单位新员工入职流程图
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请，并通知员工办理相关手续；3、员工需填写《离职申请表》（附件2），并在规定时间内交于行政人事处；4、部门领导进行离职面谈，了解离职原因，并进行离职手续办理；5、行政人事部进行离职手续审核；6、员工需完成工作交接，并归还公司财产；7、离职员工需进行离职培训，包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜；8、行政人事部进行离职手续的最终审核，并进行离职结算。
二）离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈，办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接，归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续，结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》，并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括：身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份（手写姓名、卡号）、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位，参观公司办公室，向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导，由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品（本和笔）、工牌、工作服。
6.参加次日早会，并做自我介绍。
7.入职培训：行政人事部对新员工进行入职培训，培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程（入职、转正、离职）、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天，行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续，并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》，并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
新员工入职流程图
新员工入职流程简图入职新员工入职试工当天需带齐相关资料（身份证、学历证、资历证原件及复印件，照片）到人事部办理入职手续，阅读《新员工入司须知》并确认签字后，由人事部将新员工交所入职部门，由部门经理安排其工作。
试岗期入职后前七天为试岗期，试岗期为双向选择阶段；试岗期结束当天下午由员工本人到人事部领取《试用期工作请示单》，向部门经理申请进入试用期。
部门经理批准通过后在表单上填写意见，并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工资待遇，员工本人确认签字后交人事部，人事部报于总经办审批。
试用期总经理批准签字后，新员工方可进入试用期，享有试用期薪资待遇。
进入试用期员工需到行政部办理工牌、工装；试用期员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事部领取《试用期工作报告》及《转正工作请示单》，申请转正。
对接财务人事部将获得批准的请示单复印件交财务部报备，作为后期工资计算标准。
注：财务部只以人事部递交的请示单为准，其他任何个人或部门提交的请示单无效。
转正经各部门考核审批，获得批准后，方可视为转正员工，享有转正薪资待遇；未获得批准者，延迟转正或做其他处理。
调岗转正员工如需调岗，需由本人将书面申请递交人事部，办理相关调岗手续，经各部门经理及总经办批准后，方可调岗。
备注：1、新员工本人需及时到人事部领取表单，并首先接受其直属上级的考核后将表单反馈于人事部，否则对其个人造成的损失，人事部不予负责；2、无论是试用期员工还是转正员工，如需离职，依照《员工离职流程》办理。
附表：1、《新员工入职须知》；2、《试用期工作请示单》；3、《试用期工作报告》；4、《转正工作请示单》；5、《人员异动/调岗工作请示单》。
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新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文 化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹 等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证 明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项， 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗 位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻 松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。 融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册 电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
新员工入职流程图(样板)
由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍
管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。
入职培训
通知已上岗人员参加培训
对零散入职人员可集中过一段时间统一培训
基层员工入职手续由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项：
行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
财务部核定薪酬相关事宜。
身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）
员工需填写表格：
《入职登记表》
《入职通知单》
《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉
新员工入职流程图
流程图
流程说明及权限
招聘部
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
通知报到
确定人选
根据招聘面试结果确定录用新员工名单
凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到
为新员工拟定培训规划
拟定培训具体时间
报到员工提交以下资料：
区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；
单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。
1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。
1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表)应聘者人事部人事部所属部门仓库后勤部财务部人事行政部财务部1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务)：A、考勤资料；B、扣（增）减明细；C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。
B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。
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员工入职手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种岗
位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证明
（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；
2、判别任职是否符合岗位条件；
3、调查任职资历真假。
1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；
2、经管业务明细交接；
3、文件资料交接；
4、部门资产、办公文具交接；
一般员工：
部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：
致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓（或办理转交）；
1、后勤水电、住宿费用结算；
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算；
2、财务借支情况核算。
1、收回资料：
A、厂牌(含IC卡)；
B、劳动合同；
2、签订文件：
A、辞职报告；
B、离职手续办理程序；
C、解除劳动合同申请书；
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务)：
A、考勤资料；
B、扣（增）减明细；
C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；
2、财务支付离职工资：
A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明（前单位）
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录
2、声明函（传真）等
1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》（表）
《解除劳动合同申请
书》（表）
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
应聘者
人事部
人事部
所属部门（副）总经理
仓库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
不合格、或辞退员工，在工作交
接清楚后，给予结算现金。
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。
但员工要求发放现
金时，由员工本人书面申请，人
事部审批，交财务部审批后，由
财务部报总经理批准。
编制：批准：生效日期：2011年01月30日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明；
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数；
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。