公司总经办岗位说明书(doc 50页)
总经办岗位说明书
总经办岗位说明书作为一家领先的公司，总经办在组织内起着至关重要的作用。
总经办负责统筹协调公司的运营和管理，确保公司的各项工作能够有条不紊地进行。
本文将探讨总经办岗位的职责和要求，以及成功担任该岗位所需的技能和特质。
一、职责和要求作为总经办，您将承担以下职责：1.1 组织和协调公司日常运营。
您将负责制定和执行公司的战略计划，确保公司运营的顺畅和高效。
您将与各个部门的负责人合作，确保各项业务的协调和对接。
例如，您可能需要安排各部门之间的会议，以促进沟通和合作。
1.2 管理团队和员工。
作为总经办，您将负责招聘、培训和管理公司的团队和员工。
您需要制定有效的人力资源管理策略，以确保公司拥有高素质的人才。
同时，您需要跟进员工的工作表现，提供必要的指导和支持。
1.3 负责财务管理和预算控制。
您将监督公司的财务情况，并确保资金的合理利用。
您需要制定预算计划，并定期审查和分析财务报告。
您可能需要采取措施，降低成本和提高效益，以确保公司的财务健康。
1.4 处理公司事务和外部关系。
作为总经办，您将负责公司的各项事务，包括监督办公室设施和设备的管理。
您还需要与外部利益相关者建立和维护良好的关系，例如客户、合作伙伴和政府机构。
二、成功担任总经办所需的技能和特质2.1 领导能力。
作为总经办，您需要具备出色的领导能力，能够激励和指导团队成员。
您应该能够根据公司的愿景和目标，制定明确的方向，并将其传达给团队成员。
2.2 战略思维。
您需要具备战略思考能力，能够为公司制定长期发展规划。
您应该能够分析市场趋势和竞争对手，并据此制定相应的战略策略。
2.3 卓越的沟通能力。
作为总经办，您需要能够清晰地表达自己的意见和想法，并能够与各个部门和利益相关者进行有效的沟通。
您应该能够倾听他人的观点，并根据需要调整自己的沟通方式。
2.4 强大的组织能力。
您需要具备出色的组织能力，能够在快节奏的工作环境中处理多个任务。
您应该能够制定优先级，并合理安排时间和资源，以确保任务的按时完成。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的一个重要职能部门，直接承接总经理的工作，负责日常办公管理和综合协调工作。
总经办的职责较为广泛，涉及到企业内外的各个方面，需要具备一定的综合能力和素质。
二、工作职责1. 协助总经理进行日常办公管理工作，包括日程安排、会议组织等；2. 负责总经办文件的起草、编撰与传阅工作，确保各个部门及时了解公司决策和指示；3. 组织企业内外的重要会议，包括会议策划、会务安排、会议纪要等；4. 完成总经理交办的各项任务，并协调各部门及时配合完成；5. 负责接待来访客户、合作伙伴以及内外部人员，做好接待工作和场地安排；6. 负责行政管理工作，包括办公用品的采购、设备维护、档案管理等；7. 协助总经理进行部门绩效管理和工作考核，做好相关数据整理和分析；8. 参与公司重要决策的制定与执行，提供决策支持和协助，并及时向总经理汇报工作情况；9. 完成其他临时交办的工作任务。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动各项工作的开展；2. 具备良好的文字写作能力和文档处理能力，能够准确表达和传达工作内容；3. 具备较强的责任心和执行力，能够按时高效完成工作任务；4. 具备较强的团队合作精神和积极进取的工作态度；5. 具备较好的人际关系处理能力和外联能力，能够与各方人员保持良好的合作关系；6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新工作内容和业务知识；7. 具备较好的保密意识和信息安全意识，能够妥善处理机密和敏感信息。
四、工作成果评价标准1. 办公管理工作规范有序，行政事务高效运转；2. 文件起草质量高，准确传达总经理的指示和决策；3. 会议组织和会务安排得当，会议纪要准确完整；4. 部门配合工作完成情况良好，任务按时高效完成；5. 来访人员接待工作得体周到，场地安排合理；6. 行政管理工作有序，相关工作记录和档案完善；7. 绩效管理和考核工作得到各部门的认可和满意；8. 决策支持和汇报工作准确及时；9. 工作任务安排合理，临时交办任务及时完成。
XX公司总经办岗位说明书
XX公司总经办岗位说明书第一篇：XX公司总经办岗位说明书Q/ZXSL-FD-A.1-2014部门机构设置部门机构设置部门组织架构图1.1 组织架构图部门机构人员设置2.1人员编制共计：3人总经理：1名总经理助理：1名计划管理专员：1名总经理职位说明书/ 6/ 6/ 6职位说明书/ 6/ 6第二篇：服装公司岗位说明书销售AD岗位说明书岗位名称：销售AD 所属部门：销售部直接上级：销售部经理直接下属：无工作目标：维护好客户和终端店铺，货源调控合理及时，确保资金安全回笼。
岗位职责：1.负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控，及时对滞销货品调整，尺码窜换，维护产品在市场的一切销售活动；2.配合财务负责对各销售点的货款结算工作，确保资金及时回收；3.定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品；4.负责退换货及质量问题的处理与协调；5.与客户和终端店铺保持经常性沟通，准确及时传达公司营销政策，主动调控和推荐货品，完成销售指标；6.负责各终端店铺日常销售数据的管理，确保销售数据及时准确录入系统；7.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职（离退职）手续办理和协调工作；8.负责销售分析及货源供应分析，为营销、督导和产品开发提供参考依据；9.每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务； 10.其他临时性任务。
销售部经理岗位说明书岗位名称：销售部经理所属部门：销售部直接上级：总经理直接下属：销售AD、市场督导工作目标：维护好客户和终端店铺，货源调控合理及时，确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。
