一页a4纸打印多个准考证的方法

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一页纸批量打印学生准考证的详细步骤

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张:确保打印机正常工作,并确定是否有足够的纸张。

如果纸张不足,需要提前准备。

2.数据准备:准备学生的准考证信息,包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。

这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。

3.准考证模板设计:设计准考证模板,如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。

可以使用设计软件,如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。

二、制作准考证模板1.打开准考证模板:使用所选设计软件打开一个新页面,设置页面大小和方向,通常为A4纸张大小,纵向方向。

2.设计背景图案:根据学校需求和个人喜好,添加准考证的背景图案。

可以选择学校的标志、图案或其他相关背景,以增强准考证的辨识度。

3.插入学生信息:根据模板设计,在准考证的合适位置插入学生信息,包括学生姓名、学号、照片等。

可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。

4.设定字体样式:选择适当的字体和字号来显示学生信息,确保信息清晰可读。

可以使用粗体或斜体强调重要信息,如姓氏和学号。

5.设计考场信息:在准考证上插入考场、座位号等信息。

可以使用表格或文本框来设计这些内容,并确保它们的格式整齐一致。

6.预览和调整:预览准考证模板,确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。

如需要调整,及时修改并预览效果,直到满意为止。

7.保存模板:将准考证模板保存为模板文件,以备后续使用。

同时,保存模板的原始文件,便于后续修改和更新。

三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格:将学生信息整理为Excel表格,确保每个学生的信息对应正确。

可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序,以便后续打印。

2.按照格式调整Excel表格:根据准考证模板的设计,调整Excel 表格的格式,确保学生信息与准考证模板匹配。

可以调整列宽、行高、文本对齐等。

3.检查表格中的异常数据:仔细检查Excel表格中的学生信息,确保没有重复的学生信息或错误的数据。

证书批量打印技巧

证书批量打印技巧

证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能:将证书信息保存在Excel表格中,然后通过邮件合并功能实现批量打印。

这种方法比较简单,但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本:使用批处理脚本将证书信息写入Word模板,并通过Word打印插件实现批量打印。

这种方法需要一定的编程能力,但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件:一些打印机管理软件具有批量打印功能,可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印,节省工作时间。

4. 使用云打印功能:利用云打印功能,可以将证书上传至云端存储,然后通过各种设备进行打印。

这种方法不仅方便,而且易于管理证书的流程和审核。

Word2016邮件合并,一页打印多张准考证证-推荐下载

Word2016邮件合并,一页打印多张准考证证-推荐下载
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对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。

用word和excel批量打印奖状准考证等证书

用word和excel批量打印奖状准考证等证书

用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状:用Word打印荣誉证书时,证书上有一部分内容是公共的,只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已,如果通过手工逐张修改后再进行打印,当荣誉证书数量较多时,做起来很烦琐,而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能,能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作,大大提高工作效率。

具体做法如下:一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好.并保存这个文件,文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中.“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的,设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能,把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中,并打印出来,这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后,按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1.选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”,在右边任务窗格中,在“选择文档类型”中选择“信函”类型.点击“下一步”。

2.进入到第2个步骤“选择开始文档”.在任务窗格中,选择“选择当前文档”,点击“下一步”。

3.第三个步骤是“选择收件人”,这个步骤中必须选择“现有列表”,再点击“下一步”时,会弹出一个“选择数据源”对话框,用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮,浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”,用鼠标选择这个文件,再点击右下角的“打开”按钮,这时弹出“选择表格”对话框,按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框,继续点击“确定”按钮。

4.这个步骤是“撰写信函”,是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”.再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项,弹出“插入合并域”对话框,选择“姓名”,让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来,然后点击“插入”按钮。

hpm1005一张A4打印四页操作说明

hpm1005一张A4打印四页操作说明

如何复印身份证正反面到一张纸上
HP LaserJet M1005 MFP 系列在一张纸上复印多个页面
Issue
本文主要介绍HP LaserJet M1005 MFP 系列一体机在一张纸上复印多个页面的操作方法。

Solution
具体操作方法如下:
1. 在打印机的控制面板上,按下More Copy Settings(更多复印设置)键。

2. 使用向左或向右箭头按钮选择Reduce/Enlarge(缩小/放大)选项,然后按下Menu/Enter(菜单/输入)键。

3. 使用向左或向右箭头按钮选择 2 pages/sheet(2 页/张)或 4 pages/sheet(4 页/张)选项,然后按下Menu/Enter(菜单/输入)键。

