【财务培训讲义】会计档案管理办法
会计档案管理办法规定(3篇)
第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。
第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。
第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。
第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。
第七条本办法由财政部负责解释。
第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。
（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。
第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。
（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。
第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。
（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。
（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。
（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。
（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。
会计档案管理讲义
会计档案管理办法讲义一、会计档案的概念档案管理是银行各项业务的基础工作之一，档案管理与业务管理密不可分。
无论是信贷业务、会计业务、储蓄业务、还是其他的行政工作，都离不开档案为其服务。
任何业务的发生，都会形成原始的文件材料、账簿、凭证等资料。
这就需要一定的方式去保管。
目前，我们信用社的档案主要有文秘档案、信贷档案和会计档案和财产档案。
这里我们主要学习会计档案的管理。
会计档案是记录和反映各项经济业务的会计记录和重要史料，是银行档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
其中：会计凭证包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；会计账簿包括总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他会计账簿；财务会计报告包括日、月、季、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他会计资料包括存款余额调节表，对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，有关财务计划和会计制度办法以及财会工作方面的请示、报告、批复、会计检查资料等文件材料。
二、会计档案保存形式会计档案一般采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应当保存纸质档案。
三、会计档案管理流程会计档案管理包括会计档案的整理、装订、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理流程。
四、会计档案的整理、装订和立卷（一）会计凭证的整理、装订和立卷1、会计凭证应按照先机构凭证后柜员凭证的顺序整理。
（1）机构轧账单。
（2）各柜员凭证。
排列顺序为：（1）柜员轧账单。
（2）柜员记账凭证及附件（按传票编号依次排列）。
（3）柜员流水账（含自助设备），也可专夹保管、按月装订。
（4）、“挂失、冻结、止付”、“增加单位协定”、“客户信息修改”等无传票号的其他资料排列在记账凭证之后。
（3）跨机构转账或收现凭证、通存通兑代入账汇总凭证、他代本入账凭证、本代他入账凭证、实时汇入凭证、汇兑清算凭证、挂失、冻结、止付、信息修改、协议、系统周期产生的凭证、其它资料等排列在最后一个柜员凭证之后。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理保证会计档案的安全、完整根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定并结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门第二条财务部负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部负责，由财务部指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第三条财务部必须建立会计档案的归档、保管、查阅和销毁等管理办法，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围第四条会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
第五条会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
第六条财务报表。
包括月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
第七条其他会计资料。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第四章会计档案的整理第八条会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月装订：每月末，按收、付、转将凭证装订成册，统一编号。
（2）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
（2）账面数项填写齐全，制作纸张做封面、封底，装订成册。
