档案利用与实际效益
公司档案利用情况汇报
公司档案利用情况汇报近期，公司档案管理工作取得了长足的进展，各部门对档案的利用情况也呈现出积极向上的态势。
通过对公司档案利用情况的调研和分析，我们得出了以下结论和建议。
首先，各部门对公司档案的利用情况普遍良好。
在调研中发现，各部门对档案的利用意识较强，积极主动地利用档案进行工作。
例如，销售部门通过查阅客户档案，及时了解客户需求，提供个性化的服务；财务部门通过分析财务档案，及时发现问题并提出改进方案。
这些都体现了档案在工作中的重要作用。
其次，公司档案利用方式多样化。
在调研中发现，各部门对档案的利用方式多种多样，灵活运用。
例如，人力资源部门通过档案查询，及时了解员工的工作经历和能力，为岗位匹配提供依据；市场部门通过查阅市场调研档案，及时了解市场动态，为产品推广提供支持。
这些都体现了档案在不同部门中的多方面应用。
再次，公司档案利用效益明显。
在调研中发现，各部门通过利用档案，取得了显著的工作效益。
例如，生产部门通过查阅工艺档案，及时调整生产流程，提高了生产效率；采购部门通过分析供应商档案，降低了采购成本。
这些都体现了档案在工作中的实际价值。
最后，针对调研结果，我们提出了以下建议，一是加强档案管理意识，进一步提高各部门对档案的重视程度；二是加强档案管理规范化建设，完善档案管理制度和流程；三是加强档案管理技术化支持，推动档案信息化建设，提高档案利用效率。
综上所述，公司档案管理工作取得了显著成效，各部门对档案的利用情况良好，多样化的利用方式和明显的利用效益也得到了体现。
我们将继续加强档案管理工作，不断提高档案利用效率，为公司的发展提供有力支持。
希望各部门继续保持对档案的重视和积极利用，共同推动公司档案管理工作取得更大的成绩。
感谢各位对档案工作的支持和配合！谨此汇报。
公司档案管理部。
日期，XXXX年XX月XX日。
档案利用数据统计与实际利用效益分析
联系电话和 邮编等一一登记在册 ， 以便与用户联系。 档案 馆亦 可把 自己的联 系入和 联 系 电话告 诉用户 ， 以 便 于 用户及 时反馈 信 息 。 ３ 分发 档 案信息反 馈表 。 即在用 户查 阅档 案后 发给一张档案利用信息反馈表， 主要内容包括利用单 位 、 用人 、 间、 利 时 案卷 名称 和获 取 的社会效 益 、 经济
、
效益 。
长， 即使 已到规定的保管期限， 也应继续延长其保管 期限； 反之， 档案利用率较低， 保存价值不大， 即使未 到规定的保管期限， 亦应降低其保管期限。通过调查 （ 作者单位 ： 吉林省高速公路管理局 长春市热 收集 档案利 用 的实际效 益 ， 大有利 于档 案 的鉴 定工 力集 团） 大
一
、
负责， 按项 目一一填 写清楚， 必须填 写的项 目 不要漏 填； 二要把查阅档案的利用 目的填写清楚， 不可填 写
二、 档案 馆应在 了解 和掌握档 案利 用实 际效益 上 得太简单， 这样 ， 便于提供实际效益的线索和确定有 下功 夫 否必要 进行跟 踪 调查 等。 档 案馆 查 阅利 用情 况 需要 了解和 统计 ， 但更 重要 的是在 了解和 掌握档 案利 用 实际效益 上下 功夫 ， 了 即 建 立用 户联 系制 度 。为 了及 时取 得利用 信息 ， 可以建立用户联系制度 ， 即把用户的姓名、 单位地址、
一
一
，
的渠道， 最大限度地发挥档案 的价值和
作用。 通过实际效益的调查和收集 ， 可以进一步了解 社会和 市场对档 案利 用 的需求和利 用者 的心理 ， 从而 改进我们 的服务形式， 拓宽利用渠道。 ４ 有利于编发档案利用实例 ， 、 加大档案宣传工作 力度。尤其对不太了解档案、 不熟悉档案价值的同志 来说 ， 更是一个实际的宣传和教育 ， 使他们通过例证 ， 了解档案， 支持档案工作。 ５ 有利于档案馆业务工作实绩的体现。要衡量 、 个馆的工作与实绩， 在业务工作上， 开发利用档案 信 息资源 最 能说 明问题 。用 户通 过 利用档 案 ， 获取 了 社会 效益和 经 济效 益 ， 这就 是工 作 的实绩 。如果 既统 计利用数据 ， 又注意了解档案的实际效益 ， 那实绩就 有血有 肉。 三、 获得档案实际效益的基本做法 １ 认真做好查阅登记工作。查阅登记是各馆在 档案查阅时必须做 的一项工作。在登记时． 一要认真
档案管理信息化建设给企业带来的实际效益和利处
档案管理信息化建设给企业带来的实际效益和利处信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。
知识和信息已成为经济发展的资源，并引起全球性增长模式和发展观念。
信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已不能符合新时代档案工作的需要，以网络技术、现代信息技术应用到档案建设与管理工作中已成为重中之重。
一、档案统一信息化管理当企业规模达到集团、大型上市公司的规模后，以传统方式来管理企业档案已显得捉襟见肘，传统方式不能对下属各级单位、部门实现全程监控管理，各子单位之间的档案不能较好流通，对于档案的利用更是效率低、损耗高、管理复杂。
