《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第1节 档案信息资源开发利用概述(含答案)
档案工作实务(第1章~第3章 初级职称考试范围)
档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。
2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。
公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。
公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。
事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。
任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。
公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。
公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。
5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：采用骑马订。
公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。
批复：答复下级，批复内容下级必须执行。
报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。
事业单位档案整理的档案信息资源开发
事业单位档案整理的档案信息资源开发随着我国市场经济的快速发展，各行业的法制化程度也越来越高，事业单位属于国家机关，作为政府的窗口，越来越重要。
而事业单位的档案信息资源是管理部门严格控制和维护的，具有重要价值。
随着各种新技术和管理方法的不断普及，事业单位档案整理的档案信息资源开发越来越重要，下面进一步探讨该话题。
一、档案信息资源开发的背景档案信息资源是在事业单位的管理过程中不可分割的一部分。
随着全面建设信息化、网络化、数字化的进程的推进，事业单位档案信息资源日益增长，管理难度和复杂性不断提高，已经成为一个十分重要的问题。
在这样的背景下，我们需要从档案信息的角度出发，去更好地开发、整理和管理事业单位的各种档案信息资源，以便为单位的日常管理和事业发展提供有效的支持。
二、档案信息资源开发的意义对事业单位的档案信息资源进行有效的开发和维护，具有以下几个方面的重要意义：1. 提高工作效率。
档案信息资源的开发可以使管理者更好地了解到事业单位的概况，有效地分析问题，对事业单位的发展提供指导性意见，提高工作效率。
2. 保障管理安全。
根据事业单位管理需求开发档案信息资源，可以保障管理安全，防止机密泄露、数据丢失等问题。
3. 优化工作流程。
通过对档案信息资源的整理和开发，可以优化工作流程，实现信息共享、资源共享和互联互通。
4. 促进有机协调发展。
通过更好地开发档案信息资源，促进事业单位各部门之间的协调发展，提升整体管理水平。
三、档案信息资源开发的方法在开发事业单位的档案信息资源的过程中，我们需要根据不同的需求选择不同的方法，以下是一些常用的方法：1. 数据库技术：通过采用现代的数据库技术，将档案信息数字化、管理化、标准化，实现档案资源的互联互通。
2. 知识管理：在开发档案信息资源的同时，对知识进行挖掘和整理，建立知识库，进一步提高信息的价值。
3. 社交媒体：以电子邮件、微博、微信等社交媒体为传播途径，便于各个部门之间的沟通和信息交流。
档案信息资源开发利用
信息检索的原理
信 息 源
信 息 特 征
信 息 需 求
提 问 特 征
信 息 检 索 语 言
信息 特征 标识
检索系统 （工具） 提问 特征 标识
检 索 结 果
构建信息检索系统
信息采集【从信息源中得到信息】 信息标引【采集选择确定内容标识，规范表达】 信息描述【对信息外表、内容特征标识，利用标准格式 记载排序，提供检索途径以及检索点】 建立检索工具（检索系统）
建立信息检索系统的方法
1. 优化选择 2. 确定标识：确定信息在社会信息流中的位置
标识来源：外表和内容 对外表特征的加工信息著录（描述） 形成款目（记录） 目录、题录、文摘等类型数据库 通过排序成为
对内容特征的加工信息标引：分类标引以及主题标引
3. 组织排序
分类：按分类号排列，形成分类号码检索途径（反应学 科 属性）
信息标引
对信息内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。 规范化标识：即为信息检索语言 ，又称情报语言 情报语言：根据情报检索需要而创制的人工语言，专门用于各 种手工和计算机化的情报检索系统，表达文献主题概念和检索 课题概念。 主要有两种类型：分类语言、主题语言（分类主题一体化语言、 代码语言）
主题：按主题词排列，形成语词检索途径（反应信息中 心问题）
字顺：按语词音序形序排列
号码：按照给出号码次序大小顺序
时空：按照产生时间空间特征 超文本：用关键词建立连接的网状结构文本
4. 改变重组：对原始信息（一次信息）或以检索系统（二 次文献）查出的信息进行汇编、摘录、分析、综合提出 精品化的信息产品
《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档案信息资源开发利用的途径和方式（含答案）
《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档案信息资源开发利用的途径和方式（含答案）第三章档案信息资源的开发利用第二节档案信息资源开发利用的途径和方式一、单项选择题1.（B）是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。
A.制作档案复制件B.出具档案证明C.公布档案史料D.开展档案借阅2.针对利用者的研究课题或有关问题，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询，称之为（B）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实或数据咨询D.答复性咨询3.（C）年，国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”，以整合国家开放档案信息资源。
A.2011B.2012C.2013D.20144.档案信息资源开发利用的新形式是（D）。
A.政府信息公开查阅服务B.档案展览C.档案编研出版D.网络利用5.《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日6.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）。
