药店管理系统结账模块

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药店管理系统

药店管理系统

药店管理系统
药店管理系统是一种用于管理药店业务的软件系统。

它包
括多个功能模块,如库存管理、销售管理、采购管理、报
表分析等。

药店管理系统的主要功能包括:
1. 库存管理:对药品库存进行管理,包括药品的进货、出货、退货等操作,并实时更新库存数量。

2. 销售管理:记录药品销售信息,包括销售日期、销售数量、销售价格等,并销售统计报表。

3. 采购管理:管理药品的采购订单,包括采购药品的名称、数量、价格等信息,并对供应商进行管理。

4. 报表分析:根据系统中的数据,各种报表,如销售统计
报表、库存盘点报表等,用于分析药店的经营状况。

5. 客户管理:记录客户的购买历史、等信息,方便药店与
客户的交流和管理。

6. 员工管理:管理药店员工的基本信息、考勤记录等,以
便对员工进行管理和考核。

7. 药品信息管理:记录药品的基本信息,包括药品的名称、批号、产地、规格、价格等,并实时更新药品信息。

8. 药品价格调整:根据市场需求和供应情况,对药品价格
进行调整和更新。

药店管理系统可以提高药店的工作效率,减少人工操作,
避免库存过剩或缺货现象,提供准确的销售数据和报表分析,帮助药店优化经营决策。

,药店管理系统还可以提供
在线销售和线上支付等功能,满足消费者的购药需求。

药店账务处理及做账流程

药店账务处理及做账流程

药店账务处理及做账流程
药店账务处理流程包括入库、销售、营业费用和结转销售成本等步骤。

具体分析如下:
1.入库:当药品入库时,需要借记库存商品账户,并相应计入应交税费-应交增值税(进项税额),同时贷记应付账款或银行存款。

2.销售:在销售药品时,若为零售且不开发票,则根据采购发票和入库清单记录库存商品的收入,并在销售时直接借记销售收入账户。

3.营业费用:涉及产品自销费用、促销费用以及销售部门费用等多个二级科目,包括但不限于包装费、运输费、广告费等。

4.结转销售成本:实际销售药品时,按实际销售数量和单价(采用先进先出法或移动加权平均法计算)结转销售成本。

药店的做账流程则可以概括为收集原始凭证、编制记账凭证、审核凭证、登记账簿、结账与对账、编制会计报表等关键步骤。

具体分析如下:
1.收集原始凭证:获取所有交易的原始凭证,这是会计记录的起点。

2.编制记账凭证:根据原始凭证编写记账凭证,确保每笔交易都有对应的会计分录。

3.审核凭证:对记账凭证进行仔细的审核工作,以保障信息的正确无误。

4.登记账簿:将审核过的记账凭证登记到明细分类账和总账中,并进行月底汇总制作科目汇总表。

5.结账与对账:完成期末的计提、摊销和结转,确保账证相符、账账相符、账实相符。

6.编制会计报表:准备会计报表,并进行必要的分析和说明。

总之,整个流程需要严格按照会计原则和相关法律法规进行,以确保会计信息的真实性、准确性和完整性。

对于药店来说,遵守这些基本账务处理和做账流程是日常经营和财务管理不可或缺的一部分,也是满足税务和审计要求的基本条件。

药店计算机系统管理操作规程

药店计算机系统管理操作规程

药店计算机系统管理操作规程药店计算机系统管理操作规程一、系统概述1.1 系统功能1.2 系统结构1.3 主要模块介绍二、系统安全管理2.1 系统登录与权限管理2.1.1 用户注册与登录2.1.2 用户权限管理2.2 数据备份与恢复2.2.1 定期数据备份2.2.2 灾难恢复措施2.3 系统更新与升级2.3.1 软件更新策略2.3.2 更新测试与验证2.4 审计与日志管理2.4.1 系统日志记录2.4.2 日志审计与分析三、药品管理3.1 药品库存管理3.1.1 药品入库与出库3.1.2 库存预警与报警3.2 药品信息管理3.2.1 药品基本信息录入3.2.2 药品价格与供应商管理3.3 药品销售管理3.3.1 客户订单管理3.3.2 销售数据统计与分析四、报表与统计4.1 库存报表与统计4.2 销售报表与统计4.3 审计与日志报表附件:附件1:用户注册与登录流程图附件2:数据备份与恢复方案附件3:系统更新与升级计划法律名词及注释:1.《药品管理法》:指中华人民共和国药品管理法。

