XX公司年会活动报价单
年会策划方案预算案
年会策划方案预算案背景：每年一次的年会是公司展示企业文化、加强团队凝聚力的重要活动。
为了确保年会的成功举办，本文提出了一份年会策划方案预算案。
一、活动概述年会计划于XXXX年X月X日在XXXX地点举行。
活动内容包括开场致辞、公司业绩总结、颁奖环节、文艺演出等。
为保证参与度和氛围，还将邀请嘉宾和员工家属参加。
二、费用预算1. 场地租赁费用：5000元年会场地的租赁费用占据了预算的一部分，受限于公司预算情况，我们选择中小型场馆进行租赁，场地费用为5000元。
2. 舞台布置和装饰费用：3000元为了打造一个温馨、热烈的氛围，我们需要对年会现场进行舞台布置和装饰。
预计舞台布置和装饰费用为3000元。
3. 音响设备租赁费用：2000元年会期间需要使用专业音响设备，为了确保音效效果，我们将租赁专业的音响设备。
预计音响设备租赁费用为2000元。
4. 文艺演出费用：5000元年会文艺演出是活动的重要组成部分，我们计划邀请专业的演出团队进行表演，为了确保演出质量，我们需要支付5000元的演出费用。
5. 餐饮费用：8000元年会期间将提供晚宴，预计参与人数为300人，我们计划提供丰盛的餐饮，预计餐饮费用为8000元。
6. 礼品费用：5000元作为对员工的感谢和奖励，我们计划为员工准备一些小礼品。
预计礼品费用为5000元。
7. 嘉宾接待费用：3000元年会期间将邀请一些嘉宾出席，为了体现我们对嘉宾的重视，我们需要支付嘉宾接待费用，预计费用为3000元。
8. 宣传费用：2000元为了让更多人了解和参与年会，我们需要进行一定的宣传工作，用于海报、传单等宣传材料的制作费用预计为2000元。
9. 其他杂项费用：2000元年会期间可能出现一些未能预料到的花费，为了应对这些情况，我们设置了2000元的其他杂项费用。
三、预算总结以上为年会策划方案的预算，各项费用总计为35000元。
根据公司的财务状况和年会重要性，我们认为此预算合理且可行。
年会活动公司物料报价单
合计：
9200Biblioteka 合计： 20262.95 人员费用
序号 1 2 3 4 5 6 7 项目 开场舞 反串 杂技 主持人 录像师 摄像师 化妆师 规格 6人 1人 2人组合 刘永亮 1人带设备 1人带设备 2人 单位 人 人 人 人 组 项 人 数量 1 1 1 1 1 1 2 单价 2000 3500 1100 1000 500 500 300 总价 2000 3500 1100 1000 500 500 600 提供电子版精修照片20张 现场演员化妆 备注 开场鼓人舞 李玉刚弟子 力量组合 电视台级男主持人
年会活动公司费用明细
现场物料费用
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 23 24 项目 拱门 立柱 签到处 领导桌台花 发言台 发言台台花 领导胸花 LED大屏 会场展板（前挡板） 灯光 音响 冷焰火 舞台绿植 会场展板（侧墙） 会场展板（背部） 会场展板（耳板） 观礼席桌布 香槟塔 开场视频 外部通道展板 抽奖箱 讲话台包装 倒计时+开场视频 一楼3x1.6、1-2楼间 3x3、二楼3x3.4米 舞台前侧2排 高植10颗 3.3x3.3米x2块 3.35x3.03x2块 12x3.4米 3.4x4x2块 1.5米宽面幅 线阵 洋兰 10x4米 3.5x2.5x2个 3.4mX2.65m 大台花 规格 单位 个 个 平方 组 个 组 套 平方 平米 项 项 组 组 平方 平方 平方 米 项 项 平米 数量 2 2 9.01 5 1 1 15 40 17.5 1 1 16 1 43 40.8 27.2 20 1 1 24 1 1 单价 200 150 45 150 0 200 10 150 35 2500 1200 20 1500 35 35 35 15 500 200 35 100 100 总价 400 300 405.45 750 0 200 150 6000 612.5 2500 1200 320 1500 1505 1428 952 300 500 200 840 100 100 KT板+写真 含香槟酒、九层杯子 预估，最终以实际为准 桁架喷布 以会场实际发生为准 南北墙：写真、ktv板 桁架喷绘 桁架、写真、KTV板 八个摇头、面灯、染色灯、暖色 灯、帕灯若干 桁架+写真KT板 桌子、桌布、签到笔 鲜花、桌布 备注 后师三套、工地一套
