会计信息化下高校网上预约报账的探索
基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析
基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析高校网上预约报账是信息化时代发展的必然结果，实现网上预约报账，可以节省排?时间，提高报账效率，提高财务管理水平。
本文就信息化时代下高校网上预约报账模式作了相关分析。
随着高校规模的扩大，高校收入和费用的不断增加，财务报账量激增，给高校财务工作带来了较大的挑战。
当前，“报账难”已经成为高校财务工作面临的普遍问题，要想解决高校“报账难”问题，实现财务信息化建设有着不可替代的作用。
网上预约报账是高校财务信息化建设的重要成果，以信息化技术为载体，实行网上预约报账，既可以避免报账人长时间排队，同时也可以减轻报账工作人员的工作量，进而提高报账工作效率。
高校网上预约报账模式的优越性高校网上预约报账模式是会计信息化发展的产物，它的出现弥补了传统会计报销模式的弊端，具有传统会计报销模式不可比拟的优越性。
首先，节省了排队时间。
传统会计报销模式下，报销环节比较繁琐，处理一笔报销费用往往需要花费较长的时间，报账人往往需要花费较长的时间去排队。
而网上预约报账模式实现了虚拟化操作，教职工可以在任何时间、任何地点进行报销，他们只需要登陆报账系统，将相关信息录入到报账系统中即可，从而避免了排队等候的时间。
其次，提高财务报账工作效率。
传统会计报销模式下，会计人员在处理业务的时候采用的是传统的方法，处理方式不仅花费时间较长，而且效率很低。
而网上预约报账模式下，教职工只需要按照网上报账系统的规定和提示信息，填入费用报销相关信息，然后再凭预约情况到财务部门进行报销，由于单据表格统一，会计人员只需要对填入表单中的信息进行核实，从而提高财务工作效率。
高校网上预约报账模式中存在的问题报账人对网上预约报账流程不熟悉。
网上预约报账工作是在计算机网络环境下完成的，教职工通过计算机，登陆网上预约报账系统，录入相关报账信息，再填写纸质报账单。
然而，教职工的计算机操作能力的高低直接影响到了网上预约报账效率。
当前，一些教职工还不熟悉网上预约报账流程，尤其是那些对计算机不熟悉的教职工，他们往往需要花费大量的时间在录入报账信息上面，因而，这些教职工易心生埋怨，阻碍网上预约报账模式的推广。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨一、问题分析1.报销流程繁琐目前在高校中，网上自助报销模式虽然解决了传统报销方式中需要填写大量纸质表单的问题，但是仍存在着许多手续繁琐的问题。
用户需要经过多次的登录、填写、上传、审批等环节，耗费大量时间和精力。
2.信息不透明在传统的报销审批流程中，往往需要经过多个环节的审批，而且涉及到多个部门的管理人员，导致报销的审批流程不透明，用户难以了解自己的报销情况。
3.审批效率低下由于网上自助报销模式需要经过多层次的审批，导致审批效率低下。
对于一些紧急的费用报销或者特殊情况的报销，需要人工介入，无法实现即时审批。
4.安全性风险在网上自助报销模式中，用户需要上传个人信息和报销凭证，存在着一定的安全风险，一旦遭到网络攻击或者信息泄露，用户的个人信息和财产安全将受到威胁。
二、改善措施1.优化报销流程针对报销流程繁琐的问题，可以通过优化报销流程来改善。
可以引入智能填表工具，通过与财务系统对接，自动录入相关信息，减少用户的填写工作。
可以整合各个环节的操作，缩短整个报销流程的时间，提高效率。
2.实现信息透明为解决信息不透明的问题，可以通过建立统一的报销审批平台，将各个部门的审批信息进行统一管理，对用户的报销进度和审批情况进行实时的查询和监控，提高报销流程的透明度。
3.提高审批效率为了提高审批效率，可以通过引入人工智能技术，建立智能审批系统，将常规的审批工作交由系统自动进行处理，提高审批的效率。
可以针对紧急的报销情况，建立特殊的应急审批机制，实现即时审批。
4.加强信息安全保护为保障用户的信息安全，可以增强网上自助报销系统的安全性防护措施，采用加密传输技术和权限管理机制，加强对用户数据和隐私的保护。
可以建立完善的监控机制，定期进行系统安全检测和漏洞修复，确保系统的安全稳定运行。