注释:药品管理法是中华人民共和国对药品管理的法律法规,规定了药品的生产、流通、使用等方面的要求和规范。

2.《药店经营管理办法》:指国家药品监督管理局颁布的药店经营管理相关办法。

注释:药店经营管理办法是国家药品监督管理局根据药品管理法制定的具体规定,包括药店的经营条件、药物管理、员工管理等方面内容。

3.《网络安全法》:指中华人民共和国网络安全法。

注释:网络安全法是中华人民共和国对网络安全管理的法律法规,主要针对网络安全威胁、网络基础设施安全、网络信息安全等方面做出了规定。

各模块结账计划表

各模块结账计划表

各模块结账计划表一、入库模块结账计划表入库模块是指企业在采购物料后,将物料入库并进行结账的过程。

为了保证入库流程的准确性和高效性,制定了入库模块的结账计划表。

1. 入库单结账计划入库单是指记录物料入库信息的单据,包括物料编号、物料名称、数量、供应商、入库日期等信息。

入库单结账计划表包括以下内容:- 确定入库单的编号规则,例如使用年份+流水号的方式进行编号;- 确定入库单的填写要求,包括必填项和选填项;- 确定入库单的审核流程,包括审核人员和审核要求;- 确定入库单的存档方式,例如纸质存档或电子存档。

2. 物料质检结账计划物料质检是指在物料入库前对其进行检验和测试,以确保物料的质量符合要求。

物料质检结账计划表包括以下内容:- 确定物料质检的标准和方法,例如使用国家标准或行业标准进行检验;- 确定物料质检的责任部门和人员,包括质检部门和质检员;- 确定物料质检的时机,一般是在物料入库前进行;- 确定物料质检的记录方式,包括质检报告和质检记录的保存和存档方式。

3. 库存管理结账计划库存管理是指对企业库存物料的管理和控制。

库存管理结账计划表包括以下内容:- 确定库存物料的分类和编码规则,例如按照物料类型和物料属性进行分类和编码;- 确定库存物料的计量单位,例如按照重量、体积或数量进行计量;- 确定库存物料的盘点周期和方式,一般是定期盘点或不定期盘点;- 确定库存物料的报废和报损处理方式,包括报废和报损单据的填写和审核流程。

二、销售模块结账计划表销售模块是指企业销售产品或提供服务后的结账过程。

为了确保销售流程的准确性和高效性,制定了销售模块的结账计划表。

1. 销售订单结账计划销售订单是指客户购买产品或服务的订单,包括产品或服务的名称、数量、单价、客户信息等。

销售订单结账计划表包括以下内容:- 确定销售订单的编号规则,例如使用年份+流水号的方式进行编号;- 确定销售订单的填写要求,包括必填项和选填项;- 确定销售订单的审核流程,包括审核人员和审核要求;- 确定销售订单的保存和存档方式,例如纸质存档或电子存档。

