物品出入放行条及使用说明
出门放行条管理制度

放行条管理制度为了进一步完善物流监督,加强集团物资管理,决定实行放行条管理制度,提出如下具体规定:一、物资包括但不限于:产成品、半成品、原辅料、辅助材料、包装物、工具、修理配件、工程物资、废渣、废品等所有权属于公司的财物。
二、所有进入集团厂区、生活区人员携带和运送物资出厂的均需办理放行条(公司免检车辆除外)。
三、检查的范围:驾驶室、车厢、后备厢。
四、放行条管理要求(一)放行条由集团公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司资金部门负责管理。
交旧换新,领取时要做好登记手续。
(二)放行条包括存根联、门卫联和随车联三部分,存根联由仓库开单员保存;门卫联为物资出厂唯一放行凭条,由值班保安保管;随车联由驾驶员随货同行,签单结算运费。
次日上午,保安需将前一日收集的放行条送交安保部门负责人转给财务部核对.1。
放行条填写内容包括:出货单位、货物名称、计量单位、数量、收货单位、收货地址、出门时间、车号、对应的货单号码、驾驶员姓名、填写放行条人.另外,价值5000元以上的货物出门,还必须经过发货部门的主管签字批准,方可出门.2。
放行条由出货单位填写,出门时,由当班保安查验签名。
各有权填写放行条的人员的签名式样要预留保安一份。
五、放行条办理流程(一)集团所属生产、经营单位均需指定放行条签批人,并将放行条签批人签字样原件的纸张加盖单位公章或放行专用章后,报人力行政中心安保部备案,由安保部对门岗保安进行培训,用作对放行条核对确认。
(二)所有物资离开集团公司均须由仓库或经营部门的经办人提出申请,到本部门办理放行条。
1。
仓管员在开放行条前要对车辆进行检查:车牌号是否准确,车厢内和后备厢是否有本公司物品,仓管人员按要求填写好放行条后,需报部门指定的放行条签发人审核签字,同时在门卫联加盖本单位放行专用章或公章。
2。
门卫对所有出门的货车和物资,需按照放行条注明项目逐一进行核对,必须做到物、条、数相符。
在确认无误后方可放行.对手续不全、涂改放行条或者无放行条等手续不全者,禁止放行;须在第一时间向出货单位放行条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。
物品放行条

物品放行条1. 引言物品放行条是一种文件,用于确认特定物品经过特定地点时,得到了相应的授权和批准。
该文件通常由机构、组织或个人发放,以确保物品的合法性和安全性。
本文档将介绍物品放行条的详细内容和常见用途,并提供了一个示例物品放行条的模板,以供参考。
2. 物品放行条的用途物品放行条主要用于以下情况:•运输:物品需要经过特定地点进行运输时,物品放行条可以提供合法授权,确保货物顺利通过。
•飞行安全:在机场安检过程中,某些特殊物品可能需要额外的许可证明,物品放行条可以用作证明文件。
•活动准入:某些活动或场所可能需要特定物品的准入批准。
物品放行条可以作为准入要求的依据。
3. 物品放行条的内容一份标准的物品放行条通常包含以下重要信息:•发行机构信息:物品放行条的发行机构名称、地址、联系方式等。
•物品信息:被放行的物品的详细描述,包括名称、数量、规格、重量等。
•收件人信息:物品放行条的收件人的姓名、身份证件号码、联系方式等。
•发行日期与有效期:物品放行条的发行日期和有效期限。
•签署和授权:物品放行条的签发人员的签名、职务以及授权机构的名字和联系方式。
4. 物品放行条的示例模板以下是一个物品放行条的示例模板:# 物品放行条**发行机构信息:**- 发行机构:[机构名称]- 地址:[机构地址]- 电话:[机构联系电话]- 邮箱:[机构联系邮箱]**物品信息:**- 名称:[物品名称]- 数量:[物品数量]- 规格:[物品规格]- 重量:[物品重量]**收件人信息:**- 姓名:[收件人姓名]- 身份证号:[收件人身份证号]- 联系电话:[收件人联系电话]**发行日期与有效期:**- 发行日期:[发行日期]- 有效期至:[有效期截止日期]**签署和授权:**- 签名:[签名]- 职务:[签发人员职务]- 授权机构:[授权机构名称]- 授权机构联系电话:[授权机构联系电话]5. 结论物品放行条是一种重要的文档,用于确认特定物品的合法性和授权情况。
物品出入放行条

物品出入放行条
兹有商业街:栋层公司,有如下物品需进/出本商业街。
物品所有权:□公司□私人□施工单位物品进/出日期:
物品携带人姓名:是否申请货梯:□是(时间:)□否物品携带人电话:是否使用车辆:□是(车牌:)□否授权人/物业服务中心经办人(签字/盖章):申请日期:
(备注:物品出门时,请将此《物品出入放行条》交现场被授权之安检人员,并配合相关的指引。
)
重要提示:
1.携带物品离开须填写《物品出入放行条》。
2.租户/装修公司负责人对其公司内的物品及公司员工私人物品负有管理义务与责任。
3.物品放行实行物品申报制,即物品所有人或携带者在携带物品离开前应主动向租户/装修公司申报,即出示已签批的《物品出入放行条》。
物品所有人或携带者需承担没有申报而造成的全部责任。
4.物业服务中心拥有对放行物品有疑问而暂时不予放行的权利及相关问题的解释权。
5.物业服务中心不承担因物品所有人或携带者没有申报或申报不实或其他任何原因给相关租户造成的任何责任与损失。
商业大厦物品放行条

