档案信息资源开发利用
试论档案信息资源的开发利用
内容摘要当今，世界已步入了信息时代，信息竞争已经成为经济竞争的关键，信息资源的开发利用已成为衡量一个国家强盛程度的重要标志，也成了人们的自觉行为。
如何做好档案信息资源的开发利用已日益受到国家的高度重视，因此，要采取有效的方法和措施，最终实现档案的价值。
关键词档案信息资源开发利用
中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：
一、影响档案信息资源开发利用的几大因素
（一）社会因素
1、社会政治因素
社会政治因素在一定历史时期，对档案用户实现其利用需求起到制约或促进作用。
没有良好的政治环境，就制约了档案用户需求的实现，就不能更好地对档案信息资源进行开发。
2、社会经济因素
社会经济因素是影响档案用户需求实现的重要环境因素。
档案信息资源开发利用工作的重要物资基础就是经济，并始终决定着档案信息资源开发的规模和水平。
大量实践证明：经济越发达，投入的经费越多，档案信息开发利用工作就发展得越快；反之，档案信息开发利用工作就十分艰难。
3、科技因素
这一因素是决定着档案用户需求的又一重要因素。
科学技术是
人类历史起推动作用的革命力量，是第一生产力。
实现档案工作现代化是档案工作发展的必由之路，同时也是提高档案信息资源开发工作水平的根本途径。
在社会和经济各领域，随着现代科技的广泛应用，直接导致了科技档案和其他专门档案的大幅度增加，极大的推进了科技档案工作的进行，为档案信息资源开发利用工作开辟了光明的前景。
4、文化因素
档案事业属于科学文化事业，基于这一点就决定了档案信息资源开发利用工作与文化因素密不可分。
文化繁荣，学术空气活跃，档案信息资源开发利用工作就兴旺发达；文化萧条，学术空气沉闷，档案信息资源开发工作就发展缓慢，甚至出现倒退的情况。
改革开放以来，我国的科学文化事业进一步繁荣，学术界对档案利用的需求非常迫切，这也推进了档案利用工作的发展。
（二）档案部门因素
1、馆藏量
要实现档案用户需求，其前提是馆藏量的丰富和优化与否。
目前，馆（室）藏建设工作中还有很多问题存在，如：结构不够合理、档案成分不够优化、重量轻质、重藏轻用等。
2、档案信息的输出能力
只有通过档案用户的使用，才能体现出档案信息的真正价值来。
所以，档案部门要将输出档案信息的数量、质量及其产生的社会效益和经济效益作为衡量档案部门工作的主要标准。
3、档案信息资源的加工程度
档案信息资源的加工程度对档案利用有着主要影响，同时也是衡量档案部门开展利用工作水平的一把重要标尺。
4、档案工作者素质
在档案信息资源开发工作中，档案工作者是档案利用中不可缺少的、最具活力的、最关键的要素之一。
档案工作者这一要素是否能够正常地发挥出整体功能，就取决于档案工作人员之间关系的协调状况和素养结构状况。
（三）档案用户因素
1、档案用户受教育程度
档案用户自身的知识水平往往对其利用需求的产生和实现具有直接的影响，知识素养高、受过良好教育的档案用户会比知识素养低、没受过良好教育的档案用户更具备档案信息资源开发利用的能力。
2、档案用户的职业及工作性质
用户需要和利用档案，与其进行的一定工作有着密切的关系。
他们需要什么，需要哪些档案及其利用档案频繁的程度，都与用户的职业和工作性质有直接影响。
二、加强档案信息资源开发利用的必要性
（一）开发利用档案信息资源能充分发挥其价值和作用。
档案信息作为整个社会信息资源的一部分，它潜在的价值只有通过开发利用才能显现出来。
当前，在信息环境下，实现档案信息资源在全
社会范围内的充分共享，已经成为了档案信息资源开发利用的必然发展趋势。
（二）开发利用档案信息资源是促进社会主义精神文明建设的必然需要。
加大档案信息资源的开发力度，提供丰富的档案史料，已经成为了社会主义精神文明建设的重要步骤。
从档案文件中挖掘出具有宣传价值的史料，可以帮助人民群众充分认识中华民族的悠久历史和灿烂文化，也可掌握时代发展的脉搏，增强爱国主义、社会主义教育。
（三）开发利用档案信息资源有利于社会和经济的可持续发展。
档案信息资源开发利用是国家信息化建设过程中不可或缺的重要
组成部分，对档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用；有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资源浪费，从根本上提高了资源的利用效率。
（四）开发利用档案信息资源可以推动档案馆服务功能的拓展。
处于信息化社会，传统的档案服务方式和服务项目根本无法满足社会服务需求。
所以，多数档案馆的档案信息资源还不能有效地挖掘出来。
面临这一情况，积极推进档案信息资源开发利用就成了档案界的必然选择。
三、加强档案信息资源开发利用采取的应对措施
（一）更新思想观念，明确档案信息资源开发利用工作的地位，高度认识档案信息开发利用工作的重要性。
一方面，从事档案工作
的干部职工，要解放思想，更新观念，善于创新。
明确档案信息开发利用，是档案工作的土导，并且每一个从事档案工作的人员都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”的消极落后的思想认识，爱岗敬业，锐意进取，这是作好档案信息开发利用的前提和基础；另一方面，档案工作的领导要高度重视对档案信息开发利用工作，使其，在高起点、高标准的基础上开展，真正起到为当地经济和社会各项事业发展起到引导和服务的作用。
（二）丰富并改善档案信息资源的结构，建立起档案信息资源保障体系。
档案部门要加强档案的接收和征集工作，力求建成档案内容丰富、数量充足、质量优化的档案信息资源保障体系。
对档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案；从档案馆的角度来说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则；改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。
（三）多层次、多渠道开发档案信息资源
1、档案信息的开发利用，要有良好的社会环境和大气候，这种环境和气候必须靠我们去创造，要根据当地的中心工作，采取文体目录、专题、实例、举办展览等多种形式，宣传档案的作用。
2、加快经济、科技、文化以及历史档案的开放进程，以便被社会、团体及时利用。
对经济、科技、文化档案可根据《档案法》及有关条例随时向社会开放，这是开发利用档案信息的一个重要渠道和举措。
3、加快档案资料的编研工作进度，档案资料编研作为档案信息开发的一个重要方面和重要形式，必须要改变传统的以文体汇编为重点的编研方式，注重经济、科技、文化等专题资料的编研。
四、参考文献
【1】骆铁花《浅谈档案信息资源开发利用工作》，《办公室业务》2011年08期。
