《外贸单证的填写和缮制》
外贸单证10缮制各种证明文件
提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据，用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容：提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署，并加盖公司印章，以确保其法律 效力。
原产地证书
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原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ，用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
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外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料， 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误，包括内容、数据和签名等 ，否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三：提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据， 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时，需要确保所有信息准确无误，并且符合 国际航运惯例和规则。同时，还需要注意提 单的格式和签名等细节问题，以确保其具有 法律效力。
实例四：原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署，并加盖公司印章，以确保 其法律效力。
装箱单
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装箱单用于描述货物的包装情况，包括内包装和外包 装，以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容：装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署，并加盖公司印章，以 确保其法律效力。
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制
1.表明“汇票”的字样
汇票上注明“汇票”字样，用以区别于本票和支
票，同时有利于明确相关当事人的权利和责任。虽然
《英国票据法》并无此项规定，但是在实际的业务操
作中，汇票上大多数都注有“汇票”字样。例如， Exchange for USD 18,192.00 或 Draft for GBP 12,520.00。
bearerpaydrawerpayableperannumsecondexchangebeingunpaiddrawnundebankersdraftbillcommercialdraftbillsightdraftbilltimedraftbilldaysaftersightdaysafterdatedaysafterdatefixeddateleandraftbilldocumentarydraftbillnonacceptancedishonornonpaymentdishonorrecoursepromissorynote二本票cheque三支票chequepayablechequepayablepaybearercrossedchequecertifiedchequebankchequetravelerscheque四汇票本票支票的区别第二节汇票的缮制二信用证汇票条款举例一汇票的内容与缮制在国际贸易中货款的结算通常采用商业汇票由于汇付方式下出口商无须提供汇票因此这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制
2.提示
提示（presentation）是指持票人将汇票提交付款 人并要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权 利的必要程序。 3.承兑
承兑（acceptance）是指付款人在持票人向其提示
远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的 行为。
5.《外贸单证缮制》课程标准
《外贸单证缮制》课程标准课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》专业制订人：审核人：制订时间：2013年6月一、前言1.课程性质本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。
本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。
本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。
2．设计思路本课程标准制定以就业为导向，邀请了行业专家对该专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定了本课程的工作模块和课程内容。
课程标准同时参照了国家资格鉴定达到《国际商务单证员》证书考核的相关要求。
为了使学生能主动地创造性地适应职业生活，在培养外贸单证制作与处理这一核心职业能力的同时，还强调关注多角度、多层面的能力整合，包括为适应岗位所需的方法能力（协调工作能力和外贸英语应用能力等），为满足个人可持续发展所需的学习能力，为适应组织管理所需的社会能力（合作精神、一丝不苟精神等）。
提倡在全面素质结构基础上培养职业能力。
将学生毕业后就业上岗就能遇到并需要解决的问题设计为项目活动，以项目任务模块作为教学单元来组织课程内容，使教学要求贴近通关服务岗位工作实际，体现中等职业教育的特征。
要通过创设情景、仿真模拟等多种方式组织教学活动。
建议本课程课时为68课时，各教学部分的课时分配见下表。
二、课程目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。
职业能力目标：●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。
外贸单证缮制实训报告新表述
外贸单证缮制实训报告新表述外贸单证缮制实训报告新表述一、引言外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节，为确保贸易活动的顺利进行，其编制和缮制过程变得至关重要。
在外贸单证缮制实训中，通过对具体案例的分析和操作，我对外贸单证的重要性有了更深刻的理解，同时也认识到在实际操作中存在一些问题。
本报告将从新的角度出发，对外贸单证的缮制过程进行探讨，并提出一些改进和优化的建议。
二、对外贸单证的评估及现状分析1. 外贸单证的深度评估在外贸单证的编制和缮制过程中，各种单证的准确性和完整性极为重要。
在实训过程中，我发现了一些存在的问题，如重要信息的缺失、条款的不清晰等，这些问题可能对贸易活动带来潜在的风险和困扰。
外贸单证的深度评估势在必行，以提高单证的质量和准确性。
2. 外贸单证的广度评估外贸单证的广度评估主要涉及到单证的种类和应用范围。
在实际操作中，我发现需要了解并熟悉各种单证的特点和用途。
例如信用证、提单、商业发票等，每种单证都有其独特的功能和适用场景。
对外贸单证的广度评估对于全面掌握外贸单证的知识体系至关重要。
三、优化外贸单证缮制流程1. 从简到繁、由浅入深地探讨主题在实训过程中，我意识到从简到繁、由浅入深地探讨外贸单证的缮制流程对于初学者的理解起到关键作用。
建议在培训和实训中，通过逐步介绍和实操各类单证，引导学员逐渐熟悉和掌握外贸单证的编制要点和注意事项。
2. 提供总结和回顾性的内容为了帮助学员全面、深刻和灵活地理解外贸单证的缮制流程，可以为每个单证提供总结和回顾性的内容。
对于信用证，可以总结其基本要素、操作流程和风险防范措施，并提供案例分析作为回顾。
这样可以帮助学员巩固知识，并在实际操作中更好地运用。
四、个人观点和理解在经历了外贸单证缮制实训后，我对外贸单证的重要性有了更深刻的认识。
外贸单证在国际贸易中起到了桥梁和纽带的作用，准确和完整的单证可以确保贸易活动的顺利进行，降低风险和纠纷的发生。
对于从事国际贸易的企业和个人来说，熟练掌握外贸单证的缮制流程和要点是非常重要的。
5.《外贸单证缮制》课程实施方案
