文件的指引以及结合项目实验室自身的实际情况编制类似程序文件并发布生效。

2 范围本程序适用于项目公司实验室所有对检测结果有影响的设备、器具的测量溯源要求,标准物质以及对检测结果有影响的辅助设备(如环境监控设备)的校准、比对等。

3 职责与权限3.1 实验室主任:负责批准《仪器设备校准计划》(XX-Lab-QP-08-1)。

3.2 技术负责人:负责审核《仪器设备校准计划》(XX-Lab-QP-08-1),负责对设备、器具校准结果的验收记录进行审核。

3.3 设备管理员:负责设备在校准有效期内的检查;负责编写《仪器设备校准计划》(XX-Lab-QP-08-1)。

3.4 检测员:负责对其使用的设备、器具校准结果的验收。

3.5 文控管理员:负责校准报告/检定证书和实验室间比对资料的保存。

4 定义4.1 计量溯源性:通过形成文件的不间断的校准链将测量结果与适当的参考对象相关联,建立并保持测量结果的计量溯源性,每次校准均会引入测量不确定度。

5 管理内容及要求5.1 溯源工作的组织与管理5.1.1 所有对检测结果的准确性和有效性有影响的检测设备/器具,包括辅助测量设备,在投入使用前必须进行校准。

实验室应按检测方法的要求建立标准曲线,所用标样应覆盖被测样品的浓度范围,最低浓度的标样应在接近检测方法报告限的水平,并应建立和执行线性标准曲线相关系数的准则。

对非线性校准函数,需要更多的校准标样。

应定期使用中间点的校准标样检查校准曲线,建立定期检查结果可否接受的判定标准。

5.1.2 指定设备管理员负责设备/器具的溯源管理工作。

5.1.3 对于可能会影响到检测数据的准确性和有效性的仪器设备,在投入使用之前,必须经过校准合格,校准不合格的设备不得投入使用。

计量器具、测量设备管理制度

计量器具、测量设备管理制度

计量器具管理制度1目的为有效管理各类计量器具、测量设备,使其精度、准确度满足测量要求,特制定本制度.2适用范围本制度适用于公司生产和质量检测用计量器具、测量设备。

3职责3.1总经理负责审定生产和质量检测用计量器具、测量设备的购入和报废。

3.2质检部负责建立公司级计量器具台账;负责计量器具、测量设备委托外出校准或检定.3.3各使用部门负责建立部门级计量器具台账;负责办理计量器具、测量设备新增、报废和外出检定申请;负责计量器具、测量设备验收、领用、使用、保管和维护、保养。

3。

4仓储部负责计量器具、测量设备的入库、领用和销账。

3。

5供应部负责计量器具、测量设备的购入。

4工作程序4.1计量器具、测量设备的采购管理4.1.1各使用部门根据生产和质量检测控制要求,合理配备使用计量器具、测量设备,以满足计量检测要求。

4。

1.2各使用部门需要新增配备和更换计量器具、测量设备,由使用部门负责人填写申购单,报请总经理批准后方可采购。

4。

1。

3采购部按照计量器具、测量设备规格型号、准确度等级要求进行采购,新购置的计量器具必须符合计量法的相关规定,优先选择有“CMC”标志的产品,同时必须有产品合格证,无厂家名称、厂家地址和生产日期的“三无”产品不得采购。

4.2计量器具、测量设备的验收与入库管理4。

2。

1计量器具、测量设备购置后,由使用部门和仓储部组织验收,同时报质检部备案.4.2。

按照计量器具、测量设备管理级别,由使用部门办理委托外出检定申请,由质检部计量管理员送法定计量检定部门进行检定。

4.2.2计量器具、测量设备经检定合格后,质检部计量管理员粘贴检定合格标识,登记到《公司级计量器具和测量设备台账》,同时由仓储管理员办理入库手续,期间需做好贮存防护工作。

4.2。

3对于检定不合格的计量器具、测量设备,需做退货处理,重新购置再次送检。

4.3计量器具、测量设备档案和台帐管理4。

3.1各使用部门计量管理员应编制《部门级计量器具、测量设备台帐》,要求注明计量器具名称、规格型号、测量范围、准确度等级、生产厂家、出厂编号、安装使用地点、使用状态、管理等级分类及负责人等,为生产和质量检测符合确定的要求提供证据。