年会预算表
抽奖系统
录影棚租用
计算依据
金额 248 288 238 248 208 179
金额 4,500 20,000
金额 150 30 200
金额 500 300
金额 200
金额 46,000
3,000
套/间 30 50 50 50 60 60
场 4 1
人 110 300
1,000
桌
100
天 3
天 4 1 1 1 1 1
次 2 1 1
天 3 1
金额 10,000
6,000 800 80
金额 -
600 5,000
200 600 400
天
1
1
人 4 6 2 5
分钟 3
小时
4
小计
单位
金额
个
优秀团队奖牌
6
优秀案例奖杯
12
优秀个人证书
82
优秀节目证书
21
9
会议纪念品奖品
5周年以上员工银牌 抽奖一等奖
110 1,688
33 1
11-12日会议餐
3
会务餐
13日午餐
13日晚宴
小计
单位
4
酒水
水果茶歇 白酒+红酒+饮料+水
小计
单位
5
租车、交通费 交通费、租车费
小计
单位
活动公司
额外需制作的物料
6 活动公司+物料 横幅
。。。
小计
单位
品牌视频
7
摄影摄像
摇臂设备 品宣视频配音
前期设备租赁
小计
单位
主持人费
化妆服装费
公司年会活动报价单
型号
数量
JMN PAR64 JMN AC
PHIDA2500 ACDE 1200 珍珠2004 HDL－东方龙
144路 HDL6KW/路
HDL HDL HDL HDL
20只 8只 2台 4台 1台
1台
72路 2台 2根 1批 1批 2台
类别 全频音箱 低频音箱 返听音箱 专业功放柜
调音台
均衡器
型号
数量
总费用预算：
E
项目
总体策划 及管理服 务费用
FLASH&DV制作
小计 F
项目
奖品
小计
规格 10米 6平米 6平米 12米 1个 20个 4张 120个 120个 120张 2台 10支
规格
单价 15元 35元
费用 150 210
70元
420
30元
360
100元 100
10元 10元 3元 5元 6元 50元 10元
备注
100
100
400
30米
15米
450
54平米 35元/平米 1890
2×3×4＝ 24平米
70元/平米
1680
5480 .00元
C
晚会灯光 系统费用
小计 C
晚会音响 系统费用
小计
项目 光束灯(含色片夹)
AC灯 追光灯 电脑灯1200W 电脑灯调光台 电脑调光台 全数字硅箱 信号放大器 动力电缆 分支电缆 讯号线 直通盒
乐富豪
4台
乐富豪
2台
乐富豪
4台
GA LA1150功 放配套
1个
A-H 24路 （英国）
1台
DBX均衡器 （日本）
年会策划方案的经费预算
年会策划方案的经费预算年会策划方案经费预算1. 策划费用- 策划人员工资：根据策划团队规模和经验水平来确定，预计为5000元/人/月，假设有5人参与策划工作，策划周期为2个月，总策划费用为5000元/人/月 × 5人 × 2个月 = 50000元。
- 策划人员交通费和餐饮费：预计为150元/人/天，假设策划周期为60天，总费用为150元/人/天 × 5人 × 60天 = 45000元。
2. 活动场地费用选择合适的活动场地是一个成功年会的重要环节。
根据需要，预计选择一个豪华酒店的宴会厅作为活动场地。
宴会厅价格通常根据场地面积和预计参与人数收费，假设费用为10000元/天。
如果年会持续两天，总费用为10000元/天 × 2天 = 20000元。
3. 装饰布置费用- 舞台和背景布置：根据活动场地的需求，预计舞台和背景布置费用为5000元。
- 宴会桌椅布置：预计每桌花费50元，假设有30桌，总费用为50元/桌 × 30桌 = 1500元。
- 花卉摆放：预计花卉摆放费用为2000元。
