谈档案信息资源的开发和利用
如何做好档案信息资源的开发利用
定向收集
03
针对特定项目、活动或事件，制定专项收集计划，确
保信息针对性。
整理标准与流程设计
01
制定整理标准
依据国家档案管理规定，结合实 际情况，制定档案分类、编号、 目录等标准。
02
设计整理流程
03
建立档案管理制度
明确档案鉴定、分类、整理、归 档等环节的操作流程，确保整理 工作的规范性和效率。
设立档案管理部门，明确管理职 责和工作规范，确保档案管理工 作的长期性和稳定性。
建立档案管理制度
明确档案的收集、整理、保存、利用等流程，确保档案信息的完 整性和准确性。
加强档案信息化建设
推进档案数字化、网络化、智能化，提高档案信息资源的利用效率 。
强化档案信息安全管理
建立档案信息安全保障机制，防止档案信息的泄露、篡改和破坏。
07
总结反思与未来发展趋 势预测
项目成果总结回顾
档案信息数字化
资源共享
通过合作实现档案信息资源的共享，提高资源的利用效率和价值。
宣传教育与培训
宣传教育
通过举办讲座、展览等活动，提高公众 对档案信息资源的认识和重视程度。
VS
培训
为档案管理人员提供专业培训，提高其档 案信息资源的开发利用能力。
法律法规与标准规范
法律法规遵守
在档案信息资源的开发利用过程中，遵守相关法律法规，保护知识产权和隐私 权。
04
档案信息资源存储与保 护
存储介质选择及管理规范
要点一
选择合适存储介质
根据档案类型、数量、访问频率等因素，选择磁盘、磁带 、光盘等存储介质。
要点二
建立存储管理规范
明确存储设备的采购、使用、维护、报废等管理流程，确 保存储设备的稳定性和可靠性。
论档案信息资源的开发与利用
科 Leabharlann 论档 案 信 息 资源 的开发 与利用
高 玲
ｆ 黑龙江省 黑河市爱辉 区二站 乡政府， 黑龙江 黑河 １ ４ ０） ６ ３ ０
摘 要： 随着知识 的 日 月异和科技产 业的进程的加快 ， 新 当今档案的利 用方式 与管理模式也发 生着深刘的变化 。在工作总 ， 应该把档案资源的 管理与 开发作为档案部 门做好档 案工作 的中心任务和指导思想。 关键词 ： 档案信 息资源； 开发； 用 利 档案缩微品等 。 馆际 交流， 实现 资源共享。 ２ ．积极 推进档 案部 门计算 机管 理系统 Ａ２ 档 案是人类 社会实 践活 动的历 史 的真 实 目录 、 的纪录， 记载着人类文明的轨迹。 在社会高度信 ２ 改进和更新档案利用 的方法与技术 ， ． ２ 加 的建设 。 目前 ， 档案部门人员少 而馆（ 室减 量大 ， 使 用计 算机对档案信 息进行检索 、 究 、 编 统计 ， 息化的今天 ，如何发挥档案工作作为社会信息 强检索工具体系建设 ， 建立档案 目录中心 随着档案数量的急剧增加和现代社会对档 可以大 大提高工作效率 和档案信息 开发效益 。 集散 的作用 ，充分而有效 的开发档案信 息资源 为社会主义现代化建设服务 ， 实现档案的价值 ， 案利用频繁需求 ， 传统 的档案利用方式与方法 计算机 的使用 ， 为档案信息资源联 网， 实现资源 体现档案工作 的地位和作用 ，已成为档案届亟 已不适应档案用户的需要 和档案信息加工的需 共享创造 了条件。 要， 因此 ， 档案部 门必须大力改变和更新档案利 ２ ． 要努 力提高 档案信 息开 发人员 的素 Ａ３ 待解决的—个 问题。 １ 当前开发利用档案信息资源的重要性 用 的方法 。 并尽可能地使用现代科学技术 ， 特别 质 。档案信息开发人员 的业务能力和知识水平 决定 了开发工作水 平和质 量，而现代的档案信 档案是信息 的一种 ，档案 部门是储存 ， 是计算机技术和现代缩微技术等 。 输 送信息 的—个部门。 因此 ， 开发信息资源包括档 目 ， 前 各级档 案部 门的档案检索工具种类 息开发工作涉及到多方 面的知识 ，这就要求开 优 案部 门， 也适用于档案部门。 在知识经济的新形 单一 、 能不全、 功 检索速度慢 、 效率低 的现象存 发人员拓宽知识 面， 化知识结构 。 势下 。 大力开发档案信息 资源 ， 会各方 面服 在 。加强检索工具体系建设和建立档案 目录中 为社 ２ 灵活多样 ， 泛求实 ， ． ５ 广 搞好档案 宣传 工 务， 应该把开发档案信息 资源作 为档案部 门做 心 已成为一项重要任务 。编制的检索工具应力 作 ，为档案信息资源 的开发利用创造 良好的社 好档案工作的中心任务 和指 导思想 。 求符合规范标 准 。 馆藏性 、 找性、 查 指导性 检索 会条件 １ 开发 档案信 息资源 在提 高经济效 益 。 工具应配套 ， ． １ 并能把馆藏档案的内容特征、 形式 档案部门应加大力度 ， 采取多种形式 ， 加强 首先要加强有关档案价值、 更好地为经济建设服务 中的重要作用 特 征和储存地点揭示出来 。各级档案部 门应建 档案信息社会宣传 。 