专用测试设备溯源管理探讨

专用测试设备溯源管理探讨

专用测试设备溯源管理探讨发表时间:2018-09-11T11:34:04.287Z 来源:《新材料.新装饰》2018年3月下作者:张卫红[导读] 专用测试设备由于其用途的特殊性、多样性、复杂性,往往不能直接溯源至国家或国防的计量标准,也没有相应的校准依据及完善的量值溯源体系(航空工业太原航空仪表有限公司,山西太原 030006)摘要:专用测试设备由于其用途的特殊性、多样性、复杂性,往往不能直接溯源至国家或国防的计量标准,也没有相应的校准依据及完善的量值溯源体系,因此为了保证专用测试设备量值溯源的有效性,结合其特点与企业实际情况开展量值溯源管理是一项非常重要的工作。

关键词:专用测试设备;溯源;校准引言国防科技工业产品的测试项目多,参数复杂且具有量程宽、准确度高、综合性、系统性以及动态测试等特点,因此在国防科技工业计量管理中存在大量的为测试特定系统或设备的设备,或那些用于特殊目的的非通用测试设备,此类设备多数直接用于产品的研制、生产等过程的重要性能测试,其技术指标能否满足预期使用要求,量值是否准确可靠,都将直接影响到产品的质量,如何保证其量值的可溯源性是国防科技工业计量管理的重要工作之一。

1、定义《国防科技工业专用测试设备管理办法》中明确专用测试设备是指:“保证国防科技工业产品符合技术指标和性能要求,在科研、生产、服务过程中,用于质量控制、性能评定、产品验证而专门研制或配置的非通用测试设备”。

是针对产品特点专门研制的设备(系统)或由多台通用测试设备组成的专用测试系统(以下简称专测设备)。

2、特点2.1结构复杂、多参数由于专测设备与国防科技工业产品性能相关,随着国防科技工业产品以信息化为中心的快速发展,“云计算、大数据、信息对抗”等均离不开数据的支持,数据处理的准确有效将至关重要,因此对产品测试要求不断提高,专测设备呈现结构复杂、技术难度大、系统化程度高等特点,往往涉及多个复杂领域以及多个计量参数。

2.2复杂的工作环境由于专测设备多数在生产或试验现场使用,环境受外界影响因数较多。

实验室量值溯源程序(含表格)

实验室量值溯源程序(含表格)

文件制修订记录1. 目的规范质量检验部测量仪器设备和标准物质、标准菌种的量值溯源工作,确保检验结果/量值溯源到国际单位制(SI)。

2. 范围适用于测量仪器设备、量具、标准物质、标准菌种的量值溯源管理工作。

3. 定义无4. 责任4.1部长:批准《仪器设备量值溯源及确认总体计划》、《标准物质量值溯源及确认总体计划》及《标准菌种量值溯源及确认总体计划》。

4.2技术负责人:审核《仪器设备量值溯源及确认总体计划》、《标准物质量值溯源及确认总体计划》及《标准菌种量值溯源及确认总体计划》;批准《仪器设备周期检定计划》。

4.3综合管理室负责人:审核《仪器设备周期检定计划》。

4.4设备员:编制《仪器设备量值溯源及确认总体计划》、《仪器设备周期检定计划》并按计划实施、编制主要仪器的量值溯源图。

4.5标准物质(溶液)管理员:编制《标准物质量值溯源及确认总体计划》、编制标准物质的量值溯源图。

4.6生物安全责任人:编制《标准菌种量值溯源及确认总体计划》、编制标准菌种的量值溯源图。

5. 内容5.1量值溯源要求5.1.1 溯源机构的选择在选择外部校准服务时,设备员需要按照《实验室服务和供应品采购程序》的要求对校准机构的资质和能力进行评价,确保能够证明其资格、测量能力和溯源性。

一般选择国家法定计量校准单位或通过国家认可的校准分析检验室。

5.1.2 溯源对象的选择5.1.2.1 测量设备溯源:对检验结果能产生直接的和重要影响的测量设备和量具,进行严格校准。

当测量设备校准所带来的贡献对扩展不确定度几乎没有影响时,可以不校准。

5.1.2.2 标准物质、标准菌种溯源:要求向有资质的机构选购有证标准物质和标准菌种以确保溯源性。

5.2量值溯源工作的实施5.2.1 仪器设备、器具的量值溯源设备员于每年初制定《仪器设备周期检定计划》(包括量具),明确本年度各类仪器设备检定校准的计划时间,该计划综合管理室负责人审核、技术负责人批准后实施。