4. 使用向左或向右箭头按钮选择Portrait(纵向)或Landscape(横向)选项,然后按下Start Copy(开始复印)键。

5. 等待扫描仪停止扫描。

屏幕会显示Next Page [OK] to Continue(下一页[确定] 以继续)消息。

6. 从平板扫描仪中取出原件,将下一页原件放到扫描仪上,然后合上盖板。

7. 按下OK(确定)。

o 如果选择2 pages/sheet(2 页/张),打印机会将两页原件的复印件打印在一张纸上。

o 如果选择4 pages/sheet(4 页/张),请再重复步骤6 和7 两次。

打印机会将四页原件的复印件打印在一张纸上。

友情提示:设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。

在此期间,打印机控制面板显示屏上会显示Settings=Custom(设置=自定义)。

用Word邮件合并怎么在一张A4纸上做出显示两条

用Word邮件合并怎么在一张A4纸上做出显示两条

用Word邮件合并怎么在一张A4纸上做出显示两条(不同)信息的准考证最近单位组织业务能力测试,准考证下发到各单位自己制作,伤透了脑筋。

逛论坛,找网站,最后找到了合适的解决办法——批量打印准考证,(单位人数较多,所以才有了这么个想法)其他不再赘述,直接进正题用《word邮件合并怎么在一张显示两个准考证信息》。

一、准备工作1、所需素材:Excel表格(已经录入大量的人员考试信息)2、Word准考证模板(自己可以根据需要制作一张准考证模板,说白了,就是在word里面画张表格,填上“单位,姓名,性别,年龄,准考证号,身份证号”之类的一些基本信息。

)我的这个制作过程没有设置添加个人照片列,只因为我们是交照片,贴在准考证上的,所以我缺少这个过程。

网上有如何插入(有兴趣的童鞋们可以自己去搜索一下)。

3、我使用的office2010版本,比起2003版的,我觉得这个更便捷。

二、制作过程1、打开Word,建立一个准考证模板,如图1开始插入表格,自己编辑准考证,我的编辑完成之后的样子如图2这个word就是所谓的模板。

2、打开事先准备好的Excel表格,如图3,看清楚,这里我没有设置表头,(这个无所谓)自己喜好,如果设置表头的话,插入域时,你可能不知道那个是你需要的信息。

3、返回到Word准考证界面来,真正的制作开始了:a、点击word工具栏里面的邮件按钮图4图5按照顺序点击之后,执行图6,界面右侧出现图7,按照标记顺序依次点击,出现“选择开始文档“对话框时,如图8安装顺序继续点击”下一步“,出现选取收件人对话框如图9,按照顺序(”1“不做选择,”4“直接点击就可以了;主要是第”2“区域里面的第”3“必须选择,这里我们选择的就是前面那个Excel文件。

点击之后,选择Excel 文件,弹出工作簿中的工作表(注意选择准确)。

点击”4“继续下一步,再下一步,图10,在”1“上可以预览自己建立的人员信息,我们继续点击”2“完成合并。

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤标题:一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、引言在学校管理中,学生的准考证打印是一个重要的环节。

