《档案工作实务》复习内容及练习题

（）
1 9 、 大 于 A 4 幅 面 的 底 图 ， 应 统 一 折 叠 成 2 9 7 × 2 1 0 m m 的 规 格 存 放 。（ ）
20 、 科 技 档 案 的 整 理 指 将 科 技 文 件 材 料 组 成 案 卷 。
（）
21、案卷内科技文件材料的排列，要求文字材料在前，图样在后。 （ ）
构有办公室、筹资科、人事科）(假设该银行全宗号位 88 号)
（1）关于印发《东南银行全面实行劳动合同制试行方案》的通知
文号：东银人[1995]6 号 时间：1995.8.10
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（2）关于调整岗位达标考核领导小组成员的通知
文号：东银办[1995]11 号 时间：1995.10.6
档 号：
（2 分）
案卷题名：
（2 分）
4
立卷单位： 编制日期： 保管期限：
（2 分） （2 分） （２分）
3、将下列某银行某省分行（东南分行）的文件按照年度—机构分类法分类，按
照 保 管 期 限 — 机 构 顺 序 排 列 编 号 ， 并 将 有 关 项 目 填 写 到 档 号 章 中 。（ 此 银 行 的 内 设 机
广东科学技术职业学院人文学院 《档案工作实务》练习题
这 门 课 既 然 叫 《 档 案 工 作 实 务 》， 就 是 因 为 课 程 以 解 决 实 际 工 作 中 的 档 案 业 务 问 题为主。这本书有 8 个专题，实际上安排讲授了 7 个专题的内容。基本上是切合实际 工作来讲的。因此大家对这门课重点要把握以下内容。
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（8）关于成立分行科技部的通知
文号：东银办[1995]25 号 时间：1995.5.25
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（8）关于 1995 年东南市发展银行工作总结
时 间 ： 1996.1.15
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4、下列档案字迹材料中, (1)印泥 (2)黑色铅笔 (3)墨汁 (4)纯蓝墨水 (5)彩色 铅笔 (6)黑色油墨 (7)印油 (8)铁盐蓝图 (9)蓝黑墨水 (10)黑色圆珠笔 (11)红色 油墨 (12)手写复写纸 (13)红色圆珠笔 (14)重氮盐蓝图 (15)纯红墨水
A、一次信息 B、二次信息 C、三次信息 D、原始信息
12、我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有（ ）
A、甲骨档案； B 简牍档案；
C、纸 质 和 音 像 档 案 ；D、电 子 档 案
13、重要文件汇编、政策法规汇编等适宜用（ ）进行编纂。
A、全录式 B、节录式 C、摘录式 D、混合式
一、基本概念 每个专题都有一些基本概念，要掌握。大家可以把书上的一些基本概念熟悉一
下，该做记号的做记号。 二、规范性要求 这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面，主要是对
基 础 业 务 基 本 做 法 的 规 定 ，如 怎 样 组 卷 、怎 样 写 标 题 、怎 样 填 写 档 号 章 ，目 录 表 格 的 规范填写、保管期限表的运用，档号的构成、图纸的折叠等等。
会议的基本情况的档案参考资料，也是一种会议材料。
（）
15、大 事 记 主 要 由 大 事 记 述 和 大 事 时 间 两 部 分 组 成 。一 般 是 大 事 记 述 在 前 ，大 事
时间在后。
（）
3
16、组 织 沿 革 中 的 编 年 法 就 是 根 据 机 关（ 或 地 区 或 专 业 系 统 ）发 展 史 上 的 重 大 变
三、简答题 1、档案工作的主要内容有哪些？ 2、我国档案工作机构有哪些？ 3、简述文书档案单件归档的整理规则。 4、档案制成材料的耐久性 5、科技档案的常见种类有哪些？ 6、简述电子文件的收集范围 7、会计档案的分类排列方式有哪些？ 8、档案提供利用服务的方式有哪些？
四、判断题（对的打√，错的打×）
14、发文汇编内正文的排列方法一般是按（ ）顺序排列的。
A、年度 B、问题
C、文号
D、作者
二、名词解释 1、档案定义 2、文书档案 3、科技档案 4、声像档案 5、会计档案
2
6、电子文件 7、组织沿革 8、年度—机构分类法 9、机构—年度分类法 10、保管期限表 11、大事记 12、行文关系 13、文件处理单 14 全宗卷
7、影响档案寿命的外界因素很多,其中有
。
A、墨水； B、灰尘； C、霉菌； D、光线； E、温度
8、我国制定的档案库房温湿度标准为温度、湿度分别为