根据《仪器设备周期检定计划》,设备员与校准单位保存长期稳定联系,确保仪器设备能够在检定/校准有效期前实施检定或校准。

GJB2712计量管理文件汇编

计量管理文件汇编1、总则2、测量设备配置的策划3、测量设备申购、采购、验收、入库、储存、发放、降级、报废的管理4、测量设备量值溯源的管理5、测量设备确认间隔的管理6、测量设备标记的管理7、测量设备封缄的管理8、不合格测量设备的管理9、-外购测量设备与外协检测的管理10、计量检测数据的管理11、计量实验室的管理12、计量人员的管理13、计量资料档案的管理14、计量监督管理1总则1.1 计量方针目标是加强计量管理制度,保障公司计量单位制的统一和量值的准确可靠,推进技术进步,为提高企业经济效益发挥作用。

1.2 组织结构和职责公司的有专门计量管理人员,直接上级为质管部主管,直接联络关系检验员,接受技术开发部工艺设计主管的监督。

1.2.1负责编制公司计量工作中、长远规划和年度、月度计量工作计划,进行布署和检查总结。

1.2.2组织编制全公司量具、衡器、热工仪表、电工仪表、各种流量计等购置计划。

1.2.3组织建立计量技术文件、各项计量管理制度和经济责任制,并认真执行。

1.2.4全面掌握本公司在测试方面存在的关键问题,并组织攻关。

1.2.5随时对计量器具进行质量抽检和计量工作人员工作质量检查考核。

1.2.6负责全公司仪器、仪表和度、量、衡器具的归口统一管理工作。

1.2.7做好计量定级、升级、复查及其他有关计量工作检查的准备工作。

1.2.8编制全室各类人员的工作标准及文化业务培训计划。

1.3 计量文件由计量员编制,经质管部主管审核后,经部门管辖代表批准后生效,1.3.1计量管理文件由质管部编号、发放记录、并加盖“受控文件”或“参考文件”印章。

1.3.2计量管理文件在执行进程中出现下列情况时需进行修订和更换1.3.2.1国家颁布新的质量法规1.3.2.2组织结构发生变法1.3.2.3计量方针和目标目标调整2策划2.1为了更好地使公司计量管理合理化、有序化,适应质量体系的需求,公司制定了此文件。

3测量设备申购、采购、验收、入库、储存、发放、降级、报废的管理。

测量管理体系测量过程和测量设备的要求

测量管理体系测量过程和测量设备的要求1.测量管理体系的基本要求测量管理体系是组织内进行测量活动的所有元素和过程的组合。

它的基本要求包括:组织必须明确测量的目的和范围,确保测量结果的准确性和可靠性;测量活动必须符合国家或行业标准,并建立符合标准要求的检测、校准和测试方法;测量过程必须满足客户需求,并能够满足法律法规的要求;组织必须进行测量元器件和设备的管理和维护,确保其运行正常。

2.测量过程的要求2.1测量活动的控制测量活动的控制包括:建立测量活动的策划,制定测量任务和计划;确保所使用的测量方法和测量仪器的合理性和可靠性,包括验证测量方法的适用性;进行测量不确定度的评定和控制,确保测量结果的可靠性;对测量结果进行记录和控制,包括对测量数据的追溯性和可溯源性;对测量仪器和设备进行有效的维护和管理。

2.2测量方法的要求测量方法的要求包括:必须根据测量目的和测量对象的特点选择适当的测量方法;测量方法必须具有可行性和可靠性,并能够在实际操作中得到准确的结果;测量方法必须满足国家或行业标准的要求,确保测量结果具有可比性和可靠性。

2.3测量设备的要求测量设备的要求包括:必须明确测量设备的选择、校准和保养的程序和记录;测量设备必须符合国家或行业标准的要求,并具有适用的测量范围和精度;测量设备必须具有可追溯性,能够进行有效的测量;测量设备必须进行定期的校准和维护,确保其处于良好的工作状态。

