办公室行政人员个人总结报告
部门行政专员个人工作总结6篇

部门行政专员个人工作总结6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为部门行政专员,我经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析我的工作成绩与不足,并展望未来的工作计划。
二、工作内容与成绩1. 日常行政管理在过去一年中,我负责了部门的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范管理流程,提高了部门的工作效率。
例如,通过优化文件管理流程,减少了30%的重复性工作。
2. 人员管理我负责了部门人员的招聘、培训以及绩效评估工作。
在人员招聘方面,成功引进了一批高素质人才,提升了部门整体实力。
同时,通过定期的培训,提高了团队的专业技能和协作能力。
3. 财务管理作为行政专员,我负责了部门的预算管理、报销审核等工作。
通过严格的财务管理,确保了部门经费的合理使用,避免了不必要的浪费。
4. 项目管理在过去一年中,我参与了多个项目的协调和管理,包括项目进度控制、资源分配等。
通过科学的管理方法,成功保证了项目的顺利进行和按时完成。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通方面仍存在不足。
有时由于沟通不畅,导致信息传递不准确或不及时。
因此,我将继续加强沟通技巧的学习和提高,确保信息传递的效率和准确性。
2. 专业知识需要更新随着行业的发展和变革,我发现自己在专业知识方面仍有欠缺。
为了更好地胜任工作,我将继续加强专业知识的学习和更新,提升自己的专业素养。
3. 工作态度需要改进在工作中,我发现自己的工作态度仍有待改进。
有时由于工作量大或遇到困难,容易产生焦虑和浮躁情绪。
为了更好地完成工作,我将继续保持积极的工作态度和冷静的应对方式。
四、未来工作计划1. 提高沟通效率为了改善沟通效率,我将定期与团队成员进行沟通,了解彼此的工作进展和需求。
同时,我将学习更有效的沟通技巧和方法,提高信息传递的效率和准确性。
2. 加强专业知识学习针对专业知识欠缺的问题,我将制定详细的学习计划,定期参加行业培训和交流活动。
行政部个人总结报告6篇

行政部个人总结报告6篇行政部个人总结报告 (1)1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作行政部个人总结报告 (2)自20--年7月份,公司正式运行ISO9000质量体系以来,本部门做了大量的工作,将之前不规范、不完善的动作方式通过编制文件规范动作流程,行政部负责的主要工作包括:文控中心管理、人力资源管理、行政后勤服务工作等。
文件控制:主要负责公司ISO体系文件及内外技术资料的发放、回收及存档的管理。
要求所有文件均按质量体系的要求规范,做到每次发放的文件均有发放登记记录:更换版本的文件,均应回收前版本文件夹,形成回收记录,并将回收的文件进行作废处理,文件夹的存档有目录,便于查询。
人力资源管理:从人员的招聘、培训、考核、离职等方面完善规范根本任务流程,人员招聘需有《人员招聘申报表》,人员报到后,按《入职申请表》录入花名册,进行入职引导培训,月底组织当月入职的员工进行统一的入司培训,用人部门根据岗位需求进行上岗前的培训,岗位领班对实际岗位进行岗位培训;特殊岗位培训合格后,发放上岗证,进入试用考核,考核合格后主可转正,员工在工作当中要进行持续性的在职培训,培训项目按《年度培训计划》进行,可临时增加培训项目,每月培训项目均进行培训合格的统计,自文件发布以来,参加培训的人员达到200多人次,通过现场提问及实践考核,或工作观察,参加培训人员都满足能力要求,培训合格率达到100%,但在培训考核方面,需要进一步提高要求,根据培训的内容采取不同的考核方法,确保培训合格率达98%以上,员工内部调动或职位变动,均通过给予试用期,并通过试用期后的转正评估评价满足能力的要求。
行政办公室的个人总结6篇

