总经办组织架构及各岗位职责说明
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业总经理办公室的核心职能部门,负责协助总经理开展日常工作,提供决策支持和协调管理。
总经办的岗位职责包括但不限于行政管理、会议组织、信息管理和协调沟通等方面的工作。
二、具体职责描述1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作,包括办公设施和设备的管理、办公用品的采购和库存管理、办公环境的维护等。
同时,总经办还负责制定和执行行政管理制度和流程,确保企业的日常运转顺利进行。
2. 会议组织总经办负责组织和协调企业内外部的各类会议,包括董事会、股东大会、高层会议等。
具体职责包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订和布置、会议记录和纪要起草等。
总经办还需与相关部门和人员进行沟通协调,确保会议顺利进行。
3. 信息管理总经办负责企业的信息管理工作,包括文件档案管理、信息收集和整理、信息传递和发布等。
总经办需建立和维护企业的信息管理系统,确保信息的安全和便捷获取。
同时,总经办还负责向总经理提供相关的信息报告和分析,为决策提供支持。
4. 协调沟通总经办作为总经理办公室的重要职能部门,负责协调沟通各个部门之间的工作。
总经办需与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和需求,并及时协调解决各类问题。
总经办还需与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,维护企业的利益和形象。
5. 决策支持总经办负责为总经理提供决策支持,包括收集和整理相关数据和信息、进行分析和研究、撰写决策备忘录和报告等。
总经办需具备较强的分析和判断能力,能够准确把握企业的发展动态和市场变化,为总经理的决策提供可靠依据。
6. 其他工作总经办还可能承担其他与总经理办公室相关的工作,如接待来访客户和媒体代表、协助总经理处理日常事务、安排总经理的行程和会议等。
总经办需具备较强的组织和协调能力,能够灵活应对各类工作需求。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验,有总经理办公室工作经验者优先。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一,负责协助总经理开展日常管理工作,保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作,确保公司拥有合适的人材队伍。
3. 制定并执行员工福利制度,包括薪酬福利、社会保险等,保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动,增强员工凝结力和归属感,提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品,确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作,确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作,确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理,包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作,及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放,确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划,参预公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作,促进信息流通和协同合作,提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据,提供决策参考和业务分析报告。
4. 参预公司的风险管理工作,制定相应的风险防控措施,确保公司的安全稳定运营。
综上所述,总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行,总经办能够保障公司的正常运营和高效运转,为公司的发展提供有力的支持。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门,负责协助总经理开展日常管理工作,协调各部门间的沟通和协作,确保企业的正常运营。
总经办的职责包括但不限于人事管理、行政管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
二、人事管理职责1. 负责制定和实施人力资源规划,根据企业发展需要拟定人员招聘计划,并组织实施招聘工作;2. 负责员工入职、离职、转岗等手续办理,确保人事档案的完整和准确性;3. 组织开展员工培训和绩效考核工作,提升员工的专业能力和工作效率;4. 负责员工薪酬福利制度的设计和执行,确保薪酬福利的合理性和公平性;5. 处理员工的纠纷和投诉,维护员工的合法权益。
三、行政管理职责1. 负责制定和完善企业的行政管理制度和流程,确保企业的日常运作顺利进行;2. 组织协调各部门间的工作,推动工作的协同和高效;3. 管理企业的办公设施和资产,确保设施和资产的正常运行和维护;4. 负责企业的保卫工作,确保企业的安全和稳定;5. 组织企业的会议和活动,协助总经理处理日常事务。
四、财务管理职责1. 负责编制和执行企业的财务预算,监控和控制企业的财务状况;2. 组织编制企业的财务报表,及时准确地提供财务数据和分析报告;3. 协助总经理进行财务决策,提供财务咨询和建议;4. 监督企业的资金运作,确保企业的资金安全和合理运用;5. 负责与税务、审计等相关部门的沟通和协调,确保企业的合规经营。
五、信息管理职责1. 负责企业的信息化建设和管理,推动信息化在企业管理中的应用;2. 管理企业的信息系统和网络,确保信息的安全和可靠性;3. 组织开展企业的信息化培训,提升员工的信息化素养;4. 负责企业的信息化项目的规划和实施,推动企业的数字化转型;5. 协助总经理进行信息化决策,提供信息化咨询和支持。
