办公室6S管理实施标准
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
精选办公区6S执行标准

公共区域
文件夹
执行标准
1、文件 (标识) ▣ 标识上分别填写:FOODAR的司标,所属部门,文件编号,文件名称、文件的管理责任人或公共(是大家公共使用的),标可以打彩色和黑白两种 ,但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页,更加容易方便找到文件;
判断基准
使用次数
判断基准
一年没用过一次
废弃放入暂存仓库(达到了保管年限的资料、合同、文件等)
三个用一次
放在办公室附近(保管期限内的资料、合同、文件等)
一个星期用一次
放在使用地,不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处(电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历)
2S 整顿
整齐关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放,使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象:时间整顿的目的:减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则(3定原则):定点 、定容 、定量
公共区域
绿化
执行标准
1、走廊过道 ▣按照定位线放置,未定位的地方不得摆放 2、工作位间 ▣放在办公桌架子上,并且要固定好
经理桌底
午休睡姿注意:1、不得在室内设躺椅;2、不得全放窗帘掩饰室内;3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。
办公椅无灰尘,颜色型号统一,离开座位放置于键盘正下方
办公桌底
经理桌底
执行标准
1、椅子背贴标签(背面正中下方位置) 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜(摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边) ▣ 柜子张贴标识,填写使用部门、使用人 ▣ 物品填写清楚,标识张贴在拉开口处正下方,清单要摆放的物品一致。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
完整的办公室6s管理方案

完整的办公室6s管理方案标题:全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety),是一种源自日本的现场管理方法,旨在提高工作效率,优化工作环境,提升员工素养,确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理(Seiri):对办公区域进行彻底清理,只保留必要的物品,其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域,避免无用物品堆积。
2. 整顿(Seiton):对保留下来的物品进行有序摆放,设定固定位置,便于快速找到。
例如,常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫(Seiso):定期进行办公区域的清洁,保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域,同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁(Seiketsu):维持前三个S的状态,形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养(Shitsuke):培养员工遵守规则的习惯,提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒,让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全(Safety):确保办公环境的安全,预防事故的发生。
定期进行安全检查,提供安全培训,设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组,负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表,分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式,提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制,定期进行检查和反馈,以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励,激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境,提高工作效率,更能提升团队精神,增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境,以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程以及管理措施等内容。
二、6S的具体含义1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,分为必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物等。
通过整理,可以清理出多余的物品,使办公室更加整洁和有序。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放。
合理的摆放可以提高工作效率,减少物品丢失和损坏的概率,同时也方便日常清洁和维护。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
清洁办公桌、椅子、地板、窗户等可以提供一个舒适的工作环境,有利于员工的健康和工作效率。
4. 清洁(Standardize)清洁是指建立一套标准化的清洁工作流程和标准操作规范。
通过制定清洁标准,可以确保每一个员工都按照像同的标准进行清洁工作,提高整体的卫生水平。
5. 纪律(Sustain)纪律是指建立和维护一种良好的工作纪律和习惯。
员工应该遵守规定的工作时间、工作方法和工作流程,保持办公室的整洁和有序。
6. 自律(Self-discipline)自律是指每一个员工自觉遵守6S管理规范,主动参预整理、整顿、清扫、清洁、纪律等工作,养成良好的工作习惯和态度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范首先,办公室需要制定一套符合实际情况的6S管理规范。
规范应包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等内容。
2. 培训员工在实施6S管理之前,办公室需要对员工进行相关培训,使他们了解6S的意义和实施方法。
培训内容可以包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等。
3. 分类整理根据办公室的实际情况,员工需要对办公室内的物品进行分类整理。
必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物应分别放置在不同的区域或者容器中。
4. 有序摆放在整理完物品之后,员工需要按照一定的规则和原则对物品进行有序摆放。
办公室6S管理办法

办公室6S管理办法办公室6S管理是一种精益生产和管理的工具,旨在提高办公室效率,改善工作环境和员工满意度。
6S代表排序,整理,清洁,标准化,维修和持续改进,是一套逐步优化工作空间的体系。
以下是办公室6S管理的详细步骤和实施方法。
第一步:排序排序是专门针对工作环境中的无用物品和设备,为工作环境腾出更多的空间,避免办公室变得拥挤和混乱。
这一步需要清点所有的物品并将它们分类成必须保留的和可以丢弃的。
保留物品应该被按照使用频率、商品期限和功能特点等分类存放。
优先处理那些已经过期或失效的物品,将其妥善处理。
第二步:整理整理是在保持办公室从头到尾排列整齐的同时为员工提供高效的工作空间。
整理过程中,应该把所有必要的设备、工具和文具妥善摆放。
应同时考虑工作流程和工作人员的需求,确保每个工作区域的空间都被充分利用。
办公室中合适的配备各类文具、用品、工具等可以让员工更高效地完成各项工作任务。
第三步:清洁清洁是为了去除办公室中的污渍、灰尘和细菌,从而创造一种更健康的工作环境。
工作人员应该定期清洁办公室、桌面、设备、电脑屏幕、鼠标等方面,保持整洁卫生。
只有当空气和工作环境更清洁,员工才能更专注、更有业绩。
第四步:标准化标准化是为了创造一种按规定方式进行工作的环境。
在此步骤中,团队负责制定一系列的标准操作程序、标准工具和标准文件,确保工作人员可以更快更准确地完成工作任务。
例如,标准化文件命名规则、工作规范等等。
第五步:维修维修是在保证设备和工具正常运转的同时维护办公室的外观和环境。
此步骤包括维修损坏设备、修复破损家具和维护办公室内其他设施。
通过定期检查和保养设备,延长其寿命,并提高员工的工作效率。
第六步:持续改进最后一个步骤是持续改进。
这一步是为了鼓励团队不断发现潜在的机会,评价之前的办公室6S管理,然后提出改进意见。
尝试新的标准和工具并确保其真正能够提高效率和员工满意度。
周期性地实施这些步骤,可以保持整洁、高效和健康的办公室工作环境。
6s管理实施制度9篇

6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
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办公室6S管理实施标准
办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。
办公室必须实行6S治理。
那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是:
1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位;
3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上;
7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序;
8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污;
9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守;
10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体;
11、工作时刻提倡使用一般话;
12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;
13、办公室物品的定位原则是位置固定的大件物品如空调、资料柜、材料柜等不需要定位,需要定位的是容易移动移位的小件物品,如鼠标、键盘、电话机、显示器、饮水杯、笔筒等。