档案工作实务

档案工作实务1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错)2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对)3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错)4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%)6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言)7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点)8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错)14、档案开放就是档案公布(错)15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图)16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)18、公报公告和通告的区别(作用不同、公布的办法不同、写作要求不同、适用范围不一样)19、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂(对)20、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量(对) 21、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面(对) 22、档案信息资源开发利用工作的主题是(档案工作者)23、各档案保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的(半年)内应予以答复，否则，档案科根据有关规定处理办理24、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和(物理归档)25、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，一下所复式分类法那些是正确的(年度—组织机械分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法)26、党的机关公文用纸幅面规格采用(16开型)27、文书处理包括(收文处理、发文处理、文书管理)等几个环节28、基本建设文件材料的形成分为(可研阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段)几个阶段29、档案(整理)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施30、请示和批复都可以越级行文(错)31、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关(对) 32、公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一相互关联、衔接有序的工作(对) 33、在对档案进行具体鉴定时，档案价值决定因素可分解为(文件的形成环境、文件本身的特征、文件的完整程度、文件的作用及社会需求)34、档案公布的形式主要有(展览、公开陈列档案后者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放)35、专题概要是指简要记述某一特定的社会事务或者自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，他可分为(会议简介、地区综合情况简介、产品简介、专题问题简介)等类型36、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为(基本建设档案、科学技术研究档案、产品档案、设备仪器档案)37、2000年中华人民共和国国务院办公厅公式《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种(错)38、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式(错)39、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式(对) 40、档案包装材料，一般要求无酸材料制成(对)41、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯(错)42、各级国家档案馆对所有开放期间的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批(对)43、《政府信息公开条例》于(2008年5月1日)正式实施，档案馆成立政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查询服务44、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是(《磁性载体档案管理与保护规范》) 45、通报主要有三种类型(表扬性通报、批评性通报、情况性通报)46、档案馆接受和征集印章档案的范围包括(本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章;属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章;在当地出生或者工作过的社会著名人士使用过的个人使用印章;反应本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章;与本馆馆藏相关的其他印章)47、编页号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号(错) 48、档案著录中的档号位置在条目中的(左上角第二行)49、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施(错)50、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的办法，包括(档案阅览、档案外借、档案咨询)等具体形式51、从内容看，报告可以分为(专题性报告、综合性报告)52、档案文献汇编的类型主要有(法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编)53、在大事记的撰写过程中，(大事的合理选择)是做好此项工作的关键 54、直接鉴定一般是以(卷案)为基本单位进行的55、档案同级的基本步骤是(统计设计、统计调查、统计整理、统计分析)56、决定可以经过某种会议讨论并投票通过。

以机关名义下发(错)57、全宗是一个有机整体。

除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂(对)58、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录(错)59、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式(三)套保存60、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满(2)年进行一次抽样机读调查，抽样率不低于10%61、鉴定档案价值的标准有(档案属性标准;社会需求标准;相对价值标准)62、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为(辅助性、工具性文件;主文件;支持性文件)63、立卷环节的选择主要有(组织型;分工型;兼职型)64、爱国主义教育基地的活动形式包括(基本陈列;专题展览;网上展览;流动展览) 65、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、结构演变等文件材料，列为(永久)保管66、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”(对)67、打印件符合耐久性保管要求(错)68、简报的主要类型(工作简报、情况简报、业务简报、会议简报、典型经验简报) 69、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有(性质—型号分类法;工序—型号分类法)70、档案借阅的形式有(档案借阅;档案外借;档案证明;档案咨询) 71、目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前，正文之后(错) 72、组织沿革通常可由标题、序言、目录和正文组成，根据需要可增加注释(对) 73、天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。

档案工作人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案幻境和保存档案进行检查，没有实施应由的保护措施，由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉升值被虫蛀的情况结合案例分析:何为档案保管工作,工作内容有哪些,结合案例分析档案保存环境有何需求,档案保管工作:档案馆室对档案进行系统存放和安全保护工作是档案管理中的一项重要内容。

档案保管工作是通过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实体及信息的完整与安全，保持档案良好的存放秩序。

档案管理工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案的寿命具体内容包括以下几个方面:1、凭借柜具或库房对档案实施的日常管理。

如:档案库房的使用与安排，档案及柜具的有序化八方和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等2、预防工作。

对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施，方式档案的村坏、延长档案的寿命维护档案的安全。

档案保管场所的管理要做到八防，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗3、在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全保护的措施以及为防止档案的自然和认为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等(2)档案保存的环境:一般纸质档案适宜的保管温度为14?-20?(?2?)。

相对湿度为50—60%(?5%)，即一昼夜允许变化范围温度为2度左右，湿度为5%;因为一般微生物繁殖所需要温度为20?以上。

湿度要大于6-%，纸张的含水量要在7%左右74、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程(对) 75、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其他归档范围(错)76、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档(错)77、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记(错)78、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于(指导性咨询)79、照片说明应包括(提名、照片号、参见号、文字说明)底片号、时间、摄影者等内容 80、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档(纳入科技工作程序、纳入有关部门和有关人员的职责范围、纳入科研、生产、基建等计划中)81、决定和决议在内容不同的主要体现在:决定的内容多事关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，设计的内容比较广泛，综合性强;决议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反应有关重要问和重大事件外，对某些具体措施、规章制度做出安排时也常用(错)82、档案编研材料的加工内容和方法有(原文转录;格式加工;点校加工、抑制或修改标题) 83、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或使用价值的统计指标(对) 84、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段知识起到辅助作用(错) 85、机械产品文件主要适用于按(部件)组织案卷86、科技文件材料归档时间要求:如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后(三个月)内归档87、简报的主要类型(工作简报、情况简报、业务简报、会议简报、典型经验简报) 88、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益 89、照片事情如果采用“全宗号——保管期限代码——张号”的格式，则照片、底片可以分为编号，也可合一编号(对)90、序言就是编辑说明(错)91、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合(对)92、数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是(关系模型)93、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有(会议通知、会议纪要、会议公报)94、用文章叙述的形式简要说明和反应某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是(专题要记)95、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和(档案包装材料)等96、现行文件汇编，选材时要特别注意文件的(时效性)97、坚持(效益原则)是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键 98、下列关于电子文件的说法，那个是不正确的(D)A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离 99、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的(多样性、针对性、短小精悍性) 100、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为(展览设计;展品制作;展板制作;展柜制作)等环节101、以下文件材料哪个不属于会计档案的范畴(B)A、会记报表B、会记制度C、会记账簿D、会记凭证E、其他会记核算材料102、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为(基本建设档案;科学技术研究档案;产品档案;设备仪器档案)103、报告和请示的相同点主要体现为:二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文(错)。