3.校准和检测的要求校准和检测是测量管理体系中重要的环节。

校准是确定测量设备或仪器的准确性和可行性的过程,检测是对测量结果进行验证和确认的过程。

校准和检测的要求包括:必须建立校准和检测的计划和程序;校准和检测必须进行记录和控制,包括校准和检测结果的溯源和可追溯性;必须针对特定的测量设备或仪器进行校准和检测;校准和检测必须由具备相应资质和技术能力的人员进行;必须定期评估校准和检测的结果,确保测量结果的准确性和可靠性。

4.测量数据的处理和管理的要求测量结果的处理和管理是保证测量活动的重要环节。

检验检测设备校准检定和计量溯源程序

检验检测设备校准/检定和计量溯源程序1目的为了保证用于检验检测的对检验检测和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的所有设备,包括辅助测量设备(例如用于测量环境条件的设备),在投入使用前应进行校准或检定。

2适用范围本程序适用于公司用于检验检测的对检验检测和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的所有设备,包括辅助测量设备(例如用于测量环境条件的设备)。

3职责检验检测设备的校准/检定和计量溯源工作,由综合部统一归口管理,各检验检测部配合。

4工作程序4.1用于检验检测设备(包括对检验检测和抽样结果有影响的辅助设备)设备,在投入使用前应校准/检定,并需满足要求。

4.2制订检验检测设备计量溯源的总体计划。

4.2.1综合部协同相关部门对所有承检项目进行评估,审核设备校准/检定对检验检测结果总的不确定度的影响,合理地制订适合本公司具体情况的计值溯源的总体计划。

4.2.2对占总测量不确定度主要分量的检验检测设备,按国家对设备计量溯源的要求,制订计量源计划。

明确区分:1)可以溯源到SI单位制基准或国家测量基准的,应通过不间断的校准链或比较链与之连接,可以用图表或文字表达;2)无法溯源到SI单位或与之无关时,要提供溯源依据、证明材料和综合部的审核结论。

对要求溯源到有证标准物质(参考物质)的,也应绘制量值溯源图表或文字说明。

对按约定的方法和协商标准追溯的,应列出有关标准、协商合同和使用说明书等。

可能参加公司间比对时,要提供结果证明。

4.2.3对检验检测总的不确定度几乎没有影响的设备,要列出清单,给出检验检测结果不确定度报告,并写出分析报告,论证该设备具备的不确定度无须再校准即可满足某项检验检测工作的测量不确定度的要求,分析报告经公司技术负责人审查批准后实施。

4.3设备的校准4.3.1综合部制订《检验检测设备校准计划表》,对所有需校准/检定的检验检测设备,参考标准和标准物质(参考物质)分类列出,规定校准/检定时间和有效期,并按计划提前给公司相关部门发出《设备校准/检定通知书》。

量值溯源管理程序

量值溯源管理程序1 目的为确保检测结果的准确、可靠,对校准仪器设备的检定、校准进行有效控制,以保证检测仪器设备的准确度和量值可溯源性。

2 范围适用于本实验室依法强制检定的仪器设备和非强制检定的仪器设备,同时适用于无法进行校准/检定的仪器设备开展的自校验工作。

3 职责3.1实验室运营支撑组负责人负责组织制定仪器设备的检定周期、自校周期,并组织实施。

3.2实验室运营支撑组测量设备管理员监督实施周期检定、自查计划,并将相关资料归档管理。

3.3 各责成单元协助做好仪器设备的周期检定,仪器设备责任人协助仪器管理员负责仪器设备自校验证及期间核查工作。

4 工作程序4.1 量值溯源要求4.1.1 用于检测的所有设备,其量值溯源应符合校准检定系统的要求。

4.1.2 外部检定/校准服务机构应是能出具其资格、测量能力和溯源性证明的法定校准检定机构。

4.2 量值溯源计划编制与实施4.2.1实验室运营支撑组负责人按照量值溯源关系,编制年度检定计划,并批准后组织实施。

4.2.2 周期检定计划内容包括:4.2.2.1 校准仪器设备名称、型号和仪器编号;4.2.2.2 原检定证书编号;4.2.2.3 使用组(或仪器设备指定管理者);4.2.2.4 定点检定机构名称;4.2.2.5 最近检定时间计划及检定时间。