（3）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为加强对公司会计档案的管理工作，特制定本办法。
第二条公司每月形成的会计档案，都应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
第三条财务部对会计档案必须设专人负责管理；从装订立卷、归档、保管、借阅都应有专人负责，并健全各项制度。
第二章资料归档要求第四条归档的范围包括：会计凭证、账簿、报表、报税资料、财务计划、内部文件资料等。
（一）会计凭证会计凭证以卷为单位，卷脊内容包括：年度、月份、共几册、凭证号自XX号至XX号，摆放时需将写有编号的卷脊朝外，以便查找。
（二）账簿账簿包括现金、银行存款日记账，以及计算机打印的总账和明细账。
存档时可将一定分类的账簿合订一本，合订本前必须填设目录，注明起止页数。
（三）报表月、季报表与决算报表要分开装订立卷。
决算报表属永久卷，月、季报表为定期卷，所以应分别编号，分别存档。
（四）税务资料，应按会计主体和时间先后顺序装订成册。
每个会计主体税务资料分三大类按年度装订一一国税资料、地税资料、工商变更资料。
资料内经手人及负责人的签字应清晰明了。
（五）财务计划及其他资料，应分类别保管，以卷为单位，按时间先后顺序存放，可以不装订，但需分类清晰。
第五条各种会计档案的保管期限根据各种会计资料特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五种。
各种会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
第三章会计档案的借阅第六条借阅会计档案，要建立严格的借阅制度，办理借阅手续。
第七条本公司人员调阅会计档案，由申请调阅部门分管领导批准，财务负责人审核同意。
第八条外单位人员借阅会计档案，要凭正式介绍信，经董事长、财务负责人批准。
借阅人需详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、归还时间等。
第九条调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经过公司财务负责人签字同意，并做好登记。
会计档案管理办法
会计档案管理办法为加强会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，根据财政部《会计档案管理办法》，结合****档案管理工作特点，制定本管理办法。
一、会计档案管理部门1．会计档案由档案室和财务室共同管理。
档案室负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。
财务室负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案室前）、查阅、销毁等项工作。
2．财务室负责建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案归档范围1．会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映****经济业务的重要资料和证据。
以下会计文件应纳入归档范围：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证。
（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿。
（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告及其审计报告。
（4）其他会计资料：银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。
2．原始凭证、年度财务报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值的会计文件，必须以纸质形式保存。
3．财务室应按年度将属于归档范围的电子会计档案拷贝至光盘，与纸质会计档案一起移交档案室。
三、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1．会计凭证（1）记账凭证连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
（2）凭证装订要求每册厚薄基本均匀，并装入会计凭证盒，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份和起讫号码。
由装订人在装订线封签处加盖名章。
2．会计账簿（1）每年会计账簿应在财政部门规定的报送当年决算报表的次月装订完毕。
财务档案管理办法(终稿)
财务档案管理办法(终稿)
是按照时间顺序，将各类会计凭证、账簿、报告、申报表等材料，按照规定的分类装订成册，并填写会计档案移交清册和会计档案保管清册。
同时，对于涉及绝密资料的磁介质备份资料，也需要按照规定进行备份和存储，确保数据安全。
第五章会计档案的归档保管
第六条会计档案的保管要求
会计档案的保管应当遵守以下要求：
1）会计档案应当存放在专门的档案室内，保证环境干燥、通风、防潮、防火、防盗。
2）会计档案应当按照分类、时间、编号等要求，摆放在
档案室内的指定位置，方便查阅和管理。
3）会计档案应当定期进行检查和整理，确保档案完整、
准确、有序。
4）会计档案应当严格控制调阅权限，确保档案安全。
5）会计档案应当制定销毁计划，按照规定的程序进行销毁，并填写会计档案销毁清册。
第六章会计档案的调阅和销毁
第七条会计档案的调阅
会计档案的调阅应当遵守以下要求：
1）调阅申请应当经过授权的人员签字，并注明调阅的目的和时间。
2）调阅人员应当出示有效证件，并在调阅记录表上签字确认。
3）调阅完成后，应当及时归还并登记。
第八条会计档案的销毁
会计档案的销毁应当遵守以下要求：
1）销毁计划应当经过授权的人员签字，并注明销毁的时间和范围。
2）销毁人员应当按照规定的程序进行销毁，并填写会计档案销毁清册。