三、实施建议1.加强系统功能开发在改善高校网上自助报销模式的过程中，需要加强系统功能的开发和完善。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考我想说的是，与传统的纸质报账方式相比，网上“预约投递式”报账的方式确实给教职工带来了极大的便利。
在过去，每次进行报账都需要前往财务处，填写繁琐的表格，提交各种材料。
而现在，只需要在网上简单操作一下，就可以将时间、地点等信息确认好，然后在规定的时间内去指定地点交材料就行了。
这无疑大大减轻了教职工在报账流程中的时间和精力负担，也大大提高了报账的效率。
尤其对于那些繁忙的教职工来说，这种方式可以节约很多宝贵的时间，让他们能够更好地专注于教学和科研工作。
网上“预约投递式”报账的方式还给高校财务部门带来了许多便利。
在过去，财务人员需要面对教职工翻阅各种报账材料，总是忙个不停。
而现在，通过预约投递的方式，减少了财务人员的接待时间，让他们能够更专注于对报账材料的核查和审核，提高了工作的效率和精度。
这种方式还可以有效地减少纸质报账材料的管理和存储成本，有利于高校推进“绿色校园”的建设。
即使网上“预约投递式”报账的方式有诸多优点，也并非完全没有缺点。
在我的体验中，我发现这种方式依然存在一些不足之处。
对于一些年龄较大、对网络不太熟悉的老师来说，上网进行预约和操作还是存在一定的困难。
尽管学校可以提供培训和指导，但这种方式的推广还需要花费一定的时间和精力。
而且，一些老师可能还存在着对互联网安全性的疑虑，不愿意将个人信息输入到网上来。
由于教职工预约投递的时间和地点是固定的，有时候并不太符合教职工的实际情况。
有些老师可能因为教学、科研等原因无法抽出时间去指定地点进行投递，这就带来了一定的不便。
在思考过程中，我认为能够提出一些改进建议。
学校可以加强对教职工的培训和指导力度，尤其是对年龄较大、对网络不太熟悉的老师，需要给予更多的关心和指导。
学校可以在不影响工作进度的情况下，适当放宽预约投递的时间和地点，给予老师更多的选择余地，让他们更容易地适应这种新的报账方式。
学校可以增加网上报账系统的安全性保护，给老师更多的信心，让他们更愿意将自己的信息输入到网上来。
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨【摘要】随着信息化时代的到来，高校财务报账面临诸多繁难问题。
本文从高校财务报账存在的问题、信息化带来的便利与挑战、解决繁难问题的建议等方面展开探讨。
同时强调加强信息化技术应用的重要性，提高高校财务管理水平。
在指出信息化时代下高校财务报账的发展方向和未来财务管理趋势。
信息化技术的发展将为高校财务管理带来更大便利，同时高校应针对性地制定发展战略，推动财务管理水平的不断提高，适应信息化时代的挑战和变革。
【关键词】高校财务报账、信息化、问题、便利、挑战、建议、技术应用、财务管理、发展方向、趋势。
1. 引言1.1 信息化时代对高校财务报账的影响信息化时代的发展给高校财务报账带来了全新的挑战和机遇。
随着信息技术的不断创新和应用，高校财务报账的方式发生了巨大变化，传统的手工填写报账单、纸质审核流程逐渐被数字化的系统替代。
信息化时代的到来，让高校财务报账变得更加高效、准确和便捷。
信息化技术的应用大大简化了高校财务报账的流程。
现在，教师和员工可以通过电子系统在线提交报账申请，财务人员可以通过系统实时审批和管理报账单，大大加快了报账的速度和准确度。
信息化时代也为高校财务报账带来了新的挑战。
高校需要不断更新系统，加强网络安全防范，确保报账信息的安全和准确性。
员工需要接受相关的培训，提高信息化技术的运用能力，以应对日益复杂的财务报账环境。
信息化时代对高校财务报账产生了深远的影响，既带来了便利，也带来了挑战。
高校需要不断优化报账流程，加强信息化技术的应用，以提升财务管理水平，适应信息化时代的发展趋势。
2. 正文2.1 高校财务报账存在的问题高校财务报账的流程繁琐、耗时长。
传统的手工填写报账单、逐级审批、人工核对等操作，容易出现繁琐、冗杂的情况，导致财务处理效率低下。
高校财务报账存在易出错、难追溯的问题。
由于人工填写报账单存在误差的可能性，一旦出现错误，往往需要花费大量时间和精力去查找、纠正错误，影响了报账的准确性和及时性。
