数据要求说明书编写规范
需求规格说明书的格式规范
项目编号: S×××－<项目名称>分类:<模板>需求规格说明书Version:项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期：本文档使用部门：■主管领导■项目组■客户（市场）■维护人员■用户评审负责人（签名）：评审日期：目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2定义 (1)1.3参考资料 (1)2.软件总体概述 (1)2.1软件标识 (1)2.2软件描述 (1)2.2.1系统属性 (1)2.2.2开发背景 (2)2.2.3软件功能 (2)2.3用户的特点 (2)2.4限制与约束 (2)3.具体需求 (2)3.1功能需求 (3)3.2性能需求 (3)3.3数据库需求 (4)3.4设计约束 (4)3.4.1其他标准的约束 (4)3.4.2硬件约束 (4)3.5属性 (4)3.5.1可用性 (4)3.5.2可靠性 (4)3.5.3效率 (4)3.5.4安全性 (4)3.5.5可维护性 (4)3.5.6可移植性 (5)3.6外部接口需求 (5)3.6.1用户接口 (5)3.6.2硬件接口 (5)3.6.3软件接口 (5)3.6.4通信接口 (6)4.数据字典 (6)5.附录 (6)5.1用户方组织机构图； (6)1. 引言1.1 目的本节描述软件产品需求规格说明书（SRS）的目的，如：定义软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础；提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础；作为软件总体测试的依据。
1.2 定义本节列出SRS中用到的全部需求的术语、定义和缩略语清单。
这些信息可以由SRS的附录提供，也可以参考其他的文件，如果有，本节必须指明。
1.3 参考资料本节列出下列资料：经核准的用户合同、《用户需求说明书》、《项目开发委托合同书》、《技术可行性报告》等文件；本项目的较高层次的开发文档，如：《项目开发计划》等；SRS中各处引用的资料、标准和规范。
说明的编排要求
附件说明是一份重要的文件，对于它的编排要求非常重要。
在进行编排时，需注意以下几点要求：
首先，附件说明应当包括清晰的标题和编号，以便于读者查阅和辨认。
标题应简洁明了，能够准确地概括附件的内容，编号则可按照一定的规则进行排列，以便于管理和检索。
其次，附件说明的正文内容排版应清晰、合理。
正文内容应根据不同的要求进行分段和标号，以便于读者阅读和理解。
如果有需要，可以使用项目符号、表格或者图表将信息展示得更加直观。
除此之外，附件说明应当明确注明编制时间、编制单位以及相关的签字或盖章信息，以确保其真实性和合法性。
在文件的末尾要注明相关的附件列表，确保读者能够获得相关的附属材料。
最后，附件说明需要注意格式的规范，尤其是在使用标点符号、文字字体和大小、行距等方面，应当统一标准，使得整份文件显得整洁、规范。
总之，编排附件说明时应当严格按照规范要求进行，以便于读者准确、清晰地理解文件的内容，提高文件的可读性和可管理性。
说明书的格式是怎样的呢
说明书的格式是怎样的呢1. 引言说明书是一种用来阐述产品、方法或过程的文档，它提供了对读者清晰的解释和指导。
一个良好的说明书不仅需要内容准确、条理清晰，还需要遵循一定的格式规范。
本文将介绍说明书的基本格式要求。
2. 页眉和页脚说明书的每一页都应包含页眉和页脚。
页眉通常包括标题或产品名称以及公司或作者的名称。
页脚则包含页码和日期信息。
在页眉和页脚中可以使用不同的字体和格式以增强文档的可读性。
3. 标题和副标题说明书中的标题和副标题应该清晰明了。
标题应准确描述文档内容，而副标题则可以进一步解释标题的内容或提供附加信息。
标题和副标题通常使用较大的字体和粗体以增加可读性。
4. 目录对于较长的说明书，一份详细的目录是必不可少的。
目录应列出各节的标题和页码，以便读者可以快速定位所需信息。
目录通常置于文档的开头，并采用清晰的层次结构。
5. 章节和段落说明书应该被组织成多个章节，每个章节都有一个清晰的标题。
每个章节中可以包含多个段落，每个段落都应该有一个主题或重点。
为了增加可读性，段落之间应该用空行做分隔。
6. 列表和编号为了提供清晰的步骤或指导，说明书中经常会使用列表和编号。
在使用列表时，应该使用短语或句子而不是完整的段落。
对于复杂的步骤，使用编号列表可以更好地组织文档内容。
7. 引用和注释在说明书中引用其他来源的内容时，应该给出正确的引用格式。
引用可以作为支持或进一步解释的依据。
此外，在需要进一步解释或补充的地方，可以使用注释或脚注提供额外的信息。
8. 表格对于需要呈现大量数据或进行对比的内容，可以使用表格来清晰地展示。
表格应该具有明确的标题和标签，使读者可以轻松理解其中的数据。
表格的格式应一致，并尽量避免使用过多的颜色或复杂的样式。
9. 使用图表如果说明书中需要展示数据或图示的内容，可以使用图表来增强可视化效果。
图表可以是柱状图、饼状图、折线图等，选择适合的图表类型来展示数据或趋势。
图表应清晰可辨认，并配有标题和标签以便读者理解。
产品说明书国家标准
产品说明书国家标准产品说明书是一种重要的宣传资料，它是产品的“名片”，能够直接影响消费者对产品的认知和购买意愿。
为了规范产品说明书的编写，国家制定了一系列的标准，以确保产品说明书的准确性、规范性和可读性。
本文将对产品说明书国家标准进行详细介绍，希望能够为广大文档创作者提供参考。
首先，产品说明书国家标准要求在编写产品说明书时，必须准确描述产品的名称、规格、型号、性能特点、使用方法、注意事项、维护保养等内容。
这些信息必须真实可靠，不能夸大虚假，以免误导消费者。
此外，产品说明书还应包括产品的生产日期、保质期、生产厂家等信息，以便消费者了解产品的来源和质量保障。
其次，产品说明书国家标准要求在编写产品说明书时，必须使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或难以理解的术语。
产品说明书的目标读者通常是普通消费者，他们对产品的了解程度可能有限，因此产品说明书应该尽量用通俗易懂的语言，让消费者能够轻松理解产品的相关信息。
另外，产品说明书国家标准还要求在编写产品说明书时，必须注意排版设计的规范性和美观性。
产品说明书的版面设计应简洁大方，文字排版应分段、分节，图文并茂，以便消费者快速浏览和获取所需信息。
同时，产品说明书的字体、字号、颜色等也应该符合国家相关规定，以保证整体的阅读体验。
最后，产品说明书国家标准还要求在编写产品说明书时，必须遵守相关的法律法规和行业标准，不得含有违反法律法规的内容，不得含有欺诈性、误导性的信息。