录 将本地区 、 本系统保存 的档案 作用及利用效果的宣传 ，使人们知道档案是什 企业作为经济建设的主战 场， 要取得好 的 立 档案 目 中心 ， 经济效益 ， 单靠现有生产条 件组织生产 、 管理 、 资料 ， 通过实体分散、 目录集中的方法汇集起 么 ， 档案有什 么作用 ， 从而激发人们利用档案的 销售等项工作 ， 而不凭档案信息进行决策 、 规划 来 ， 实现档案资源的共享。 热情 ， 引导更 多的人利用档案 。其次 ， 要加强有 组织生产 。ｌ 现代企业 ， ｘ－ ， － ￣ 肯定是行不通的 。只 ２３正视 现实 ， ． 转变观 念 ， 拓宽 开发利用档 关 档案利用工作的宣传 ， 宣传如何利用档案 ， 从 有积极开发利用档案信息资源并 同时把档案信 案信 息资源工作的服务范围 而引导人们用好档案。 再次 ， 要加强档案开放 目 息与市场流通有机地结合起来 ，才可能作 出正 档 案部 门要有效 的开发 利用档 案信 息 资 录或开放档案信息 内容的宣传 ，使人 们了解馆 确决策 ， 能有效地搞好综合服务 。 才 源 ， 先必须转变观念 ， 立主动服务 观念 、 首 树 开 （ 档案 的内容 ，引导人们有针对性 的利用档 室） １ ． ２开发档 案信 息资源在加强社 会主义精 放观念 、 竞争观念 、 协作观念和市场 观念等五种 案。 神文明建 设中的重要作用 全新 的观念 。 其次是做好以下四个方 面的工作 ： ２ 完善档案的政策与法规 ， 档案利用 ． ６ 扩大 大力开发档 案信息资源 ， 提供 丰富的档案 ２ ． 在继续 搞好 档案信 息资 源开发 利用 或 开放 的范 围， ．１ ３ 改善利用环境 史料 ， 是社会主义精神文 明建设的重要内容 ， 也 工作为机关 、 团体和企事业单位服务 的同时 ， 切 档案部 门要适应社会发展的需要 ， 要维护 就是说，档案是政治教育的重要内容和生动素 实关注普通公 民的需要 ，使档案信息更多的为 公 民利用档案的权利 ， 全力 以护搞好档案信 要 材。 利用档案中的生动素材进行政治思想 教育 普通公民所 利用。 息资源开发工作 。 第一 ， 档案部门要依法 开放档 可以收到良好的效果 。 ２ ．要改 变单纯依 靠档 案部 门进行 档案 案 。第二 ， ．２ ３ 要建立健全解密制度， 处理好保密与 ２ 档案信息资源开发利用 的方 法和途径 信息开发的作法 ， 走联合开发之路 ， 切实增 强参 利用的关系。 第三 ， 档案部门要积极主动地调查 ２１ ． 丰富并改善 档案信 息 资源的结 构 ， 建 与意识 ， 自觉扩大档案部 门的社会接触面 ， 根据 了解社会需求 ， 尽可能开放 对社会利用面广 、 利 立档案信息资源保障体系 党和政府各方 面的中心工作 ，结合档案部门实 用量大 、 利用频率高的档案。第 四， 提高开放档 档案部 门要加强档案 的接 收和征集工作 ， 际 ， 有重点 的开发档案信息资源。 案的社会效率。 简化手续 ， 服务， 开展 方便利用。 扩大档案的接收范围和征集 门类 ， 力争建成 档 ２３ － ３在 档案信 息的传 播手段上 ， 打破 常 要不断完善档案利 用政策 与法规 ，从根本上形 要 案数 量充足 ， 内容丰 富、 构合理 、 量优化并 规 ， 结 质 充分利用档案部门信息开发的优势 ， 过各 成有中国特色的、 通 系统 的档案利用法规体系 ， 为 富有特色的档案信息 资源保 障体系。 种有效 的传播手段 ， 扩大档案馆（ 在社会公众 档案信 息资 源开 发工作 提共 强有 力的法 律保 室） ２１ 从档案 的基本体制来说 ， ．１ ． 要改变单位 中的影 响。 障 。为档 案信息 资源的开发利用构建和谐的社 档案信息资源的分散管理体制 ，设立综合档案 ２３４要注重档案馆（ 新的社会功能 的开 会 环境。 ．． 室） 室， 集中统一管理 本单位 的全部档案 。 拓， 积极主动介入爱国主义 、 国情教育等精神 文 ２ 针对社会热点 问题开发档案信息资源 － ７ ２． ．２从档案存储部 门来说 ， １ 要坚持馆藏 档 明建设 活动 中去，不断扩大档案信 息开发 工作 档案管理的工作人员要把保存中的有关信 案数量与质量并重 的原则 ，一方面要合理扩大 的社会影响 。 息和现实有 关信息加 以整理汇编 ，提供给相关 接收范围 。 一方面要对接收档案的质量进行 另 ２ 切实加强现代高新信 息技术研究 ， ． ４ 努力 部门作为解决热点 问题 的参考 。因为这种开发 控制。 造就新型档案专业人才 针对性强 ， 以很容易 引起兴趣和关注 ， 所 也能够 ２ 要完善档案补充机制 ， ．３ １ 广泛开展档案 现代高新信息技术的发展已经对档案信 息 对起 到较 大的参考作用 ，对推动本地区的经济 资源征集工作 ，要想设法收集散存在社会和个 资源 的开发利用产生了巨大的影 响 ，电子文件 发展和社会进步会有较好 的促进作用。从发展 人手中的历史档案资料 。 归档 、 电子档案管理以及 电子技术处理 ， 为档案 观点看 ，这种形式的开发为档案事业的发展也 ２１ 要 改变馆藏结 构 中文 书档案 占主体 信息资源开发利用提 出了新 的课题 。 ．４ ． 因此， 我们 提供 了机遇 。 的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案 应重点抓好以下工作 ： 接收力度 。 ２ ． 高度重视信息技术 的规 范化 ， Ａ１ 大力扶 ２１ 要加强 与专业档 案馆 、 ．５ ． 图书馆 、 物 植相关理论的研究 ， 博 如档案信息开发 ��
档案信息资源的开发与利用
档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。
知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。
推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。
因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。
具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。
1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。
这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。
这需要实体管理提供相应的保障。
当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。
2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。
3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。
4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。
衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。
市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考
市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考1. 引言1.1 背景介绍市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考引言随着市场经济的不断发展和市场监督管理工作的深入开展，各种形式的档案信息资源在市场监督管理工作中扮演着越来越重要的角色。
档案信息资源包含了各种形式的文件、资料、记录等，是市场监督管理工作中的宝贵财富。
通过充分利用档案信息资源，可以提高市场监督管理工作的效率和水平，促进市场经济的健康发展。
在当前市场监督管理工作中，档案信息资源的开发利用还存在一些问题和不足。
一方面，部分档案信息资源尚未得到有效开发和利用，造成资源浪费和信息孤岛现象；一些档案信息资源虽然得到了利用，但利用效率并不高，存在利用价值未发挥充分的情况。
在市场监督管理工作中，如何创新档案信息资源的开发利用方式，提高档案信息资源的利用效率，成为当前亟需解决的问题。
本文将就这一问题展开讨论，并提出一些创新的思考和建议。
1.2 问题提出市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考在市场监督管理工作中，档案信息资源的开发和利用是至关重要的事项。
在现有的工作实践中，我们也面临着一些问题和挑战。
档案信息资源的数量庞大，涵盖的内容繁杂，如何有效地进行管理和利用是一个亟待解决的问题。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息需求，需要思考如何利用信息技术来提升档案管理的效率和质量。
档案信息资源的共享和互联也是一个值得关注的问题，如何建立一个便捷的共享平台成为了亟需考虑的问题之一。
本文将围绕以上问题展开深入研究和探讨，探索市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新路径和思考。
1.3 研究意义市场监督管理工作是保障市场经济秩序的重要环节，而档案信息资源的开发利用对于监督管理工作的提升具有重要意义。
通过对档案信息资源的充分开发利用，可以更好地记录和保存市场监督管理的工作过程和成果，为事后查阅和总结提供依据。
有效利用档案信息资源可以帮助监管部门及时发现市场经济中存在的问题和风险，提前做好预防和处置工作。