高校网上预约报账研究
高校网上预约报账研究前言近年来，随着社会信息化进程的不断发展，高校各项工作也得到了更高效、更便捷的处理方式。
其中，高校预约报账也迎来了新的变革，转向了网上预约报账。
本文将从高校网上预约报账的定义、特点、优势等多个方面深入探讨。
网上预约报账的定义所谓高校网上预约报账，是指高校在网络平台上设置预约报销通道，使申请人员能够通过互联网方式提交报销申请，实现快速、便捷地进行各项报销操作。
该方式实现了高效化处理，不仅可以减少手动处理流程，节省劳动力资源，还能大大提高工作效率。
网上预约报账的特点1.高效便捷网上预约报账实现了快速、便捷的报销申请方式。
人力资源部门可以迅速处理报销信息，提高审批效率，节省了人力资源的时间和劳动力资源成本。
2.可操作性强网上预约报账的报销过程经过了完善的建设，报销人员只需提交相对简单的报销申请即可，使其操作起来更加便捷。
3.数据集中化网上预约报账保留了所有报销申请的记录，并能够根据数据记录随时查询各项报销信息。
这不仅为开展预算管理和经费管理提供了便利，还可以帮助管理人员进行数据分析统计。
网上预约报账的优势1.减轻人力、物力成本负担网上预约报账的设立，可以直接优化人力和物力成本，从而降低各项开销，从根本上提高了财务管理水平。
2.提高工作效率网上预约报账具有高效的优势，尤其是对于格式规范化的报销申请，能够缩短管理流程时间，从而提高高校的工作效率。
3.数据安全性高网上预约报账在经费管理方面具有安全性强、保密性高、数据真实可靠的特点。
这一点在当前大数据背景下显得尤为重要。
结论在当今数字化时代，高校网上预约报账技术的应用正在促使经费管理领域的变革。
通过对其定义、特点、优势等多方面进行分析，我们可以得出，高校预约报账在未来将逐渐实现数字化转型。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考1. 引言1.1 背景介绍高校网上“预约投递式”报账是指学生通过高校提供的网络平台预约时间，将报账材料在预约时间段内投递至指定位置，并在网络平台上提交相应的电子资料。
这种新型报账方式在高校中逐渐兴起，取代了传统的人工窗口办理方式，大大提高了报账效率和便利性。
随着高校规模的扩大和信息化技术的普及，传统的报账方式已经无法满足大量学生同时办理报账的需求。
传统的人工窗口办理方式存在着排队时间长、办理效率低、容易出现遗漏等问题，给学生和学校工作人员都带来了不便。
而高校网上“预约投递式”报账则可以通过预约系统合理安排时间，避免了排队等待时间过长的问题，同时也减少了学生和工作人员之间的直接接触，降低了传染病传播的风险。
高校网上“预约投递式”报账的推广实际上也是高校管理服务的现代化进步的体现，体现了高校对学生的关爱和为学生提供更加便捷服务的愿望。
学生在办理报账的过程中能够更加便捷地完成相应手续，为学业和生活提供更多的时间。
这种报账方式的推广和应用，不仅提高了高校管理服务的效率和质量，也提升了高校的管理水平和形象。
2. 正文2.1 操作流程在进行高校网上“预约投递式”报账时，首先需要登录系统并选择相应的报账类型，如差旅报销、会议费用等。
然后填写相关信息，包括申请人信息、费用明细、发票原件等。
接下来需要上传电子版的相关凭证，如发票扫描件、行程单等。
系统会自动生成报销单据，申请人确认无误后提交审核。
财务部门审核通过后，款项会打入申请人账户。
整个操作流程主要包括登录、填写信息、上传凭证、审核和打款等步骤。
通过这种方式，可以实现报账过程的在线化和自动化，节约了报账时间，提高了效率。
也有利于减少人为错误和管理成本，提升了报账的准确性和可靠性。
高校网上“预约投递式”报账的操作流程简便清晰，方便了报账人员的操作和监督，值得推广和应用。
2.2 优点分析1. 简化报账流程：高校网上“预约投递式”报账系统的优点之一是能够简化报账流程。
高校实行网上预约报账的探索
收稿日期:2014-07-06作者简介:徐成彪(1966-),男,汉族,内蒙古呼和浩特市人,高级会计师,研究方向:高校财务管理。
高校实行网上预约报账的探索徐成彪(内蒙古师范大学财务处,内蒙古呼和浩特 010022) 摘 要:通过分析高校网上预约报账的优势及存在的不足,提出了几点实行网上预约报账的优化建议。
