档案录入实习日记10篇

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档案管理员实习日志

档案管理员实习日志

档案管理员实习日志在档案管理员实习中,我们阿姨整理很多的资料和文件。

工作的时候要特别细心,下面是店铺整理的一些档案管理员实习日志,大家一起来看看吧!档案管理员实习日志篇1201X年X月X日 X天今天可没有像先前几天去的那么的早,我只是准时去了单位。

现在我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼,做个出勤登记,就进了自己的办公室。

发现一个问题:我们的林经理好像有迟到的毛病。

也许昨晚应酬多了,一大早没醒酒起不来。

哎,领导嘛,以后不被她挑毛病我就很高兴了。

我本来还蛮自信的,认为自己算是优秀的,学校干部也不是没担任过,大小活动也不是没参加过。

但是到这里来,感觉自己什么都不会,除了以前在学校学过的一些办公软件,Word、Excel、PPT什么的,虽然现在办公中使用的还是很顺手的,但是其他就得自己花时间琢磨琢磨了,就连使用传真机和复印机都是同事教的。

自我安慰一下吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。

可能这些天太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选择的路,既然选了,我要坚定的走下去。

因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。

档案管理员实习日志篇2201X年X月X日 X天这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇篇1自从我进入档案实习岗位以来,已经过去了六个月的时间。

这段时间里,我经历了从懵懂无知到逐渐熟悉档案工作的过程,也深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。

现在,我将对自己在实习期间的成长和收获进行总结和反思。

一、实习初期:适应与摸索在实习初期,我对档案工作一无所知,甚至对一些基本的档案概念和操作都感到陌生。

但是,我并没有因此而气馁,而是积极地去学习和适应。

我通过阅读相关书籍和资料,参加公司组织的培训和学习活动,逐渐了解了档案工作的基本知识和技能。

同时,我也积极向领导和同事请教,不断摸索和总结工作经验。

在实习初期,我还遇到了一些困难和挑战。

例如,我对如何整理和归档档案感到困惑,也对如何处理电子档案和纸质档案的区别感到头疼。

但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关的知识和技能,也学会了如何灵活运用不同的方法和工具来完成工作任务。

二、实习中期:深入与提高在实习中期,我对档案工作有了更深入的了解和认识。

我开始关注档案工作的细节和流程,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。

同时,我也开始尝试挑战一些更复杂和繁琐的工作任务,例如对档案进行数字化处理、编写档案利用报告等。

在实习中期,我还参加了一些公司组织的培训和学习活动,例如档案管理软件的学习和使用、档案分类与编号的规范等。

这些培训和学习活动不仅提高了我的专业技能和知识水平,也为我更好地完成工作任务提供了有力的支持。

三、实习后期:总结与反思在实习后期,我对自己在实习期间的成长和收获进行了总结和反思。

我认为,自己在实习期间取得了不小的进步和提高,不仅掌握了档案工作的基本知识和技能,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。

同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方,例如在处理复杂和繁琐的工作任务时还需要更加细致和耐心,在编写报告和文档时还需要更加严谨和规范等。

为了更好地提高自己的专业技能和知识水平,我还计划在未来的工作中继续学习和探索档案工作的新领域和新技能。

档案整理实习日记

档案整理实习日记

档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。

看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。

吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。

下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。

今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。

下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。

7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。

单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。

仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。

我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。

因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。

今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。

虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。

x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。

今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。

我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。

50个档案盒,一页一页的目录。

过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。

数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。

手上满是红红的章印。

下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。

整理档案实习日记

整理档案实习日记

整理档案实习日记大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xx-x年七月十日至八月七日。

实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。

虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。

通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

档案管理实践教学周记(3篇)

档案管理实践教学周记(3篇)

第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。

本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。

二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。

通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。

下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。

在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。

2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。

随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。

下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。

在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。

3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。

下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。

在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。

在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。

4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。

下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。

在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。

同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。

5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间,我于某公司档案管理部门担任实习生,期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。

本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合,加深自己对档案工作的理解和认知,从而成为一名优秀的档案管理专业人才。

