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总经办岗位说明书(1).doc
总经办岗位说明书1.部门职责：1.1建立健全公司高效、统一的管理制度及发展战略；1.2拟定公司长期经营规划及财务预算，制定年度经营计划并组织实施；1.3领导建立健全公司人力资源、行政与后勤管理制度、政策，审批重大人事决策；1.4领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；1.5领导建立健全市场开拓与销售、产品设计开发与技术创新及扩大生产、提升质量，满足经营发展需要及市场与客户需求；1.6 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；1.7 参与重大业务、外事、开展社会公共关系活动及其它活动，树立良好的企业形象；1.8 负责审批生产业务预支与经费、日常开支等大额支出；1.9 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作与资金使用监控管理。
2.部门架构董事长(兼总经理)常务副总经理副总经理大区经理常务副总经理助理岗位名称：总经理定员： 1 人所辖人数： 10 人所属部门：总经办序号项目要素具体内容1 工作概述全面统筹管理公司日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标2 任职资格学历/专业要求本科以上学历，企业管理、工商管理等相关专业工作经验要求10年以上企业管理工作经验，5年以上大型销售型公司总经理岗工作经验；执业、技术资格要求从业资格证书能力要求熟悉企业业务和运营流程；具备极强的团队管理方面领导技巧和才能；掌握企业先进的管理模式和精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展战略及具有把握企业全局发展的能力；熟悉企业全面运作、企业经营管理、各子公司、各部门工作流程；具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
辅助技能熟悉office办公软件操作品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好工作职责1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议；2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案；3、主持公司团队建设，规范内部管理，组织制定公司内部管理机构设置和基本管理制度；4、负责审定公司的各项规章制，审定公司工资奖金分配方案；5、决定副总和各职能部门经理(公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩；6、提请董事会决定公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；7、根据经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；10、健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；11、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；12、负责审批权限范围内的经营性投资；13、负责公司、各子公司各项费用的最终审批；14、负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批；15、负责召开总经理办公会议，检查、监督、协调公司各部门、各子公司的工作；16、主持召开行政例会、各项专题会议等；17、负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案；18、负责签发以公司名义发布的各种文件；19、负责对各副总经理、各职能部门及各分、子公司的工作进行检查；20、负责处理公司及各分、子公司重大突发事件。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面，包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度，确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作，确保公司拥有合适的人材队伍。
3. 制定并执行员工福利制度，包括薪酬福利、社会保险等，保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动，增强员工凝结力和归属感，提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作，包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品，确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作，确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作，确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理，包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作，及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放，确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划，参预公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和协同合作，提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据，提供决策参考和业务分析报告。
4. 参预公司的风险管理工作，制定相应的风险防控措施，确保公司的安全稳定运营。
综上所述，总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行，总经办能够保障公司的正常运营和高效运转，为公司的发展提供有力的支持。
总经办主要职责及岗位职责
总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。
总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。
听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。
总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。
想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。
它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。
这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。
信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。
总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。
无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。
这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。
3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。
总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。
首先，他们得负责人员管理。
这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。
要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。
这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。
3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。
想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。
每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。
4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理;4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知，会中记录，会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责(一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办;5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办是企业中负责总经理办公事务的部门，主要负责协助总经理处理企业日常事务，保障企业高效运行。
本文将详细介绍总经办的职责和任务。
二、职责描述1. 协助总经理制定和实施企业发展战略、目标和计划，并进行定期的进展报告；2. 组织、协调和监督各部门的日常工作，确保各项工作按时完成；3. 负责企业内外部文件的起草、整理、发布和存档工作，保障文件的规范化管理；4. 组织召开企业重要会议，负责会议议程的安排、会务的组织和会议纪要的撰写；5. 协调企业各部门之间的沟通与协作，解决部门间的问题和纠纷，确保良好的工作氛围；6. 负责与政府、合作伙伴和客户的联络，处理相关事务，并及时向总经理汇报；7. 负责重要文件和资料的保密工作，确保企业的商业机密不外泄；8. 组织和协调企业内外的公关活动，提升企业形象和声誉；9. 监督企业财务状况，协助总经理进行财务决策，并及时向总经理报告公司财务状况；10. 协助总经理进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；11. 负责总经办部门的人员管理，确保团队成员的工作效率和工作质量；12. 提供总经理需要的各类报表、数据和分析，辅助总经理进行决策。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，管理学或相关专业背景优先考虑；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题；3. 具备较强的文字功底和办公软件应用能力，能够独立完成文件起草和报表制作；4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队；5. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作环境；6. 具备较好的学习能力和综合分析能力，能够适应企业发展需求的变化；7. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、职位晋升1. 根据个人工作表现和岗位要求，总经办人员可晋升为总经助理、副总经理等职位；2. 在担任总经办岗位期间，可通过加强学习和提高自身能力，为晋升提供更多机会；3. 公司将根据岗位需要和个人发展情况，合理安排职业发展规划。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位职责概述总经办是公司内部的核心职能部门，负责协调、执行和监督公司的运营管理工作。
岗位的职责主要包括战略规划、决策执行、资源配置、风险管理等方面。
二、职责详细说明1. 制定公司战略规划：负责参与制定公司的发展战略，根据市场需求和内部资源状况，制定长期和中期的战略目标与计划。
2. 决策执行：根据公司政策和总经理的指示，具体制定各项经营决策的执行方案，确保决策的及时有效实施。
3. 资源配置与协调：负责公司重要资源的合理配置与管理，包括但不限于人力资源、财务、物资等，确保各业务部门的资源得到充分利用与协调，提高整体效能和运营效益。
4. 风险管理：负责公司的风险控制工作，包括市场风险、财务风险、经营风险等的预警、评估和控制，保证公司的正常运营和健康发展。
5. 与各部门沟通协调：作为公司各个部门之间的桥梁和纽带，及时了解各部门的需求与问题，协调处理各部门之间的矛盾与冲突，促进公司内部工作的顺利进行。
6. 监督管理：负责对公司日常运营状况进行监督，监察各项管理流程的执行情况，及时发现问题并提出改进意见，确保公司各项工作按照规定和流程进行。
7. 与外部机构合作：作为公司对外交流与对接的重要人员，负责与合作伙伴、政府机构和其他相关机构进行沟通与合作，为公司发展创造良好的外部环境和资源。
8. 报告撰写与汇报：按照公司要求，及时准确地完成各类报告的撰写与汇报工作，包括但不限于公司运营情况、市场动态、风险评估等，为公司领导层及时决策提供参考。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，管理学、经济学或相关专业优先。
2. 工作经验：具备5年以上相关职位的工作经验，有跨部门协调管理经验者优先考虑。
3. 专业技能：具备较强的战略规划、决策分析与执行能力，熟悉相关管理工具和方法。
4. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与各级别员工及外部机构有效沟通和协调。
5. 领导能力：具备较强的团队管理与领导能力，能够带领团队完成各项任务和目标。
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负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
6
环境维护员
负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
3
小车队队长
1人
按照公司用车需求及时调配车辆。
公司xxx的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
2
法律顾问
1人
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。
3
总经办秘书
1人
根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。
5
司机
接到用车通知时，提前做好发车准备。
总经办岗位设置及职责说明
岗位
序号
岗位名称
岗位
设置
职责说明
1
总经办主任
1人
根据行政副总的指示，管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。