档案信息资源开发利用网上考试问题详解

合集下载

档案考试题库及答案网盘

档案考试题库及答案网盘

档案考试题库及答案网盘一、单选题1. 档案管理的基本原则是()。

A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限一般分为()。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案:D3. 档案数字化的目的是()。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储C. 便于档案的检索D. 以上都是答案:D二、多选题1. 档案管理中常用的分类方法包括()。

A. 按时间分类B. 按地区分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:ABCD2. 档案的保密级别通常分为()。

A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC3. 档案的数字化流程包括()。

A. 档案扫描B. 数据存储C. 信息录入D. 档案检索答案:ABCD三、判断题1. 档案管理中的“三防”是指防火、防盗、防虫。

()答案:正确2. 档案的数字化处理可以完全替代纸质档案。

()答案:错误3. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。

()答案:错误四、简答题1. 简述档案管理中档案分类的重要性。

答案:档案分类是档案管理的基础工作,它有助于提高档案的检索效率,便于档案的保管和利用,同时也有利于档案的保密和安全。

2. 描述档案数字化过程中的关键步骤。

答案:档案数字化的关键步骤包括档案的扫描、图像处理、数据存储、信息录入、档案检索和数据备份。

五、案例分析题某档案馆在进行档案数字化的过程中,发现部分档案存在损坏和字迹模糊的情况,影响了数字化的质量。

请分析可能的原因,并提出改进措施。

答案:可能的原因包括档案保管环境不佳、档案材料质量差、扫描设备精度不足等。

改进措施可以包括改善档案的保管环境、使用高质量的档案材料、更新扫描设备、提高扫描质量等。

档案考试题及答案

档案考试题及答案

档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。

档案考试题目及答案

档案考试题目及答案

档案考试题目及答案 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1. 档案管理中,以下哪项不属于档案的收集工作? A. 档案的接收 B. 档案的整理 C. 档案的鉴定 D. 档案的保管 答案:D

2. 档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限一般为多少年? A. 10年 B. 20年 C. 30年 D. 50年 答案:C

3. 档案数字化的目的是什么? A. 提高档案的可读性 B. 减少档案的存储空间 C. 便于档案的检索和利用 D. 增加档案的保密性 答案:C

4. 档案的保密性主要体现在哪些方面? A. 档案的物理保护 B. 档案的信息安全 C. 档案的利用控制 D. 所有选项 答案:D

5. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容? A. 档案的真实性鉴定 B. 档案的完整性鉴定 C. 档案的价值鉴定 D. 所有选项 答案:D

6. 档案的整理工作不包括以下哪项? A. 档案的分类 B. 档案的编号 C. 档案的装订 D. 档案的销毁 答案:D

7. 档案的利用控制主要通过什么方式实现? A. 档案的借阅制度 B. 档案的复制制度 C. 档案的查阅制度 D. 所有选项 答案:D

8. 档案的数字化处理中,以下哪项不是数字化的基本步骤? A. 扫描 B. 存储 C. 编辑 D. 销毁 答案:D 9. 档案的保管环境应满足哪些基本要求? A. 适宜的温度和湿度 B. 良好的通风条件 C. 防尘和防虫 D. 所有选项 答案:D

10. 档案的法律地位主要体现在哪些方面? A. 档案的所有权 B. 档案的使用权 C. 档案的保密权 D. 所有选项 答案:D

二、多项选择题(每题3分,共15分) 1. 档案管理的基本原则包括哪些? A. 完整性 B. 系统性 C. 保密性 D. 可持续性 答案:ABCD

2. 档案的分类标准可以依据哪些因素? A. 档案的内容 B. 档案的形式 C. 档案的来源 D. 档案的时间 答案:ABCD

档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策

档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策

编研与利用Compilation and Utilization档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策■李沁娟重庆市少年儿童图书馆摘要:档案信息资源开发利用中存在的问题,包括档案信息管理不全面、结构设置不合理;档案管理硬件不“硬”,现代化水平不高;档案信息资源开发力度不够,档案利用缺乏主动性。