4.2.3实验室运营支撑组在检定时间前15天,将仪器设备的检定计划通知相关使用单位,使用单位负责人做好检定计划实施的准备工作。

4.2.4 实验室运营支撑组负责实施仪器设备检定/校准计划和督促使用组责任人开展自校工作。

4.2.5 新购置的仪器设备必须经检定合格后,方可投入使用。

4.3 使用状态的标识对仪器设备进行标志管理,用不同颜色的标志贴于设备的明显位置。

4.3.1 绿色合格证:外部和内部检定/校准合格的仪器设备。

4.3.2 红色停用证:(需注明停用日期)4.3.2.1 检定或自校验不合格的仪器设备;4.3.2.2 损坏待修或报废的仪器设备;4.3.2.3长期不用的仪器设备4.5 参考标准的管理4.5.1 参考标准只能用于校准或核查其它仪器设备,不能作为工作器具使用。

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测量设备管理测量设备是实现检测/校准的技术手段,是测量仪器、测量标准、参考物质、辅助设备及进行测量所必需的资料总称。

包括系统、器具、元件、材料等。

它的正确选择与装备、使用与维护,不仅直接影响到实验室的运行成本(占实验室有形资产的相当份额),而且直接关系到检测/校准数据的质量(可靠性、准确性),关系到检测/校准数据的互认。

1仪器设备管理的任务与范围仪器设备管理的任务仪器设备管理的任务,就是利用有效的管理措施,做好仪器设备的管理、维护和保养,贯彻以预防为主,维护保养和合理使用并重的方针,充分发挥其投资效能,实现仪器设备管理的科学化,促进检测/校准工作的开展。

具体来说应该包括以下几个方面:1.遵照工作上适用、技术上先进、经济上合算的基本原则选购仪器设备。

2.做到购置时仪器设备主机、附件配套齐全,到货后及时安装调试、验收、投用,出现故障时及时修复。

3.合理利用仪器设备,不保留过多剩余能力,也不能使高性能设备长期在低档运行或存储不用。

4.做好仪器设备革新改造、更新换代工作,同时做好引进设备的研究、消化和改进。

5.加强仪器设备维修与管理人员的技术培训,提高维修和保养技术,保证备件、配件的供应。

6.开展经济核算,重视经济效益。

仪器设备管理的内容仪器设备按其价值通常可分为低值易损、一般和大型精密三类。

某些实验室规定,单价在200元以上(含200元)、耐用期在一年以上、非易损的且能独立使用的,均列入固定资产。

凡自制、捐赠或调拨的仪器设备且符合上述规定的,也应计价列入固定资产。

当仪器设备增添附件或改制时,按附件实价或加工改制费用增加其原值;当减少附件或拆除部件时,相应减少其原值。

仪器设备管理的内容通常可概括为计划管理、常规管理、技术管理、经济管理等四个层次。

具体见图7-9。

图7-9 仪器设备管理层次和内容2 测量设备的计划管理仪器设备申购计划的编制实验室应根据发展规划以及经费可能,按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则,研究仪器设备所用的检测/校准配套标准,提出仪器设备申购计划,并做好正确的选型和可行性论证。

选购仪器设备要遵循工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则。

工作上适用是指选购的仪器设备能满足任务的需要。

技术上先进是指仪器设备的性能稳定、可靠、耐用。

经济上合理是指购置费与日常运行费合理,能取得较高的投资效益。

在选购仪器设备时应考虑以下几个方面:①计量特性。

主要包括测量范围、准确度等级、示值误差、重复性、稳定性、滞后、分辨力、鉴别力(阈)等,其中,测量范围和准确度等级是两项最主要的指标。

选购仪器设备首先要考虑测量范围和准确度等级的匹配,即,测量范围要覆盖被检测/校准参数的变化范围,准确度等级应符合1/3~1/5原则。

②可靠性。

是指测量仪器在规定条件下和规定时间内,完成规定功能的能力,主要包括使用寿命、气候环境适应性、抗机械干扰性能、抗电磁干扰性能、电气安全性能、可维修性与易修性以及零件的耐用性等。

