呼叫中心质量管理
呼叫中心质量保障措施
呼叫中心质量保障措施呼叫中心质量保障措施摘要：本文旨在讨论呼叫中心质量保障措施的重要性，并介绍了一系列有效的措施，以确保呼叫中心提供高质量的服务。
这些措施涵盖了员工培训、培训评估、监控和反馈、质量管理以及客户反馈和满意度测量等方面。
1. 引言呼叫中心作为企业与客户之间的重要联系桥梁，在提供优质客户服务方面扮演着至关重要的角色。
为确保呼叫中心能够实现高质量的客户服务，采取一系列有效的质量保障措施是不可或缺的。
2. 员工培训员工培训是确保呼叫中心能够提供高质量服务的基础。
新员工应接受全面的培训，包括产品知识、公司政策和流程等方面的培训。
此外，定期的培训计划也需要安排，以确保员工能够跟上市场和技术的变化。
3. 培训评估为了确保培训的有效性，培训评估是必要的。
呼叫中心可以通过定期的模拟电话、随机考核和知识测试等方式来评估员工的培训成果。
评估结果可以帮助员工发现问题并提供进一步的培训指导。
4. 监控和反馈监控是质量保障的关键步骤之一。
呼叫中心可以通过录音和实时监控等方式来监控员工的电话服务。
监控结果可以用于评估员工的绩效，并提供反馈和改进建议。
此外，呼叫中心还可以通过与员工进行定期的一对一反馈会议来帮助员工改善服务质量。
5. 质量管理质量管理是呼叫中心质量保障的核心。
呼叫中心可以建立一套完整的质量管理体系，包括标准操作程序(SOP)、质量评估和报告等。
定期的质量评估可以确保员工按照标准操作程序提供服务，并提供定期的质量报告以帮助呼叫中心管理层进行决策。
6. 客户反馈和满意度测量客户反馈和满意度测量是评估呼叫中心服务质量的重要手段。
呼叫中心可以通过电话调查、邮件调查以及满意度调查问卷等方式收集客户反馈。
客户反馈可以帮助呼叫中心发现不足之处并进行改进。
7. 持续改进持续改进是质量保障措施的终极目标。
呼叫中心应该定期评估和审查现有的质量保障措施，并进行改进。
定期的管理评估、员工培训和客户反馈都是持续改进的重要依据。
呼叫中心服务质量提升管理-最新资料
呼叫中心服务质量提升管理-最新资料背景随着信息社会的飞速发展，传统业务正在向数字化、网络化方向转型，呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道也在不断发展。
如今，呼叫中心管理已经成为企业提供优质服务的重要组成部分，而呼叫中心服务质量的提升也成为了企业在服务行业竞争中取胜的关键。
目标本文将带您深入了解呼叫中心服务质量提升管理的最新资料，为您提供实用的服务质量提升方法与管理策略。
方法思考客户需求客户永远是企业的上帝，要提高服务质量就必须先了解客户的需求。
呼叫中心要切实落实客户第一的理念，在服务过程中考虑到客户的实际需求，给予专业化的咨询和服务支持。
要时刻跟进客户反馈，及时调整服务，不断优化服务体验。
建立服务标准服务标准是呼叫中心服务质量的基础和保证，要想确保服务质量，就需要建立完善的服务标准。
服务标准应当包括服务流程的规范化、服务态度的规范化、服务质量的监督和反馈等方面，同时要对服务标准进行不断的改进和完善。
建立全面服务档案建立全面的服务档案对于呼叫中心管理来说至关重要。
服务档案可以记录客户的信息、服务过程、服务结果等内容，方便企业了解服务质量和客户需求，同时也是对于服务行为的监督和反馈。
持续培训与提高呼叫中心是一个不断发展和成长的行业，因此员工的培训和提高至关重要。
企业应该为员工提供有针对性的培训计划，并鼓励员工不断学习和提高技能。
提高员工的专业化服务水平可以增强企业在市场竞争中的优势，同时也可以提高客户的满意度。
数据分析与优化数据分析是企业管理和决策中至关重要的环节。