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究随着信息技术的不断发展，网络环境下的档案信息资源也日益丰富和多元化。
如何更好地开发和利用这些档案信息资源，成为了当前档案管理领域亟待解决的课题之一。
本文旨在探讨在网络环境下，如何进行档案信息资源的开发与利用，并就相关问题展开深入研究。
一、网络环境下的档案信息资源特点及挑战网络环境下的档案信息资源主要具有以下几个特点：1. 多样化：网络环境下的档案信息资源形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式，且数量庞大；2. 共享性：网络环境下的档案信息资源可以被多个用户共享和利用，具有广泛的传播范围；3. 更新快速：网络环境下的档案信息资源更新速度快，需要及时更新和管理；4. 安全性：网络环境下的档案信息资源可能存在安全隐患，需要加强信息安全管理。
面对这些特点，网络环境下的档案信息资源开发与利用面临着一系列挑战：1. 如何确定网络环境下档案信息资源的真实性和可信度；2. 如何更好地进行档案信息资源的存储和管理；3. 如何加强网络环境下档案信息资源的安全保障；4. 如何更好地进行档案信息资源的检索和利用。
二、网络环境下的档案信息资源开发与利用对策针对上述挑战，我们可以从以下几个方面着手，提出相关对策：1. 加强档案信息资源的管理与标准化：制定网络环境下的档案信息资源管理标准，明确档案信息资源的来源、鉴别、存储、更新和安全管理等方面的规定，确保档案信息资源的真实性和可信度。
2. 完善档案信息资源的存储与管理机制：建立完善的档案信息资源存储和管理体系，采用先进的信息技术手段，实现对档案信息资源的有效管理和维护。
3. 强化档案信息资源的安全保障：建立健全的档案信息资源的安全保障体系，包括数据加密、权限管理、网络防火墙等措施，防范和应对各类网络安全风险。
4. 提升档案信息资源的检索与利用效率：开发智能化的检索系统，利用人工智能和大数据技术，提升档案信息资源的检索和利用效率，满足用户多样化的信息需求。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要：随着科学技术的快速发展，档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。
数字化时代，大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。
目前，在档案信息资源的开发与利用过程中，数字化技术是其发展的基础和关键。
档案管理部门要加大开发力度，充分发挥数字化时代的优势，不断提高档案管理的水平。
本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性，提出来一些开发和利用的措施，希望能够对档案管理有所帮助。
关键词：数字化时代；档案信息资源；开发与利用；措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义，可以为社会提供更好的信息服务，档案管理记载着社会发展的重要数据，在数字化时代背景下，信息资源的传播速度越来越快，对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。
档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重，加大档案信息的数字化开发和利用，在企业发展中融入档案管理，是企业高质量发展的重要举措。
因此，在数字化时代，要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施，不断提升档案管理现代化的发展，一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一，也是企业发展的有效手段，在数字化时代，要发挥科学技术的优势，就要加大档案信息资源的开发与利用，不断提升企业数字化档案管理的效果，促进企业的档案管理，为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。
（一）推动现代化档案观的发展在企业档案管理中，借助数字时代的潮流，不断开发和利用档案信息，可以推动现代化档案观的发展，助力企业的经营和发展。
在企业档案利用中，利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容，相关联的信息很容易会被忽略。
在数字化时代，借助数字化和网络技术，可以开发创新更多的档案信息资源，为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。
另外，通过开发和利用档案信息资源，可以满足更多用户的需求，实现精准的服务，让更多企业树立现代档案观，从而推动企业档案管理的高质量发展。