14-20,50-65
。
A、 10 — 20 、 35 — 50% ； B、 12 — 22 、 40 — 55% ； C、 14 — 24 、 45 — 60%； D、 16 —
2、同业建筑设计院的办公楼是由本单位自行设计，由佳业建筑公司承建，宏业 监理公司实施监理。该项目于 1993 年 8 月开工，1995 年 8 月全部竣工，并于 1995 年 10 月通过了由市建委组织的竣工验收。该项目共形成若干个案卷，其中第一卷为 该 项 目 建 设 的 依 据 性 材 料 ，第 八 卷 为 该 办 公 楼 的 结 构 竣 工 图 。请 根 据 该 设 计 院 的 科 技 档案分类表（见下表）和办公楼项目的有关情况，回答有关问题。
26、 50— 65%
9、《 档 案 法 》规 定“ 国 家 档 案 馆 保 管 的 档 案 ，一 般 应 当 自 形 成 之 日 其 满 年
向
社会开放”
A、20；
B、30；
C、40；
D、50
10、以下哪三个答案属于照片档案总说明的内容
。
A、事由； B、问题； C、年度； D、人物； E、摄像者
11、档案检索工具所记录和报道的信息属于（ ）160
文号：东银人[1995]19 号 时间：1995.5.9
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（6）转发《中国人民银行关于大额现金支付管理》的通知 文号：东银资[1995]27 号 时间：1995.11.30
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（7）转发《中国人民银行关于大额现金支付管理》的通知
文号：东银资[1995]27 号 时间：1995.11.30
1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有
。
A 、查考价值；B、红头文件和重要的文件；C 、中央和国务院文件；D、本单
位文件
2、档案的基本作用主要有
。
A、凭证和研究作用；B、宣传和凭证作用；C、凭证和参考作用；D、参考和教
育作用
3、基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的
。
A、科研档案； B、规划档案； C、设计档案 D、施工档案； E、竣工档案
22、科技档案案卷内页号的编写位置统一在右下角编写。
（）
23、科技档案案卷由封面、文件材料、卷内目录构成。
（）
24 、 科 技 档 案 应 按 照 “ 年 度 — 项 目 — 问 题 ” 的 方 法 分 类 排 架 。
（）
2 5 、 鉴 别 科 技 档 案 不 能 仅 从 案 卷 题 名 和 卷 内 目 录 确 定 档 案 的 价 值 。（ ）
三、知识的结合应用 学档案知识，目的是解决档案具体业务工作问题的，8 大专题有 7 个专题是解决 不 同 档 案 类 型 的 整 理 ，以 及 日 常 业 务 管 理 问 题 的 。大 家 要 学 会 结 合 运 用 ，不 能 孤 立 来 对待。
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一、选择题
说明：在备选答案中选择一个或几个正确答案，请将选项前的字母填在横线上。
化 ，自 然 地 分 为 若 干 阶 段 ，然 后 逐 年 编 列 出 机 关（ 或 地 区 或 专 业 系 统 ）的 内 部 组 织 机
构设置及其负责人情况的方法。
（）
17 、 科 技 文 件 材 料 和 科 技 档 案 一 样 ， 都 具 有 多 种 形 式 。
（）
18 、 归 档 时 间 是 归 档 制 度 的 主 体 。
五、应用题 1、以 下 是 一 份 文 件 的 基 本 内 容 ,指 出 这 份 文 件 的 发 文 单 位 、发 文 日 期 、主 送 单 位 , 并拟写标题。 1984 年 10 月,国务院办公厅决定从 1985 年 1 月 1 日起,北京国家行政机关工作人 员午休时间一律缩短为一小时(含午休时间)全年不变。据此,江州市政府办公会议于 1984 年 11 月 20 日作出决定,从 1985 年 1 月 1 日起,江州市各直属机关工作人员午休 时间一律改为一小时。1984 年 11 月 23 日,由张市长签发此通知。 发文单位： 发文日期： 主送单位： 标 题：
一级类目 Ｂ 基建类
Ｃ 设计类
二级类目 １、办公楼 ２、教学楼
3、实验楼 １、生产性建筑设计 ２、文化性 …… ３、办公性 ……
三级类目 略
略
(1)该项目的文件材料应归入上述哪一大类？（2 分）
(2)从题中分析：“办公楼”项目的档案主要由哪些单位形成？（4 分）
(3)请写出第八卷的档号、案卷题名、立卷单位、编制日期、保管期限。
属于最耐久的有