《外贸单证缮制》课程实施方案课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》制订人：审核人：制订时间：2013年6月1. 课程性质和地位本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。
本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。
本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。
2．课程能力目标2.1 课程核心能力目标●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。
能熟练阅读外贸往来函电，能熟练掌握外贸专业术语，能在外贸制单过程中准确且流畅地加以运用●提高应用上述知识和技能的意识。
2.2 课程通用能力目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。
3. 课程主要教学内容4. 课程教学设计（1）指导思想本课程应在充分考虑商务英语职业岗位活动的前提下，紧紧围绕课程核心能力和通用能力培养，通过精心设计学习任务或教学活动、创设教学情景、创新教学方法等手段达成课程最终之培养目标。
（2）课程教学设计方案（总课时：68学时）5. 教材及学习资料的选用《外贸单证缮制》课程资源包括教材以及有助于发展学生能力的其他所有学习材料和辅助设施，如录多媒体光盘资料、各种形式的网络资源、报刊杂志等等。
教材是课程资源的核心部分。
教材的选择或编写应特别注意教材的工具性功能。
《外贸单证实务》——进口单证的缮制
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不 同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可 证申请表。
（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、 毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由 外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用 的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算 成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以 “套”为计量单位。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填 写，允许保留一位小数。
（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币） 填制。
（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。 （17）总值折美元：由签证机关根据国家定期 公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金 额。 （18）总计：进口商品的总数量、金额以及总 金额折美元值。 （19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电 话、申请进口许可证日期和下次联系日期。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
单证《缮制与操作》复习讲义单证
单证《缮制与操作》复习讲义单证在国际贸易中，单证是交易各方在进行国际贸易时为了证明、支持和保障交易双方的权益而制定和使用的各种文件。
单证的正确编制和使用对于保障交易双方利益、减少交易风险非常重要。
下面是单证《缮制与操作》的复习讲义，详细介绍了常见的单证以及它们的制作和操作。
一、进口业务中常见的单证1.采购合同：进口商与海外卖方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由承运人签发给发货人的单证，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：卖方向买方提供的货物的详细信息、数量以及价格的单据。
4.保险单：进口商为货物投保的证明文件，用于索赔。
5.提单：由船东或其代理人签发给托运人、收货人或其代理人的货物运输合同，证明货物的所有权变更和承运合同的签署。
6.原产地证书：证明货物原产地的文件，用于享受进口关税减免或优惠待遇。
7.海关申报单：进口商在进口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
二、出口业务中常见的单证1.销售合同：出口商与海外买方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由船公司或货运代理商签发给出口商的单据，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：表明出口商品价格和交易双方之间关系的发票。
4.装运通知书：出口商通知船公司货物的重量、尺寸、类型和装运日期等详细信息的单据。
5.保险单：证明货物在运输过程中已经购买保险的证明文件。
6.海关申报单：出口商在出口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
7.提单：货物的所有权转移证明，由船公司或其代理人签发给出口商的货物运输单据。
三、单证的缮制和操作主要包括以下几个步骤：1.了解单证要求：根据贸易合同和国际贸易规则，了解交易所需的单证种类、格式和要求。
3.搜集和整理相关资料：根据交易需求，搜集和整理与单证相关的信息、文件和资料。
国际贸易单证实务与操作(第2版)模块三缮制出口单证(一)
在国际贸易实践中，主要的
结算方式有信用证、托收、汇付 三种。不论采用上述哪种结算方 式，出口方要收回货款，都必须 提交符合规定的单据，即出口结 汇单据。这些单据缮制质量的高 低，直接关系到出口方的切身利 益。根据我国贸易实践经验，在 制作结汇单据时，要做到“三一 致（即单证一致、单单一致、单 货一致）、四要求（即单据缮制 过程中要做到正确、完整、及时、 整洁）”。
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
信用证中有关商业发票的条款示例
Signed commercial invoice in 3 fold. 8% discount should be deducted from total
运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转 运，在信用证允许的条件下，应注明转运及其 地点。
13．Marks（唛头）
唛头即运输标志，它既要与实际货物一致，还应与提单一致，并 符合信用证的规定。本栏填写时注意以下事项：
①如有转运，在货物运至目的港后还要转运到内陆城市，可在目的港 下加“IN TRANSIT TO XX”或“IN TRANSIT”；
amount of the commercial invoice. Manually signed commercial invoice in triplicate
indicating Order No.09ZC18. Signed commercial invoice in 5 copies，
（五）更正处 若对发票某处进行更正，则更正处应盖有签发人 的更正章。
（六）发票份数 提交的份数应与信用证要求一致。若信用证要求提交多份，所提 供的发票必须有一份是正本。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。
为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。
以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。
买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。
2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。
此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。
3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。
4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。
