总经办岗位设置及职责说明
总经办组织架构及各岗位职责
5
负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理的使用图章。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
5%
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。
5%
10
负责各类文件的催办、立卷、归档工作。
10%
5
负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
10%
6
负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
5%
8
负责内部文件的分类呈送。
5%
9
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。
任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。
总经办主要职责及岗位职责
总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。
总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。
听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。
总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。
想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。
它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。
这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。
信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。
总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。
无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。
这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。
3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。
总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。
首先，他们得负责人员管理。
这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。
要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。
这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。
3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。
想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。
每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。
4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办岗位设置及职责说明
总经办岗位设置及职责说明根据行政副总的指示，管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。
公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。
根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
按照公司用车需求及时调配车辆。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
信件的收发及报刊的订阅分发工作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单完成总经办主任交给的其它相关工作。
接到用车通知时，提前做好发车准备。
准时接送职工上下班，安全用车。
负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办是企业中负责总经理办公事务的部门，主要负责协助总经理处理企业日常事务，保障企业高效运行。
本文将详细介绍总经办的职责和任务。
二、职责描述1. 协助总经理制定和实施企业发展战略、目标和计划，并进行定期的进展报告；2. 组织、协调和监督各部门的日常工作，确保各项工作按时完成；3. 负责企业内外部文件的起草、整理、发布和存档工作，保障文件的规范化管理；4. 组织召开企业重要会议，负责会议议程的安排、会务的组织和会议纪要的撰写；5. 协调企业各部门之间的沟通与协作，解决部门间的问题和纠纷，确保良好的工作氛围；6. 负责与政府、合作伙伴和客户的联络，处理相关事务，并及时向总经理汇报；7. 负责重要文件和资料的保密工作，确保企业的商业机密不外泄；8. 组织和协调企业内外的公关活动，提升企业形象和声誉；9. 监督企业财务状况，协助总经理进行财务决策，并及时向总经理报告公司财务状况；10. 协助总经理进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；11. 负责总经办部门的人员管理，确保团队成员的工作效率和工作质量；12. 提供总经理需要的各类报表、数据和分析，辅助总经理进行决策。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，管理学或相关专业背景优先考虑；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题；3. 具备较强的文字功底和办公软件应用能力，能够独立完成文件起草和报表制作；4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队；5. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作环境；6. 具备较好的学习能力和综合分析能力，能够适应企业发展需求的变化；7. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、职位晋升1. 根据个人工作表现和岗位要求，总经办人员可晋升为总经助理、副总经理等职位；2. 在担任总经办岗位期间，可通过加强学习和提高自身能力，为晋升提供更多机会；3. 公司将根据岗位需要和个人发展情况，合理安排职业发展规划。
总经办组织架构及各岗位职能职责
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐洞察力和对事务分析、判定能力。
6、有良好团体协作精神，为人老实可靠，品行端正。
7、思维灵敏，有勇于开拓精神和强烈事业责任。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
10%
7
负责企业会议室部署和相关会议准备工作。
5%
8
负责内部文件分类呈送。
5%
9
负责企业相关文件打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员上传下达工作沟通和联络。
5%
12
负责办公室日常卫生打扫及维持。
5%
13
负责办公室花卉养护。
5%
10
按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。
3、5年以上大中型企业全方面管理工作经验。
4、含有良好人际沟通能力、出色分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判能力；有较强人际交流和沟通能力、公关协调能力。
5、接收过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。
6、语言表示能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维灵敏口才好。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
在董事长指导下组织编制企业年度、季度总体经营计划、工作计划，并安排组织实施。
20%
2
在董事长指导下对企业各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
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总经办岗位设置及职责说明
根据行政副总的指示，管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决
策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水
平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。
公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工
作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。
根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
按照公司用车需求及时调配车辆。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
信件的收发及报刊的订阅分发工作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。
接到用车通知时，提前做好发车准备。
准时接送职工上下班，安全用车。
负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。