A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。
A.10年B.20年C.25年D.30年9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。
A.30年B.10年C.1年D.6个月10.出具档案证明，下列（D）说法是不正确的。
A.必须根据利用者的申请来出具档案证明B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍11.下列哪一种形式不属于档案公布（A）。
概论档案信息资源的开发利用
概论档案信息资源的开发利用【摘要】本文主要介绍了档案信息资源的开发利用。
明确了档案信息资源的概念和特点，指出了档案信息资源开发的必要性。
然后，分析了档案信息资源开发的方法和途径，探讨了档案信息资源利用的重要性及其方式和效果。
结语部分强调了档案信息资源开发利用的重要性，并总结了其价值。
最后展望了档案信息资源开发利用的未来，为进一步推动档案信息资源的发展提供了重要参考。
通过本文的深入探讨，可以加深对档案信息资源开发利用的理解，促进其更好地应用和发展。
【关键词】档案信息资源、开发利用、概念、特点、必要性、方法、途径、重要性、方式、效果、总结、价值、展望、未来。
1. 引言1.1 概论档案信息资源的开发利用档案信息资源是指通过对文件、记录、资料等形式的信息进行整理、保存、管理和利用，从中获取有益信息的过程。
开发利用档案信息资源是指通过技术手段和管理方法，充分挖掘和利用档案信息资源中的宝贵内容，为社会、经济和文化发展提供支撑和服务。
随着信息技术的发展和社会进步的需要，档案信息资源的开发利用已经成为当今社会发展中的重要课题。
通过对档案信息资源的开发利用，可以更好地保护历史遗产，促进文化传承，满足人们对历史和文化的需求，提升社会整体素质。
本文将从档案信息资源的概念及特点、开发的必要性、开发的方法和途径、利用的重要性、利用的方式和效果等方面来探讨概论档案信息资源的开发利用。
将总结档案信息资源开发利用的重要性，并展望未来档案信息资源开发利用的发展方向。
希望通过本文的研究，能更好地推动档案信息资源的开发利用工作，并为社会发展做出贡献。
2. 正文2.1 档案信息资源的概念及特点档案信息资源是指各种载体上保存的有关个人、组织或社会活动的信息文件。
其特点主要包括历史性、完整性、真实性、不可替代性和长期性。
档案信息资源具有历史性，能够反映特定时间和地点下的社会现象和活动。
档案信息资源具有完整性，记录了特定事件或活动的全过程，包括相关的文件、材料和数据。
档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第三章“档案信息资源开发利用”
《档案工作实务》第三章“档案信息资源开发利用”1．档案信息资源包括档案原件和（ABCD） P：163 A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件2．档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。
它是档案工作的目的和归宿。
（对） P：1633．档案信息资源开发利用的主体是（A） P：163A、档案工作者B、档案利用者C、单位领导D、档案参考资料4．档案信息资源开发利用的客体是（A） P：164A、档案信息利用者B、档案管理员C、档案D、资料5档案信息资源开发利用的基本原则有（ABCD） P：164A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则6档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和（ABCD） P：168A、档案展览和社会宣传教育B、政府信息公开查阅服C、网络利用D、档案资料编研出版7．档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（ABCD）。
A、提供档案原件B、提供档案副本或复制品C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版 P：1678 根据国家有关规定，国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
（对）P：1689．档案信息资源开发利用的基本方法有（ABCD） P：169A、档案借阅B、档案开放与公布C、档案展览D、档案编研10．档案借阅的形式有(ABCD) P：163A、档案阅览B、档案外借C、档案证明D、档案咨询11．档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是档案咨询（错）P：17012．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。
（对）P17213．档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护（A）。
P172A、移交单位档案员B、移交单位负责人C、档案馆工作人员D、档案馆负责人14．档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务。
档案工作实务1至5章
《档案工作实务》（一）第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。
（二）公务文件的特点1、公文由法定作者制发2、公文具有法定的权威性和现行效用3、公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。
（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。
如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。
（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1、领会意图，明确目的2、调查研究，获取材料3、总体构思，拟写提纲4、起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1、行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
档案信息资源开发利用的途径与方法
档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。
这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。
