学生会上交文字材料规范
学生会上交文字材料规范
一、打印材质及装订
1、材质：A4纸输出（特殊情况除外）；
2、装订：装订线在左侧，竖订两个钉。
二、封面要求
1、眉头字体为宋体，一号字，居中；
2、主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中；
3、落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间为大写日期，年、月、日要求完整准确，设臵分散对齐后，二者互相对齐，字体为宋体，字号为小三号字。
三、行文规范
1、标题：主标题字体为黑体，字号为二号字，加粗，居中；副标题字体为仿宋体，字号为小二号字，左对齐；标题段落设臵段后间距0.5行；
2、正文：正文字体为仿宋体，字号为四号字,行间距区间为固定值22磅至25磅，行文间小标题统一用黑体三号字；
3、落款：字体为仿宋体，字号为四号字，内容和封页内容一致；
4、缩进：正文每段首行缩进2字符；
5、页面设臵：Microsoft Word 2003 默认设臵标准。
四、标点符号
要求正确使用标点符号，符号使用要符合断句及语境需要，不得滥用标点或不用标点。
五、整体要求
整体要求美观、规范，文本材料要符合现代公文规范的相关要求，充分展现学生组织机构运作的严谨性和规范性。
辽宁工程技术大学学生会
二〇一五年三月十五日
2014—2015学年度下学期
（宋体一号字）
工
作
计
划（竖版，黑体，65号字）
校学生会办公室
二〇一五年三月十五日
（宋体小三号字）。
报送材料格式要求
报送材料格式要求
1. 报送材料里的字体可别乱选呀！就像你去参加派对不能随便穿一样。
比如你总不能在正式场合用那种花里胡哨的字体吧，那多不合适呀！咱得选个清晰易读的，让人一眼就能看明白。
2. 字号也很重要哦！别大得夸张或者小得看不见。
想象一下要是字号像蚂蚁一样小，谁能看得清呀，这不是给自己找麻烦嘛！所以要选合适的字号哟。
3. 段落排版要合理呀！别挤成一堆或者分得太开。
这就好比排兵布阵，得有秩序呀，不然多混乱呀！那读起来得多累呀！
4. 图片的使用也要恰到好处哇！不能随便乱插。
你想想，要是不该有图片的地方弄个图片，那不就像脸上长了个奇怪的东西一样别扭嘛！要让图片起到锦上添花的作用哦。
5. 内容千万不能有错别字呀！这就好像一件漂亮衣服上有个污渍一样，多碍眼呀！仔细检查检查，可别让错别字毁了你的材料。
6. 报送材料的整体风格要统一呀！别一会儿正式一会儿又很随意。
就跟人的穿着打扮一样，得协调呀，不然多奇怪呀！要保持整体的一致性哦。
我的观点结论就是：报送材料格式要求一定要重视，每个细节都不能马虎，这样才能让你的材料脱颖而出呀！。
学生会公文写作要求
学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。
在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。
在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。
不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。
下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
学校上交材料制度
一、制度背景为了加强学校内部管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校各部门、各班级、各学生上交材料的行为，确保材料齐全、准确、及时。
2. 提高学校各部门、各班级、各学生的工作效率，确保各项工作任务按时完成。
3. 加强学校内部管理，提高学校整体形象。
三、制度内容1. 材料分类学校上交材料分为以下几类：（1）学生材料：学生证、身份证、户口本、成绩单、奖惩记录、毕业证书等。
（2）教职工材料：教师资格证、职称证书、学历证书、工作总结、考核记录等。
（3）班级材料：班级花名册、班级日志、班级活动记录、班级考核记录等。
（4）部门材料：部门工作总结、考核记录、活动记录、预算报告等。
2. 材料上交时间（1）学生材料：新生入学时需上交，毕业生离校前需上交。
（2）教职工材料：入职时需上交，年度考核时需上交。
（3）班级材料：每学期初、学期末需上交。
（4）部门材料：每学期初、学期末需上交。
3. 材料上交要求（1）材料齐全：上交材料必须完整，不得缺项。
（2）材料准确：上交材料内容必须真实、准确。
（3）材料规范：上交材料格式、字迹、装订等必须规范。
（4）材料及时：上交材料必须在规定时间内完成。
4. 材料审核与归档（1）材料审核：各部门、各班级上交的材料，由相关部门负责人进行审核。
（2）材料归档：审核通过的材料，由学校档案室进行归档管理。
四、制度执行1. 各部门、各班级、各学生必须严格遵守本制度，按时、按要求上交材料。
2. 学校将对违反本制度的行为进行严肃处理，包括但不限于通报批评、扣发奖金、取消评优评先资格等。
3. 学校将定期对材料上交情况进行检查，确保制度执行到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
学生会主要文件的格式规范制度
学生会主要文件格式的规范制度
一、红头文件
1、红色的文件头，可以直接复制；
2、其中，如“社青[2008] 3号”中“2008”为所在的年，“3”是活动编号，从一个学期的第个活动算起；
3、具体字体格式：
（1）标题要求为黑体二号加粗，正文为仿宋_GB2312小三；（2）小标题为黑体小三不加粗，行间距是固定值25磅且要首行缩进2个字符；
4、文件小标题并不固定，可以根据活动的内容而定，但必须注明活动认证所纳入的板块，且附上认证加分表（根据学校素质拓展认证规定）；
5、文件署名为：“历史与社会学院团委”。
且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。
二、工作计划、工作总结
1、标题为宋体二号加粗，小标题仿宋四号加粗，正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符
2、文件署名为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求主要包括以下几个方面：
1. 校对错别字、漏字、多字等文字错误，保持文稿的完整性和准确性。
2. 校对文稿的格式和排版，确保文稿格式统一、美观，符合出版规范。
3. 校对文稿中的专业术语、引文、单位等，保证相关内容正确，避免出现知识性错误。