药店管理系统

药店管理系统

引言:药店管理系统是现代医药行业中不可或缺的一部分,它能够有效地帮助药店管理药品库存、销售、财务等各项业务。

本文将深入探讨药店管理系统的灵活性、可扩展性、安全性、用户友好性和营销功能,为大家呈现一个完善的药店管理系统。

概述:药店管理系统是为了提高药店运营效率,优化业务流程而设计的一款软件系统。

它通过自动化处理药品库存管理、销售订单追踪、财务报表分析等任务,为药店提供了更高效、准确和安全的管理平台。

1.灵活性1.1.自定义设置:药店管理系统应具备灵活的管理平台,可以根据不同药店的需求进行个性化设置。

1.2.多功能模块:药店管理系统应该包含多种功能模块,如库存管理、订单管理、客户管理等,方便药店根据自身情况选择使用。

1.3.可定制化报表:药店管理系统应具备各种定制化报表的功能,为药店提供全面、精准的运营数据分析。

1.4.支持多种药品类型:药店管理系统需要支持药店销售的不同类别的药品,包括处方药、非处方药、保健品等。

2.可扩展性2.1.模块化设计:药店管理系统应该采用模块化设计,使得系统可以根据药店发展的需要进行快速扩展。

2.2.兼容性:药店管理系统应当兼容不同的操作系统和数据库,方便与现有的硬件设备和软件系统进行集成。

2.3.可升级性:药店管理系统应提供持续的升级服务,便于药店随时获取最新的功能和技术。

3.安全性3.1.权限管理:药店管理系统应提供严格的权限管理机制,确保只有授权人员可以访问敏感信息。

3.2.数据备份:药店管理系统应定期对数据进行备份,并提供恢复机制,确保数据安全。

3.3.防止信息泄露:药店管理系统应采取加密技术,保护敏感数据在传输和存储过程中不被非法获取。

3.4.防止网络攻击:药店管理系统应具备防火墙、反病毒等网络安全措施,保护系统不受外部攻击。

4.用户友好性4.1.界面简洁直观:药店管理系统的用户界面应该设计简洁、直观,方便用户快速上手操作。

4.2.操作便捷:药店管理系统应提供友好的操作流程和提示,减少用户操作的复杂性。

药店管理系统-查询及报表处理分析

药店管理系统-查询及报表处理分析

药店管理系统摘要:长期以来,各个药店的管理工作一直由人工整理和统计,这样在库存等方面都存在着很大的管理难度,而且还容易出现冲突。

这样就需要建立一个完善的管理系统,来全面、具体的处理这些工作。

设计数据库管理系统面临的最重要的一个问题就是:数据库中信息的安全性无法保证,当有人不小心改变数据库中的信息时,就会给工作人员造成很大的麻烦;更严重的是当有人恶意的对数据进行破坏时,就会造成很大的损失。

因此,在数据安全方面加入了数据备份和数据恢复的功能模块。

在管理方面还能针对一些特殊的业务做出相应的管理模式,如:可以利用软件进行库存分析等功能,本软件利用了功能强大的开发软件Visual Basic6.0进行编译,在后台数据库上则运用了Microsoft Access数据库,虽然在大型企业当中对数据访问的要求量比较大,但在一般的药店管理中Access数据库完全能实现快速的数据访问功能, 该系统采用管理模型,将仿真、优化等现代决策手段结合起来,为企业管理层的决策提供有效信息。

关键词:库存查询,药店管理,数据库Abstract :For long time, It has been being tidy up by the artificial and statistics in various management work of the each medicine store, the demand throws in a great deal of manpower and energies in past management, and still appear the conflict easily.Need to build up a perfect management system thus, come overall, handle these works in a specific way.The most important a problem that the design database management system face be:The safety of information can't guarantee in the database, it is a logarithms that is someone's malice more seriously according to carry on break, will result in very great damage.Therefore, in the data the safe aspect joined the function mold piece of the data backup and data instauration.Can still do to some special business in the aspects of manage a correspond of management mode, made use of the database of Microsoft Access if: can make use of the software to carry on the stock analysis etc. function, this software makes use of the function strong development software Visual Basic6.0 to carry on edit and translate, however in the general medicine store manage the database of Access can carry out the fast data interview function completely, that system adoption management model. the modern decision means knot put together, providing the valid information for the decision that the business enterprise manages the layer. Keywords: The stock search, Medicine store management, Database.1.序言随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增加,医药行业正处于一个高速发展的时期。

药店操作手册:POS_操作手册-门店日结管理规范1.0

药店操作手册:POS_操作手册-门店日结管理规范1.0

零售前台系统门店日结管理规范2017年7月目录1零售缴款 (3)1.1业务流程 (3)1.2流程说明 (3)1.3业务说明 (3)1.4操作步骤 (3)1.4.1零售缴款 (3)1.4.2零售缴款明细查询 (4)2零售日结 (5)2.1业务流程 (5)2.2流程说明 (5)2.3业务说明 (5)2.4操作步骤 (5)2.4.1零售日结 (5)3门店银行缴款 (7)3.1业务流程 (7)3.2流程说明 (7)3.3业务说明 (7)3.4操作步骤 (7)3.4.1门店银行缴款 (7)1零售缴款1.1业务流程1.2流程说明1.3业务说明(1)零售缴款时,可以控制是否在缴款单上显示应缴金额;(2)可在零售缴款界面进行收款方式的调整;(3)可进行销售流水、收款的汇总查询。