商业大厦物品放行条一、背景商业大厦是一个高层建筑,内部设有多个办公楼和商业用房。
为了确保大厦内的安全和维护秩序,需要实行物品放行管理制度。
本物品放行条的目的是明确大厦内物品放行的规定和责任,确保大厦的正常运营。
二、物品放行的规定1. 禁止携带危险品进入大厦,包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品以及其他可能对人身安全和财产造成危害的物品。
2. 携带非危险品进入大厦的人员,需要经过大厦物业管理部门的审核和登记。
3. 携带行李或大型物品进入大厦的人员,需要获得大厦物业管理部门的书面许可,并遵守相关安全操作规定。
4. 大厦内的商户、员工和居民携带日常所需物品进入大厦无需特别审批,但需要遵守大厦的规章制度。
三、物品放行的责任1. 大厦物业管理部门负责制定物品放行管理制度,并组织实施。
2. 大厦物业管理部门负责设置物品检查设施和岗位,并指派专人负责物品放行审核。
3. 物品携带人员应积极配合物品放行审核,主动出示物品和相关证件。
4. 物品放行的审核人员应认真履行职责,确保审核的公正性、准确性和高效性。
5. 大厦内的商户、员工和居民应自觉遵守物品放行的规定,不得擅自进入禁区或违反规章制度。
四、违规处理1. 对于携带危险品进入大厦的人员,大厦物业管理部门有权拒绝其进入,并保留追究其责任的权利。
2. 对于故意逃避物品放行审核的人员,大厦物业管理部门有权采取暂时禁止进入大厦的处理措施,并视情况追究其责任。
五、附则1. 本物品放行条自发布之日起生效,如有变更将在大厦内及时通知。
2. 物品放行的具体操作细则将由大厦物业管理部门制定,并在合适的时候向大厦内的商户、员工和居民宣传和解释。
以上是商业大厦物品放行条的内容,希望大家共同遵守,保障大厦的安全和有序运营。
> 注:本物品放行条详细规定由大厦物业管理部门制定,具体条款和规定以物业管理部门的公示为准。
出入放行条范文

出入放行条范文编号:XXX出入放行条本放行条由双方达成一致,并遵循以下约定:一、背景信息甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]甲方拥有并运营位于[地点]的[场所/设施],拥有合法的操作权和管理权。
乙方为[甲方合作伙伴/员工/访客等],需要在[日期/时间]访问[场所/设施]。
二、出入条件1. 甲方同意允许乙方在指定时间内进入[场所/设施],具体时间为:[具体时间段]。
2. 乙方凭本放行条及有效身份证件(包括但不限于身份证、工作证、访客证等)进入[场所/设施],并遵守甲方所制定的相关规章制度。
3. 乙方应遵守所有与安全、保密、秩序和环境相关的规定,并对其行为负责。
4. 在访问期间,乙方应妥善保管个人财物和与进入[场所/设施]有关的任何物品,防止遗失或损坏。
如有损失,乙方需承担相应责任。
5. 若乙方需要携带特殊工具或设备进入[场所/设施],则需向甲方提前申请,并得到甲方书面批准。
乙方在操作使用这些工具或设备时应遵守相关安全规定。
6. 甲方保留根据实际情况随时更改出入条件的权利,并可单方面撤销本放行条。
三、安全责任和保密条款1. 甲乙双方对于在访问期间发生的任何人身伤害或财产损失概不负责。
2. 乙方必须遵守与安全相关的规定,包括但不限于佩戴个人防护装备、遵循特定区域的规定、正确使用设备等。
3. 乙方不得将任何关于[场所/设施]的保密信息泄露给第三方,包括但不限于商业机密、技术信息、客户数据等。
4. 若乙方违反保密条款,甲方保留追究法律责任的权利,并可要求乙方承担相应的赔偿。
四、其他约定1. 本放行条仅适用于指定期间和指定地点。
超出期间或其他地点的进出,乙方需重新申请放行。
2. 本放行条不得转让或转借给第三方使用。
3. 甲乙双方应共同遵守本放行条的约定,并保持有效的沟通。
4. 在特殊情况下,甲方有权单方面终止乙方的进入权限,并不承担任何责任和赔偿。
五、争议解决本放行条的解释和争议解决均适用于中华人民共和国法律。
物品放行条模板