呼叫中心也需要对服务数据进行详细的收集和整理，通过分析数据可以了解客户需求、服务效果以及服务方案的改进空间等信息，为调整服务策略提供依据。
呼叫中心服务质量提升管理是一个系统性的工作，需要企业从多个方面入手，通过科学化、规范化和专业化的服务支持，提高客户的满意度，增强企业的竞争优势。
本文所提供的服务质量提升方法与管理策略可以为您的企业呼叫中心服务质量提升提供有益的参考和指导。
呼叫中心质量管理.pptx
话务员加起来犯了100个错，其中有94个错是组织的错，是流程的错， QA就是要想到办法让话务员不会犯错， 就是要改善组织，改善流程，避免话务员下一次再犯错。
确定质检原则 明确质检目的
如何开展QA工作
作好质检前的准备 选择质检方式 确定质检标准
质检信息的使用
呼叫中心服务QA的功能
发现培训需求
质量定义为：“反 映产品和服务满足 明确和隐含需要的 能力的特性和特征 综合”
ISO8402--1986
将其发展为 “满足需求和 期望”
客户满意度
Customer Satisfaction Index 首先由瑞典于1989年提出
显然现在的质量不仅包含产 品和服务都要满足客户的需 求，还应该包括不断增加其 竞争力以及有别于竞争对手 的特性。
ISO8402：2000
现在消费者的质量观有 了新的发展，要求得到 的不仅仅是产品的功能 质量，更多的包括与产 品有关的系统服务。
设备成本 20%
人员运营成本 80%
呼叫中心建立起科学化的质量管理体系， 才能最大限度满足客户对服务的要求， 降低运营成本，提高竞争能力。
呼叫中心QA的意义
特殊原因 6%
水火不容型
度
全家欢乐型
延后发作型
影响时间
呼叫中心QA的定位
公正
公平
校准不能把服务标准越较越低
呼叫中心QA的反馈与辅导
没有动力 座席对监控评价有不同意见
缺乏灵活性
困难
反馈 辅导
反馈需要具体明确 反馈要包含正负两方面，寻求平衡
趋势分析
回报与认可
调整员工招聘程序 沟通战略远景
个别辅导与跟踪
发现业务流程 改进机会
常用的呼叫中心质量管理监督方案
降低成本
增强竞争优势
通过有效的质量管理，呼叫中心可以减少 错误、降低投诉率，从而降低运营成本。
优质的客户服务是呼叫中心的核心竞争力 之一，有效的质量管理有助于提升服务水 平，使呼叫中心在市场上更具竞争力。
常用的呼叫中心质量管理监督方案
KPI指标监控
设定关键绩效指标（KPI），如接通率、通话时长、客户满意度等， 并实时监控这些指标的变化，确保达到预期标准。
解决方案
建立客户信息库，了解客户需求和偏好；提供个性化服务，满足不同客户的需求；定期收集客户反馈，及时调整 服务内容和方式，提高客户满意度。
05
CATALOGUE
呼叫中心质量管理的未来发展趋势
AI技术在呼叫中心质量管理中的应用
自动化质检
利用AI技术对通话进行实时监测 ，自动识别语音中的关键词、语 气、语调等，提高质检准确率。
反馈及时性
对客服人员的服务质量和 问题处理能力进行实时反 馈，提高工作效率。
实时调整资源
根据实时监控数据，及时 调整呼叫中心的人力、物 力资源配置。
定期质量检查与评估
检查制度执行情况
评估客服人员是否遵守公司制 度和流程。
客户回访
对客户进行回访，了解呼叫中 心的服务质量和改进意见。
定期自查
呼叫中心自行组织定期自查， 发现问题并及时整改。
智能排班
根据历史数据和业务需求，AI能够 预测呼叫量波动，优化排班计划， 提高人力资源利用率。
智能路由
根据客户信息和历史交互记录，AI 能够智能匹配最适合处理当前请求 的客服人员，提高服务效率。
客户体验的持续优化
客户反馈收集
通过多渠道收集客户反馈，包括 电话、邮件、在线聊天等，深入 了解客户需求和痛点。