岗位职责：1.负责管理品牌的整个销售网络，维护产品在市场的一切销售活动；2.负责编制销售计划和促销方案，经上级审批后实施；3.负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析，拟订促销计划和方案，主动调控和推荐货品，完成销售指标；4.负责销售分析及货源供应分析，为产品开发提供参考依据；5.配合财务负责对各销售点的货款结算工作，确保资金及时回收；6.负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪；7.负责质检报告的收集和整理复印，并寄给店铺或商场；8.负责退换货及质量问题的处理与协调；9.负责店铺新开和关闭的事务协调处理； 10.负责与商场主管领导保持日常沟通；11.负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项； 12.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职（离退职）手续办理和协调工作；负责托管商提成的结算；13.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核；14.负责拟订店铺及销售网络规章制度，并监督实施；15.其他临时性任务。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景与职责概述总经办（General Office）是企业管理层中的重要组成部分，负责协助总经理及其他高层领导履行职责，承担综合性管理工作，协调各部门间的沟通与合作，提高企业整体运营效率。
本文将从以下几个方面对总经办的岗位职责进行详细说明。
二、日常办公管理总经办是公司的“大杂院”，各类业务和任务在这里集中处理，因此日常办公管理是总经办最基础的职责。
具体工作内容包括：文件处理、会议安排、访客接待、员工考勤管理、办公用品采购等。
总经办需保持高度的工作细致性和周密的组织能力，为各部门提供高效的行政服务支持。
三、协调部门间沟通与合作作为中枢部门，总经办负责协调各部门间的沟通与合作，以确保公司各部门有效衔接。
这包括组织召开跨部门会议、协调部门间合作项目、推动信息共享与流通等。
总经办需要具备良好的沟通能力和较高的人际关系处理能力，以协调各部门的利益关系，提高整体协同效能。
四、人力资源管理总经办在人力资源管理方面担负着关键的职责。
具体工作包括：招聘、用人计划、员工绩效评估、培训与发展、薪酬福利管理等。
总经办需了解企业的战略目标和人才需求，根据目标制定人力资源计划并有效执行。
此外，总经办还需处理员工关系、解决员工的问题与抱怨，维护与员工的长期稳定合作关系。
五、内外部信息管理总经办是公司内外信息的重要收集、筛选和传递中心。
内部信息包括各部门的日常汇报、运营数据等，需要总经办收集并分类整理。
外部信息包括行业动态、竞争对手信息、政策法规等，总经办需要收集、分析并汇报给高层领导。
总经办需具备较强的信息搜集和分析能力，能够为公司提供准确的决策依据。
六、行政事务处理总经办对公司的行政事务负有全面的责任，包括但不限于：公司车辆管理、办公场地租赁、安保管理、保险事务处理等。
此外，总经办还需要处理与政府相关的行政事务，如执照申请、年度审计、税收报告等。
因此，总经办需要熟悉相关法规，并与相关政府部门保持良好的沟通。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办是企业中负责总经理办公事务的部门，主要负责协助总经理处理企业日常事务，保障企业高效运行。
本文将详细介绍总经办的职责和任务。
二、职责描述1. 协助总经理制定和实施企业发展战略、目标和计划，并进行定期的进展报告；2. 组织、协调和监督各部门的日常工作，确保各项工作按时完成；3. 负责企业内外部文件的起草、整理、发布和存档工作，保障文件的规范化管理；4. 组织召开企业重要会议，负责会议议程的安排、会务的组织和会议纪要的撰写；5. 协调企业各部门之间的沟通与协作，解决部门间的问题和纠纷，确保良好的工作氛围；6. 负责与政府、合作伙伴和客户的联络，处理相关事务，并及时向总经理汇报；7. 负责重要文件和资料的保密工作，确保企业的商业机密不外泄；8. 组织和协调企业内外的公关活动，提升企业形象和声誉；9. 监督企业财务状况，协助总经理进行财务决策，并及时向总经理报告公司财务状况；10. 协助总经理进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；11. 负责总经办部门的人员管理，确保团队成员的工作效率和工作质量；12. 提供总经理需要的各类报表、数据和分析，辅助总经理进行决策。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，管理学或相关专业背景优先考虑；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题；3. 具备较强的文字功底和办公软件应用能力，能够独立完成文件起草和报表制作；4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队；5. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作环境；6. 具备较好的学习能力和综合分析能力，能够适应企业发展需求的变化；7. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、职位晋升1. 根据个人工作表现和岗位要求，总经办人员可晋升为总经助理、副总经理等职位；2. 在担任总经办岗位期间，可通过加强学习和提高自身能力，为晋升提供更多机会；3. 公司将根据岗位需要和个人发展情况，合理安排职业发展规划。
总经办主任岗位说明书
总经办主任岗位说明书一、岗位概述总经办主任是企业高层管理职位，负责企业总经办部门的领导和管理工作。
总经办主任需要具备全面的商业素养、广泛的人际交往能力和卓越的领导才能。
本文将详细介绍总经办主任的职责、能力要求以及发展前景。
二、职责1. 企业管理：总经办主任需要制定并推动企业整体发展战略，优化企业架构和流程，确保各部门协作高效，并协调各部门之间的利益关系，以促进企业的长期可持续发展。