物品放行条模板一、引言物品放行条是一种用于证明物品所有权和合法性的文档。
它常被用于场所出入管理、物品保管等环节,确保所有物品得到妥善管理和安全保护。
本文将为您提供一份物品放行条模板,以便您能够根据自身的需求进行使用和编辑。
二、物品放行条模板物品放行条日期:__________________编号:__________________放行人员:__________________收件人:__________________一、物品明细物品名称数量备注__________________ _________________ ________________________________________ _________________ ________________________________________ _________________ ______________________二、放行声明本人(放行人员姓名)在此声明,以上所列物品为(收件人姓名)所有,准予其携带或进入____ (场所名称/地址),并保证其所携带的物品为合法合规,不违反任何相关规定。
三、责任声明1. (收件人姓名)承诺对所携带或进入的物品负完全责任,如有物品损失、遗失或任何其他损害,将独立承担责任和赔偿。
2. (场所管理方)仅作为一方提供放行服务,在物品放行过程中不对物品的安全或完整性负责。
四、其他说明1. 物品放行有效期:_______(具体日期或时间段)。
2. 其他特殊要求或限制:_______________________。
五、联系方式放行人员姓名:____________________联系电话:____________________收件人姓名:____________________联系电话: ____________________六、声明我已详细阅读并理解该物品放行条,同时保证提供的信息真实有效。
物业管理处物品放行条

物业管理处物品放行条1. 物品放行条的定义和作用物品放行条是指物业管理处为业主或租户提供的一种凭证,用于申请携带特定物品进入小区或公共区域的凭据。
物品放行条的作用在于控制和管理小区内物品的进出,确保小区的安全和秩序。
2. 物品放行条的申请流程2.1 申请物品放行条业主或租户可以通过以下渠道申请物品放行条:•在物业管理处前台进行申请;•通过物业管理处的官方网站在线填写申请表;•打印并填写物业管理处提供的申请表格,然后通过电子邮件或传真发送给物业管理处。
2.2 申请信息填写要求填写物品放行条申请时,申请人需要提供以下信息:•申请人的姓名和联系方式;•物品的名称、数量、尺寸和重量等详细描述;•进出小区或公共区域的时间和地点。
2.3 申请审核和领取物业管理处会对申请进行审核,核实申请人的身份和提供的物品信息。
审核通过后,物业管理处会颁发物品放行条。
申请人可以在物业管理处前台领取物品放行条,或选择通过邮寄或电子邮件方式将物品放行条发送给申请人。
3. 物品放行条的使用注意事项3.1 携带物品的规定根据小区的管理规定,物品放行条仅限于特定物品的携带,其他未经许可的物品禁止携带进入小区或公共区域。
携带物品时,请确保符合以下规定:•物品放行条上所列明的物品名称、数量、尺寸和重量等信息与实际携带的物品严格一致;•物品放行条仅限于申请人本人使用,不得转借、转让给他人;•物品放行条的有效期为指定日期内,逾期无效。
3.2 物品放行条的携带和展示申请人在携带物品进入小区或公共区域时,应当携带物品放行条,并主动出示给值班人员或安保人员进行核验。
请注意:•物品放行条应保存在易于取出的位置,以便在需要时快速出示。
•物品放行条被破损或污损时,请重新向物业管理处申请新的物品放行条。
3.3 物品放行条的遗失或损毁如物品放行条遗失或损毁,申请人应立即向物业管理处报备,并办理补领手续。
补领物品放行条时,需要提供有效的身份证明和相关物品信息。
厂里物品放行条规章制度

厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理,维护企业内部秩序,保障企业财产和人员安全,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本厂内所有人员,包括员工、访客等。
第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并由厂方及时向所有人员公布。
第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。
第五条厂方设立专门的放行管理部门,负责对厂内物品的放行进行管理和监督。
第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区,携带物品的,属于违规行为,将受到相应的处罚。
第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全,一经发现有侵犯他人财产的行为,将依法处理。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前,需接受厂方的安全检查和登记,包括个人身份证明、随身物品等。
第十条员工在离开厂区时,需接受厂方的再次安全检查和登记,并由专人确认放行。
第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围,需经过管理部门审批后放行。
第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的,必须经过严格审查,并由专人全程监管。
第十三条员工如需随身携带贵重物品,需提前向管理部门申报,并经审批后方可放行。
第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区,将被视为违规行为,需接受相应的处罚。
第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区,一经发现,将受到法律的制裁。
第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区,一经发现,将严肃处理。
第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前,需接受厂方的安全检查和登记,并由被访问单位的人员陪同。
第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度,不得擅自进入禁区和私自携带物品。
第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查,并由被访问单位负责确认放行。
第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区,需提前向厂方申请,并经审批后方可放行。
第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区,需经过厂方的特别审查,严格保密。
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物品放行条使用说明
1、周末节假日放行条由前台代开
需电话或微信跟运营同事核对客户信息,确认是否已缴清相关费用满足开“放行条”条件后,再根据实际要搬出/进物品开具放行条。
2、值班客服管家物品管控职责
货梯岗需严格按照放行条写明物品种类和放行时间,核对现场物品,确认无误签字回收放行条。
巡逻岗/大堂岗日常巡查发现货物从一楼货梯进出时,应主动要求其出示放行条,核对现场物品,确认无误签字回收放行条。
3、放行条保管
放行条禁止销毁,应保留半年以上,过期放行条存放归档到文件柜。