例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。
如有差异，应及时与对方协商并进行修改。
5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。
为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。
6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。
如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。
在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。
7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。
如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。
8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。
审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。
外贸单证6缮制报检单据
实例三：应对报检单据缮制中的特殊情况
总结词
灵活应对、及时沟通、多方协作
详细描述
在报检单据缮制过程中，可能会遇到各种特殊情况，如信息错误、单据丢失等。对于这些情况，应保持冷静， 灵活应对。及时与相关部门或人员沟通，了解问题所在，寻求解决方案。同时，应积极协调各方资源，共同 应对问题，以确保报检工作的顺利进行。在处理特殊情况时，还应注重总结经验教训，不断完善报检流程和
报检单据的审核要点
准确性
确保报检单据的信息准确无误，包括产品名称、数量、 价值、原产地等。
规范性
报检单据的格式和填写方式应符合相关规定和标准，不 能有任何涂改或模糊不保报检单据的内容完整，没有遗漏任何必要的信息和 文件。
一致性
确保报检单据中的信息与实际货物一致，避免出现货不 对板的情况。
操作规范。
THANKS
促进贸易便利化
外贸单证是海关、商检等 部门办理进出口货物的必 要依据，缮制规范的单证 有助于贸易便利化。
降低风险
正确缮制的单证可以降低 因单证错误导致的贸易纠 纷和损失。
外贸单证的基本类型
商业发票
用于说明交易商品的详细信息 ，如数量、单价、总价等。
装箱单
用于说明包装箱内货物的详细 情况，如货物名称、数量、重 量等。
应对特殊情况的技巧
灵活处理
遇到特殊情况时，要灵活处理，根据实际情况调整缮制策略。
及时沟通
与相关部门或人员及时沟通，了解特殊情况的具体要求，确保单证符合要求。
求助专业人士
在遇到难以解决的问题时，可以寻求专业人士的帮助。
记录经验教训
对于处理过的特殊情况，要及时记录经验教训，避免再次犯错。
04
报检单据的审核与提交
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《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
—
通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作
方法及制单技巧。
为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求
（1）按时参加实验，不得迟到早退；
（2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。
2、技能要求
（1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程；
（2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用；
（3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法；
（4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：。
实际的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。
而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。
可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。
我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。
作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。
在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。
需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。
两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。
因此，我们应当举一反三，利用诸多单证
信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。
更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。
尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。
我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。
这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。
托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。
投保根据信用证压球填写“出
口货物投保单”，尤其是信用证信息量比较多，又是全英文的，我们需要仔细阅读来查找自己需要的信息，同时也要对信用证有足够的了解与把握。
报验根据所提供的资料，制作全套报验所需单证。
装船通知根据海运提单和商业发票制作装船通知等等等。
最后根据信用证制作全套衣服单证。
汇票发票海运提单装箱单等这些都是需要我们重点去学习的
这次实习的完成对我们的专业知识的巩固这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。
通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。
我认为，实习不同于考试。
考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，而实习则是重在考察我们对单
1.继续加强对基础知识的掌握，熟练掌握本专业的知识。
专业知识我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练的掌握好专业知识。
要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性，要多利用各种专业丛书。
?
2.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。
英语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对英语的学习，同时加强口语的联系，作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。
对于
外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，更需要用英语与外商交流，谈判以及写传真邮件等，如果掌握不好专业英语，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。
因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。
我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。
?
3.积极补习计算机文化知识，做一些WORD和EXCEL的练习。
计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。
我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，
4.
5.。