2. 领导与指导：总经办主任负责领导和激励总经办团队，制定目标和绩效指标，通过适当的资源配置和激励机制，确保团队成员达成预期目标。
3. 人力资源管理：总经办主任需要负责招聘、培训、绩效考核和薪酬体系的建立，确保企业人力资源的优化配置和合理使用，为企业提供稳定、合格的人才储备。
4. 决策与执行：总经办主任需要参与重大决策的制定和执行，对外代表企业与各种利益相关方沟通交流，维护企业形象和声誉。
三、能力要求1. 商业智慧：总经办主任需要具备全面的商业知识和深刻的洞察力，能够理解市场趋势和竞争环境，为企业的战略决策提供有力的支持。
2. 领导力：总经办主任需要具备良好的领导才能，能够激励团队成员发挥潜力，推动团队协作，达到共同的目标。
3. 沟通能力：总经办主任需要善于倾听、表达和沟通，能够与不同层级和背景的人建立良好的工作关系，解决各种问题和纷争。
4. 决策能力：总经办主任需要具备独立思考和决策的能力，以快速有效地解决企业面临的各种问题和挑战。
四、发展前景随着企业竞争的日益激烈和全球化的加速发展，总经办主任的职位将变得更加重要和有挑战性。
优秀的总经办主任可以在职业生涯中迅速晋升，并有机会成为企业高层管理的核心骨干。
五、结语总经办主任是企业中至关重要的职位，需要具备全面的商业素养和卓越的领导才能。
随着企业环境的不断变化和发展，总经办主任的角色和责任也在不断演变。
希望本文所述的职责、能力要求和发展前景，对于有意进入或已经在该岗位上工作的人士有所帮助。
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公司总经办岗位说明书(doc 50页)公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月岗位编号：岗位定员：1 现有人数：1直接上级：股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作任务1.组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2.根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3.组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4.参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作任务1.组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常2.组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5.组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时间百分比：10%工作任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次：日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理工作时间百分比：15%工作1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次：不定期任务2.与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常4.组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次：不定期5.组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷频次：日常6.组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常7.适时与同类型企业开展工作交流频次：不定期职责五职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比：20%工作任务1.按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次：每年一次2.组织起草或编辑《公司工作报告》频次：每年一次3.组织起草公司《汇报材料》频次：不定期4.组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》频次：每月至少一次5.组织编辑公司《年鉴》频次：每年一次6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7.组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常8.组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据频次：日常职责六职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：5%工作任务1.组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2.组织收集、鉴定、及管理公司档案频次：不定期3.组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期4.组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的管理工作时间百分比：5%工作1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行频次：不定期务2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次：日常3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控频次：日常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次：不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次：不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比：20%工作1.