应用文写作电子教案

授课内容第一节应用文概述导入：一、概念那么，到底什么是应用文呢？关于应用文的概念，1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

二、特点、应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。

共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。

具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性2.格式的规范性3.内容的真实性4.对象的明确性三、沿革应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。

先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。

秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。

三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。

三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。

相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。

今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

四、应用文的分类略五、应用文的作用1.传递信息，沟通协调的作用2.宣传教育，指挥管理的作用3.凭证依据的作用4.提供、保存历史资料的作用六、应用文的写作要求1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。

2．要有较宽的知识面。

3．要具备较强的文字表达能力。

（1）学习语法、修辞、逻辑知识。

（2）加强写作实践，不断提高写作能力。

第二节应用文写作的要素A 主题一、应用文的主题主题先行性单一性显露性应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

二、主题的表现方法开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。

那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。

如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。

这不失为是一种使主题显现的好方法。

结尾点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。

如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。

文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。

”非常清晰地显示了主题。

三、主题的作用主题决定文种的选用主题决定材料的选取主题决定结构的安排主题决定表达方式的选用实训：根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 ．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。

世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。

中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。

按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。

上岛后不久，他们各发回一份电报。

一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。

”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。

”B 应用文的材料一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的真实性材料的典型性二、材料的选取间接获取材料的使用根据主题的需要，进行详略处理合理安排材料，注重条理实训：概括下列材料的主题。

1 ．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 ．据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ％，成了违纪金额中的主要项目。

被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。

一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

C应用文的结构应用文结构的特点条理性固定性文种不同结构不同应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。

特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。

在写作中要根据主题的需要安排好结构。

如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。

如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

(祥见教材) 实训：指出下列开头所使用的方式。

1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。

1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。

此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 ．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

D 应用文的语言和表达方式（略） 实训：指出下面语段中语言表达的错误。

（ 1 ） ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

（ 2 ） ××× 自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（ 3）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。

随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……授课内容授课内容三、地点：办公楼八楼会议室。

四、各车间、科室接本通知后，安排好会议期间的生产任务和工作，并请各党支部通知有关人员。

携带好笔记本，于 6 月 12 日上午 8 点准时参加会议。

厂部办公室（盖章）2004 年 6 月 4 日附表：会议分两段时间， 6 月 12 日、 13 日为第一批，参加人员名单（略）； 6 月 14 日至 15 日为第二批，参加人员名单（略）2 ．××市工商局决定于二○○×年×月×日召开一次全市工商工作会议，传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示，布置下半年工作。

通知的发文字号：×工〔 200 ×〕 8 号；主送机关：各区、县工商局，市直属处室；抄送：省工商局。

第三节通报一、通报写作的基本格式（一）标题通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。

（二）正文通报正文一般包括三部分内容：1 ．主要事实表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。

2 ．简要评析事件表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。

3 ．希望与要求表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。

情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。

二、例文评析（见教材）三、写作注意事项（一）选材要典型，要具有普遍意义（二）内容要真实、准确（三）语言平实、严谨实训：1 ．下面是某地区教育委员会印发的通报节录，请细加分析，进行修改。

关于××县××乡教育干事张××挪用教育经费私建住宅的通报各县（市）人发政府、各县（市）教委：据反映，××县××乡教育干事张××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起中小学校的强烈不满，纷纷写信揭发。