总经办作为企业的核心职能部门,承担着重要的管理职责。
通过合理分工和高效协作,总经办能够有效地协助总经理管理企业,推动企业的发展。
公司总经办岗位职责

公司总经办岗位职责公司总经办岗位职责在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司总经办岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司总经办岗位职责篇1直接上级:总经办主任基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:2年以上秘书工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
1、参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2、组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4、负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;5、注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8、组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;9、负责保管、使用公司印章、介绍信;10、负责公司的文书、档案管理工作;11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14、负责对公文的执行情况催办;15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;17、负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18、严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的'利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;19、负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;公司总经办岗位职责篇2物业公司总经办人事主管岗位职责【管理层级关系】直接上级:总经办主任直接下级:劳资主任、调配主任【技能要求】基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。
总经办构成及职责(初稿)

总经理办公室职责(初稿)
总经理办公室(以下简称“总经办”)直接服务于公司总经理,是公司的行政管理机构。
一、机构组成
总经办下设三个部门:项目部、法务部、督查部,其各自职能如下:
二、工作原则
积极贯彻公司总经理的管理思想及决策,督促各部门的执行力及目标任务完成情况,为总经
理做好服务,定期对公司各项运行指标进行阶段
性绩效评估,为领导决策提供科学依据。
三、工作内容
1、负责公司重大工程项目的立项、手续报批、
招投标、施工管理等;
2、为公司运营提供法律咨询、解决法律纠纷、
合同拟定等;
3、督促、检查各部门对公司领导的指示、决策
及制度规范的执行情况和目标任务的完成
情况;
4、组织、安排总经理布置的工作会议,并做好
会议记录,拟编会议纪要;
5、起草行政工作报告文件,做好文件的拟、收、
发、存工作;
6、负责公司印签盖章、各类机关证照的送审工
作;
7、负责公司固定资产的统计与管理工作;
8、编制完善公司行政办公制度;
9、协调公司各部门之间的工作关系;
10、负责公司来客来访的接待工作及行政事务
对外联络工作,包括政府、机关、媒体及其
它往来单位;
11、负责公司领导临时交办的其它工作。
2012年3月6日。
总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位职责概述总经办是公司内部的核心职能部门,负责协调、执行和监督公司的运营管理工作。
岗位的职责主要包括战略规划、决策执行、资源配置、风险管理等方面。
二、职责详细说明1. 制定公司战略规划:负责参与制定公司的发展战略,根据市场需求和内部资源状况,制定长期和中期的战略目标与计划。
2. 决策执行:根据公司政策和总经理的指示,具体制定各项经营决策的执行方案,确保决策的及时有效实施。
3. 资源配置与协调:负责公司重要资源的合理配置与管理,包括但不限于人力资源、财务、物资等,确保各业务部门的资源得到充分利用与协调,提高整体效能和运营效益。
4. 风险管理:负责公司的风险控制工作,包括市场风险、财务风险、经营风险等的预警、评估和控制,保证公司的正常运营和健康发展。
5. 与各部门沟通协调:作为公司各个部门之间的桥梁和纽带,及时了解各部门的需求与问题,协调处理各部门之间的矛盾与冲突,促进公司内部工作的顺利进行。
6. 监督管理:负责对公司日常运营状况进行监督,监察各项管理流程的执行情况,及时发现问题并提出改进意见,确保公司各项工作按照规定和流程进行。
7. 与外部机构合作:作为公司对外交流与对接的重要人员,负责与合作伙伴、政府机构和其他相关机构进行沟通与合作,为公司发展创造良好的外部环境和资源。
8. 报告撰写与汇报:按照公司要求,及时准确地完成各类报告的撰写与汇报工作,包括但不限于公司运营情况、市场动态、风险评估等,为公司领导层及时决策提供参考。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理学、经济学或相关专业优先。
2. 工作经验:具备5年以上相关职位的工作经验,有跨部门协调管理经验者优先考虑。
3. 专业技能:具备较强的战略规划、决策分析与执行能力,熟悉相关管理工具和方法。
4. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工及外部机构有效沟通和协调。
5. 领导能力:具备较强的团队管理与领导能力,能够带领团队完成各项任务和目标。
总经办职能、岗位职责及工作流程