对公司通讯管理制度提出完善意见并执行频次：不定期务2.组织开展公司各类印鉴的使用管理，办公用品的采购、管理和发放，办公楼的规范管理，办公饮用水的管理，卫生绿化管理制度的制定核检查工作频次：不定期3.公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次：不定期职责九职责描述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：5%工作任1.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务频次：日常2.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性频次：日常3.组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力频次：日常4.控制部门预算，降低费用成本频次：日常职责十职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%汇报关系：▪以上职责，向股份公司总经理汇报工作协作关系：▪公司内部各部门▪公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境：▪独立办公室使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间，经常出差任职资格：最低学历要求：▪大学本科或本科以上所需学校专业背景：▪行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业所需工作经验：▪5年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训的科目：▪行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理所需熟悉的知识面：▪行政管理、法律、证券、企业管理、档案管理、秘书学、会计知识所需工作技能：▪领导能力▪判断与决策能力▪组织能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪预算管理能力▪解决问题能力▪化解冲突能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪时间管理能力个人素质要求：▪诚实敬业▪人际敏感性▪团队合作▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪知识分享副主任职务说明书岗位名称：副主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助总经办主任做好管理协调工作，并协助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司领导决策提供依据，起好参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助公司领导做好管理协调工作工作时间百分比：10%工作任务1.协助总经办主任组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2.协助总经办主任组织拟定部门工作计划，并组织实施频次：每年一次3.根据公司领导指示，做好公司管理协调工作频次：日常4.协助总经办主任组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常5.参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：协助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务工作工作时间百分比：5%工作任1.协助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务的安排和通知频次：日常务 2.协助总经办主任组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3.协助总经办主任做好总经理办公会会议纪要频次：日常4.协助总经办主任组织记录和归档公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5.协助总经办主任组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：协助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定，协调各职能部门的工作关系，做好检查、协调、催办、督办工作工作时间百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析6.频次：日常2.协助总经办主任根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作7.频次：日常3.协助总经办主任明确并协调各职能部门的工作关系8.频次：日常4.协助总经办主任组织对各部门贯彻落实情况的检查、协调、催办和督办9.频次：日常5.协助总经办主任组织将贯彻落实情况进行总结与分析10.频次：日常6.及时向总经办主任及公司领导汇报工作进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：协助总经办主任负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比：10%工作任务1.协助总经办主任按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次：每年一次2.协助总经办主任组织起草《公司工作报告》频次：每年一次3.协助总经办主任组织起草公司《汇报材料》频次：不定期4.协助总经办主任组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》频次：每月一次5.