【推荐】2019年ppt修改教程,常用修改方法汇总
ppt课件美化技巧
避免过度使用
切换效果应适度使用，避免过度花哨 而分散观众注意力。
动画与切换效果的优化
精简动画
避免使用过于复杂或冗长的动画 效果，保持动画简洁明了。
调整速度
根据需要调整动画和切换的速度 ，确保观众能够跟上课件的节奏
。
测试效果
在多种设备和浏览器上测试动画 和切换效果，确保兼容性和稳定
性。
04
文字排版与内容优化
文字说明图片
对于重要的图片或图表，可以添加文字说明，解释其含义或背景 。
05
模板与主题的使用
模板的选择与定制
模板选择
选择与课件内容、风格相符合的模板，提高课件的整体美观度。
模板定制
根据个人喜好和课件需求，对模板进行个性化定制，包括背景、字体、颜色等 。
主题的统一与调整
主题统一
确保课件中使用的主题风格一致，避免过多的主题切换影响课件的整体效果。
突出显示关键数据，使用 不同的颜色、大小或标注 来区分不同数据。
数据关联
将不同数据点或数据系列 进行关联，使用线条、箭 头或其他图形将它们连接 起来。
数据动态效果
使用PPT的动画效果，使 数据呈现动态变化，增强 视觉冲击力。
03
动画与切换效果
动画效果的使用
强调重点
通过动画效果，突出显示课件中 的重点内容，提高观众的注意力
文字排版原则
字体选择
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，避 免使用过于花哨或艺术化的字体。
字号大小
根据幻灯片内容的重要性，合理设置字号大小， 确保观众能够清晰地阅读。
行间距与段间距
适当调整行间距和段间距，使文字排列更加整齐 、美观。
内容优化技巧
PPT100项技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
PPT幻灯片常用修改方法及主要常见问题解答一招让你玩转PPT
PPT幻灯片常用修改方法幻灯片背景视图需要进入幻灯片母版进行修改步骤：1，选择随意一张选用母版视图的幻灯2，点击菜单“视图”3，点击“幻灯片母版”，切换到母版视图4，选择需要修改的母版幻灯片5，图片上右键选择“更改图片”替换成您的图片；如果是非图片类型的背景，则右键选择“设置背景格式”，然后选择然后点击“填充”来完成修改，如下图：6，可以按您的需要添加一些文字，比如logo或者单位名称，调整到合适位置7，关闭母版视图或者点击普通视图返回即可修改幻灯上的文字或者图片1.打开选择窗格打开您下载的PPT，然后选择上部菜单中的【开始】，打开【选择窗格】。
然后，我们的界面应该是下面这样。
2.打开动画设计界面选择上部菜单中的【动画】，打开【动画窗格】。
然后，我们的界面应该是下面这样。
3.修改幻灯片上的文字点击幻灯片上需要的修改的文字，直接输入您想要修改的内容即可，一般修改文字不会影响文字的样式。
如果幻灯片上的文字被其他内容遮挡，无法点击，比如需要修改“单击此处输入您的单位名称”，点击该文字，往往首先点击到“2015”，因为此时2015在最上层。
我们此时需要隐藏“2015”。
在“选择窗格”，找到2015几个文字所在的图层，点击最右侧的眼睛图标，这样，就把“2015”隐藏了，此时我们的界面应该是下面这样。
此时，可以点击“单击此处输入您的单位名称”直接进行修改了。
修改完成后，别忘了再次点击“2015”的眼睛图标，使之重新显示，也可以点击“选择窗口”底部的全部显示让“2015”重新显示。
4.修改幻灯片上的图片右键单击幻灯片上需要的修改的图片，会弹出右键菜单，选择“更改图片”，选取你所要的替换的图片即可完成替换。
此时我们的界面应该是下面这样。
如果多个图片重叠或者有其他图层在图片之上，往往无法直接选择你所需要修改的图片，此时可以采用文字修改时相同的方法，先将图片隐藏，待图片修改完成后，再显示所有图片。
有些图片是通过填充形状来设计的，此时，无法直接右键点击通过“更改图片”来修改。
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