总经办职能岗位职责及工作流程一、总经办主要职能1、对各职能部门月度、年度工作目标,工作计划的督促、检查和考核根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标,依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划,监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况,并提出改进工作的意见和建议,确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。
2、公司档案的整理与管控工作(含公司证照、印章的管控;公司正式文件的审批、发文和归档;员工档案的管理;公司级会议的组织会议记录的整理等项工作);3、公司品牌展厅及样品的管理工作(含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅);4、对各职能部门日常工作的审计(含员工招聘、离职,制度文件审查、审批,合同评审,物资采购审查,项目评审,工资审查,特办事项审查等项工作);5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作;6、总经理临时交办的其他工作。
二、总经办组织架构图三、总经办各岗位工作职责(一)总经办主任职责概述:1、总经主任由集团常务副总(CEO)任命,对集团常务副总负责和汇报工作;2、负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
主要工作职责:1、负责为公司管理层提供决策支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议1.1负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;1.2通报会议决议,并跟踪会议决议的实施进展情况;1.3协助总经理的工作,提供决策支持2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;2.2负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施,实现年度工作目标4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施(如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等);4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访,负责与新闻媒体的接触;4.3负责组织并协调公司的公关危机处理;5、公司企业文化建设工作5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓,规划公司企业文化年度建设规划并组织实施(包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式);5.2建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;6、统筹管理公司后勤服务工作6.1负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理;6.4负责公司各品牌展厅的管理,样品的保管、登记及资料的整理存档工作;6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正;7、部门内部管理工作7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程,并监控实施;7.2负责公司总经办管理团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;7.4负责控制部门费用预算,降低部门管理费用;8、完成总经理临时交办的其他工作任务(二)总经办秘书职责概述:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。
总经办 部门职责 和岗位说明书

总经办部门职责和岗位说明书总经办是公司或组织中负责行政管理和日常事务的部门。
以下是总经办的部门职责和岗位说明书的模板。
部门职责1. 制定和执行公司战略规划:根据公司战略目标,制定和执行总经办的年度工作计划和预算,确保公司行政管理和日常事务的高效运作。
2. 协调内部沟通:负责协调公司各部门之间的沟通与合作,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 行政管理:负责公司的行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
4. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理等。
5. 财务管理:负责公司财务计划的制定、预算控制、财务报表编制等。
6. 法律事务管理:负责公司法律事务的处理,包括合同管理、法律风险防范等。
7. 公关与媒体关系管理:负责公司公关活动的策划与执行,维护与媒体的良好关系。
岗位说明书岗位名称:总经办主任/副主任岗位职责:1. 负责总经办的日常管理工作,包括部门工作计划和预算的制定、实施与监控。
2. 协调公司各部门之间的沟通与合作,解决内部矛盾和问题。
3. 负责公司重要会议的组织和记录,撰写会议纪要和报告。
4. 协助公司领导进行战略规划、决策分析和风险控制等工作。
5. 负责员工绩效评估和福利管理等人力资源管理工作。
6. 协助公司领导处理重大突发事件和危机事件。
7. 完成领导交办的其他任务。
任职要求:1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 5年以上行政管理工作经验,3年以上总经办工作经验。
3. 熟悉公司行政、人力资源、财务管理等方面的政策和法规。
4. 具备较强的组织协调、沟通表达和文字写作能力。
5. 具备良好的职业素养和责任心,能够承受较大的工作压力。
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DOC专业资料.