4. 校对文稿中的语句通顺，避免出现语法错误、标点符号错误等问题。
5. 校对文稿中使用的数字和单位，保持统一，避免出现前后不一致的情况。
6. 校对文稿中的图片、表格等元素，保持其清晰度和格式统一。
7. 校对文稿的版面布局，保持美观、大方，符合出版要求。
8. 校对文稿中的标题、目录等元素，保持其准确性和完整性。
9. 校对文稿中的注释、参考文献等元素，保持其格式统一、完整。
10. 校对文稿的整体内容，确保文稿的逻辑性和条理性。
总之，文字材料校稿要求非常细致，需要认真细致地进行校对，及时发现并修正错误，保证文稿的准确性和规范性。
XX大学学生会文件管理制度
1.9XX大学学生会文件管理制度第一章总则第一条：学生会文档是学生会工作必不可少的史料和凭证。
为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程,提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，并结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。
第二条:学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法．第二章文档的收集第三条：办公室负责学生会文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作,其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。
第四条:学生会文档包括:1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;2、学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件;3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；4、学生会与外校交流的资料;5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;7、校内外各相关单位的通讯方式；8、学生会人员名单及人员调动情况;9、其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定);１0、学生会与各院系学生会的交流资料。
第三章归档要求第五条：所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
校学生会各部门、各院系学生会在进行工作、开展、总结活动的过程中,应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到校学生会办公室，以便尽快存档。
第六条：归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔书写，文字清晰,对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
第七条：归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字,凡材料须经相关部门盖章的,必须加盖公章。
第八条：上交归档材料时,办公室应标明编号,并注明交接人或单位及交接时间．第九条:收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料，以便于保管和利用。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
材料写作规范
学生会材料写作规范1、大标题：宋体二号加粗2、“策划书”用宋体72加粗3、落款：仿宋＿GB2312，三号，加粗4、日期：二〇一二年某年某日5、正文：仿宋＿GB2312，三号6、一级标题：黑体三号，加粗，（顶格书写，标题后加顿号）二级标题：仿宋＿GB2312三号，加粗（空两格书写，标题后不加顿号）三级标题：仿宋＿GB2312三号，（空四格，标题后不加顿号）7、正文首行缩进2字符，两端对齐，行距为固定值30磅以下，为各类策划，总结例举格式：“把握青春，舞动奇迹”舞蹈比赛策划方案一、活动背景：二、活动目的：三、活动主题：四、活动对象：五、承办单位：六、活动时间：七、活动地点：八、活动流程：（一）前期宣传准备：（二）比赛流程安排：（三）颁奖仪式及奖品设置：九、经费预算：十、注意事项：工作总结格式举例XX（部门）2012-2013年度下学期（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）学期计划XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日XX（部门）2012-2013年度下学期一、计划名称：XX（部门）2012-2013年度下学期工作计划二、计划的具体内容及要求（一）工作目的（二）工作要求（三）工作项目和指标（四）实施的步骤和措施XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日重庆三峡学院XX学院团总支学生会XX（部门）2012-2013年度下学期（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）学期总结XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日X部门2011-2012年(上)本期工作总结一、活动背景二、活动目的三、活动流程（包括活动准备和活动内容）四、活动优点五、活动存在的问题及改进措施XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日“X X X X X”活动（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）活动策划XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日“X X X X X”活动（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）活动总结XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日。
2024年学生会档案管理制度
2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。