系统建成后，将建立一个覆盖集团及下属各级单位、实现各级单位间互联互通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台，实现各单位档案业务规范统一、数据格式统一、信息展示方式统一。
通过大集中模式的存储和应用，系统内档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便，最终使各单位档案信息化管理工作统一提升到国内领先水平。
二、提高档案业务工作规范化程度通过对档案管理工作业务流程的信息化改造,能够发现现存业务流程中存在管理漏洞和运作弊端，通过合理改进和完善后从而有效提升管理水平。
1、将业务人员的档案管理工作依据标准作业流程进行自然分解，将档案业务人员日常的工作业务流程和业务数据科学、规范的固化到系统中，将极大地提升业务人员的工作规范化程度，降低业务人员工作岗位交接的管理和数据风险，为企业知识资源的完整提供了强力保障。
2、将日常档案管理数据纳入系统进行管理，只要完成了基础数据录入，便可以最大程度的实现文档和档案信息的透明性和共享，实现文档和档案数据统计分析的自动化、大大降低了业务人员的劳动强度。
3、将涉及到众多协作方的跨部门、跨流程档案管理任务依据科学管理体系进行归纳和重组，一改"人推事"为"事推人"的局面，大大降低业务人员跨部门之间文档交互和工作协调的时间成本，为企业生产和经营管理的整体协调提供了良好的管理手段。
浅谈企业档案管理与经济效益的关系
浅谈企业档案管理与经济效益的关系【摘要】企业档案管理是企业管理中不可或缺的一环，对于企业的经济效益具有重要影响。
良好的档案管理可以提高企业的工作效率，减少重复劳动，节约成本，从而达到提升经济效益的目的。
提升企业效益的档案管理策略包括建立完善的档案管理制度，利用信息化技术提高档案管理效率，加强档案保护和保存。
档案管理与成本控制密切相关，有效的档案管理可以帮助企业降低成本，提高利润。
档案管理对企业决策和发展也有重要作用，可以为企业提供可靠的数据支持和历史记录。
优化档案管理有助于提升企业的经济效益，档案管理是企业经济效益的重要保障，良好的档案管理可以促进企业的可持续发展。
【关键词】企业档案管理、经济效益、重要性、影响、策略、成本控制、决策、发展、优化、保障、可持续发展1. 引言1.1 企业档案管理的重要性企业档案管理是企业管理中至关重要的一环，它不仅关系到企业的正常运转和持续发展，更直接影响着企业的经济效益。
企业档案是企业的生产经营活动过程中所形成的各种记录和资料的集合，包括合同、报表、凭证、协议、会议记录等。
这些档案记录了企业的历史、文化、业务操作等重要信息，对于企业的管理、决策、合规等方面起着不可替代的作用。
企业档案管理可以帮助企业规范化管理和提高工作效率。
通过建立健全的档案管理体系，可以有效地管理和利用企业各类档案，避免遗失、混乱和重复工作，提高工作效率，降低管理成本。
企业档案管理对企业的经济效益有直接的影响。
精心管理的档案能够提高企业的业务流程，减少资源浪费，降低风险，从而提升企业的经济效益。
企业档案管理还可以帮助企业更好地遵守法律法规，提升企业形象和信誉，为企业的可持续发展提供保障。
企业档案管理对企业经济效益的重要性不言而喻。
只有加强档案管理，规范档案管理流程，提高档案管理水平，企业才能更好地实现经济效益的最大化。
企业应当重视档案管理工作，不断完善档案管理制度，提升档案管理人员的素质，确保企业档案管理工作的高效运转。
档案利用与需要-效益的探讨
档案利用与需要\效益的探讨摘要：档案工作中的利用环节占据着关键的地位，我们就要花大的精力去做好利用工作。
因此要求档案馆（室）提供的档案要合乎社会的需要，档案利用过程就是体现了档案价值的存在。
关键词：档案利用；效益；需要中图分类号：g27 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-10-0-01一、满足合理需要是档案利用关键档案馆(室)的库存档案要满足利用者的合理需要，这是一项很艰巨的工作。
任何档案馆（室）都是利用者必走的路径，要使所藏的档案为社会所利用，必须从收集时起就要考虑利用者的需要问题。
如果档案馆（室）所藏档案不是利用者真正需要的材料，那么，档案就无从发挥其应有的效益。
档案馆（室）藏档案要符合利用者的需要必须要有一定的数量和质量的要求。
从数量上来说，档案馆（室）必须收藏足够的为社会上利用者所需要的档案材料，这就相应要求通过收集工作把有价值的档案收集齐全和完整。
如果社会上的利用者普遍需要的档案材料，档案馆（室）根本没有收集，也就无法向社会提供服务，也谈不上什么档案效益的发挥了。
从质量上看，也只有档案馆（室）所收集的档案是或者基本上是社会所真正需要材料，才能更好地满足社会利用的需要。
如果档案馆（室）收藏的档案零乱，主次不分，无价值档案所占比例大，这样不但要花很多人力、物力和财力去保管这么多没用的“旧纸”，而且会因此而把有价值的档案给淹没了，干扰了档案馆（室）开展正常的社会服务工作。