【2】刘晓丹《浅谈企业档案信息资源的开发与利用》，《科技视界》2012年22期。
【3】颜海《档案信息资源开发利用》2003年。
如何做好档案信息资源的开发利用
定向收集
03
针对特定项目、活动或事件，制定专项收集计划，确
保信息针对性。
整理标准与流程设计
01
制定整理标准
依据国家档案管理规定，结合实 际情况，制定档案分类、编号、 目录等标准。
02
设计整理流程
03
建立档案管理制度
明确档案鉴定、分类、整理、归 档等环节的操作流程，确保整理 工作的规范性和效率。
设立档案管理部门，明确管理职 责和工作规范，确保档案管理工 作的长期性和稳定性。
建立档案管理制度
明确档案的收集、整理、保存、利用等流程，确保档案信息的完 整性和准确性。
加强档案信息化建设
推进档案数字化、网络化、智能化，提高档案信息资源的利用效率 。
强化档案信息安全管理
建立档案信息安全保障机制，防止档案信息的泄露、篡改和破坏。
07
总结反思与未来发展趋 势预测
项目成果总结回顾
档案信息数字化
资源共享
通过合作实现档案信息资源的共享，提高资源的利用效率和价值。
宣传教育与培训
宣传教育
通过举办讲座、展览等活动，提高公众 对档案信息资源的认识和重视程度。
VS
培训
为档案管理人员提供专业培训，提高其档 案信息资源的开发利用能力。
法律法规与标准规范
法律法规遵守
在档案信息资源的开发利用过程中，遵守相关法律法规，保护知识产权和隐私 权。
04
档案信息资源存储与保 护
存储介质选择及管理规范
要点一
选择合适存储介质
根据档案类型、数量、访问频率等因素，选择磁盘、磁带 、光盘等存储介质。
要点二
建立存储管理规范
明确存储设备的采购、使用、维护、报废等管理流程，确 保存储设备的稳定性和可靠性。
档案信息资源的开发与利用
档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。
知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。
推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。
因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。
具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。
1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。
这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。
这需要实体管理提供相应的保障。
当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。
2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。
3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。
4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。
衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。
《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第1节 档案信息资源开发利用概述(含答案)
第三章档案信息资源的开发利用第一节档案信息资源开发利用概述一、单项选择题1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是（A）。
A.档案工作者B.馆（室）藏档案资料的丰富程度C.档案利用者的知识水平D.档案信息的共享程度2.（B）是档案信息开发利用效果的反馈信息源。
A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段3.档案信息资源开发利用的任务是（D）。
A.满足社会档案信息需求B.产生经济效益C.产生社会效益D.实现档案信息共享4.档案信息资源开发利用工作的主体是（A）。
A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段5.坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。
A.服务原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是（B）。
A.档案工作者B.档案利用者C.档案信息D.检索工具7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是（B）。
A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见8.（A）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。
A.服务原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则二、多项选择题1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站（ABC）。
A.提供档案网上检索利用B.定期公布开放档案日录C.定期公布开放档案全文信息D.定期开展文件归档2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（BCD）。
A.保密原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则3.利用“中国档案信息网”，可以提供的服务有（ACD）。
A.档案网上检索利用B.开展网上投诉C.公布开放档案全文信息D.公布开放档案目录4.国家档案局建设“中国档案信息网”，主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的（BD）。
A.档案信息资源体系B.公开档案信息发布平台C.档案信息安全体系D.公开档案信息查询利用系统三、判断题1.档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。
档案资源开发与利用优秀案例
档案资源开发与利用优秀案例【案例一】中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目是一个重要的档案资源开发与利用优秀案例。
该项目旨在通过数字化技术和网络平台，全面保护和利用中国国家档案馆的珍贵档案资源，以提供给公众更便捷的访问渠道和更丰富的文化遗产体验。