协助总经办主任组织编辑公司《年鉴》频次：每年一次6.协助总经办主任组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7.协助总经办主任组织审核公司行政对外材料频次：日常8.协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据，起好参谋和助手作用频次：日常职责五职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：15%工作任务1.协助总经办主任组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2.协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集频次：不定期3.协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理频次：不定期4.协助总经办主任组织对公司档案进行管理、提供利用和统计工作频次：不定期5.协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期6.协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责六职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责制定和完善机关事务工作管理，完成机关事务工作工作时间百分比：15%工作任务1.协助总经办主任组织制定公司通讯管理制度频次：不定期2.协助总经办主任组织公司办公用品的采购和管理频次：不定期3.协助总经办主任组织对公司办公楼进行规范管理频次：日常4.协助总经办主任组织制定和完善公司卫生绿化管理制度，并实施检查、督促频次：不定期5.协助总经办主任组织对公司办公引用水的管理频次：每年一次6.协助总经办主任组织公司机关事务的服务协调和配合工作频次：日常职责七职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织公司领导文件的传阅及报刊、传真、信件的管理以及公司文件的收发及管理，作好公司机要文书以及收发工作工作时间百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织公司文件的收发频次：日常2.协助总经办主任组织公司领导文件的传阅频次：日常3.协助总经办主任组织制定和完善公司传真、机要管理制度频次：不定期4.协助总经办主任组织公司各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款的收发工作频次：日常职责八职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织制定部门责任费用，制定和完善公司各类印鉴使用规定，制定和完善公司复印、打印制度和办法，保证部门责任费用的控制和公司印鉴使用安全，以及复印、打印正常进行工作时间百分比：5%工作任1.协助总经办主任组织本部门各项责任费用的计划、控制、统计和核算频次：每年一次务 2.协助总经办主任组织公司及领导印鉴、介绍信、证明等的管理和使用频次：不定期3.协助总经办主任组织公司复印机、油印机、打印机的保养和维护频次：不定期4.协助总经办主任组织对公司公文材料的打印、排版和复印频次：日常5.协助总经办主任组织对打印材料的登记、统计，建立健全相关台帐，对机密文件，组织进行保密频次：日常职责九职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责公司公务用车的管理、客运运输以及车辆的维修、保养、技术鉴定与日常管理工作时间百分比：15%工作任务1、协助总经办主任组织制定公司小车班车辆的管理与维护制度频次：每年一次2、协助总经办主任组织对驾驶员、车辆管理员、维修人员定期进行交通规则、安全行车、文明检修等方面的职业教育频次：日常3、协助总经办主任组织对公司小车班车辆维修、保养、技术鉴定与日常管理频次：日常4、协助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、维修保养档案频次：日常5、协助总经办主任组织公司小车班车辆所需配件的购置、验收、保管等管理工作频次：日常6、协助总经办主任组织公司小车班车辆行使证年检、二级维护证、道路运输证等的办理工作频次：不定期职责十职责描述：在总经办主任的直接领导下，组织公司办公用品的采购、管理和发放工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织公司办公用品的采购、管理和分发频次：不定期2. 协助总经办主任组织公司接待物资和周转金的管理频次：不定期职责十一职责描述：协助总经办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理，激发部门员工的工作热情工作时间百分比：5%工作任务1. 协助总经办主任组织制定和完善部门绩效工资、劳动纪律管理制度频次：每年一次2. 协助总经办主任组织考核部门员工工作，并根据考核，进行绩效工资分配频次：每月一次职责十二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：▪配合总经办主任，有参与公司日常行政事务管理权，内部控制制度拟定权▪在授权范围内，有协助公司领导做好管理协调权▪总经办组织机构设置的建议权▪对公司各种会务工作有安排协调权▪在总经办主任的直接领导下，对公司会议做出的有关决议、决定有检查、协调、催办、督办权▪在权限范围内，有代表公司对外联络权▪有对下级员工岗位调配的建议权、任命的提名权和考核建议权▪有机关事务、档案馆、小车班的管理制度拟定权、管理权▪权限内资金的审批权▪本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权▪学习和接受再教育的权利▪办公工具和劳动工具的使用权▪相关事情的知情权汇报关系：▪以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：▪公司内部：各车间和部门▪公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