3）涉及重要资料的会计档案，应当经过授权的人员审核同意后方可销毁。
经过以上的规定和管理，可以有效地保证财务档案的科学管理，确保财务档案的安全、有效、有序。
同时，也可以提高财务人员的管理水平和责任意识，为企业的发展提供有力的支持。
《会计档案管理办法》
《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第七条各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
会计档案管理办法
会计档案管理办法
会计档案管理办法是指企业应当依照有关法律、行政法规和规章制定的，针对企业内部会计档案保存、备查、使用及相关事项的一套管理制度。
主要内容如下：
一、档案保存
1.企业应将会计档案存放在合适的场所，并建立必要的保管制度；
2.企业应将重要档案妥善保管，避免受损或丢失；
3.企业应给予保管人足够的保管责任，以确保档案的安全；
4.企业应根据实际情况定期清理档案，确保档案的保存完整性。
二、档案备查
1.企业应对档案进行归类管理、整理备查；
2.企业应建立有效的档案备查制度，定期对档案进行备查；
3.企业应建立档案备查报表，记录档案备查情况；
4.企业应根据实际需要将档案保存在备份文件中，以应对突发状况。
三、档案使用
1.企业应明确档案的使用权限，对档案的使用实行严格的管理；
2.企业应建立档案使用记录，记录档案的使用情况；
3.企业应建立档案借阅登记制度，并定期检查登记情况；
4.企业应将档案的使用情况及时上报有关部门。
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会计档案整理方法讲义
一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；
2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；
3、财务报告类：月、季、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
★注：实行会计电算化的单位，打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。
三、归档时间
当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计
部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
四、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行
五、会计档案分类
通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目（9或kj），不同单位的会计部门有不同的分类方法，一般常用的有以下两种：
（一）年度——形式（名称）——保管期限分类法。
即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类，在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。
这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。
（二）形式（名称）——年度——保管期限分类法。
即把全部会计档案分成财务报告、账簿、凭证、其他材料四大类，在四大类内按年度排列，每一年度内按保管期限长短依次排列。
这种分类方法实现了同一形式会计档案的集中排
列，方便查找利用，适用于形成会计档案数量不多的基层小型单位。
六、会计档案整理
1、会计凭证类：凭证一般按月整理，按凭证号顺序排列，凭证封面要写清楚凭证起止号和总张数。
装订时要摘除凭证内的金属物（如钉书钉、大头针等），加上会计凭证封面和封底，在左上角“两孔一线”或左侧“三孔一线”线绳装订，再封粘装订线，并在封粘处骑缝加盖装订人印章，以示负责。
2、会计财簿类：可以维护原来的账册分类。
总账、明细账太薄的账册相近的科目可以合并，太厚的账册可以分开装订。
现金日记账、银行日记账是订本式的一般不要拆开订，维护原状就行。
订本式账簿中的空白帐页要保留，保持其原来面目，对有字的帐页依次编写页号。
活页式或卡片式账簿应去掉帐夹，抽出空白页，应保留已设置会计科目但无业务发生的帐页，对已记帐的帐页依次编写页号。
3、财务报告类：年度财务报告（包括年度会计报表、附表、附注及文字说明）要单独组卷，永久保管。
月度、季度统计报表一年一卷。
财务报表太少的，年报、月、季报合一组卷的，保管期限从长为永久。
4、其他类：会计档案保管清册抄写好时作为查找目录和移交目录放在外面用，待保管期限满后与会计档案销毁清
册一起装订成册归档，永久保存。
会计移交清册由会计装订在当年的会计档案内，可以和报表一起装订。
报表和账册的整理要与其他档案一样编写页号，编页号，只编有文字的页面，正面编在右上角，背面编在左上角。
抄写卷内目录，装订，写封面，填写卷内备考表。
凭证不需要编写页号，也不用抄写卷内目录。
排列编号
会计档案的排列编号方法很多，常用的有：
一是年度流水编号法，一年的会计档案按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，其中会计凭证按形成时间顺序排列、会计账簿案卷按保管期限长短结合账簿科目顺序排列、财务报告和其他类按保管期限长短排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
二是形式流水编号法，按会计凭证、会计账簿、财务报告和其他四种形式分开排列，各编一个流水号（案卷号），每年延续上一年度的案卷号分别编制四个案卷流水号。
三、“年、限、类”的排列编号方法。
这一方法就是以每一年度的会计档案为一单元。
将每个案卷按不同保管期限，从永久到三年依次排列，然后将同一保管期限的案卷分类排列，最后以第一卷“永久”卷为1号，接下去是2号，按顺序编制目录号，这些号码也作为案卷号。
这种方法适用于一般的企业、单位。
用这种排列编号方法，不仅简便易行，便。