③兼容性。

是指所选购的仪器设备应尽可能与现有仪器设备相兼容。

④成套性。

是指所选购的仪器设备要配套,包括单机配套、机组配套、项目配套以及技术性能配套。

⑤环保性。

是指仪器设备运转以后对环境不发生污染的水平,包括噪声和有害物质等污染。

⑥经济性。

是指仪器设备在满足使用要求的前提下尽可能降低成本,包括减少日常运行的能源消耗,力求“物美价廉”。

仪器设备申购计划的审批和实施仪器设备的申购计划经科室主任签署意见后,由实验室技术管理层审核批准。

属大型精密仪器设备,还需组织同行进行专门的可行性论证。

自制仪器的试制,事先必须提出计划,然后对其研制人员的技术能力、试制方案的科学性以及经费支出的合理性进行论证,经实验室设备管理部门审核,实验室负责人批准后方可进行。

试制完成后,经技术鉴定、验收合格后纳入设备资产管理。

经批准的仪器设备申购计划,由实验室设备管理部门负责实施。

仪器设备计划实施中的注意事项有:①在合同签订时,对所订仪器设备品名、规格、型号、技术指标、质量要求、订购数量、价格、交货日期、交货地点、到站、运输方式、运费承担、验收条件和标准、付款方式和时间,以及违约等各项内容都要有明确的要求。

经过双方协商,以条款形式固定下来,再经双方确认及法人代表签字,加盖合同专用章方可生效。

②生效的合同,应指定专人管理并记录执行情况。

③合同签订后,应及时汇出预付款,以便供方生产发货。

④到货后,应按合同条款规定及时验收。

如有残损、短缺、质量不符等问题,应作详细记录,同时暂拒付余款,及时与供方联系处理。

⑤合同的执行情况,应予及时清理、检查、统计、上报。

编制计划时,由于运输、产品质量、经费增减等情况的变化,可能需要对计划进行必要的调整。

计划的调整与变更在未签合同之前,需经审核批准。

对已签供货合同的,应由双方协商处理。

在实施过程中,应经常检查,发现问题,及时纠正。

3 测量设备的常规管理仪器设备的常规管理包括仪器设备的建帐、建卡、编号、保管以及调拨、借用、清查、报废等内容。

仪器设备的建帐仪器设备作为实验室的固定资产,通常按入账时间、物资类别以及使用方向等建立各类帐目。

①日记帐。

依照仪器设备的购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序所建立的帐目称为日记帐,或流水帐,或时序帐。

它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资料。

②分类账。

依据仪器设备的分类顺序进行登记的帐目称为分类帐,一般可分为总分类帐、明细分类帐。

总分类帐根据记帐凭证汇总表逐项、逐笔登记;明细分类帐根据原始凭证逐笔登记。

明细分类帐要在每月末和季末结算出累计金额,与总分类帐对帐。

③分户帐。

依据仪器设备的使用部门或存放地点以及分类登记的帐目称为分户帐。

实验室应该按照科室等分别建立分户帐;④备查帐。

在上述帐目中未能进行登记的补充登记帐目称为备查帐。

如仪器设备的临时调拨、借用等均应记入备查帐。

记帐时,各类帐目每笔均应按帐薄格式记明日期、凭证号数、金额、付款方式、经手人、验收人,而摘要栏要反映购入或领用单位的户名、仪器设备的品名、数量。

若记帐出现笔误,必须按规定进行订正,不得涂改。

在校对帐、物过程中,发现差错应及时通知有关人员更正。

年终时,各类帐册要进行统一编号,并设置帐首和帐户目录,装订后归档。

仪器设备的编号、建卡①分类编号。

无论是库存或在用的仪器设备,都应按照要求进行分类编号,将号码分别写在调拨单、入库单、帐页、卡片、仪器设备及附件上。

标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一,以便查看。

②卡片管理。

仪器设备卡片一般包括如下内容:名称、分类编号、规格、型号、附配件、技术资料、制造厂家、出厂年月、制造号码、经费科目、使用方向、单价、购入时间、单据号码、财产转移等。