如何对ppt课件进行更改
动画效果是PPT中用于使幻灯片元素产生各种动态效果的工具。例如，可以使文 本框中的文本逐行显示、形状逐渐放大或旋转等。使用动画效果可以增强演示的 视觉效果，使观众更加关注特定的信息。
添加时间线和标记
时间线
时间线是一种用于展示演示文稿中各个元素之间的时间关系的工具。在时间线中，可以添加标记以表示某个事件 或时间点，并使用箭头表示它们之间的联系。
使用图标、图示和图形
01
02
03
图标使用
使用简洁明了的图标，可 提高视觉效果和记忆性。
图示设计
使用直观的图示，可帮助 观众更好地理解内容。
图形制作
使用具有表现力的图形， 可增强视觉冲击力和表达 力。
05
添加互动性和演示效果
添加超链接和动作设置
添加超链接
在PPT课件中，可以添加超链接以实现交互性。例如，可以 在一个幻灯片上添加一个文本框，并将该文本框链接到另一 张幻灯片或网页上。
标记
标记是用于在幻灯片中添加注释或标记的工具。例如，可以在幻灯片中使用标记来强调某个重要观点或添加额外 的说明信息。
06
检查和导出演示文稿
检查拼写和语法错误
使用自动检查功能
PowerPoint软件通常会自动检 查拼写和语法错误。在输入文本 或编辑幻灯片时，建议开启自动 检查功能，以避免出现明显的错
在“设计”选项卡中选择“页面设置”，然后调整幻灯片大小和 方向。
添加和删除幻灯片
在“插入”选项卡中选择“幻灯片”，然后添加或删除幻灯片。
复制和移动幻灯片
在幻灯片缩略图区域中拖动幻灯片，或者使用“复制”和“粘贴” 选项来复制幻灯片。
02
添加与删除幻灯片
添加新幻灯片
PPT模板应用修改大全
怎样将别人的幻灯片插入到自己的PPT中怎样将别人的幻灯片插入到自己的PPT中：我们在制作演示文档时，从别人的PPT里借鉴几页是常有的事，不过一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别人的幻灯片插入到自己的PPT里呢？?用PowerPoint 2007打开要编辑的PPT文件；选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”；在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件；如图所示，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。
注意，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就“原汁原味”地插入进来了。
PPT模板应用修改大全大家可能经常需要做一些PPT文档，但真正想把幻灯片做好并不是一件简单的事情。
其实我们可以充分利用别人现成的PPT模板，在其基础上略做修改即可。
还记得加厚老师对我们进行ppt培训的时候就强调——善用模板。
模板的应用是很难把握的，所以我们在制作ppt的时候也尽量不用模板，尽管有些模板真的是非常精美。
但是最近有老师询问关于模板的修改问题，有的时候为了节省时间，模板的应用还是非常方便的，但是有时候不大合适，就要进行小小的改动，在这里——首先、向大家介绍一个简单的找PPT模板的方法：登陆“一搜”的主页（），直接输入你想要找的方案，如“市场推广”。
然后点击“搜一搜”，打开的结果页面右侧会显示“按照格式筛选结果”功能栏，其中有专业文档、Word 、PPT 和PDF 四个选项。
点击任何一个选项，“一搜”就会在搜索结果中按要求进行筛选。
当然，我们要找的是PPT文档，点击“PPT”后，一搜会找到数百个PPT文档。
用右键点标题并选择“另存”，就可以把PPT文档保存到自己的电脑中了。
PPT经常用的100个技巧
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
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幻灯片常用修改方法
幻灯片背景视图需要进入幻灯片母版进行修改
步骤：