首先，该项目通过数字化技术将档案资源转化为数字形式，并建立了一个在线数据库，将档案资源实现了全面的数字化管理。
这样一方面提高了档案资源的可靠性和可访问性，方便公众随时浏览和检索所需档案信息；另一方面也极大地减少了档案的物理储存空间，提高了档案资源的保存效率和安全性。
其次，该项目还推出了档案资源数字展览和在线展厅等功能。
通过虚拟展览和线上互动，公众可以以更直观、灵活的方式了解和体验档案资源中的珍贵内容，从而进一步提高了档案资源的利用价值。
该项目还致力于与相关学术机构和文化遗产保护机构合作，推出专题研究和教育培训等活动，提供更多面向学术研究和教育的专业服务。
最后，该项目也注重与社会大众的互动与参与，通过公众参与项目活动、提供档案资源利用建议等方式，不断改进和优化资源开发与利用策略。
同时，该项目也注重与其他档案馆合作，推动档案资源共享与协作发展，进一步丰富和扩大档案资源的利用范围。
综上所述，中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目是一个成功的档案资源开发与利用案例。
通过数字化技术和网络平台，该项目将档案资源数字化管理，推出了数字展览和在线展厅等功能，注重与社会大众的互动与参与，与其他档案馆合作共享资源，实现了档案资源的全面保护和利用，提高了档案资源的可访问性和利用价值，为公众提供了更便捷和丰富的文化遗产体验。
【案例二】美国国家档案馆战争文档项目美国国家档案馆战争文档项目是另一个成功的档案资源开发与利用案例。
该项目旨在将美国参与的各个战争期间产生的档案、文件和照片等重要文档资源进行数字化处理和在线发布，以便公众和学术研究者更方便地了解和研究战争历史。
档案信息资源开发利用的创新与思考
档案信息资源开发利用的创新与思考随着信息技术的发展和应用，档案信息资源的开发利用面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足人们对信息获取和利用的需求，因此需要进行创新思考，推动档案信息资源的开发利用。
一、创新理念与方法1. 创新理念传统的档案管理主要以保存和整理为主要任务，而在信息技术时代，档案管理的理念应该更多地围绕着信息的开发和利用展开。
档案资源不仅仅是历史的记录，更重要的是它所蕴含的信息和价值。
应该从信息化的角度出发，将档案信息资源转化为可利用的信息资产，以满足人们对信息的需求。
2. 创新方法创新档案信息资源的开发利用，需要运用多种方法和技术。
首先是信息化技术的应用，如数字化处理、数据库建设、信息检索系统等，可以提高档案信息资源的利用效率和质量。
其次是运用数据挖掘和分析技术，进行档案信息的深度挖掘和分析，为用户提供更为精准和有用的信息。
最后是注重用户体验，采用直观、便捷的用户界面和工具，提升用户对档案信息的使用体验，增强用户对档案资源的利用意愿。
二、开发利用的创新路径1. 开展档案资源数字化数字化是档案资源开发利用的第一步，通过数字化，可以实现档案信息的全面保留和共享。
在数字化的基础上，可以建立统一的档案信息数据库，将各类档案信息进行整合，为用户提供便捷的信息检索和利用渠道。
2. 搭建档案信息资源共享平台搭建档案信息资源共享平台，可以将各地的档案资源进行整合共享，实现档案信息资源的集中管理和共享利用。
共享平台可以充分发挥档案资源的价值，提供多样化的服务和功能，满足用户对档案信息资源的多方面需求。
3. 创新档案信息开发利用模式传统的档案信息开发利用模式主要是由档案管理机构提供档案信息服务，而在创新的路径上，可以尝试引入多方合作和共建模式，吸引更多社会力量和创新资源，共同推动档案信息的开发利用。
可以引入企业、社会组织等单位，合作开展档案信息资源的开发和利用项目，创新服务模式，拓展档案信息的利用空间。
档案信息资源开发利用的途径与方法
档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。
这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。
如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。
本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。
二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。
在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。
通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。
2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。
虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。
这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。
3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。
在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。
例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。
4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。
在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。
例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。
三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。
这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。
2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。
这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。
3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。
第三章++档案信息资源的开发利用
档案工作实务第三章档案信息资源开发利用•档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿，在档案工作中占有重要的地位和作用，一直受到档案界和社会的高度重视。