产品说明书应当真实、客观地反映产品的性能特点和使用方法，不能夸大产品的功效，更不能涉及虚假宣传。
总的来说，产品说明书国家标准的出台，对于规范产品说明书的编写起到了重要的作用。
文档创作者在编写产品说明书时，应该严格遵守国家标准的相关规定，确保产品说明书的准确性和规范性，为消费者提供真实可靠的产品信息。
希望本文能够帮助文档创作者更好地理解和遵守产品说明书国家标准，提升产品说明书的质量和可信度。
体外诊断试剂说明书编写指导原则
体外诊断试剂说明书编写指导原则一、简明扼要：说明书应该以简洁的语言、清晰的排版和易于理解的方式呈现。
避免过多的专业术语和复杂的句子结构，尽量使用通俗易懂的词汇和简短的句子来表达。
组织结构要清晰，各部分之间要有明确的标题和分隔符。
二、内容完整：说明书应包含试剂的基本信息、性能参数、使用方法、结果判断和注意事项等内容。
基本信息包括试剂名称、生产商、型号规格、储存条件以及相关认证和标准等信息。
性能参数要准确地描述试剂的检测范围、灵敏度、特异性等特点，并给出相应的实验数据进行支持。
使用方法应详细描述试剂的准备、操作步骤、操作注意事项等，尽量以步骤和图表进行说明，便于实验人员参考和操作。
结果判断要明确指明试剂检测结果的判断标准和参考值，并解释各种可能的结果和异常情况。
注意事项要包括试剂的适应症和禁忌症、储存和运输注意事项、安全使用提示等。
三、准确可靠：说明书的内容要准确、可靠。
对于试剂的性能参数和实验数据，要以科学的方法和严格的实验设计进行验证和验证，并将结果真实地呈现在说明书中。
对试剂的使用方法和结果解读，要经过充分的实验验证和验证才能进行说明。
同时，应引用相关的标准和规范，确保说明书的准确性和权威性。
四、规范格式：说明书应按照统一的格式和排版要求进行编写。
标题和副标题使用一致的字号和字体，方便读者浏览和查找。
图表和图片要清晰可辨，尺寸适中，字体大小适中，以免影响阅读。
注意对齐、缩进和换行的规范，使得整体排版美观、整洁。
总之，体外诊断试剂说明书编写的指导原则是简明扼要、内容完整、准确可靠、规范格式和易于更新。
只有按照这些原则进行编写，才能确保说明书的质量和可靠性，提高用户的满意度和试剂的市场竞争力。
(国内标准)数据要求说明书(GBT——)
（国内标准）数据要求说明书（GBT——）1引言21.1编写目的2 1.2背景21.3定义21.4参考资料22数据的逻辑描述2 2.1静态数据3 2.2动态输人数据3 2.3动态输出数据3 2.4内部生成数据3 2.5数据约定33数据的采集3 3.1要求和范围3 3.2输人的承担者4 3.3预处理43.4影响4数据要求说明书1引言1.1编写目的说明编写这份数据要求说明书的目的，指出预期的读者。
1.2背景说明：a.待开发软件系统的名称；b. b.列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的计算站（中心）或计算机网络系统。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有关的参考资料，如：a.本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；b.属于本项目的其他已发表文件；c.本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位。
说明能够得到这些文件资料的来源。
2数据的逻辑描述对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。
所谓静态数据，指于运行过程中主要作为参考的数据，它们于很长的壹段时间内不会变化，壹般不随运行而改变。
所谓动态数据，包括所有于运行中要发生变化的数据以及于运行中要输入、输出的数据。
进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。
给出每壹数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
2.1静态数据列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
2.2动态输人数据列出动态输入数据元素（包括于常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
2.3动态输出数据列出动态输出数据元素（包括于常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
2.4内部生成数据列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。
2.5数据约定说明对数据要求的制约。
标准的软件开发过程需要编写的文档
标准的软件开发过程需要编写的文档软件开发的标准过程包括六个阶段，而六个阶段需要编写的各类文件达14种之多，在每个阶段需要编写哪些文件，以及这些文件的主要内容见下：1。
可行性与计划研究阶段（1）可行性研究报告：在可行性研究与计划阶段内，要确定该软件的开发目标和总的要求，要进行可行性分析、投资一收益分析、制订开发计划，并完成应编制的文件。
（2）项目开发计划：编制项目开发计划的目的是用文件的形式，把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。
2。
需求分析阶段（1)软件需求说明书:软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
内容包括对功能的规定对性能的规定等.（2）数据要求说明书：数据要求说明书的编制目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的技术信息。
（3）初步的用户手册:用户手册的编制是要使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法。
使用户（或潜在用户）通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。
3.设计阶段（1)概要设计说明书：概要设计说明书又可称系统设计说明书,这里所说的系统是指程序系统.编制的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。
运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