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人,各岗位人员分别为:总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下:
岗位名称 总经理 工作类型 全 职
上级岗位 董事长 部门 总经办
下级岗位 公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理
职位概述 组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力;通过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核,确保其与公司整体战略目标一致,负责督导、建
立核心、高效的管理团队;对下属单位及直属部门工作进行支撑,提供外协支持。
任职要求 1、35岁~50岁。 2、大专(含 )以上学历,行政管理、企业管理、法律等相关专业。 3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。 4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力;有领导和协调
重大交易谈判的能力;有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。
5、 接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
6、语言表达能力强;熟练掌握沟通交谈技巧;思维敏捷口才好。
工作项目 工 作 容
权重
(%)
1 组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划,并安排组织实施。 20%
2 对公司各部门(市场部、行政部、人力资源部、财务部、运营部、技术部)进行日常工作督促和管理,要求各部门按年度、季度、月度报工作计划,并组织实施。 10%
DOC专业资料.
3
根据每周工作安排,督促各部门按计划完成工作,并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4 建立健全的公司部组织系统、运行机制及各项规章制度,并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。 10%
5 负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系,负责重要客户的接待等。 10%
6 负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。 10%
7 负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。 10%
8 负责听取员工意见、关心员工作和生活,营造和谐工作氛围,增强企业凝聚力。 5%
9 监督和查检各项规章制度的执行情况,并进行相应的考核。 5%
10 负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。 5%
11 认真贯彻和执行董事长的各项决议。 5%
岗位名称 助 理 工作类型 全 职
上级岗位 总经理 部 门 总经办
下级岗位 行政会务专员
职位概述
在总经理直接领导下围绕中心工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的
作用,认真做到全方位服务。
DOC专业资料.
任职要求
1、25岁~35岁。
2、 大专(含 )以上学历,行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上,五官端正,形象气质佳。
4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。
6、有良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正。
7、思维敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目 工 作 容
权重
(%)
1 协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 10%
2 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。 10%
3 协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议,供总经理决策。 10%
4 做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,并做好决议、决定等文件的起草和发布。 10%
5 负责领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 10%
6 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 10%
7 负责起草公司工作计划总结,并做好公司重要文件的工作。 5%
8 负责各种文件的分类呈送,并转相关部门处理。 5%
9 负责公司外部、部公文办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。 5%
10 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。协助行政人事部组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作,开展年度总结5%
DOC专业资料.
评比和表彰活动.
11 督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。 5%
12 负责收集整理行业供应商、媒体、同行公司方向及产品信息。 5%
13 负责对微信、微博、信息容更新情况督促、检查、通报、登记。 5%
14 按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。 5%
岗位名称 行政会务专员 工作类型 全 职
上级岗位 总经办助理 部 门 总 经 办
下级岗位 无
职位概述
在上级主管的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,做好后勤保障。
任职要求 1、20岁-28岁。 2、大专(含)以上学历,文秘等相关专业。 3、1年以上相关工作经验。 4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神;较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、
沟通能力及亲和力。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目 工 作 容
权重
(%)
1 负责总经理办公室的接听、妥当应答,并做好记录。 10%
2 负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。 10%
DOC专业资料.
3 负责总经理办公室的文秘、信息、重要文件的工作。 10%
4 负责公司外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 10%
5 负责收集和整理智慧旅游相关行业的客户资料及行业上下游同行信息。 10%
6 负责协助总经办助理做好公司微信、微博、信息容更新、督促。 10%
7 负责协助规划和筹备大型会议或活动,包括会场的选定,现场的设计和布置, 协助会议的圆满完成,包括会议材料的分发,会议期间餐饮安排,协助现场互动活动。 10%
8 负责收集和整理国部分行业论坛会议信息。 5%
9 负责收集和整理高校校招、宣讲信息。 5%
10 负责总经理办公室办公设备、设施的正常使用及保管。 5%
11 负责部人员的上传下达工作的沟通和联系。 5%
12 负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。 5%
13 按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。 5%