关键词:高校;网上预约;报账;探索中图分类号:G 475 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)17—0031—03 随着高校办学规模的不断扩大,高校财务部门的业务量成倍的增加,传统的财务报账模式已不能满足师生的需求。
高校实行网上预约报账,有效地缓解了财务部门的报账压力,节约了师生的时间,提升了财务工作效率,提高了财务服务质量和财务管理水平。
1 高校传统报账模式存在的不足1.1 教职工到财务报账等候的时间较长高校传统的财务报账模式,业务流程环节多,程序复杂,大多是手工操作,会计人员办理业务的速度满足不了师生员工的需求。
虽然,会计电算化在高校财务中的应用极大地提高了财务工作效率,减轻了会计人员的工作强度,但报账等候时间长的问题,没有切实得到解决。
原因是多方面的,会计人员偏少是其中因素之一。
在学生规模不断扩大,教育事业经费逐年增长以及新旧校区同时办学的情况下,会计人员短缺的问题日益显现。
为满足新旧校区同时办学办公的需要,方便广大师生员工的工作学习,在每个校区都设置财务机构,岗位齐全,分工明确,按照内部会计控制规范的要求,不相容职务相互分离控制,各司其职,导致各个会计岗位人员不足,满足不了报账人员的需求。
尤其是每一学期的学期初及学期末,报账业务相对集中,业务量明显增大,会计人员需加班加点才能完成工作,影响了工作效率和服务质量。
1.2 财务业务量增大,会计人员偏少近几年,国家财政对高校教育经费拨款逐年增长,非税收入每年递增,科研经费拨款大幅度提升,科研项目增多,横向科题经费来源广泛。
由于高校财务实行统一领导,集中管理的财务管理体制,对这些资金使用,都必须通过财务部门来进行报销支付,报账人把大量票据送到财务部门,会计人员审核原始票据,小面额定额发票多,费用繁杂,增加了会计审核人员的工作量。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨随着信息化技术的迅猛发展，高校管理也在不断地向数字化、智能化转变。
网上自助报销作为高校管理的重要组成部分，越来越受到广大师生的关注和重视。
目前高校网上自助报销模式仍然存在着一些问题和不足，需要进行改进和优化。
本文将就信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式进行探讨，提出一些建议和思路。
让我们先来分析目前高校网上自助报销存在的问题。
首先就是流程繁琐，操作复杂。
当前的网上自助报销系统中，报销流程往往需要经过多个环节和多次操作，使得整个报销过程变得繁琐和复杂。
信息不对称，难以查询。
在当前的报销系统中，往往难以及时准确地获得报销进度和明细，导致信息不对称，不利于师生的管理和查询。
报销政策变更频繁，系统跟不上。
随着高校管理制度的不断变革和政策的更新，报销政策也在不断调整和改进，然而当前的网上自助报销系统往往跟不上政策调整的步伐，导致报销标准和流程不尽相同。
那么，如何改善高校网上自助报销模式呢？我认为，首先应该简化报销流程，优化操作界面。
当前的报销流程应当简化和优化，减少多余的环节和复杂的操作，使得师生能够更加方便地完成报销操作。
应当通过技术手段来优化操作界面，使得报销系统更加直观和便捷，提高操作的可用性和用户体验。
应该构建信息透明的报销平台，实现报销信息的公开和可查询。
通过引入数据共享和报销信息公示机制，使得师生和管理部门能够实时查询报销进度和明细，保障信息透明和公开。
应当做好系统的可扩展性和更新性，确保报销系统能够及时跟进政策变化，满足不同政策下的报销需求。
在实践中，我们可以借鉴一些成功案例，比如某高校的网上自助报销系统，该系统成功实现了简化报销流程、优化操作界面和公开查询报销信息，得到了师生的广泛认可和好评。
该高校报销系统还使用了智能化技术，比如OCR光学识别技术，实现了发票信息的自动录入和识别，提高了报销效率和准确性。
这些成功案例为我们提供了宝贵的经验和启示，我们可以通过引入智能化技术，如人工智能、大数据等，来进一步提升高校网上自助报销模式的水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计信息化下高校网上预约报账的探索摘要：随着信息时代的到来，我国高校信息化建设不断发展与创新，网上预约报账是高校财务管理信息化的重要成果，将会给高校财务管理工作带来新的变革。