要使馆（室）藏有价值的档案能够真正地发挥其效益，还必须有一条畅通的档案服务渠道，以沟通档案和利用者之间的关系。
档案服务渠道的畅通，要建立在做好利用工作的基础上，而要做好档案利用工作，往往又要取决于四个方面的因素：一是提供档案利用服务的场所及技术设备条件；二是提供利用的服务方式；三是档案利用工作人员对馆（室）藏档案的熟悉程度；四是对社会和利用者的了解和分析研究的程度。
以上这些都是从档案部门的角度来讲的。
高校档案工作情况汇报
一、前言高校档案工作是高校管理工作中的一个重要组成部分，档案是高校的生命线和宝贵资源，对高校的发展和建设起着重要作用。
本次汇报旨在全面客观地总结和评估高校档案工作的情况，为进一步改进和提升档案工作水平提供参考。
通过汇报，希望能够反映高校档案工作的现状，发现存在的问题和不足，提出改进和完善的建议，促进高校档案工作的健康发展。
二、档案管理情况1. 档案保管情况高校全面整理和清理了档案室，对档案进行分类、整理和编目，确保了档案的清晰逻辑，便于查阅和使用；对部分历史悠久的文献资料进行了数字化保存，建立了电子档案库，提高了档案管理的便捷性和安全性。
2. 档案利用情况高校积极开展档案利用的宣传工作，引导师生了解和利用档案资源，推动档案利用的广泛开展。
组织了各种档案讲座、展览等活动，增加了师生对档案利用的兴趣和了解，有效加强了档案管理工作的宣传力度。
3. 档案安全保障情况高校加强了对档案的安全保护工作，实施了严密的管理制度，控制了档案的借阅和复制，做好了档案的防火、防水和防盗工作，确保了档案的安全和完整性。
三、档案管理成效1. 整理清理成果高校对档案进行了全面清理和整理，清除了大量陈旧无用的档案材料，使档案室焕然一新，为后续的档案管理和利用工作奠定了基础。
2. 电子档案建设成果高校建立了电子档案库，对部分历史悠久的档案进行了数字化保存，有效提高了档案管理工作的效率和便捷性，使档案利用更加智能化和便利化。
3. 档案利用效果高校积极开展档案利用宣传工作，组织了各种档案讲座、展览等活动，取得了较好的档案利用效果，受到了师生的好评和欢迎，有效提升了档案管理工作的社会效益。
1. 档案整理清理不彻底部分档案室在整理清理过程中存在工作不够细致，清理不够彻底的情况，导致了档案室的整体管理水平有待提高。
2. 电子档案建设不完善部分高校的电子档案建设仍处在初级阶段，对历史悠久的档案资源数字化保存的工作需要加强，并逐步完善电子档案库的建设。
如何发挥档案管理的实际效益
（） － 注重 档 案 借 阅 表 格填 写 。 求 深 不
层次了解。
（） － 注重 信 息 反 馈 工 作 ， 求 汇 集 编 不
发 重 返 社会 （ 注重 档 案 管 理 工 作 ， 系 统 开 发 四） 求 编研工作。 二 、 挥 档 案管 理 实 际 效 益 的措 施 发 （ 一）必 须提 高社 会 各 界 对 档 案 工 作 认 识 １ ．认 真 做 好 档 案 管 理 人 员 教 育 工 作 。每 个档 案员 都 应 懂 得 没 有 档 案 信 息 资 源 的 开发 与利 用 ，档 案 管 理 工 作 便 失 去 了意 义 。 档案 人 员 首 先 要 树 立 起 从 事 档 案 工 作 的 光荣 感 和 自豪 感 。热 爱 档 案 工作 ， 身档案事业 ， 端正服 务态度 ， 献 要 完 善 服 务措 施 。 利 用 者 提 供 优质 服务 ． 为 并 积极 动脑 筋 ， 办 法 ， 被 动 服 务 为 主 想 变 动服务 ， 单一的你来我查为走出去． 变 了 解 社会 所需 的信 息 资 源 ．为 社 会 提 供 尽 可 能 的有 价 值 的 信 息 资料 。 ２强 化 社 会 档 案 意 识 。有 人 群 的 地 ． 方 就 应 有 卡 当案 。可 以说 档 案 工 作 涉 及 整 个社 会 的各 个 方 面 ， 及 千 家万 户 。 涉 因 此 ， 保 证 档 案 工 作 的有 机运 行 ． 要 通 要 就 过 各种 舆 论 形 式 ， 张 旗 鼓地 、 持 不 懈 大 坚 地 宣传 档案 法 规 ，逐 步 使 整 个 社 会 对 档 案 工作 的性 质 、任 务 和 作 用 有 所 了 解 和 认 识 ， 广 大 干 部 群 众 理 解 、 心 、 视 使 关 重 和 支 持 档案 工 作 ，在 各 自的工 作 中 自觉 遵 照 档 案 法 规 要 求 ， 集 、 理 、 管 和 收 整 保 使用档案。
档案管理制度的价值与效益评估
档案管理制度的价值与效益评估摘要档案管理制度是组织中用于管理和保护档案的一套规范和流程。
本文通过评估档案管理制度的价值与效益，探讨了档案管理制度对组织的重要性。
通过分析档案管理制度的作用、效果和成本等方面，得出了档案管理制度能够为组织带来效益的。
在日益重视信息安全和合规性的下，建立并执行科学的档案管理制度对组织来说是至关重要的。
1. 引言随着信息化技术的发展与应用，组织中产生的电子档案数量不断增加。
档案是组织的重要资产，包括组织历史、发展过程、决策依据等重要信息。
因此，建立合理的档案管理制度，能够保护和管理组织的档案，提高工作效率，降低风险，并为组织提供可追溯的信息。