二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间,我参与了公司各类档案的收集与整理工作。

在收集过程中,我了解了档案来源的多样性,包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。

我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理,确保档案的真实性和完整性。

同时,我还掌握了档案编号的方法和技巧,为后续的归档工作打下了坚实的基础。

2.档案分类与归档在分类与归档环节,我深入了解了档案分类的基本原则和方法。

根据档案的内容、性质和时间等要素,我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。

在分类过程中,我严格按照标准进行操作,确保档案分类的准确性和规范性。

同时,我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。

3.档案保管与利用在实习期间,我还参与了档案的保管与利用工作。

我了解了如何对档案进行安全保管,包括防火、防盗、防潮等措施的实施。

同时,我还学习了如何提供档案利用服务,包括档案查询、借阅和复制等工作。

在提供利用服务过程中,我深刻体会到了档案工作的重要性和价值,提高了自己的服务意识和职业素养。

三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习,我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能,提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。

同时,我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理,为今后的工作积累了宝贵的经验。

2.理论与实践结合实习期间,我将所学的理论知识与实际操作相结合,加深了对档案工作的理解和认知。

通过实践,我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚,对档案管理的重要性有了更深刻的认识。

3.职业素养提高在实习过程中,我提高了自己的职业素养。

我学会了如何与同事沟通交流,如何协作完成任务。

实习日记50字(通用17篇)

实习日记50字(通用17篇)

实习日记50字(通用17篇)实习日记50字(通用17篇)今天午休后,经理看我打字挺快的,就让我去公司档案室帮忙录入文件。

他说最近档案室工作很多,我太忙了,因为一下子人手不够。

我今天手头没有那么多工作,所以让我先帮忙。

我说好啊,就是来看看。

她说让我先打完字再整理最后一个月公司的各种档案。

然后第一个任务是将人事档案装箱,用档案目录找到人事档案,将新归档的材料放在相应的位置实习日记50字篇2我们一到公司,大家都在讨论昨天公司例会上宣布的新方案,也就是新的责任到人制度。

以前每个部门的工作一般都是负责人承担,所有的问题或者奖励都是负责人承担,回来再细分到个人。

但在昨天的会议上,经理宣布,为了提高全体员工的积极性,要求把每一件小事都细分到个人,就像谁发传单,谁去税务局报税,谁要对人负责,当然,奖励也需要人。

我认为这是一个非常好的方法,杜绝了滥竽充数的可能性,也能提高负责人员工的积极性和动力。

不愧是具有发展前途的企业啊,真是让人很有干劲呢~~~一天的工作我都主要在接打客户的电话,时间很快就过去了。

实习日记50字篇3今天天的工作是录入工作,感觉没有什么新鲜的,但我还是想写自己的感受。

虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个员工的责任!因为这个任务并没有时间的限制,也就没有人在后面催着你快点打完,感觉自己的心平静了许多,录入起来自然就舒畅多了!输入完我今天的工作就大致结束了。

累了几个小时,伸伸懒腰拔直放松一下。

给我感触深刻的是觉得最近适应了这个办公室了。

我和两位同事已经树立了良好的关系,和经理也很熟了。

我会更加努力,相信朝对的方向,用对的方法,通过努力,最后会有回报的。

实习日记50字篇4今天,这里的天气变暖了。

上班已经两个星期了,调好的闹钟还是早早把我叫醒,但是精神没有第一天那么高昂,感觉很累。

我还是像往常一样洗漱,吃饭,穿上自己的衣服,出门去公司。

档案录入工作实习日记10篇

档案录入工作实习日记10篇

档案录入工作实习日记10篇大学生在学校通过自己学习和努力获得了一定的专业技术,只有通过实习来稳固提升专业技术才能在以后的就业工作道路中更好的发展自己。

下面就是给大家带来的档案录入工作实习日记10篇,希望大家喜欢!档案录入工作实习日记一星期一天晴。

下面就是给大家带来的,希望大家喜欢!今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。

我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。

在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。

主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。

接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。

在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。

首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。

我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!档案录入工作实习日记二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。

虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。

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档案录入实习日记10篇导读:本文档案录入实习日记10篇,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。

篇一星期一天晴今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。

我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。

在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。

主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。

接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。

在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。

首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。

我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!篇二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。

虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。

篇三星期三天晴今天是实习第三天了,已经失去了往日的新鲜感,当早上六点半闹铃响的时候又接着睡了四十分钟,猛然发现已经睡过头了,起床就赶紧洗脸,慌张的吃了早饭就驱车向市政总公司奔去,心中只一个信念——刚开始实习,也算是工作的序幕,一定不能迟到!当我走进办公室时方老师已经到了,我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。

但前提是要我自己设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着方老师给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。

闲暇之余我观摩了方老师教会计(刚参加工作,也算是实习吧!)装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!为了使案卷背脊强劲有力,方老师都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由档案室来完成,文书人员根本就没怎么整理,我首先按单位分类,然后按发文字号排列,其次编号,只要有内容就算一页,接着往电脑里输目录,最后拆掉订书针就算搞一段落了!篇四星期四燥热郁闷!写了一大片的日记突然一杀毒什么都没有了!但我还是想继续写下去,因为我感觉今天学到了好多东西——档案装订,一个技术含量比较高的工作!早上一进办公室就继续昨天的案卷输入,不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!哎,没有办法,只有重新再来。

很快就结束了,开始了新的工作文书档案的装订!1整理\以封皮-目录-文件-备考表为顺序,进行初步整理,如果发现不齐的话,就要裁去,裁的时候要注意测量,一次不可过都,然后夹住。

2打孔\先在装订的那一侧装入一个厚纸,以增加硬度。

接着做脊背,装订,的确有难度,但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!接下来就是加盖立卷人和检查人的印章,到此为止,整理就算结束了,呈现在我面前的一本本整齐的文件汇编。

接着进行装盒,用档案盒,不过贴一张标签加以区别,又要设计标签,尽管没有了模版,但有前面的经验我很快就设计好了!郑州市政总公司****发文汇编——二00五年,要求和以往的一样,不过我还是很快就弄好了!到今天为止,文书档案汇编的制作我算是学到手了!篇五星期五天晴结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴,在方老师的指导下上架,到此郑州市政工程总公司2005年的文书档案汇编任务就算完成了!基本上是本人亲手做成的,看着七盒排列整齐的汇编,心中不免充满了成就感,这也算是本次实战实习的第一项任务,圆满的完成了任务。

其他小组的人还在人事档案装盒,我就端详了一下人事档案的分类,代字为:GZ,意为干职,接着11为干部,12为聘干,2为职工,3为离退休人员,4为死亡人员档案,在此之后为四位代号,每一类代号中的人名以姓氏笔画的多少来排列,并留有一定的余地,来添加新的姓氏。

接着方老师给我们讲解了人事档案的整理:1)取出档案,准备好隔页纸依据规定来分十大类。

2)在分类的时候去除金属装订物,需要注意的是在分类的过程中有些类别可能比较灵活,需要认真处理。

3)编号,右上角为*-*,大类在前,小类在后,然后在又下角标注页数。

4)写案卷目录,需要注意的是分类,并留有余地,以备后用。

5)装订,首先应该裁,叠,使其标准化,应一叠为主,不得以才裁,尽量保持原貌,太小的应该粘贴到备用纸上,以便装订。

6)打孔穿线系活扣即可,最后装盒!在方老师讲解的基础上我们下午分三个小组——分类、编号著录、装订,进行流水线作业,效果挺不错!篇六星期一天阴实习已经进入了第二周,时间过的太快了,一半的时间都过去了!一直以为接着上周继续整理人事档案,但方老师鉴于人事档案数量太多,恐怕到实习结束也干不完,所以先教我们装订文书档案,至于文书档案的装订,与汇编稍微不同的是线系的地方一放到皮的下面,其他没有什么特别的!但就这一个方面难度挺大的,我对汇编的装订基本上掌握,还是有困难,那个就是拉不紧,只有慢慢的观察方老师的动作,摸索,方可熟练,不过我装订的还算过的去,有好多方老师都重新装,从中可以看出一个年长的、富有经验的兰台人对工作的一丝不苟!装完之后就开始写案卷号,档案室分永久和短期保存,而且它的归案卷号分别排列,这样就出现了一个问题,案卷号出现了雷同,比如说永久保存的纪检工作的归档号为2的案卷号与短期保存的纪检工作的归档号为2的案卷的档号都为DQ.3-2005-3,我认为这在设计时有不足,但也一时想不出来什么更好的办法,而且这也沿用好长时间了,几乎成了习惯,很难改变,我期待着自己能想出更好的办法,解决这个问题!篇七星期二天阴接着昨天的工作,文书档案的装订结束之后,开始新的工作——装盒。