呼叫中心质检管理制度
呼叫中心质检管理制度一、总则为提高呼叫中心服务质量，提升客户满意度，规范呼叫中心运营管理，制定本质检管理制度。
本制度适用于呼叫中心全体员工，包括呼叫中心经理、客服人员、质检员等。
二、质检目标1.提高客户满意度：通过对呼叫中心服务质量的评估，及时发现和解决存在的问题，优化客户体验，提高客户满意度。
2.提升呼叫中心绩效：通过对呼叫中心服务质量的监控和评估，促进员工提高工作业绩，提升呼叫中心绩效。
三、质检内容1.电话录音质检：对呼叫中心客服人员的电话录音进行质量评估，包括客服态度、解决问题的能力、沟通技巧等。
2.工作业绩质检：对呼叫中心客服人员的工作业绩进行质量评估，包括工作效率、工作态度、问题解决能力等。
3.文件审核质检：对呼叫中心客服人员的处理文件进行质量评估，包括文件的准确性、完整性、规范性等。
4.客户满意度质检：对客户的反馈进行质量评估，了解客户对呼叫中心服务的满意度和意见建议。
四、质检流程1.录音质检流程：（1）抽取录音样本：随机抽取呼叫中心客服人员的电话录音作为质检样本，确保样本的客观性和公正性。
（2）录音质检评估：由质检员对录音样本进行评估，包括客服态度、解决问题的能力、沟通技巧等方面。
（3）质检结果记录：质检员将评估结果录入系统，并对评估结果进行标注和说明。
（4）质检结果反馈：将质检结果反馈给客服人员，指出存在的问题和改进的建议。
2.工作业绩质检流程：（1）抽取工作样本：随机抽取呼叫中心客服人员的工作样本进行质检，确保质检的客观性和公正性。
（2）工作质检评估：质检员对工作样本进行质量评估，包括工作效率、工作态度、问题解决能力等方面。
（3）质检结果记录：将评估结果录入系统，并对评估结果进行标注和说明。
（4）质检结果反馈：将质检结果反馈给客服人员，指出存在的问题和改进的建议。
3.文件审核质检流程：（1）抽取文件样本：随机抽取呼叫中心客服人员的处理文件作为质检样本，确保质检的客观性和公正性。
呼叫中心服务质量控制制度
呼叫中心服务质量掌控制度一、总则本制度的订立目的是为了加强医院呼叫中心服务的质量掌控，提高服务水平，保障患者的权益和满意度。
本制度适用于医院呼叫中心的全部工作人员。
二、服务质量指标1. 响应时间•接听电话：在正常情况下，呼叫中心应保证在3个呼叫信号响铃周期内接听来电；•解答问题：呼叫中心工作人员应在30秒内解答患者提出的常规问题；•转接呼叫：假如需要转接呼叫，呼叫中心工作人员应在60秒内完成转接。
2. 专业本领•呼叫中心工作人员应经过相关培训，熟识医院的科室、医生及诊疗项目信息；•能够准确、清楚地回答患者的相关问题，供应准确的引导和建议；•具备良好的沟通和语言表达本领。
3. 患者满意度•通过电话回访、满意度调查等方式，定期了解患者对呼叫中心服务的满意程度；•依据反馈结果进行总结和分析，及时改进服务，提高患者满意度。
三、工作要求1. 严格遵守相关规定•呼叫中心工作人员应遵守医院的各项管理制度和规定；•严禁私自泄露患者隐私信息，保护患者的权益；•维护医院形象，乐观向患者传递正能量。
2. 提升服务质量•呼叫中心工作人员应乐观自动地学习和更新医疗知识，提高自身的专业本领；•对于常见问题和常用病例，掌握常见的解决方法和引导建议；•随时关注医院的最新政策和宣传活动，及时向患者供应信息。
3. 通讯礼仪•呼叫中心工作人员应保持良好的通讯礼仪，用礼貌、亲切的语言与患者沟通；•语速适中，清楚准确，避开使用生僻词汇和行业术语，能够理解患者提问的含义；•对于患者的埋怨和看法，应保持耐性和理解，乐观解决问题。