如何高效、准确地批量打印学生准考证成了学校管理者和教师们关注的焦点。

本文将围绕一页纸批量打印学生准考证的详细步骤展开讨论,希望能为广大学校管理者和教师提供一些参考和帮助。

二、准备工作1. 收集学生信息:首先要准备好每个学生的考生号、尊称、班级等信息。

这些信息可以通过学校系统导出或者手工整理。

2. 准备打印设备:确认打印机是否正常工作,并且纸张、墨盒等相关耗材是否充足。

3. 准备打印软件:安装一页纸批量打印准考证的相关软件,如学校自带的教务管理系统或专门的考试管理软件。

三、详细步骤1. 登录软件:打开考试管理软件,输入管理员账号和密码登录系统。

2. 选择功能模块:在系统主界面中,找到“学生准考证打印”或“考试管理”等相关功能模块,点击进入。

3. 导入学生信息:在打印准考证的功能界面中,选择“导入学生信息”选项,将之前准备好的学生信息导入到系统中。

4. 设定打印模板:系统通常会提供多种打印模板供选择,选择适合的模板并进行设置,包括准考证的格式、打印内容等。

5. 批量打印:确认好模板设置后,点击“批量打印”按钮,系统将自动按照导入的学生信息批量生成准考证并打印出来。

四、回顾总结通过以上步骤,介绍了一页纸批量打印学生准考证的详细过程。

首先进行了准备工作,包括学生信息的收集、打印设备的准备以及打印软件的安装。

详细说明了登录软件、选择功能模块、导入学生信息、设定打印模板和批量打印的步骤操作。

这样的流程清晰明了,可以提高打印效率,减少出错的可能性。

五、个人观点在现代化的学校管理中,技术的应用已经成为一种趋势。

一页纸批量打印学生准考证也是其中之一。

这种方式既简便高效,又可以确保准考证的准确性和规范性。

也降低了人力成本,提升了工作效率。

在学校管理中,应该充分发挥技术的作用,不断完善和提升管理水平。

用Word批量制作并打印准考证

用Word批量制作并打印准考证

使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动.不知道年夜家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的.固然,我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承当了,可是作为Word中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的应用.我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给年夜家,希望您能在每个步伐中学到有用的工具.需要说明的是,本实例仅仅为熟悉Word把持而撰写,请勿用于非法用途. 1.准备数据库,定立制作思路(图1)首先找一个准考证的实例. 从例子中学习知识是很有效的.在着手制作之前分析一下文稿的特点,制定相应的战略,可以使你在后面的过程中事半功倍,正所谓“磨刀不误砍柴工”.就本例而言,准考证是一个自力的页面,需要完成页面设置(尺寸,页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等.还有一些特殊格式设置,比如边框、下划线等.准考证跟一般文档的分歧在于它是在固定的内容,也就是母版上填充沛歧的数据,如考生姓名.当我们有打印要求时,每一张证件是都分歧的,依据的就是数据库中一个个记录.这就是Word邮件合并的用处所在了.首先应该打好模板,也就是将页面不变的部份整理好,留出需要填充的空格,再将它们与数据库联系起来,最后完成输出.我们从页面的基本设置开始做起. 2.母版的制作根据准考证的规格,首先要把翻开Word时默认的纸张改酿成需要的格式.这里采用了一个近似的年夜小,设置窗口长宽为15×12cm.关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自界说年夜小”来完成.(图2)页面设置好之后,就要将模板中的各个部份输入并定位了.这个时候您应该想到使用表格.朋友们或许有疑问,为什么要拔出表格?要知道,我们完全可以采纳添加空格的方法来对页面的内容进行定位,这是很多Word初学者理所固然想到的.但我们很不提倡使用这样的方法.Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格,这跟我们制作网页时候的思路是一样的.尤其是面对复杂的各式需要更是如此,朋友们一定要通过例子熟悉起来.从实例的照片可以看出.依照行列数从多的原则,拔出一个3×10的表格.(图3)下面就是依照位置进行填充内容,这可是一项基本功,所设计到的基本把持有:合并单位格、移动表格边线位置.表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等.年夜家要在实践中慢慢摸索,熟练掌握,制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂,我们暂时拔出一张图片示意,实现方法在文后另附).(图4)表格的边线是不需要的.文字部份完成之后,要做的就是在视觉上转变的重要一步了.这就是去除这些过剩的表格线.固然,其实不是真正的删除,只不外是把不需要的框线去失落或者隐藏,将需要的框线改成需要的格式,比如本例中的双下划线. 设置框线显示与否首先要选中单位格.请注意,选中单位格和选中单位格中的文字是分歧的.朋友们会发现如果单位格中没有数据,选择起来会比力困难,那么您只要往其中输入一个空格就可以了.选中单位格后,在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线,您也可以右键“单位格格式”中进行设置.准考证外围的年夜框线框粗细和颜色都有分歧,由于涉及到的部份比力多,请年夜家务必细心.我们在此仅展示最后的效果.(图5)年夜家注意,在最后需要增添数据的处所也要设置好格式,当我们在后面的步伐进行邮件域合并时会自动依照预先设置的格式进行填充.我们只是照葫芦画瓢,这其实不代表最完美的页面呈现方式.在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力,把页面的呈示做到最美,这也是增长技能最重要的环节. 3.邮件合并现在轮到进行数据填充了,这个步伐在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接.为了更好说明这个步伐,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,年夜家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据题目,也称之为数据项目.(图6)第一步:确认数据已经完好后转回到Word中,翻开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步伐.注意一定要选择合并类型为“信函”.(图7)第二步:选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格.(图8)第三步:接下来会呈现这样的窗口.(图9)很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事.其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”.可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包括列题目”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部份依然有很多. 第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“拔出合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目拔出即可.建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作犯错.(图10)这是拔出完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容.(图11)此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次检查各个内容.(图12)现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看依照分歧考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单位之中.这个单位可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档.在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便.如果您选择“合并到PDF文档”,那么就可以分文件生成生成自力的PDF文档.(图13)至此,邮件合并的步伐基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成. 4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的方法,我们把他单列在最后.这里我们采纳的是cro提出的解决方法,具体实现过程如下. 1.在文件夹中建立统一的照片库,编码最好统一排序; 2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\”(图14) 3.将光标定位于需要拔出照片的单位格内,按“Ctrl+F9”来拔出一个域,此时单位格内会呈现一对年夜括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的年夜括号也是按“Ctrl+F9”来拔出的,不成以自行添加.这样就可以显示照片了. 这就是最后制作完成的准考证式样.(图15)从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的制作一直到打印输出,涉及到页面设置、表格把持和邮件合并.这仅仅是年夜类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧.实践是必不成少的,希望广年夜读者多多练习,不竭提高自己的综合办公水平.时间:二O二一年七月二十九日。