行政办公室的个人总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政办公室的岗位上,兢兢业业,尽职尽责,完成了各项工作任务。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,以供领导和同事参考。
一、工作背景与目标作为行政办公室的一员,我的主要工作职责是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
在这一年里,我始终以提高工作效率和服务质量为目标,积极投身于工作中。
二、工作进展与成果1. 文件管理:我负责的文件管理范围广泛,包括各类文件、资料、档案的归档、整理和保管工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和系统化。
在文件归档方面,我严格按照归档要求进行分类、编号和登记,确保了档案的完整性和可追溯性。
同时,我还定期对文件进行清理和销毁,保证了文件管理的及时性和有效性。
2. 会议组织:会议组织是行政办公室的重要工作之一。
在会议组织过程中,我始终坚持提前准备、精心组织、周到服务的原则。
通过与参会人员的沟通和协调,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
在会议结束后,我还及时整理会议记录和纪要,为领导提供了重要的参考依据。
3. 接待工作:接待工作是行政办公室的窗口工程,直接关系到单位的形象和声誉。
因此,我始终以热情周到、礼貌待人为原则,为来访人员提供优质的服务。
在接待过程中,我不仅注重外在形象和礼仪规范,还注重与来访人员的沟通和交流,积极了解他们的需求和意见,为单位的改进和发展提供了有益的建议。
三、工作亮点与特色1. 创新文件管理模式:在文件管理方面,我引入了电子化管理模式,通过建立电子档案系统,实现了文件管理的电子化、信息化和自动化。
这种模式不仅提高了文件管理的效率和准确性,还降低了纸质文件的存储和管理成本,为单位的可持续发展做出了积极贡献。
2. 精心组织大型会议:在会议组织方面,我成功组织了多场大型会议,包括年度工作会议、学术研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节把握和流程控制,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政人员个人工作自我总结8篇

行政人员个人工作自我总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为一名行政人员,尽职尽责地完成各项工作任务,取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验,查找不足,明确今后的工作方向,我在此对自己的工作进行了全面的自我总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责日常行政事务的处理、文件管理和会议组织等工作。
我严格按照公司规章制度,规范行政管理流程,确保各项工作的顺利进行。
(1)日常行政事务处理。
我认真处理各项日常行政事务,包括文件传递、电话接听、来访接待等,确保公司内部沟通顺畅,提高工作效率。
(2)文件管理。
我规范了文件管理制度,建立了完善的文件档案,确保了文件的完整性和安全性。
(3)会议组织。
我成功组织了多次重要会议,包括公司年度会议、部门会议等,确保了会议的顺利进行和效果的达成。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
我严格按照公司人力资源管理制度,认真履行职责。
(1)员工招聘。
我积极参与招聘活动,筛选合适的候选人,为公司招聘了一批优秀人才。
(2)员工培训。
我组织了一系列培训课程,提高了员工的业务能力和素质,增强了公司的整体竞争力。
(3)绩效考核。
我认真执行绩效考核制度,公平、公正地对员工进行绩效考核,激励员工积极工作,提高工作积极性。
3. 项目管理在项目管理方面,我负责协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
我严格按照项目管理流程,认真执行各项工作任务。
我积极与各部门沟通,协调资源,解决问题,确保项目的按时完成。
三、个人成长与收获1. 学习新知识。
我积极参加各类培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。
2. 提高沟通能力。
我在工作中积极与同事沟通,学会了如何更好地与他人合作,提高了自己的沟通能力。
3. 增强抗压能力。
我在面对工作压力时,能够保持冷静,妥善处理各种问题,增强了抗压能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高。
我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
行政人员工作总结报告6篇

行政人员工作总结报告6篇行政人员工作总结报告 (1) 自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家ZUI到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
办公室行政人员个人年度总结报告6篇