4. 协作搭配•呼叫中心工作人员应乐观与其他科室和医生保持沟通和协作；•及时记录和转达患者的咨询和需求信息，确保信息畅通；•对于其他科室和医生的委托事宜，应及时回复或转达。
5. 工作纪律•呼叫中心工作人员应严格遵守工作时间，定时上下班，不得迟到早退；•严禁在工作时间内进行个人的非工作相关活动，如上网、打游戏等；•保持工作区域的乾净，妥当保管好办公设备。
呼叫中心流程与质量管理策略优化
呼叫中心流程与质量管理策略优化随着全球化、信息化的快速发展，呼叫中心成为了企业与客户之间沟通的重要渠道。
优化呼叫中心的流程与质量管理策略，可以提高客户满意度、增加销售机会，并提高企业的竞争力。
本文将探讨呼叫中心流程的优化和质量管理策略的优化。
首先，优化呼叫中心的流程是提高客户满意度的关键。
一个高效的呼叫中心流程能够确保客户的问题得到及时解决，提供高质量的服务体验。
为了达到这个目标，呼叫中心应该设立明确的工作流程，包括客户接入、问题处理、信息记录、服务评估等环节。
在客户接入方面，呼叫中心可以通过增加多个渠道，如电话、电子邮件、社交媒体等，为客户提供多样化的联系方式。
这样一来，客户可以根据自己的习惯选择最方便的方式来联系呼叫中心。
同时，呼叫中心也要确保各个渠道之间的无缝衔接，避免客户信息重复输入或丢失的问题。
问题处理是呼叫中心流程中最核心的环节之一。
在这一环节中，呼叫中心的员工需要具备良好的沟通能力和问题解决能力。
他们应该善于倾听客户的问题，并根据客户的需求提供合适的解决方案。
此外，呼叫中心可以利用技术手段，如自动语音识别、智能助手等，帮助员工更快速地理解客户的问题，并提供准确的答案。
信息记录的准确性对于客户问题的追踪和解决至关重要。
呼叫中心应该对客户的问题进行登记和分类，确保每一个问题都能够得到妥善处理。
此外，呼叫中心还可以利用客户关系管理系统（CRM）来统一管理客户信息，从而提供更个性化、定制化的服务。
最后，服务评估是呼叫中心流程中的重要环节之一。
通过定期对员工进行培训和考核，呼叫中心可以提高员工的工作质量和效率。
呼叫中心还可以借助客户满意度调查、投诉回访等方式，收集客户的反馈意见，进一步完善服务质量。
除了流程优化，质量管理策略的优化也是提高呼叫中心竞争力的重要手段。
质量管理策略包括监控与评估、培训与发展和持续改进等方面。
监控与评估是质量管理的基础，通过监控电话录音、客户评价等方式，呼叫中心可以了解员工的表现，及时发现问题并进行改进。
呼叫中心质量管理
呼叫中心质量管理简介呼叫中心质量管理是指通过一系列的措施和方法，对呼叫中心的服务质量进行监控和改进的过程。
其目标是提高客户满意度和服务质量，保证呼叫中心的高效运作。
质量管理的重要性在于调整和优化呼叫中心的运营流程，以提供更好的客户体验。
通过提高呼叫中心的服务质量，企业可以增加客户的忠诚度，增强品牌形象，并提升市场竞争力。
呼叫中心质量管理的步骤呼叫中心质量管理的实施通常包括以下几个步骤：1. 确定关键指标首先，需要确定用于衡量呼叫中心质量的关键指标。
常见的指标包括服务水平、平均通话时间、客户满意度等。
这些指标可以反映出呼叫中心的运营状况和效果。
2. 收集和分析数据在确定了关键指标后，需要收集相关数据，并进行分析。
数据可以从呼叫中心系统中获取，包括通话录音、通话记录和客户反馈等。
通过对这些数据的分析，可以了解呼叫中心的优点和不足之处，并找到改进的方向。
3. 制定改进计划基于数据分析的结果，制定呼叫中心的改进计划。
改进计划可以包括培训和教育，优化工作流程，改进技术设备等方面。
重点是通过改进措施提高服务质量和效率。
4. 实施改进计划将改进计划付诸实施，并监控实施效果。
改进计划的实施需要全员参与，包括经理、员工和技术人员。
同时，需要建立监控机制，追踪改进计划的实施情况，并及时调整措施。