1.4操作步骤1.4.1零售缴款选择逻辑日、班次、收款员再点击“查询”按钮,录入实际“缴款额“。

1.4.2零售缴款明细查询点击“查询”按钮,输入查询条件点击“查询(回车)“2零售日结2.1业务流程2.2流程说明2.3业务说明(1)零售日结后,当日不再允许发生零售业务;(2)零售日结后,把当天零售流水通过接口上传给SAP;(3)上传SAP后,当天业务不能变更,不允许做反日结;(4)POS系统支持门店自动日结。

2.4操作步骤2.4.1零售日结点击“是“按钮完成日结。

3门店银行缴款3.1业务流程3.2流程说明3.3业务说明门店将收取的现金汇总缴存至公司银行账号,并填写缴款单填入缴款金额、存款单号。

3.4操作步骤3.4.1门店银行缴款点击“新增”按钮,选择“银行”录入“缴款额“、银行回单号、确认回单号”之后按钮“确定”。

药店计算机系统的管理制度模板

药店计算机系统的管理制度模板

药店计算机系统的管理制度模板药店计算机系统管理制度模板一、总则1. 本制度适用于本药店所有使用计算机系统的员工。

2. 旨在确保药店计算机系统的正常运行,保护数据安全,提高工作效率。

二、系统使用权限1. 系统管理员负责分配员工的系统使用权限。

2. 员工应使用个人账号登录系统,不得共用账号或泄露密码。

三、系统操作规范1. 员工在使用系统时应遵守操作规程,不得擅自修改系统设置。

2. 禁止在系统中进行非法操作,包括但不限于非法下载、上传或删除数据。

四、数据管理1. 药店的所有药品信息、客户信息等重要数据应定期备份。

2. 任何数据的修改、删除操作应有详细记录,并由专人负责审核。

五、系统维护与升级1. 系统管理员负责定期检查系统运行状态,确保系统安全稳定。

2. 系统升级应由系统管理员统一安排,未经批准,任何人不得擅自升级系统。

六、安全与保密1. 药店应建立严格的信息安全管理制度,防止数据泄露。

2. 员工应对系统中的敏感信息保密,不得泄露给无关人员。

七、培训与考核1. 新员工上岗前应接受计算机系统使用培训。

2. 定期对员工进行计算机系统操作考核,不合格者需重新培训。

八、违规处理1. 违反本制度规定的员工,药店将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 因违规操作导致系统故障或数据丢失的,责任人需承担相应的经济赔偿。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由药店管理层负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合药店的具体需求和法律法规要求。

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药店管理系统结账模块药店管理系统销售结账模块1.引言科学的进步和生产的发展使人类的意识总量不断增长,生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样化,生产经营活动中涉及内外部的信息量的迅速膨胀等因素,对信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性都提出了更高要求。

计算机这个高效率工具能解决人们的这种客观要求,事实证明计算机被广泛用于军事、科技、经济、商务等各方面,且获得了巨大成功。

近些年应用于管理领域也获得了成功。

今天,计算机主要应用于科学技术计算、生产控制和管理等方面,成为企业管理中的重要手段,它不仅用于数据处理,而且也成为决策的有力工具。

计算机把生产经营过程中巨大的数据流收集、组织起来经过加工处理转换成为对各级管理人员做决策的有用信息,辅助企业各项业务活动的进行。

计算机技术与通信技术的结合,促进了现代化信息技术的发展。

世界上大多数发达国家都十分重视计算机在管理中的应用,大多企业将全部投资的10%用于计算机方面,其中的70%用于管理,其作用可见一般。

在管理方面计算机应用已发展成为专门的管理信息系统(MIS)。

连锁药房药品进销存的管理就是管理的一个典型部分。

药店管理系统的结账部分更是重要的一部分1.1编写目的由于现今的药店管理非常繁琐,药店管理人员并且在工作中仍采用传统的手工录入, 填单及查询等, 往往要付出大量的工作时间,然而得到的效率却很低。