文章介绍了苏州大学财务处实行网上预约报账系统实践中发现新的问题，并提出相应优化建议，以期对高校会计信息建设有所裨益。
关键词：会计信息化网上预约报账
中图分类号：f234 文献标识码：a
文章编号：1004—4914（2012）06—100—02
20世纪90年代以来，信息技术不断创新，高等教育管理水平持续发展，信息网络广泛普及，信息化逐渐成为高校教育管理的主旋律。
随着高校信息化建设的深入发展，会计信息化在高校财务管理工作中占据了举足轻重的地位。
所谓会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重组，并在重组的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息资源高度共享，能够主动和适时地报告会计信息。
它不仅仅是信息技术运用于会计上的结果，它更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
网上预约报账系统的使用不是简单地替代取号机的功能——预约时间，而是会计信息化下又一次革命性创新。
网上预约报账系统在设定好的网上报销流程的基础上，通过网上预约终端、财务处理
系统、网银支付系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，从而缩短报账等待、财务人员进行账务处理的时间。
一、网上预约报账的优势
1.网上申请和预约，减少教师排队等候时间。
高校教师尤其是学校的中高级教师，平时承担着大量的教学和科研任务，教师到财务部门报销经费，往往由于对财务制度不熟悉，时不时会出现发票不合规、审批手续不完整等现象，要多次到财务部门补全材料或手续，才能完成报销工作，这样既增加了财务部门报销的压力，同时无端的占用了教师部分教学和科研时间。
网上预约报账系统使教师可以在任何时间、任何地点提交报销申请，选择自己相对合适的时间，避免了排队等候的时间。
同时网上预约系统在相应特殊经费上还有相关审批人审批的友情提醒，这样可以大幅降低发票或审批出错概率，提高财务部门工作效率，节省教师时间。
2.财务人员减轻审核工作，提高高校财务管理水平。
教师使用网上预约报账系统终端填列报销信息，同时按照网上报账系统的规定和提示信息，自行将发票简单的归类、整理和计算。
教师再凭预约情况到财务部门进行报销，财务人员拿到的发票已不再像过去那样“杂乱无章”，而是相对清楚的原始单据，这样审核人员需要对填列好的数据进行审核，从而把审核人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来，降低单据处理过程的出错率，也大大消除财务管理和会计核算中财务人员的作业时间。
有效地实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于教师的需求，提高高校财
务管理的水平。
3.提升资金的使用管理效率。
财务管理的科学化和精细化是高校财务工作的发展趋势，随着网上预约报销系统的应用，财务人员可以随时关注教师的用款时间、用款金额，财务人员可以更及时、更科学的分析资金的使用状况，从而降低高校资金的筹资成本。
二、会计信息化下高校网上预约报销的流程
财务管理信息化是提高财务管理效率与服务质量的重要手段，近年来，我们先后完成了学校财务软件和无现金报账系统整体升级。
同时，改进了网上预约报账系统，扩大预约报账业务范围，改善预约报账流程，并积极组织各学院（部）、部门、直属单位进行网上预约报账培训，随着网上预约报账系统推广应用，有效解决师生报账等候时间过长的难题。
我校运行网上预约报销的流程如图1所示：
网上预约报销属新生事物，在我校运行中仍然存在一些问题：
1.大部分教师尚未适应网上预约报销流程。
由于受到会计基础规范化考核的制约，申请报销的教师首先要通过个人电脑登陆网上预约报销系统，录入相关报销信息，再填写纸质报销单，像差旅费之类报销单，需要填列的数据较多，部分教师，尤其是那些对电脑操作不熟悉的教师，会增加较多的工作量，往往会选择按照原有流程，先填制纸质的报销单，完成审批手续后直接到财务部门排队等候报销。