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
浅谈企业档案信息资源的开发与利用0引言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，要破除落后保守的“重藏轻用”思想的束缚，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。
要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题。
随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。
企业档案的作用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。
1系统介绍档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案信息利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位，主要表现在：1.1档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有活力的环节档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充分发挥档案的作用，满足不同利用者的需求，扩大档案工作的影响。
事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。
从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的预测［１］，从而更好地为开展利用工作创造条件；从档案工作的发展来看，进一步加强档案利用工作，是搞活档案工作的重要手段，也是今后一个时期的重点。
1.2做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关键步骤我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是否科学，［２］检索工具是否适用等等。
档案信息资源开发利用的创新与思考
档案信息资源开发利用的创新与思考随着信息技术的发展和应用，档案信息资源的开发利用面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足人们对信息获取和利用的需求，因此需要进行创新思考，推动档案信息资源的开发利用。
一、创新理念与方法1. 创新理念传统的档案管理主要以保存和整理为主要任务，而在信息技术时代，档案管理的理念应该更多地围绕着信息的开发和利用展开。
档案资源不仅仅是历史的记录，更重要的是它所蕴含的信息和价值。
应该从信息化的角度出发，将档案信息资源转化为可利用的信息资产，以满足人们对信息的需求。
2. 创新方法创新档案信息资源的开发利用，需要运用多种方法和技术。
首先是信息化技术的应用，如数字化处理、数据库建设、信息检索系统等，可以提高档案信息资源的利用效率和质量。
其次是运用数据挖掘和分析技术，进行档案信息的深度挖掘和分析，为用户提供更为精准和有用的信息。
最后是注重用户体验，采用直观、便捷的用户界面和工具，提升用户对档案信息的使用体验，增强用户对档案资源的利用意愿。
二、开发利用的创新路径1. 开展档案资源数字化数字化是档案资源开发利用的第一步，通过数字化，可以实现档案信息的全面保留和共享。
在数字化的基础上，可以建立统一的档案信息数据库，将各类档案信息进行整合，为用户提供便捷的信息检索和利用渠道。
2. 搭建档案信息资源共享平台搭建档案信息资源共享平台，可以将各地的档案资源进行整合共享，实现档案信息资源的集中管理和共享利用。
共享平台可以充分发挥档案资源的价值，提供多样化的服务和功能，满足用户对档案信息资源的多方面需求。
3. 创新档案信息开发利用模式传统的档案信息开发利用模式主要是由档案管理机构提供档案信息服务，而在创新的路径上，可以尝试引入多方合作和共建模式，吸引更多社会力量和创新资源，共同推动档案信息的开发利用。
可以引入企业、社会组织等单位，合作开展档案信息资源的开发和利用项目，创新服务模式，拓展档案信息的利用空间。
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谈档案信息资源的开发和利用
tianya楼主：myseo168
1. 档案信息资源的概述 1.1 档案资源的特点档案信息与其他类型的信息的特点相比既有共性,也有特性。
这种特性包括本源性、回溯性、凭证性、积累性、内向性和
社会性。