必要时,附配件也要建立卡片。

卡片通常一式两份,一份由设备管理部门保管,另一份留使用单位。

必要时也可一式多份。

卡片应妥善保存,不能任意调换、涂改、外借。

使用过程中的变动情况,也应及时记录。

仪器设备的保管仪器设备的使用性能、使用效率、使用寿命不仅取决于购入时的技术因素,也要受到管理状况、工作负荷、使用环境等方面的影响。

做好仪器设备的保管,应落实以下几项工作:①配备合格的管理人员、使用人员和维修人员。

仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过专业技术培训,掌握“管好设备、用好设备、修好设备”和“会使用、会保养、会检查、会排除故障”等“三好”“四会”基本功,并通过考核。

对于大型、精密、贵重设备、检测/校准的关键设备以及引进的重要设备,应作出专门规定,指定专职人员维护保养,建立严格的岗位责任制和交接班制度。

②按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷。

一方面要避免仪器设备超负荷、越性能、越范围工作,人为地缩短仪器设备的使用寿命;另一方面又要尽量提高仪器设备的使用率,管理部门、管理人员要在加强仪器设备保养的同时,考虑其共享和调剂使用。

③为仪器设备创造良好的工作环境。

仪器设备都要求有一个适宜的工作环境和正常的工作秩序,其放置和总体布局要合理有序,配备相应的防护、保安、防震、防潮、防腐、保暖、通风、降温等装置。

对大型、精密、贵重的仪器设备,要尽量设立独立的试验室。

④建立健全仪器设备使用、管理的规章制度。

如安全操作规程,设备保养规程,事故处理制度,检查评比及奖惩制度,大型、精密、贵重仪器设备的档案管理制度等,从而使仪器设备的管理工作有据可依。

仪器设备的调拨、借出、借入①仪器设备的调拨调拨可以是调入或调出、有价或无偿,均应事先作出书面报告,经科室主任签具处理意见,报设备主管部门审核,实验室负责人批准后办理有关帐目、卡片移交手续。

与实验室外单位之间的调拨,除办理移交、验收手续外,还可能涉及收款、付款等工作。

②仪器设备的借出实验室向外单位借出仪器设备,应经有关部门审定、批准,并按规定办理手续。

借入方必须按期归还所借仪器设备,如发现损坏或超期借用,借出方可以向借入方要求赔偿。

对返回的仪器设备,借出方应对其功能和校准状态进行核查。

③仪器设备的借入出于以下原因实验室往往租借外部仪器设备:价格昂贵,利用率低,实验室无配备必要的;对环境有特殊要求的专用仪器设备;新上检测/校准项目,实验室尚未添置设备的;由于其他原因,实验室一时难以配备的。

对拟租借的外部设备除了进行类似新设备的验收、核查外,还要由借出单位对所借仪器设备的状态予以确认,并将所租借的仪器设备单独建档。

实验室应加强对租借仪器设备的管理:a) 使用前应确保仪器设备运转正常,工作环境条件满足要求。

b) 按照仪器设备操作规程及使用说明书使用和维护。

c) 如果由出借方人员操作仪器设备时,实验室应有人在场监读数据。

d) 原始记录应对租借设备作说明,记录其名称、规格型号、校准证书号和校准日期。

仪器设备的报废仪器设备达到使用年限或有替代设备时可予报废,由于某些原因损坏又不能或不必修复时应予报废。

仪器设备使用人提出报废申请,由科室主任签具意见,设备管理部门论证,如确属报废范围,则明确报废处理意见,报实验室负责人批准。

设备管理部门回收已报废的仪器设备,在实物帐目中予以注销,仪器卡片也应予以注销或存档备案。

报废仪器设备中的一部分可以降级使用,另一部分不能使用者,可以将某些零部件拆卸下来,以作它用。

4 测量设备的技术管理测量设备的技术管理包括设备的验收、维护保养、修理、校准等内容。

测量设备的校准将在本书第9章中介绍。

仪器设备的验收仪器设备的验收是仪器设备购置过程的结束,也是设备常规管理的起点。

验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。

对于未能通过验收的,应及时地退还供方。

通过验收的,日常使用前还要对设备进行核查或校准。

仪器设备的验收包括以下四个步骤:1)准备工作查找并熟悉相应技术标准,必要时对实验室进行改造以满足设备安装要求,设备管理部门、使用部门共同制定详细的验收方案(主要包括验收那些指标、采用什么方式、使用那些标准物质),选择有技术能力的专业机构或人员进行性能测试。

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