《档案法》、《档案法实施办法》中专门设有“利用与公布”一章，规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作要求。
•另外，还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。
•特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发利用意见》等，提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求，除继续深化传统档案开发利用工作外，要求创新服务机制，拓展社会服务功能，广泛利用信息技术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。
•本章框架•概述（档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内容）•途径和方法（档案借阅：阅览、外借、证明、咨询，+阅览室建设和利用统计）[途径、方法、开放、公布]•编研（概述、步骤、类型，+网络编研）•展览（概述、筹办过程）•社会功能拓展（政府信息公开、爱教基地、网站）第三章档案信息资源的开发利用信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。
随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。
档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。
第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果（如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等）。
档案信息资源开发利用的主要内容
档案信息资源开发利用的主要内容
档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案资源开发：获得和收集各类档案资源，包括纸质档案、电子档案和数字档案等。
可以通过档案馆的收集工作、档案部门的整理工作以及国家和地方各级档案单位的合作来获取新的档案资源。
2. 档案资源利用：对获取的档案资源进行挖掘和加工，提取出有用的信息，并将其应用到各种领域中。
比如对历史研究、社会科学研究、环境保护和决策支持等方面进行档案资源的利用。
3. 档案数字化：对纸质档案和其他形式的档案资源进行数字化处理，将其转换为电子档案，以提高档案资源的利用效率和方便性。
数字化还能够实现档案的远程存取和共享，方便用户进行档案信息的查询和利用。
4. 档案信息管理：对档案资源进行分类、编目和索引，建立档案信息管理系统，以便用户能够方便地查询和利用档案信息。
同时，还需要制定相应的政策和法规，保护档案资源的完整性和安全性。
5. 档案保护与修复：对档案资源进行保护和修复工作，确保其能够长期保存和传承。
这包括对纸质档案的酸碱处理、防潮防蛀等工作，以及对电子档案的备份和数据恢复等工作。
总的来说，档案信息资源开发利用的主要内容是获取档案资源、
利用档案信息、数字化处理档案、建立信息管理系统，以及保护和修复档案资源。
这些工作旨在提高档案资源的利用效益和价值，促进社会的发展和进步。
论档案信息化资源的开发利用
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关，取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等，不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次，档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段，档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案开成机关，为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
再次，档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体，它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽可能地处长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第2节 档案信息资源开发利用的途径和方式(含答案)
第三章档案信息资源的开发利用第二节档案信息资源开发利用的途径和方式一、单项选择题1.（B）是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。
A.制作档案复制件B.出具档案证明C.公布档案史料D.开展档案借阅2.针对利用者的研究课题或有关问题，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询，称之为（B）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实或数据咨询D.答复性咨询3.（C）年，国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”，以整合国家开放档案信息资源。
A.2011B.2012C.2013D.20144.档案信息资源开发利用的新形式是（D）。
A.政府信息公开查阅服务B.档案展览C.档案编研出版D.网络利用5.《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日6.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）。
A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。
A.10年B.20年C.25年D.30年9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。
A.30年B.10年C.1年D.6个月10.出具档案证明，下列（D）说法是不正确的。
A.必须根据利用者的申请来出具档案证明B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍11.下列哪一种形式不属于档案公布（A）。
A.通过计算机信息网络传播B.展览、公开陈列档案或其复制件C.通过电台、电视台播放D.在公开场合宣读、播放12.甲单位工作人员到乙单位档案室查阅档案，须经（D）审批同意后，方可办理查阅手续。