2. 档案管理制度的作用档案管理制度的作用主要有以下几个方面：2.1 信息保护档案管理制度能够确保组织的档案信息存储和传输的安全性。
通过规范的档案管理制度，可以制定相关的档案保存期限、权限管理和备份策略，有效防止档案遭到损坏、丢失或篡改的风险。
2.2 信息共享档案管理制度能够促进组织内部人员之间的信息共享和协作。
通过建立合理的档案分类和索引体系，可以快速准确地找到需要的档案信息，提高决策效率，减少重复劳动。
2.3 法律合规档案管理制度可以帮助组织遵守相关法律法规和监管要求。
例如，在个人信息保护法规出台后，档案管理制度需要相应调整，加强对个人信息的保护和管理，确保组织合规运营。
3. 档案管理制度的效果评估档案管理制度的效果评估可以从以下几个角度进行：3.1 工作效率提升通过档案管理制度的规范化和自动化，可以提高工作效率。
例如，采用电子档案管理系统可以实现档案的快速检索、共享和传输，减少人工查找和整理档案的时间。
3.2 风险降低建立科学的档案管理制度，可以有效降低组织面临的风险。
档案管理制度能够保护档案的完整性和真实性，防止档案被篡改或丢失，减少法律纠纷和不良影响。
3.3 信息溯源档案管理制度能够提供信息溯源的能力，即能够追溯和找到档案的来源和变更历史。
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档案利用与实际效益
发表时间：2008-11-05T13:58:09.483Z 来源：《中小企业管理与科技》供稿作者：裴百鸣[导读] 收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。
而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。
本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。
收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。
而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。
本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。
一、当前，在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题（一）局限于档案利用数据统计，不求档案的实际效益。
各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案馆（室，下同）编制年报，了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据数等，而不了解通过档案信息资源的开发与利用，而所获得的社会效益和经济效益。
收集统计档案利用数据，虽然亦能反映档案的利用情况，但这是表面现象，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。
也就是说，统计几个数据只能揭示表面现象，而不能揭示档案利用的实质，即实际效益。
这是各地各级档案部门普遍存在的一个问题。
（二）在档案馆查（借）阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会。
在通常情况下，利用单位和利用人来档案馆查（借）阅档案时，均需填写一份登记表。
登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外，就是还要说明利用目的。
而利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”、“提供产权依据”等等。
由于不作深层次了解，利用结束亦就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。
（三）有了利用实例，不求汇集编发返社会。
有些馆虽也注重档案利用信息反馈工作，收集有价值的档案利用实例，但只是作为档案目标管理认证和达标的材料，因此收集后就将实例束之高阁，不汇编发会，重返社会，影响档案信息资源的开发与利用。
（四）编研工作滞后，远远跟不上档案信息资源的开发利用需要。
因为，利用单位不了解馆藏情况，即你馆藏中究竟有些什么资料可供社会利用。
二、档案馆应在了解和掌握档案利用实际效益上下功夫。
综观各地各级档案馆都能够把每年档案资料查阅利用情况反映出来，即某某年查阅有多少人次、多少卷（册）档案，但该年数百人次、数百卷（册）档案，有什么社会效益和经济效益呢？却一无所知或知之不多。
为此，我认为档案馆查阅利用情况需要了解和统计，但更重要的要从了解和掌握档案利用实际效益上下功夫，即了解其查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益。