从而使得工作过于繁重, 为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,建立一个功能强大,全面的查询系统使经营者快速掌握药店的经营状况药店管理系统可以从而做出正确的决策。

药店信息系统是现代化药店建设中不可缺少的基础设施与支撑环境。

连锁药房药品销售管理系统包括该药房药品的进库、药房药品的出库、人药房药品的货存量。

它是连锁药房药品信息化管理的重要组成部分. 连锁药房药品进销存管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。

手工进行药房日常的进销存等工作,容易出现“开空单”的现象,且呆账、错账时有发生。

正是药房药品管理的这种重复性、规律性、时间性,使得药房管理计算机信息化成为可能。

计算机进行药品的进销存管理工作,不仅能够保证药品的进销存的核算正确无误,而且还可以严格规范企业的应收应付管理,并利用先进的管理模式,推动连锁药房的快速发展,实现药房药品管理工作的系统化、规范化和自动化,目前我做的是其中的一部分销售管理部分的结账,希望能给系统带来好处,给广大群众带来方便,让广大人民群众易买药易结账。

1.2背景药店信息管理系统本系统隶属药店管理系统软件,与医院管理系统和医药公司管理系统等有密切的联系,为它们的开发和设计奠定了基础。

1.3定义1.目标程序:为源程序经编译可直接被计算机运行的机器码集合,在计算机文件上以.obj 作扩展名----由语言处理程序(汇编程序,编译程序,解释程序)将源程序处理(汇编,编译,解释)成与之等价的由机器码构成的,计算机能够直接运行的程序,该程序叫目标程序。

2.程序连接:程序之间建立的链接。

程序编译:用户使用编译程序对其个人编制的源程序进行编译的过程称为程序编译。

结账统计、管理系统、结账功能1.4参考资料[1] 陆宏《协同式网络系统的设计》《开放教育研究》 1998.4[2]孙际平等主编《计算机与教育》电子工业出版社[3] 宋云娴《网络教学的现状与未来》《多媒体世界》 1997.8[4]刘儒德《信息技术与教育相结合的进程》北京师范大学[5]于胜全《中国网校的现在与未来》[6]屈景辉,林永超等.Visual FoxPro3.O层序设计教程[M].北京希望电脑公司,1998.1[7]刘瑞新.Visual FoxPro3.0 使用教程[M].电子工业出版社,1998.[8]《数据结构(C 语言版)》 清华大学出版社 吴伟民 严蔚敏等 [9] 《微型计算机系统原理及应用(第四版)》 清华大学出版社 周明德 [10]《多媒体技术应用教程(第二版)》 机械工业出版社 赵子江等编著 [11]《Visual Basil 程序设计 实用教程(第二版)》 清华大学出版社 王栋编2. 系统的结构图3-1 系统结构功能图3、模块1(标识符)设计说明结账这个模块主要就是把药品通过销售途径加以记录统计汇总结账进货补货账单,还有零售顾客买药付款找零。

买药付款结账是每个药店不可缺少的模块,是每个人都要做的事情,相信没有几个人是不会买药的吧?该模块主要是用于顾客对购药的选定,可以查看药品信息如生产厂家,地址和药品的的生产日期和一些功能以及说明指导,目的就是购药结账的处理,改模块只负责结账处理,方便用户刷卡或者现金交易,省去人工计算的麻烦以及偶尔的错误表现,排除结账错误,给销售员带来了方便,给药店带来了效率,月结账年结账都清晰明了,给顾客到来了方便,结完帐看一下单子自己一看就明白,总而言之就是给我们大家都带来了方便。

3.1模块描述结账这个模块主要就是把药品通过销售途径加以记录统计汇总结账进货补货账单,还有零售顾客买药付款找零。

买药付款结账是每个药店不可缺少的模块,是每个人都要做的事情,相信没有几个人是不会买药的吧?该模块主要是用于顾客对购药的选定,可以查看药品信息如生产厂家,地址和药品的的生产日期和一些功能以及说明指导,目的就是购药结账的处理,改模块只负责结账处理,方便用户刷卡或者现金交易,省去人工计算的麻烦以及偶尔的错误表现,排除结账错误,给销售员带来了方便,给药店带来了效率,月结账年结账都清晰明了,给顾客到来了方便,结完帐看一下单子自己一看就明白,总而言之就是给我们大家都带来了方便。