（2）详细设计说明书:详细设计说明书又可称程序设计说明书.编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑，如果一个软件系统比较简单，层次很少,本文件可以不单独编写,有关内容合并入概要设计说明书。
（3）数据库设计说明书:数据库设计说明书的编制目的是对于设计中的数据库的所有标识、逻辑结构和物理结构作出具体的设计规定。
说明书排版规范(印刷版)
说明书排版规范Version：×深圳市新威尔电子有限公司+86-755-83108866特殊标识符×：表示阿拉伯数字。
_：表示一个空格。
→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。
—：表示词汇表中词汇与解释的连接。
说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。
© 2008 Neware. 版权所有，翻印必究。
2008年10月version 1.0目录︱3目录4 ︱说明目录︱5第1章说明此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。
本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
6 ︱说明第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。
2.1 封面说明书的封面应遵循以下规则：1.封面有两页；2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。
名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。
“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。
版权声明及说明书版本中文字体属性为排版规范︱7黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
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＜项目名称＞
数据要求说明书
作者：
完成日期：
签收人：
签收日期：
修改情况记录：
目录
1 引言 (1)
1.1 编写目的 (1)
1.2 范围 (1)
1.3 定义 (1)
1.4 参考资料 (1)
2 数据的逻辑描述 (1)
2.1 静态数据 (2)
2.2 动态输入数据 (2)
2.3 动态输出数据 (2)
2.4 内部生成数据 (2)
2.5 数据约定 (2)
3 数据的采集 (2)
3.1 要求和范围 (2)
3.2 输入的承担者 (3)
3.3 预处理 (3)
3.4 影响 (3)
1 引言
1.1 编写目的
说明编写这份数据要求说明书的目的，指出预期的读者范围。
1.2 范围
说明：
a．待开发的软件系统的名称；
b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的单位。
1.3 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。
所谓静态数据，指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。
所谓动态数据，包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。
进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，例如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分
组。
给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
2.1 静态数据
列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
2.2 动态输入数据
列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
2.3 动态输出数据
列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
2.4 内部生成数据
列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。
2.5 数据约定
说明对数据要求的制约。
逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。
对于在设计和开发中确定是临界性的限制更要明确指出。
3 数据的采集
3.1 要求和范围
按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。
具体的内容包括：
a．输入数据的来源，例如是单个操作员、数据输入站、专业的数据输入公司或它们的
一个分组；
b．数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬设备。
如果只有指定的输入点的输入才是合法的，则必须对此加以说明；
c．接受者：说明输出数据的接受者；
d．输出数据的形式和设备：列出输出数据的开工和硬设备。
无论接受者将接收到的数据是打印输出，还是CRT上的一组字符、一帧图形、或一声警铃、或向开关线圈提供的一个电脉冲、或常用介质如磁盘、磁带、穿孔卡片等，均应具体说明；
e．数据值的范围：给出每一个数据元的合法值的范围；
f．量纲：给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等。
在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意；
g．更新和处理的频度：给出预定的对输入数据的更新和处理的频度。
如果数据的输入是随机的，应给出更新处理的频度的平均值，或变化情况的某种其他度量。
3.2 输入的承担者
说明预定的对数据输入工作的承担者。
如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。
3.3 预处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。
对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。
3.4 影响
说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。