档案信息资源开发利用的相关对策:主要丰富室藏档案信息资源结构门类;建立完,善档案信息资源开发和利用制度。

针对这些问题,必须要增强档案服务意识,创新档案服务机制,建立档案信息资源的数据库,实现档案查询方式的现代化。

关键词:档案;利用;对策档案作为一种非常珍贵的信息资源,具有“今世赖以知古、后世赖以知今”的巨大参考价值,它的作用是其他信息资源无法替代的。

如何开发和利用好档案资源,实现价值最大化,更好地服务于社会发展的各个领域,是当今档案信息管理中的一个重要课题。

一、档案信息资源开发利用中存在的主要问题(-)档案信息开发管理不全面、结构设置不合理因为一些历史原因,档案的收集对象往往仅限于机关事业单位,并且收藏的档案大多是文书形式,以及部分财务信息档案、知名人士信息档案、科技发展档案和声像档案记录,而反映社会历史原貌的实物档案较少。

因此这样的档案收藏结构不够全面,不能完全展现出档案记录的原貌,也不能体现档案在单位管理上的进步。

长期以来,一部分信息因为档案管理制度的不严谨造成丢失和缺损,而在一些单位部门中甚至未设立专门的档案管理职务或将档案库房直接设置在仓库中,这样的档案管理工作理念是极为落后的,极易导致档案信息出现遗失、变质、虫蛀等情况,而档案信息的丢失是单位无法替补的巨大损失。

另外,很多单位档案管理经费不足,造成一部分应该进行资源利用的档案没有进行统一管理,导致档案结构不合理,数量也不够,因此不能更好地对信息资源进行利用。

(二)档案管理硬件不“硬”,现代化水平不高首先,档案管理还有一部分是人工操作,主要服务方式仍是提供文献服务。

档案考试题及答案

档案考试题及答案

档案考试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理中,下列哪项不属于档案的基本原则?A. 完整性B. 保密性C. 可用性D. 随意性答案:D2. 档案保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:C3. 电子档案与传统纸质档案相比,最大的优势是什么?A. 存储空间小B. 易于复制C. 检索速度快D. 保存时间长答案:C4. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 纸质档案的整理D. 数据备份答案:C5. 档案的利用服务不包括以下哪项内容?A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 档案的销毁D. 档案的借阅答案:C二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,下列哪些因素会影响档案的保管期限?A. 档案内容的重要性B. 档案的物理状态C. 档案的来源D. 档案的利用频率答案:A、B、D2. 档案数字化过程中,需要进行哪些步骤?A. 档案扫描B. 数据存储C. 档案整理D. 档案检索答案:A、B、D3. 档案的保密性要求包括哪些方面?A. 限制档案的查阅范围B. 档案的物理保护C. 档案的电子数据保护D. 档案的异地保存答案:A、C4. 档案的完整性要求包括哪些内容?A. 档案材料的齐全B. 档案的连续性C. 档案的系统性D. 档案的可追溯性答案:A、B、C5. 档案的可用性体现在哪些方面?A. 档案的易检索性B. 档案的易理解性C. 档案的易获取性D. 档案的易保存性答案:A、B、C三、判断题(每题1分,共5分)1. 档案的整理工作包括分类、排列、编号和编目。

(正确)2. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。

(错误)3. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

(正确)4. 档案的异地保存是档案保密性的一种体现。

(正确)5. 档案的借阅服务不属于档案的利用服务。

(错误)四、简答题(每题5分,共10分)1. 简述档案管理中档案的保密性要求。

档案考试题及答案

档案考试题及答案

档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和现实社会活动的原始资料B. 记录历史和现实社会活动的任何资料C. 记录历史和现实社会活动的文献资料D. 记录历史和现实社会活动的实物资料答案:A2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性、完整性、可用性B. 保密性、真实性、可用性C. 真实性、完整性、可用性D. 真实性、完整性、保密性答案:C3. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案:A4. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 提高档案的可访问性C. 提高档案的保存性D. 提高档案的可复制性答案:B5. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、归档D. 分类、排列、编号、装盒答案:A6. 档案的利用服务包括哪些内容?A. 提供档案查询、复制、借阅B. 提供档案查询、复制、出版C. 提供档案查询、借阅、出版D. 提供档案查询、复制、展览答案:A7. 档案的鉴定工作主要依据是什么?A. 档案的价值和重要性B. 档案的数量和质量C. 档案的完整性和可用性D. 档案的保密性和真实性答案:A8. 档案的移交工作通常在什么情况下进行?A. 当档案形成单位解散时B. 当档案形成单位合并时C. 当档案形成单位变更时D. 当档案形成单位需要时答案:C9. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管和使用B. 档案的整理和鉴定C. 档案的移交和销毁D. 档案的保管和销毁答案:A10. 档案的电子化管理与传统管理的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 检索方式不同C. 保管方式不同D. 利用方式不同答案:B二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案管理的主要任务包括哪些?A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案:ABCD2. 档案的分类工作应遵循哪些原则?A. 系统性原则B. 历史性原则C. 功能性原则D. 保密性原则答案:ABC3. 档案的排列工作应考虑哪些因素?A. 时间顺序B. 地区顺序C. 机构顺序D. 重要性顺序答案:ABC4. 档案的编目工作包括哪些内容?A. 题名的确定B. 责任者的标识C. 档案的分类号D. 档案的保管期限答案:ABCD5. 档案的利用服务应遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 公平性原则C. 保密性原则D. 及时性原则答案:ABCD三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述档案管理的现代化趋势。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