要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，档案馆亦可进行跟踪调查。
调查收集档案利用实际效益，主要有以下六大作用：（一）有利于了解档案的价值和作用。
《档案法》第二条称：“本法所称的档案是……对国有和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”但了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。
（二）有利于档案的鉴定工作。
众所周知，档案的保管期限定为永久、长期，短期三种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。
而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。
档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。
通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。
（三）有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。
通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。
如查我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。
（四）有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度。
通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，并筛选、整理、编印成小册子，下发至基层和领导，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作重要强得多。
尤对不太了解档案、不熟悉档案价值的同志来说，更是一个实际的宣传和教育，使他们通过例证，了解档案，支持档案工作。
（五）有利于档案馆业务工作实绩的体现。
档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”，因为，收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。
而要衡量一个馆的工作与实绩，在业务工作上，开发利用档案信息资源最能说明问题了。
用户通过利用你的档案，获取了社会效益和经济效益，这就是你工作的实绩。
如果既统计利用数据，又注意了解档案的实际效益，那你的实绩就有血有肉。
三、开发利用档案信息资源，获得档案实际效益的基本做法
（一）认真做好查（借）阅登记工作。
查（借）阅登记是各馆在档案查（借）阅时必须做的一项工作。
在登记时，一要认真负责，按项目一一填写清楚，必须填写的项目不要漏填；二要把查（借）阅档案的利用目的，填写清楚，不可填写得太简单，如“工作参考”等，而应填明作那一项工作参考，填明具体内容和将起到的作用和效益，这样便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。
（二）建立用户联系制度。
档案在查（借）阅时，一般不会产生效益，而要通过实践，才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。
因此，为了及时取利用信息，可以建立用户联系制度，即把用户的姓名、单位地址、联系电话和邮编等一一登记在册，以便与用户联系。
档案馆亦可把自己的联系人和联系电话告诉用户，以利用户及时反馈信息。
同时，也可定期召开用户座谈会，以利加强与用户联系，改进我们的工作和服务方法，更好地为社会和用户服务。
（三）分发档案信息反馈表。
即在用户查（借）阅档案后发给一张档案利用信息反馈表，主要内容包括利用单位、利用人、时间、档案名称和获取的社会效益、经济效益。
特别是效益要写得具体一点，应用时间、地点、人物和具体事例。
（四）及时编发档案利用社会效益、经济效益实例。
反馈的的信息仍要通过编辑再重返社会，这样既可进一步宣传档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案。
特别要将实例送给有关部门（单位）的领导，使他们认识档案作用，支持做好档案工作。
如果把反馈的信息收藏起来，便失去了反馈工作的实际意义。
（五）实地调查和电话采访。
根据用户查阅对时登记在案的线索，可以及时到实地调查或电话采访，掌握利用效果的第一手资料。
许多用户在各自不同的岗位上，都担负着一定的工作和任务，有时没有时间来编报利用实例，档案人员应主动上门服务，把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，便于编写。
综上所述，档案利用数据统计是必要的，也说明了档案利用工作的一个侧面，但更重要的是要了解、收集档案的实际效益，以利进一步加强档案信息资源的开发利用工作，为社会各界和经济建设服务。