5. 定期评估定期评估呼叫中心的质量管理工作。
评估可以通过定期召开会议、收集客户反馈和进行调研等方式进行。
通过评估的结果，可以进一步改进呼叫中心的服务质量和运营效率。
呼叫中心质量管理的工具和技术呼叫中心质量管理可以借助各种工具和技术来支持。
以下是几种常用的工具和技术：1. 呼叫录音和录像呼叫录音和录像是一种常见的质量管理工具。
通过录音和录像可以记录呼叫中心的通话过程和客户服务情况。
这些记录可以用于后期的分析和评估，帮助发现问题和改进方向。
2. 技术分析工具技术分析工具可以帮助呼叫中心分析和评估技术参数和指标。
例如，可以使用自动分析软件对通话质量进行评估，检查通话的声音清晰度、回声和延迟等问题，以及流量和带宽的利用率等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目二 走出质量管理误区
二、质检系统分类
（一）不合格质检系统 不合格的质检系统是在座席将错误持续一天、一周或一月，产生投诉 或直到月底绩效考核或领取工资时才发现自己的错误，即所谓“下医医已 病之病”。 （二）一般的质检系统 一般的质检系统能够在座席发生几次错误之后，提醒座席加以改正， 即所谓“中医医欲病之病”。 （三）优秀的质检系统 优秀的质检系统则能够在座席发生错误之前就察觉出座席的问题并加 以提醒，即所谓“上医医未病之病”。
项目一 认识质量管理
一、认识质量管理（Quality Mangement，QM）
（一）质量管理的产生 产品与服务质量是满足市场需求和维系组织生存发展的基本条件,质 量竞争既是对市场的竞争,更是争夺客户的竞争。当今社会的价格竞争和 产品质量竞争已趋于同质化,因此提升服务质量成为体现企业差异化的必 然途径,服务质量竞争已经成为企业竞争的焦点。在目前的竞争环境下,服 务质量管理理念不仅成为世界上众多优秀公司获得竞争优势的利器,而且 成为这些公司生存与发展的文化基础。 ISO质量体系中的质量是指一组固有特性满足要求的程度。
项目一 认识质量管理
二、呼叫中心质量管理的概念
（一）QA(Quality Assurance) QA即质量保障，管理的对象是群体或流程，负责管理组织绩效，主要 角色是制定质量管理办法并且监督质量管理办法的执行。QA的业绩可以和 部门绑定的。 （二）QC(Quality Control) QC即质检，面对的是呼叫中心个体，承担质量管理办法的执行功能。 QC的绩效考核必须放在一个独立的部门里面考核。 QM严格意义上讲应该包括QA和QC两部分职能。一般来说，QA和QC分开执行 ，好的QC一定可以完全站在客户的角度上，而QA也可以来管理QC。
项目一 认识质量管理
三、呼叫中心质量管理的目的、内容和价值
（一）质量管理的目的 质量管理的目的是站在公司客户的利益平衡点，一方面把握好公司的 业绩/服务水平的平衡，进行不断预测、监控、优化、调整实施；另一方 面发现问题帮助客服人员持续改善服务质量。 （二）质量管理的内容
（1）座席人员的话务质量
（2）各项质量运营指标的实现情况
（3）客户的满意度指标
项目一 认识质量管理
（三）质量管理的价值 （1）掌握现状，做好趋势预测。秉承公司的质量战略定位，站在公 司和客户角度上看整体服务质量的趋势并做好提前预测。 （2）帮助一线员工持续改善服务绩效。 （3）质检结果与用户满意度匹配进行持续改善。 （4）质检结果与培训成绩的匹配进行持续改善。 （5）应用质检结果进行知识库针对性管理。 （6）应用质检结果进行现场针对性管理。 （7）应用质检结果统计分析作为客户心理研究的参考依据。 （8）应用质检结果统计分析作为商业机会挖掘引导和管理、市场决 策、产品决策、营销决策的参考依据。