“档案信息资源开发利用”考试答案 一、单选题 (共26题,共39分) 第1题、 档案信息资源开发利用工作的主体是 ( A )。 A. 档案工作者 B. 档案信息利用者 C. 档案资料 D. 检索工具和处理手段 第2题、 《政府信息公开条例》于( D )正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A. 2007年4月1日 B. 2007年10月1日 C. 2008年1月1日 D. 2008年5月1日 第3题、 档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是( B )。 A. 档案外借 B. 档案阅览 C. 档案咨询 D. 档案复制 第4题、 告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于( A )。 A. 指导性咨询 B. 文献专题咨询 C. 专项事实咨询 D. 数据咨询 第5题、 《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( D )向社会开放。 A. 10年 B. 20年 C. 25年 D. 30年 第6题、 《省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满( D ),应当向社会开放。 A. 30年 B. 10年 C. 1年 D. 6个月 第7题、 现行文件汇编,选材时应特别注意文件的( C )。 A. 政策性 B. 性 C. 时效性 D. 指导性 第8题、 要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( A )。 A. 初选 B. 复选 C. 定选 D. 贯彻始终 第9题、 在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是( B )的要求。 A. 原则 B. 存真原则 C. 慎改原则 D. 规原则 第10题、 档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( A )为主,按一定体例进行编排。 A. 全录式转录 B. 节录式转录 C. 综合提炼 D. 问答式摘录 第11题、 《省改革开放三十年大事记》属于( B )。 A. 机关大事记 B. 国家或地区大事记 C. 专题大事记 D. 个人大事记 第12题、 会议简介的主体部分是( C )。 A. 会议名称及届次 B. 会议时间、地点、主持人 C. 会议主要议程及容 D. 会议参加人员 第13题、 爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规》的要求,展厅面积一般不低于( B )。 A. 100m2 B. 200m2 C. 500m2 D. 1000m2 第14题、 坚持( D )是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键 A. 服务原则 B. 开放原则 C. 法制原则 D. 效益原则 第15题、 各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开应向档案形成机关发出要求提前解密的通知,有关机关接到通知的( B )应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理。 A. 3个月 B. 半年 C. 9个月 D. 1年 第16题、 材料的( A )是保证档案编研工作质量的生命线。 A. 真实性 B. 典型性 C. 新颖性 D. 完整性 第17题、 “大事突出、要事不漏、小事不要”是( A )的编写要求。 A. 大事记 B. 组织沿革 C. 专题概要 D. 年鉴 第18题、 提出档案信息资源开发利用八个方面主要容的是( B )。 A. 关于加强信息资源开发利用工作的若干意见 B. 关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 C. 关于加强信息资源开发利用工作的实施意见 D. 关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见 第19题、 为确保编研成果的公布时机与社会需要的时机相吻合,要求选题具有( D )。 A. 现实性 B. 战略性 C. 新颖性 D. 预见性 第20题、 档案展览要取得预期的效果,展品的挑选是关键。在选择展品时,应遵循( A )、典型性、适应性和外在表现力等原则。 (分值:1.5) A. 真实性 B. 美观性 C. 科学性 D. 可行性 第21题、 《省档案局组织沿革》属于( A )。 A. 机关组织沿革 B. 地区组织沿革 C. 专业系统组织沿革 D. 专题组织沿革 第22题、 下面哪一种形式不属于档案公布( A )。 A. 通过计算机信息网络传播 B. 展览、公开列档案或者其复制件 C. 通过电台、电视台播放 D. 在公开场合宣读、播放 第23题、 档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中检索性材料是( B )。 A. 注释 B. 目录 C. 序言 D. 编辑说明 第24题、 随着互联网在世界围迅速发展,档案成为档案部门对外提供服务的新窗口,目前主要有( B )类型。 A. 二 B. 三 C. 四 D. 五 第25题、 按照档案编研材料加工的( C ),凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明。 A. 原则 B. 慎改原则 C. 标注原则 D. 规原则 第26题、 从( A )起,开始在全省各级国家综合档案馆流动开展“异地查档、跨馆服务”。 A. 2013年9月 B. 2013年12月 C. 2011年9月 D. 2010年9月