办公室行政人员个人年度总结报告6篇第1篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告一、工作概述过去的一年里,我作为办公室行政人员,主要负责协助领导安排日常工作、处理办公室事务、协调同事间的沟通等工作。
在这一年中,我努力学习、踏实工作,尽心尽力完成了各项工作任务,并取得了一定成绩。
二、工作成绩1.协助领导进行日常工作安排和会议安排,确保领导工作的高效推进;2.负责办公用品的采购管理,做到了物尽其用,节约了公司的开支;3.负责行政费用管理,严格把关,做到了预算内开支;4.处理办公室日常事务,确保办公室运转顺利,员工工作高效;5.协调同事间的沟通,化解工作中的矛盾,提高了团队合作效率。
三、工作感悟与问题分析在工作中,我深刻认识到了自身的不足,主要有以下几点问题:1.工作中处理问题有时候处理不够果断,需要提高自己的决断能力;2.在协调同事间的沟通中,有时候缺乏耐心和沟通技巧,导致问题难以解决;3.在日常的行政管理中,有时候出现了纰漏和失误,需要提高细致性和责任心。
四、未来发展规划为了能更好地完成工作,提高工作效率和质量,我在未来将努力改进自己,主要从以下几个方面入手:1.加强学习,提高自身的业务水平和管理能力,为更高层次的工作做好准备;2.加强沟通能力的培养,学习有效处理同事间的关系,避免因为沟通不畅导致的问题;3.细心做好每一个具体工作,增强工作细节的把控能力,避免出现失误;4.注重团队合作,学会团结同事,共同完成工作任务,提高整个团队的凝聚力。
五、总结过去的一年里,我虽然取得了一定的成绩,但也意识到了自身的不足之处。
在未来的工作中,我将不断提高自己,不断完善自己的工作能力,为公司做出更大的贡献。
以上就是我作为办公室行政人员的个人年度总结报告,谢谢大家的聆听。
希望在未来的工作中,我能继续得到大家的支持和指导,共同努力,共同进步。
第2篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间又将迎来一年的结束。
个人办公室行政工作总结(精品5篇)

个人办公室行政工作总结个人办公室行政工作总结(精品5篇)个人办公室行政工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的个人办公室行政工作总结样本能让你事半功倍,下面分享【个人办公室行政工作总结(精品5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
个人办公室行政工作总结篇1办公室行政工作总结在过去的一年里,我的个人办公室行政工作取得了不少进展,下面是我对自己工作的一份总结。
一、工作职责与目标作为个人办公室行政人员,我的主要工作职责包括:管理办公室日常事务,协调公司各部门之间的合作与沟通,监督并执行公司的行政政策等。
我的工作目标是要确保办公室各项事务的顺利进行,提高公司的工作效率,并为公司创造一个和谐、有序的工作环境。
二、工作内容与成果1.日常事务管理:我负责安排日常办公室事务,包括安排会议、预订会议室、管理文件和资料等。
通过有效的管理,使得公司各项事务得以有序进行。
2.协调合作:我积极协调了公司各部门之间的合作与沟通,确保各部门之间的信息流通畅通,促进了公司整体工作效率的提升。
3.行政政策监督执行:我认真执行了公司的各项行政政策,通过监督执行,确保了公司各项行政工作的规范化、标准化。
三、经验教训与改进计划1.在时间管理上,我需要更好地安排自己的工作,以提高工作效率。
2.在沟通协调上,我需要更加主动地去与各部门沟通,以促进合作。
3.在行政政策执行上,我需要加强自身对政策的解读,以确保执行效果。
针对以上经验教训,我计划在未来的工作中,更加注重计划性,合理安排时间,提高工作效率;更加主动地与各部门沟通,促进合作;同时,我会加强对行政政策的学习,提高政策执行效果。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司创造更大的价值。
具体工作计划如下:1.加强对公司业务的学习,了解公司的运营模式,以提高工作效率。
2.制定详细的工作计划,明确工作目标,提高工作效率。
3.加强与各部门的沟通协调,促进合作,提高工作效率。
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办公室行政人员个人总结报告
xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、xx年度所学知识
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、xx年度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖
同事们,,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!。