- 灯光和音响设备租赁费用：根据活动要求，定制灯光和音响设备，预计租赁费用为5000元。
4. 会议设备租赁费用为保证年会顺利进行，需要租用一些会议设备。
预计租赁费用如下：- 投影仪：预计租赁费用为2000元。
- 幕布和扬声器：预计租赁费用为1000元。
- 电视和音响设备：预计租赁费用为3000元。
5. 食品饮料费用- 晚宴食品饮料：根据参会人数和菜单定制，预计费用为300元/人，假设参会人数为200人，总费用为300元/人 × 200人= 60000元。
- 茶歇饮料：预计茶歇费用为封顶3000元。
6. 奖品礼品费用为鼓励员工积极参与年会，激发他们的工作热情，预计奖品礼品费用为5000元。
7. 媒体宣传费用- 广告费用：根据预算和效果要求，预计广告费用为5000元。
年会策划方案活动物资预算
年会策划方案活动物资预算尊敬的各位领导和同事们：大家好！首先感谢各位对本次年会策划方案的支持和关注。
为了确保年会的顺利进行，我们特别制定了以下活动物资预算方案，供大家参考和审议。
一、道具和装饰品预算1. 背景布料：500元2. 气球、彩带、花环等装饰物品：800元3. 舞台道具：1500元4. 广告牌、横幅等宣传品：600元总预算：3400元二、舞台设备和音响预算1. LED大屏幕：3000元2. 音响设备：2000元3. 照明设备：1500元4. 舞台搭建和布置：2500元总预算：9000元三、文创产品和礼品预算1. 定制公司T恤：3000元2. 小礼品（钥匙扣、水杯等）：2000元3. 年会纪念品：2500元总预算：7500元四、食品饮料预算1. 四菜一汤团餐：6000元2. 礼品水和饮料：1500元总预算：7500元五、节目表演和嘉宾费用预算1. 艺术团表演费：5000元2. 嘉宾邀请费用：3000元3. 节目彩排和排练费用：2000元总预算：10000元六、场地租赁和交通预算1. 年会场地租赁费：5000元2. 差旅交通费用：2000元总预算：7000元七、其他费用1. 媒体宣传费用：1000元2. 工作人员餐饮费用：1000元3. 活动保险费用：500元总预算：2500元根据以上预算，本次年会活动物资的总费用预算为：36800元。
以上是我部门根据活动需求制定的年会策划方案活动物资预算，经过综合考虑和协商，并结合往年的经验进行了科学合理的安排。
为了保证活动的效果和质量，我们将严格按照上述预算进行采购和使用。
由于时间、预算等因素的限制，以上预算可能无法符合所有的具体需求和细节，但我们将尽力做到最佳调配和平衡。
同时，我们也欢迎大家提出宝贵的意见和建议，共同完善和改进年会策划方案的活动物资预算。
最后，衷心希望各位领导和同事的理解和支持，相信通过我们的共同努力，今年的年会定能取得圆满成功！谢谢大家！注：以上预算仅作参考，具体费用会根据实际情况进行调整。
年会费用预算表
¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00
企业晚会年会费用清单预算安排表格
企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度， 企划组支持
企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度， 企划组支持 企划组支持 企划组支持 企划组支持
企划组支持，专人走动跟拍，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包
尽量酒店提供
是人员情况定制数量 备用
后勤组人员提供人数 主持、礼仪、迎宾
视情况而定
28+每部门一名（6品牌+6蒙曼）
人员待定 人员待定
一人三条，长约30-40cm，350人 每桌1瓶五粮液480，1瓶红酒120，饮料2瓶20
就餐场 地
不可预 计费用
包房、茶水 纸巾 餐费
不可预计
4700
4700
200
双面胶 宽胶带
剪刀
蓝丝带 场地费 酒水
1.1*50+1.55*20
1
1000
按桌 按桌 按桌 按桌 备份 按桌
公司自备
外借
60 4件 4件 30斤 10件 批 40斤 1 1 1 1 1 1 1 1 6