对于新流程的不熟悉，一定程度上阻碍了网上预约报销流程的推广。
2.网上预约报销需要解决网上审批问题。
高校的审批制度相对严格，部分经费报销需要多个部门领导签字审批，报销的教师往往要奔波于多个部门，才能完成审批工作，中间哪位领导出差或者其他原因不在岗，则可能延长整个审批时间。
尽管现有网上报销系统在诸多方面有所改进，节省了报销审核时间，但网上预约报销系统尚未与网上审批系统相对接，无法达到网上预约报销的全过程网络化，系统优势尚未显现出来，结果造成网上预约报销系统的推广不顺畅。
3.系统稳定性方面需要加强。
随着教育经费、科研经费的屡创新高，财务部门报销工作量也大幅提高，特别是在学期的伊始和结束时期，选择网上预约报销的教师不断增多。
然而，或是因为网上预约报销系统的访问量增多，或是因为预约报销的教师本身对系统的不熟悉，甚至会出现预约过程中发生中断现象。
结果造成教师在网上预约过程中花费的时间往往会多于传统填列报销单的时间，这样有些教师会觉得使用网上预约报销系统还是不及传统“排队等待”报销的方便。
所以，在推行网上预约报销系统的同时，需要加强系统稳定性建设，切实让教师感受到方便和快捷。
三、高校网上预约报销的优化建议
1.实现审批系统与财务系统的对接。
在国际上，许多跨国公司、尤其是一些it公司如microsoft、ibm，在erp的基础上，利用其自身的开发能力，成功实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享（如microsoft的ms—expense，ibm的费用补偿系统），有效
地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。
但上述系统仅仅在跨国公司内部使用，没有在商业上得到推广，与国内财务系统不兼容，加之这些系统要求与erp同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也较高。
目前，国内高校经费管理和控制比较严格，高校内各个经费使用部门对经费的控制也较严格，对经费的使用情况也有的放矢，尽量做到经费投入和产出最大化。
这样，教师在使用经费报销时，往往需要“被签批”数个部门或学校领导才能完成审批工作。
高校网上预约报销系统单单实现了网上预约报销功能，相关的财务报销手续还是需要通过书面签批的形式完成。
这样的流程并非真正意义上的网上预约报销，至少没有体现出网上报销的便捷，教师仍旧摆脱不了到处寻找审批领导的“宿命”。
但是如果能够把审批系统与财务预约报销系统有效对接，那么受益者将是流程上的每一个人——教师将不再跑来跑去的找人“签字”；审核人员不再会因为坚持手续齐备而被不理解的教师“横眉冷对”；相关职能部门的领导也不会被说成“堪比追星”的某某某。
2.加强对财务报销制度的宣传。
财务部门应积极主动地到各学院、各部门开展网上预约报销系统知识及财经法规的讲座，宣传网上预约报销系统的使用知识，用图文并茂的方式讲解操作步骤，还可以使用校园网络平台、财务部门网站及时发布网上预约报销系统的相关知识、财务报账的相关规定等。
刚上预约报销的专岗人员在受理该类业务时，要做好有关网上预约报销的答疑解惑的工作，充
分听取教职工对网上预约报销系统提出建议，从而为进一步优化网上预约报销系统的可操作性与简易性提供参考。
3.提高网上预约系统的安全性和稳定性。
网上预约报销系统的安全功能，实施网上预约报销后，应注意信息和数据的安全，确保信息数据不被修改或毁损，应按照使用权限划分，防止信息滥用和向外流失。
高校的财务管理和业务管理一体化，会计核算和管理几乎离不开网络，因此，应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术，注意数据传输的安全性，加强对网络的维护和管理。
随着财务业务的不断增多，使用网上预约报销系统的教师也会越来越多，在相对集中的时间同时访问财务预约报销系统时，需要强大的服务器的存储与运算功能，确保财务数据的准确传输。
财务人员要养成记录和总结的良好习惯，随时记录报账过程中出现的新情况、新问题，及时反馈给系统开发商，以便进一步修改程序，丰富操作功能，不断完善系统软件。
（作者单位：苏州大学江苏苏州215006）
（责编：吕尚）。