项目一 营造良好的工作环境
（二）质量管理的发展状况 有如下些情况： “当我做质检的工作的时候，我认为，质量管理的工作是这样的：做 好每周工作计划，每天听取一定数量的录音，根据质量评定标准打分评估 ，并对结果形成报告通报呼叫中心全体。负责质量评分标准的修订，与培 训结合对座席员进行质量改进指导，对今后的工作从质量方面给予领导建 议” “我很喜欢这份工作，尤其是质检员，我觉得通过我的努力能够帮助 团队提高服务质量，我觉得我的工作非常有意义。所以，在工作中，我始 终尽职尽责，并且坚持公平第一，但我不知道为什么，总有一些姐妹不理 解我，甚至以前很好的朋友都不理我了，这让我非常苦恼。”
新世纪高职高专 电子商务类课程规划教材
HUJIAO ZHONGXIN YUNYING GUANLI SHIWU
学习情境六 呼叫中心质量管理
认识质量管理存在的价值； 理解呼叫中心质量管理的原则； 能识别质量管理的误区。
学习情境六 呼叫中心质量管理
教学设备准备：多媒体教室或呼叫中心实训室 教学组织形式：将学生分成4~8人一小组，以小组学习为主 课时安排：6时
项目一 营造良好的工作环境
（三）质量管理的畅想 呼叫中心内部管理，包括呼叫中心的质量检测方面的工作都是围绕着如 何使呼叫中心能更好地提供客户满意周到全面，能真正为客户解决问题，能 为客户带来或创造价值的服务展开的。 服务与管理是统一的，而不是对立的，服务需要管理来规范、来标准、 来转化为可量化的数据形式；管理反过来为更好的客户服务和客户体验提供 制度上、流程上、创新上、绩效上的帮助。这将会是我们质量管理上的新课 题。质量是生命，质量管理能让生命更放光彩。
（二）D(Do)——执行 实地去做，实现计划中的内容。确定各等级或不同类问题人员服务质 量提升计划。例如：确定的第一个提升计划是提升最差一级人员的服务水 平，达成目标为60%的服务水平提升到更高一级。通过针对性培训、优秀 录音分享和制定针对性电话脚本的方式来实现，并进一步确定完成的时间 界线。 （三）C(Check)——检查 总结执行计划的结果，注意效果，找出问题。针对第二步的执行情况 ，对第二步的工作进行检查，并衡量最终人员服务质量的提升效果。进行 总结，确定下一步提升人员对象。
项目二 走出质量管理误区
三、质量管理目标分解
1.企业领导 2.呼叫中心经理
3.质检主任 4.质检人员
项目三 质检标准的制定原则与流程
一、质量管理工作中的PDCA
全面质量管理有三大核心内容：客户导向、全员参与、持续改进。全 面质量管理的基本方法可以概况为四句话十八字，即，一个过程，四个阶 段，八个步骤，数理统计方法。
（一）P（Plan）——计划 确定方针和目标，确定活动计划。在质检听取录音的过程中，质检人 员要形成对运营所有人员总体情况的把控，并把座席人员根据提供服务的 好坏划分出等级。如果公司在本环节已经做了充分的工作，在本阶段的工 作重点是把团队中问题较多的员工提炼出来，并针对各自存在的问题进行 分类。
项目三 质检标准的制定原则与流程
项目二 走出质量管理误区
一、质量管理误区
质量管理是指为了实现质量目标，而进行的所有管理性质的活动，包 括了QA和QC两个部分职能，QA管理QC,QC是站在客户的角度上的。
现在许多呼叫中心对于质量管理的问题有以下几个误区：
（1）质检纯粹地挑座席人员毛病。 （2）质检为了找问题而找问题。 （3）质量管理是有问题才管。 （4）质检人员与座席人员势不两立的关系，不利于团结。 （5）质量管理必须要和绩效考核结合。 （6）质量管理出来的问题没有马上要进行辅导。 （7）质量管理人员的责任不明确。 （8）质量管理必须要所有人员都进行。