如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。
本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。
二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。
在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。
通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。
2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。
虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。
这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。
3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。
在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。
例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。
4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。
在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。
例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。
三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。
这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。
2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。
这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。
3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。
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第三章档案信息资源的开发利用
第一节档案信息资源开发利用概述
一、单项选择题
1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是（A）。
A.档案工作者
B.馆（室）藏档案资料的丰富程度
C.档案利用者的知识水平
D.档案信息的共享程度
2.（B）是档案信息开发利用效果的反馈信息源。
A.档案工作者
B.档案信息利用者
C.档案资料
D.检索工具和处理手段
3.档案信息资源开发利用的任务是（D）。
A.满足社会档案信息需求
B.产生经济效益
C.产生社会效益
D.实现档案信息共享
4.档案信息资源开发利用工作的主体是（A）。
A.档案工作者
B.档案信息利用者
C.档案资料
D.检索工具和处理手段
5.坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。
A.服务原则
B.开放原则
C.法治原则
D.效益原则
6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是（B）。
A.档案工作者
B.档案利用者
C.档案信息
D.检索工具
7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是（B）。
A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见
B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见
C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见
D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见
8.（A）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。
A.服务原则
B.开放原则
C.法治原则
D.效益原则
二、多项选择题
1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站（ABC）。
A.提供档案网上检索利用
B.定期公布开放档案日录
C.定期公布开放档案全文信息
D.定期开展文件归档
2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（BCD）。
A.保密原则
B.开放原则
C.法治原则
D.效益原则
3.利用“中国档案信息网”，可以提供的服务有（ACD）。
A.档案网上检索利用
B.开展网上投诉
C.公布开放档案全文信息
D.公布开放档案目录
4.国家档案局建设“中国档案信息网”，主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的（BD）。
A.档案信息资源体系
B.公开档案信息发布平台
C.档案信息安全体系
D.公开档案信息查询利用系统
三、判断题
1.档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。
（√）
2.档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。
（√）
3.档案信息资源开发利用的客体是档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者，对档案信息的开发利用起到直接的控制作用。
（√）
4.档案信息资源开发利用的对象是档案原件。
（×）
5.档案工作者在开发利用工作中的任务就是按照利用者的需求提供档案。
（×）
6.开放原则要求充分保障利用者利用档案的基本权利，就是说凡是利用者需要查阅的档案，只要存在就应提供利用。
（×）
7.对于尚未公开而又存在社会需求的档案信息资源，要充分利用社会力量和市场手段，对档案信息内容进行加工和开发。
（×）
8.档案信息资源开发利用就是将静态的档案信息转化为动态信息并传递给利用者的过程。
（√）
9.档案信息开发利用的成果所产生的经济效益和社会效益必须通过档案工作者去实现。
（×）
10.档案信息资源开发利用工作的目的是实现档案信息的共享。
（×）。