二、多选题 (共17题,共34分) 第1题、 档案借阅是档案馆(室)通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法,包括( ABC )等具体形式。 A . 档案阅览 B . 档案外借 C . 档案咨询 D . 档案展览 第2题、 档案编研选题必须考虑( ABC )。 A. 社会需要 B. 档案文献基础 C. 编辑力量 D. 编者主观愿望 第3题、 科技档案编研根据提供的编研成果类型不同,大致有三种方式( ABC )。 A. 汇编型 B. 文摘型 C. 编簒型 D. 节录型 第4题、 体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关容进行分类和排列的组织形式,因档案编研成果的多样性和档案文献容成份的复杂性等,决定了体例的多样性,一般来说,主要有( ABCD )。 A. 按时间分类编排 B. 按问题分类编排 C. 按责任者(或受文者)分类编排 D. 按文种分类编排 第5题、 注释是对档案广场中不易被利用者所理解的某些文字或容的揭示和加工情况的说明,根据注释对象和注文性质的不同,可分为( AB )。 A. 容注释 B. 文字注释 C. 篇后注 D. 书后注 第6题、 组织沿革的编写方法主要有( ABC )。 A. 编年法 B. 阶段法 C. 系列法 D. 图表法 第7题、 专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料,它可分为( ABCD )等类型。 A. 会议简介 B. 地区综合情况简介 C. 产品简介 D. 专门问题简介 第8题、 基础数字汇集编写的要( ABCD )和表式清晰。 A. 科学确定统计指标 B. 明确数据采集的时间断限 C. 力求数据准确 D. 进行适当的统计分析 第9题、 属于综合性年鉴的有( AB )。 A. 年鉴 B. 年鉴 C. 档案年鉴 D. 邮政年鉴 第10题、 布展是将档案展览付诸实施的重要环节,直接关系到档案展览的质量和效果,具体可分为( ABCD )等环节。 A. 展览设计 B. 展品制作 C. 展板展柜制作 D. 环境布置 第11题、 政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息,政府信息公开应当遵循( ABC )原则。 A. 公正 B. 公平 C. 便民 D. 安全 第12题、 爱国主义教育基地的活动形式应以( AB )为主,同时兼顾其他多种教育形式。 A. 基本列 B. 展览 C. 夏(冬)令营 D. 专题讲座 第13题、 档案建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要容,应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口,其基本功能包括( ABCD )。 A. 档案信息服务功能 B. 宣传功能 C. 网上办事功能 D. 交流功能 第14题、 档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式,其中按照开发利用工作的对象可分为( ABC )。 A. 提供档案原件 B. 提供档案副本或复制品 C. 提供档案信息加工品 D. 提供网络利用 第15题、 下列哪些表述是正确的( ABCD )。 A. 网络编研借助于计算机提供的各种信息处理技术,可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平 B. 网络编研借助于计算机多媒体技术,可以丰富编研成果的表现形式 C. 网络编研借助于计算机高效率的信息处理功能,开展档案编研工作,并将编研成果通过网络以电子文献的方式提供给利用者 D. 网络编研借助于网络传播媒介,可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性,更好地发挥其服务作用 第16题、 阅览室是档案馆供利用者阅览档案的专门场所。为满足利用者对特种载体档案的阅览需求,档案馆一般应设置 ( CD )。 A. 开放阅览室 B. 部阅览室 C. 音像阅览室 D. 机读阅览室 第17题、 展览主题是档案展览的灵魂,是办展的主旨。选好主题是办好档案展览的基础。因此,档案展览选题必须综合考虑( ABCD ) A. 展览目的 B. 广大受众群体的需求 C. 档案特点 D. 人才队伍和经费状况

三、是非题 (共18题,共27分) 第1题、 档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息,包括档案原件和各种档案信息开发的成果。( A ) A. 对 B. 错 第2题、 档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。( A ) A. 对 B. 错 第3题、 档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室和部阅览室。( A ) A. 对 B. 错

相关文档
最新文档