1，选择随意一张选用母版视图的幻灯
2，点击菜单“视图”
3，点击“幻灯片母版”，切换到母版视图
4，选择需要修改的母版幻灯片
5，图片上右键选择“更改图片”替换成您的图片；如果是非图片类型的背景，则右键选择“设置背景格式”，然后选择然后点击“填充”来完成修改，如下图：
6，可以按您的需要添加一些文字，比如logo或者单位名称，调整到合适位置7，关闭母版视图或者点击普通视图返回即可
修改幻灯上的文字或者图片
1.打开选择窗格
打开您下载的PPT，然后选择上部菜单中的【开始】，打开【选择窗格】。
然后，我们的界面应该是下面这样。
2.打开动画设计界面
选择上部菜单中的【动画】，打开【动画窗格】。
然后，我们的界面应该是下面
这样。
3.修改幻灯片上的文字
点击幻灯片上需要的修改的文字，直接输入您想要修改的内容即可，一般修改文
字不会影响文字的样式。
如果幻灯片上的文字被其他内容遮挡，无法点击，比如需要修改“单击此处输入您的单位名称”，点击该文字，往往首先点击到“2015”，因为此时2015在最上层。
我们此时需要隐藏“2015”。
在“选择窗格”，找到2015几个文字所在的图层，点击最右侧的眼睛图标，这样，就把“2015”隐藏了，此时我们的界面应该是下面这样。
此时，可以点击“单击此处输入您的单位名称”直接进行修改了。
修改完成后，别忘了再次点击“2015”的眼睛图标，使之重新显示，也可以点击“选择窗口”底部的全部显示让“2015”重新显示。
4.修改幻灯片上的图片
右键单击幻灯片上需要的修改的图片，会弹出右键菜单，选择“更改图片”，选取你所要的替换的图片即可完成替换。
此时我们的界面应该是下面这样。
如果多个图片重叠或者有其他图层在图片之上，往往无法直接选择你所需要修改的图片，此时可以采用文字修改时相同的方法，先将图片隐藏，待图片修改完成后，再显示所有图片。
有些图片是通过填充形状来设计的，此时，无法直接右键点击通过“更改图片”
来修改。
如下图：
修改，如下图：
修改幻灯片上的动画
选择你所需要添加动画的对象，比如下图所示的图片，点击【动画窗格】旁边的【添加动画】，我们可以看到这样一个界面。
为擦除动画设定擦除的方向。
这里我们选择【自左侧】。
设定动画自动播放。
在右边的动画窗格中，选中动画效果，这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头。
点击，将”单击开始”改为”从上一项开始”，这就表示动画会自动从PPT开始
后播放。
最后选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。
修改幻灯片上的MP3音乐
选择第一张幻灯片(如果第一张幻灯片没有MP3音乐，那么打开“幻灯片母版”视图，然后找到标题幻灯片)，在【选择窗格】的最上层，我们可以看到一个mp3
音乐文件，如下图所示：
单击此mp3文件，按键盘上的Delete键删除此mp3文件。
选择上部菜单中的【插入】，点击【音频】，此时，我们的界面应该是下面这样。
打开插入音频对话框后，选择需要插入的mp3文件，随后我们的界面如下图：
此时，在【选择窗格】最上层我们看到了最新插入的mp3文件，但在【动画窗格】中，此mp3文件动画在最后，我们将其拖动到最上部，如下图：
小三角箭头，点击”效果选项”，如下图
在弹出的“播放音频”界面的“效果”选项卡上，修改内容如下：
在弹出的“播放音频”界面的“计时”选项卡上，修改内容如下：
点击确定后，选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。
将幻灯片导出为WMV视频格式文件
幻灯片修改完毕，如果需要修改成视频格式，可以选择上部菜单中的【文件】，点击【另存为】。
然后，我们的界面应该是下面这样。
如果需要在其他计算机上演示文稿，可以点击“优化兼容性”先优化一下。
在“另存为”弹出框，在保存类型中选择Windows Media视频(*.wmv),输入相应的文件明，点击保存即可在主界面右下角显示保存进度，一般保存为wmv格式需要几分钟，请耐心等待。