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一页A4纸打印多个准考证的方法
前两年的数学联赛的准考证都是我和几个同事在打好的空准考证上手写上去的,当时手都累酸了。

当时西藏数学学会给我们提供了现成的准考证表格,也就没有去思考好的解决方法。

今年的物理竞赛的名单交给了我,必须找到好的解决方法。

昨天上午,学习了一上午,在网上查了很多资料,有《Word技巧:实战准考证打印》、《一张A4纸上要打印4个准考证,怎么办?》,浏览了一些WORD、EXCEL的打印技巧等,也读了一些PDF电子书,有《Word.VBA高效排版范例应用》和《Word排版艺术》。

直到中午12点左右才找到解决方法,网上和书中介绍的方法,有的需要VBA编程,太麻烦,有的不能实现的WORD中打多个准考证,都不能轻松实现我要的功能,但有一点是共同的,用WORD调用EXCEL中的数据,都用到了邮件合并的功能,但这个功能只能在一张纸上打印EXCEL中的一条记录,不能打印多条记录,于是我想到了我们可以把几条记录手动合为一条,不就可以了么。

这次物理竞赛我校报名人数为366人,安排了9个考场,准考证上要填入的数据有4种,分别是“姓名”、“班级”、“考场号”、“准考证号”,以一张A4纸上打印9个准考证为例,操作步骤如下:
1.将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件,文件中的数据尽量分成平均的9部分,然后将后面的8部分依次剪切复制到第1部分的后面,第1部分的字段名该为“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”,后面的各部分的字段名分别为“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”,“姓名3”、“班级3”、“考场号3”、“准考证号3”,···,“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”,如此,将原来的366条记录改成了41条记录,每条记录包含了9各学生的准考证信息。

修改后的EXCEL文件只用作打印,不适合对每一个学生的排序、统计等操作,因此要保存好EXCEL原始文件。

2.新建一个WORD文档,在一个页面中打印好9个空白的准考证。

3.打开[视图]-[工具栏]-[邮件合并],在邮件合并工具栏中点第二个按钮“打开数据源”连接到第1步中处理好的EXCEL文件。

4.在工具栏中点第6个按钮“插入域”,依次在每个准考证中的相应位置插入字段“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”,“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”,···,“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”。

5.在工具栏中点第8个按钮“查看并合并数据”,可以看到数据合并以后的效果。

6.在工具栏中点倒数第4个按钮“合并到新文档”或倒数第3个按钮“合并到打印机”,就可以把所有的准考证打印出来了。

这种方法第1步麻烦一些,但比编程、调试程序要轻松多了。

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