1 6 1 40 4 2 4 4
当季市场价 当季市场价 当季市场价
当季市场价
1000 500 300 500 800 1200 1800 2000 500
入会人数 到场客户 朋友嘉宾 员工家属
7.5*2.5
3*4
2.2*2
B5
4
2
4
10 2
12
4
150 350 100内
350
1 1 1 1 1 350 100 350 1 16
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12米 1个 20个 4张 120个 120个 120张 2台 10支
规格
FLASH&DV制作 总体策划及管理 服务费用
小计 F 项目 规格
奖品
小计 G 礼仪小姐 项目 规格
工作人员
化妆画册 后期 年会总结 项目 规格
小计 I 工作午餐 税金（8％） 其他 项目 规格
XX公司年会报价单
会议名称： 会议人数： 接待时间：待定 年会地点： 预算回复时间: 客户名称 报价时间： 联系人及电话： 主管及电话： 联系电话： 电子邮箱地址：
A 迎宾祝酒歌
项目
价格
5 少数民族歌舞表演 晚会演出节目费 用 欧洲风情歌舞表演 动感小提琴 魔术小丑助兴 主持人 小计 B 火焰机 数字烟机 大泡泡机 晚会舞美系统费 用 干冰 舞台珩架（金属行家租赁） 舞台画面（高清写真喷绘） 环保画面（喷绘＋KTN板） 地毯 小计 C 项目 光束灯(含色片夹) AC灯 JMN JMN 型号 PAR64 AC 数量 20只 8只 项目 型号 数量 4台 2台 2台 10公斤 30米 54平米 2×3×4＝24平米 44平米
8
3
3
1
追光灯 电脑灯1200W 电脑灯调光台 晚会灯光系统费 用 电脑调光台 全数字硅箱 信号放大器 动力电缆 分支电缆 讯号线 直通盒 小计 C 全频音箱 低频音箱 返听音箱 专业功放柜 调音台 晚会音响系统费 均衡器 用 效果器 镭射唱机 无线咪 处理器 咪架 小计 D 签名板行架 签名板画面（高清写真喷绘） 合家欢留影板（高清喷绘＋KT板） 项目 类别
30元 100元 10元 10元 3元 5元 6元 50元 10元
360 100 200 40 360 600 720 100 100 3360
单价
费用
单价
费用
单价
费用
单价
费用
单价
费用
总费用预算：
数量 4台 2台 4台 1个 1台 1台 1条 1台 4支 1台 4支
规格 10米 6平米 6平米
合家欢留影板框架（木条框） 抽奖箱（高清喷绘＋KT板） 年会&晚会相关 制作物料费用 桌卡（200g纸板短板快印） 指引牌（数码快印） 会标臂贴（不干胶快印） 贺卡（150g铜版纸短板快印） 一次快照相纸 一次快照相机（租赁） 金色签字笔 小计 E 项目
PHIDA2500 ACDE 1200 珍珠2004 HDL－东方龙 144路 HDL6KW/路 HDL HDL HDL HDL
2台 4台 1台 1台 72路 2台 2根 1批 1批 2台
型号 乐富豪 乐富豪 乐富豪 GA LA1150功放配套 A-H 24路（英国） DBX均衡器（日本） YAMAHA2000（日本） PIONEER CD（日本） SHURE（美国） DBX PA
4人 （《西班牙斗牛舞》《卡门》 4人 2人 1人（西门子另配女主持1名）
备注
备注
500 400
1000 1600
配套器具
3720.00元 单价（元） 400 400 300 小计 1600 800 1200
配套器具
50
200
配套器具
3800.00元 单价 15元 35元 70元 费用 150 210 420
小计 此预算为初步预算，最终以实际消费总账单结算
报价单
及电话： 电话： 话： 箱地址：
价格
备注
5000
藏红坊（或藏羌组合）
8000 3600 3000 1000 20600 单价（元） 小计（元） 50元 50元 50元 40元 15米 35元/平米 70元/平米 15元/平米 200 100 100 400 450 1890 1680 660 5480 .00元 单价（元） 小计（元） 40 40 800 320