境：▪独立办公室使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间，经常出差任职资格：最低学历要求：▪大学专科所需学校专业背景：▪行政、法律管理相关知识所需资格证书：▪所需工作经验：▪4年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：▪企业管理、证券、法律、行政管理所需熟悉的知识面：▪企业管理、行政管理、法律、证券、档案管理、秘书学所需工作技能：▪领导能力▪判断与决策能力▪组织能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪预算管理能力▪解决问题能力▪化解冲突能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪时间管理能力▪计算机网络应用能力▪熟练使用计算机办公软件个人素质要求：▪人际敏感性▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪正直诚实▪知识分享▪创业精神机要秘书职务说明书岗位名称：机要秘书员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息职责与工作任务：职责一职责描述：负责起草公司相关行政文字材料工作时间百分比：25%工作任务1.起草《公司工作报告》、《半年生产经营及改革发展情况》等相关材料频次：2.收集相关素材并编写公司《年鉴》，撰写相关评论文章频次：不定期3.负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络频次：每周一次职责二职责描述：负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档工作时间百分比：5%工作任务1.公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档频次：不定期2.公司对外稿件的审核与起草、修订、登记频次：不定期3.集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报频次：不定期职责三职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况工作时间百分比：5%工作任务1.在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议频次：不定期2.监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况频次：不定期3.督办未按时完成工作的单位频次：不定期4.向上级领导汇报相关工作进展情况频次：不定期职责四职责描述：负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心工作时间百分比：15%工作任务1.根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则，多种渠道收集相关政策、经济等信息频次：每天2.对收集到的各种信息进行分类和整理频次：不定期3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次：每月一次以上职责五职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务工作时间百分比：10%工作任务1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知频次：每周一次2.起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集频次：每年一次3.起草公司厂情发布会安排与资料收集频次：半年4.负责其他会议资料的准备频次：日常5.安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途频次：每天职责六职责描述：组织拟定并实施公司接待管理制度，负责接待物资的管理工作时间百分比：10%工1.拟订公司接待工作管理制度频次：不定期2.安排公司日常接待工作频次：日常作任务3.对接待管理制度的实施情况进行考核频次：不定期4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理频次：不定期职责七职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况工作时间百分比：5%工作任务1.统计公司各部门接待费使用情况频次：不定期2.统计、汇总并报告公司全年接待费使用情况频次：半年职责八职责描述：协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议工作时间百分比：10%工作任务1.公司重大活动的筹备安排频次：不定期2.公司重大活动、会议的会务及接待工作频次：不定期3.公司重大活动、会议的图片拍摄及收集管理工作频次：不定期职责九职责描述：协助总经办主任进行公司形象的宣传工作工作时间百分比：5%工作任1.对公司广告宣传业务进行管理频次：日常2.参与公司广告宣传工作的计划频次：不定期务 3.对公司企业形象视觉识别系统的管理频次：日常职责十职责描述：负责公司其他相关接待工作工作时间百分比：5%工作任务1.负责公司领导、员工、来宾机票、火车票的办理频次：日常2.协助完成公司行政会议的会务工作和处理有关行政事务频次：日常3.办理公司领导名片印制、安排管理公司铅印工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：▪对公司的接待管理制度有拟订权和实施监督权▪对公司接待物资的使用有管理权▪对公司重大活动和会议的组织有建议权▪在权限范围内，有权代表企业进行对外联络▪对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权▪对公司领导授权的行政文字材料有起草权▪对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权。