其实,文书档案在装订完之后,对卷皮的要求也是挺高的,在档案室阶段要求不能直接添在固定的地方,而是应该用铅笔在其上写,完了之后到档案馆再正式填写。

郑州市政工程总公司综合档案室的文书档案分四大类,分别是:档案群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类。

其中党务工作(DQ)类分五个xx小类目:党务工作、组织宣传、纪检工作、工会工作、共青团工作;行政管理(XZ)分:行政事务、武装保卫、劳动人事、教育工作、医疗卫生、后勤福利六个xx类目;经营管理(JY)分:企业管理、财务工作、计划统计、审计工作、物资供应五个小类目;生产技术管理(SJ)分:生产调度、质量管理、安全管理、计量工作、标准化科研、档案信息六个xx小类目。

整个档案装订完之后就可以装盒了,实际上现行公文行文格式规定:文书档案不立卷,但方老师给我们讲解了立卷的诸多优点,所以她现在仍然立卷,装盒要注意案卷的调整,首先xx类目的档案必须分开装,然后注意不能太少,也不能太多,边装边用铅笔著明要在盒脊上写明的项目。

盒脊上的内容除了保管期限加盖印章之外,别的项目:年度、机构(问题)、盒号、案卷号等必须要用直式板套写正规,而且位置要对应,保证上架之后要平齐、工整、美观。

篇八星期三天晴文书档案案卷装盒之后还不能立即上架,二是要编制案卷目录。

今天接着昨天的工作编制案卷目录,和从前一样,从0开始,首先设计表格,页面设计为上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。

标题为:案卷目录居中对齐,之间有适当间隔,且为黑体二号字。

与表格之间空一行,表格分20行,其中第一行为表头:案卷号,分馆编和室编两项,案卷题名,年度,件数,页数,和备注,为微软雅黑小四套黑字,输入内容为微软雅黑五号字。

在输入的过程中,室编案卷号为归档号,题名等依次著录,备注中每一个xx类目的第一项即可。

下午的工作是往汇编的备注项中填写档案号,其中注意要略去年度。

便于查找利用。

篇九星期四天阴有风今天天气凉爽,是实习的好天气,不过实习已经进入了倒数第二天。

任务是接着昨天的案卷目录,打印一份,往卷内目录上写案卷号,便于检索,因为档案已经上架,取拿不方便,盯着案卷目录写就可以了。

具体的操作是用钢笔和套版在卷内文件目录表格的右上方(紧贴表格)写案卷号,每一卷写一个:如DQ.3—4第四卷纪检工作表示党群工作类一个目的,就是为了检索的方便。

到此为止,文书档案的整理就告一段落。

下午主要学习了工程蓝图的折叠方法。

篇十星期五天阴时间如梭,短短两周的认识实习即将结束!今天已经是最后一天了。

依据原先的计划,最后一天不安排什么任务,主要由方老师讲解,回答我们在实习和学习中遇到的问题。

但我还有昨天没有完成的任务,所以一大早就接着干,一会儿组长喊我说方老师让我先停一下,待讲完了之后再做。

首先方老师讲解了复印机的使用方法,实际我们复印过无数的资料,但都没有亲自操作过,也不知道怎么操作,今天终于大开眼界,方老师从开关机,从装纸一步一步的给我们讲解,讲的非常耐心、仔细,同学们也听的津津有味,不一会儿都基本掌握了操作要领,然后方老师想给我们大家送点有关档案标准方面的东西,她一一拿出来让我去复印,看我掌握的怎么样,操作有点紧张,不过我还是按部就班,顺利的完成了资料的复印工作,也算是方老师留给大家的实习留念!接着大家参观了科技(以工程为主体)档案库,因为没有需要整理的文件,所以没法教我们,的办法就是我们自己参观一下.这也许是本次实习最遗憾的一点――不能亲手分类整理装订科技档案!接着大家一起打扫卫生,实习进入了尾声。

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