若按信息的性质进行分类,信息则可以分为原始信息和经过处理的信息,而档案信息是对活动或数据直接进行最初的数字、图像或文字的记载,这些功能便决定了档案信息资源的本源性,即归属于原始信息。
若按照信息的时间进行分类,信息则可以分为回溯性信息和预测性信息。
档案信息不仅能够具有回溯性,还可以在记载数据的基础上对未来进行预测,进而进行创新。
档案信息资源的开发与利用便是这样的道理,它的用途对于经济的发展起到不可估计的作用。
1.2 档案资源开发的功能
档案信息开发是一项系统性的工作。
它是通过把档案资料承载的信息静态转化为各个用户能够接受的动态过程,从而充分发挥档案信息的社会服务作用,实现它的价值。
但是在通常的工作中,档案信息资源的开发与利用是经常被结合在一起的,便是文中所要将的“档案信息资源的开发利用”。
因为这两者之间具有不可分割的联系,开发的目的是对其进行利用,利用的过程中还可以进行反开发,进而实现它的社会服务、指导实践的功能。
2. 档案信息资源开发与利用的必要性
随着经济的发展和知识的需要,档案信息资源已经成为社会信息系统的重要组成部分。
档案信息作为数据信息的存档,已经成为社会服务的一部分。
那么如何对档案信息资源积极有效的开发,从而实现服务社会的功能?这是经济发展中的一项重要任务。
档案信息存储的目的便是为了更好的开发与利用,因此目前我们的首要任务便是对档案信息资源进行深入研究,并且清晰它的开发与利用的必要性。
2.1 档案是一种重要的信息资源,它具有真实的记录数据和结果,包括我国科研、建设的过程,它能够为我国今后的科研成果和建设提供有效的信息;并且对档案信息资源进行充分利用,能够提高经济效率,促进社会资源的可持续利用,达到促进社会生产力和经济的目的。
档案信息资源的数据具有真实性和可靠性,它能够在经济发展或管理的过程中起到有针对性、有目的性的指导,从而减少此过程中的失误或者少走些弯路。
加大对档案信息资源的
开发与利用,必须要重视档案信息的意义。
档案信息可以从静态便为动态,从而变成科学或
经济进步的生产力之一。
2.2 档案会随着时间的变化从而改变其本身的历史价值。
因此,必须要综合我国的各个
方面进行开发与利用,包括人文、科学等角度,充分发挥其现实意义和功能。
2.3 档案信息资源的开发与利用,能够促进我国经济和信息的向前发展,有利于缩小与发
达国家信息产业的差距。
信息资源的开发与利用能够影响到我国的发展中或发达国家的性质,必须要提高信息资源利用效益,把它作为我国信息技术的一个重要部分。
2.4 随着经济的发展,档案信息资源的开发与利用能够符合我国宏观信息政策和政务信
息公开的要求。
我国的经济发展趋势是逐渐信息化,而作为信息系统中重要的组成部分,档
案信息资源对我国的信息化发展具有促进的作用,也是信息化建设过程中不可缺失的重要组成部分。
另外,档案信息也包含政府部门的政务信息,从某种角度讲,政务部门形成的档案信
息对于我国政府系统的发展工作具有指导作用,并且能够落实政务信息的公开,因此档案信
息资源的开发与利用促进我国的经济和政治层面的发展。
3. 档案资源开发与利用的方法途径
随着我国经济的发展及市场经济体制的逐步确立,档案信息资源的开发与利用已经成为重要的任务之一。
因此,要寻找各种有效的途径对档案信息资源进行开发与利用,首当其冲
便是强化信息的开发意识。
开发意识的前提就是要解除思想的束缚,拥有创新的观念,能够
为开发档案信息资源提供更多的方法,并且能够充分利用档案信息促进社会经济效益。
通过对档案信息资源开发的长久研究,得出了很多开发与利用档案信息资源的途径,下
面对一些方法进行介绍:
3.1 优化馆藏结构
优化馆藏结构是开发利用档案信息资源的物质基础。
由于物质基础决定上层建筑,馆藏结构的优化能够决定档案信息资源的内容和模式。
我们可以通过扩大信息接收的范围,广泛的收集有价值的信息作为馆藏档案信息的材料,增加有价值的信息储藏量。
3.2 转变服务方
式和观念目前我国的档案信息资源管理服务方式单一,仍处在半封闭状态,不符合我国目前
的经济发展形
式。
为了紧随时代的潮流,档案信息资源的服务方式必须要进行转变,包括思想、态度、以及观念的转变。
要不断的进行创新,创新信息资源的开放新方式,不断满足国家对信息资
源的需求。
另外,要建立新的档案信息资源的服务机制,从而适应社会的公益性和产业性。
充分发挥档案信息的作用,为社会的经济效益提升做出贡献。
3.3 提高档案人员的素质
档案信息资源的性质决定了它的管理人员必须拥有高素质。
首先,在思想上,档案人员要对这项工作充满热情,并要有无私奉献的精神。
档案人员不仅要懂得档案管理,还要拥有一定的科学知识,要具有优秀的沟通能力和表达能力。
从各个角度提升档案人员的素质,包括提升管理能力,不断学习新的知识和技术,不断适应时代的发展。
4. 结论
档案信息资源对知识经济时代的发展具有重大的作用。
对档案信息资源的开发与利用,我们必须要才有积极有效的措施,使其发挥自身社会价值,为社会提高经济效益。