3.2功能图3-2 结账结构功能图1从屏幕上读取新药品的信息并将信息存入到数据文件中;2修改变化了的药品的信息;3在屏幕上输入顾客所购药品条形码编号;4在屏幕上显示顾客所购要品清单,货款合计及收款数、找零;3.3性能1、资金管理能方便管理本药店的资金情况。

例如:应收账款、应付账款等。

资金管理功能与业务功能的完美结合,可方便管理订金、收款、费用等科目。

2、用户可自定义资金种类,满足不同客户需求。

例如:运费、订金、折扣等。

3、资金管理功能能够为药店提供销售报表。

例如:药品销量种类与数量,日、月、季度年销售总额与总利润。

3.4输入项用户登录:识别用户为普通用户或会员用户药品编码:准确识别药品名称支付方式:确定付款方式总计金额:准确计算应收款项,收入款额与应还额3.5输出项普通用户:现金付款会员用户:支持刷卡支付(积分)与现金支付购买药品单价与总量:准确显示所购药品单价,数量与所需付款总金额现金支付:收取现金刷卡支付:准确计算所收金额与所需还款打印凭条:有利于药店统计销售请况及为消费者提供消费凭证3.6设计方法(算法)在结账管理中,经常需要计算销售商品的金额或入库商品的金额。

采用人工计算即耽误时间,又容易出现运算错误,给药店带来损失,如果在程序中实现金额自动计算,将会减少许多不必要的麻烦。

算法如下:通过触发表单控件的 Onblur 事件调用 JavaScript程序中自定义函数实现,即当表单控件失去焦点是调用 JavaScript程序中自定义函数autoje()实现。

其中步骤如下:找到表单控件“sl”的代码:<input type=“text”name=“sl”size=“50”value=“0”>将其修改为:<input type=“text”name=“sl”size=“50”onblur=autoje()value=“0”>同理将“dj”控件的代码改为:<input type=“text”name=“dj”value=“<%=rs(“dj”)%>”onblur=autoje()size=“50”>利用JavaScript编写自动计算金额的函数:<script language=“javascript”>Function autojc(){Form1.jc.value=form.dj.value form1.sl.value;}//实现自动计算金额3.7流程逻辑F本模块的就是用来方便顾客结账所需,首先用户登录系统进行选这药品,如果你选好的药品需要查询药品基本信息也是可以的只是我的合作伙伴完的,看完之后顾客需要购药的数量和单价当然即将显示这些后期工作也是我们组同伴所做,最后确定药品数量,我的模块即将查寻你购药的数量和单价请顾客付钱,如果顾客付款等于实际付款金额那么直接付款成功,相反,我的模块会自动显示你付款的金额和给顾客找零的通知,然后结账成功。

3.8接口通过结账管理员对本模块的使用,用户对程序的维护,最好要有备份3.9存储分配本模块采用输入数据实现数据缓冲。

3.10注释设计本产品的用户一般需要通过终端进行操作,进入主界面后点击相应的窗口,分别进入相对应的界面(如:输入界面、输出界面)。

用户对程序的维护,最好要有备份.本产品所拥有的属性十分重要,它使得读者用规定的方法去客观的验证软件的各种特性;对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。

3.12测试计划本模块进行单体测试的计划是,对于药店管理的结账部分测试,技术必须过关,计划顾客选药成功准备结账,必须扫描药品的条形编码查询单价,然后统计数量进行处理,系统自动会回应销售人员以及顾客信息,然后结账付款,这其中测试计划是,如果顾客付款金额大于是付款金额那么需要找零,销售人员输进钱数,系统立刻显示出找零多少,这样方便了销售人员的计算差错还节省了顾客的时间。

4、总结通过本次设计,我对药店管理系统有了更深一步的认识,并对结账模块做了详细的规划设计。

在此过程中虽然有些方面很困难,但是通过我们宿舍人员的讨论顺利完成本次任务,下一步希望我们的药店管理系统开发成功,然后给药店带来方便应用给顾客带来健康。

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