如何做好一个PPT
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
做好的ppt
做好的ppt做好的PPT导言：在现代商务环境中，演示文稿（PPT）被广泛应用于各种场合，包括会议、培训、销售演示等。
一个好的PPT可以提高演讲者的表达效果，使观众更容易理解和记住演讲内容。
然而，许多人在制作PPT时经常犯一些常见的错误，导致演示效果不佳。
本文将介绍如何制作一份好的PPT，以确保您的演示文稿在人们的印象中留下深刻的印象。
第一部分：规划内容在制作PPT之前，首先需要明确演示文稿的主题和目标。
确定您要传达的核心信息，以及您的观众需要了解的关键点。
在规划演示文稿的内容时，需要遵循以下几个原则：1. 简洁明了：避免在一张幻灯片上堆砌过多的文字和图表。
每张幻灯片的内容应该直观、简洁，并且符合主题。
2. 逻辑优先：按照时间顺序或逻辑顺序组织幻灯片。
确保观众能够理解您的思路，并能够跟随您的演讲。
3. 重点突出：将重要信息放在幻灯片的中心位置，并使用适当的字体、颜色和大小来突出重点。
第二部分：设计风格PPT的视觉效果对观众的注意力和理解力有很大的影响。
一个好的设计可以使PPT更具吸引力并提高信息传递效果。
以下是一些设计要点：1. 统一风格：使用统一的字体、颜色和排版风格，可以使整个演示文稿看起来更整齐、专业。
2. 色彩搭配：选择适合主题的色彩搭配，避免使用过于鲜艳或过于暗沉的颜色，同时注意文字和背景之间的对比度。
3. 图片与图表：使用高清晰度、相关性强的图片和图表能够更有效地传递信息。
确保图片和图表不占据太多空间，以保持整个幻灯片的平衡。
第三部分：优化布局布局是指幻灯片中各种元素的位置和排列方式。
一个良好的布局可以使信息传达更清晰、易懂。
以下是一些建议：1. 空白留白：给每个幻灯片留下适量的空白区域，使内容看起来更清晰明了。
避免将内容拥挤在一起，使观众难以理解。
2. 标题与内容：将幻灯片标题放在中央或顶部位置，将正文内容放在标题下方。
这样可以使观众更容易读取和理解每一页的内容。
3. 对齐方式：使用对齐工具将文本、图像和图表等元素对齐，使幻灯片看起来更整齐和专业。
做好演讲PPT的小技巧
做好演讲PPT的小技巧7招做好演讲型PPT1.确定PPT的主题和内容你的表达对象是什么确定时间;确定思路流程;对PPT脉络有一个简单规划。
2.PPT的图片处理图片尽量高清无水印，且和文字相联系;图片尽量铺满屏幕，即全图型PPT，更具视觉冲击力;背景图片挑选时仍遵循简约清晰的原则，一般采用渐变背景。
3.字体不要使用太花哨的字体，一般选用1-2种字体;如果内容没有明确的主题或偏向的风格可以采用微软雅黑、微软雅黑Light、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体。
4.排版亲密:彼此相关联的项，应该靠近、归组在一起;对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系; 对比:如果页面上的元素不相同，那就干脆让它们截然不同;重复:让视觉要素在整个作品中重复，以实现风格的统一。
5.少字多图每张PPT的字尽可能少,PPT上只需放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放演讲稿上;从视觉角度来讲，多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力。
6.“10-20-30原则”一个PPT最好不要超过10张演讲总长不超过20分钟; PPT的字体要大于30号。
7.解清楚投影仪的比例和所需软件等投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。
12个PPT演讲小技巧1.准备一份PPT逐字稿无论你的演讲技巧多棒、PPT做得多漂亮，如果演讲稿缺乏实实在在的内容，照样不会取得成功。
在演讲前，可事先将要说的内容写成逐字稿，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性。
2.认真思考这些问题演讲的目的是什么?为什么要求你发言?听众的期望是什么?是否需要使用PPT?准备时间是否充足?3.尽量了解你的听众了解他们的背景、经历和可能的兴趣点。
了解了这些信息，就可以在演讲中有意识地穿插他们所熟悉的内容，抓住他们的兴趣点。
如何写好PPT课件：十个技巧分享
清晰的逻辑结构
PPT课件应该有清晰的逻辑结构，让观众能够轻松跟随。使用标题和分段来组织内容，并确保各部分之间的逻 辑流畅。
简洁明了的文字内容
文字内容应该简洁明了，尽量避免过多的文字和长句。使用简洁的语言和关 键词来传达核心信息。
Hale Waihona Puke 鼓励互动和参与通过提问、小测验或小组讨论等形式鼓励观众的互动和参与。这将帮助他们 更好地理解和记忆内容。
平衡文字与图片的比例
平衡文字与图片的比例可以提高PPT课件的可视性和吸引力。不要让内容太过 依赖文字，尽量使用图像来补充和丰富。
适当运用幽默和故事
幽默和故事可以增加PPT课件的趣味性和记忆性。适当运用幽默和讲述有趣的故事，可以吸引观众的关注并加 深印象。
如何写好PPT课件：十个 技巧分享
PPT课件设计可以有很多技巧和方法，下面将分享十个技巧，帮助你写出吸引 人、易于理解的PPT课件。
明确目标和观众
在设计PPT课件之前，明确你的目标和观众是非常重要的。确保你的内容和设计风格与观众的背景和期望相匹 配。
简洁明了的设计
PPT课件应该具有简洁明了的设计，避免使用过多的文字和复杂的图表。使用 清晰的标题和关键点，让观众能够快速理解内容。
合适的字体和颜色
选择合适的字体和颜色可以增强PPT课件的可读性和可视性。使用清晰易读的 字体，并确保颜色搭配和谐，不要让观众感到眼花缭乱。
有效使用图表和图像
图表和图像可以帮助观众更好地理解和记忆内容。选择简洁有效的图表，并 使用高质量的图像来增强视觉效果。
适当运用动画效果
动画效果可以吸引观众的注意力和增加互动性。但要注意适量使用，避免过 于繁杂的动画效果，影响内容的传达。
如何做好一个ppt课件
构建清晰的大纲
按照逻辑顺序，构建一个清晰、简洁的大纲，使观众能够更好地 理解课件内容。
内容丰富、准确
确保课件内容丰富、准确，提供有价值的观点和信息。
图文并茂
使用图表、图片等形式，使课件内容更加生动、易于理解。
课件内容的语言表述
1 2
语言简练、易懂
使用简练、易懂的语言，避免使用过于专业或复 杂的词汇。
互动性
评估PPT课件的互动性，如提问 、讨论、测试等环节是否设计 得当，能否激发学生的学习积 极性。
根据评估结果进行优化
调整内容
改进视觉效果
根据评估结果，对PPT课件的内容进行增删 或修改，确保内容完整、准确、条理清晰 。
根据评估结果，调整字体、颜色、图片、 动画等元素，提高PPT课件的视觉效果，使 其更加易于阅读和观看。
使用标题和要点来组织内 容，使观众更容易理解。
图表代替文字
使用图表、图片和示意图 代替大量文字，使内容更 直观易懂。
逻辑清晰
结构合理
合理安排幻灯片的顺序和 结构，确保内容连贯、逻 辑清晰。
使用过渡词
在幻灯片之间使用过渡词 或过渡句，使内容过渡自 然。
结论先行
在每张幻灯片的开头先给 出结论或要点，引导观众 理解内容。
提供交互式元素
在PPT课件中加入交互式元素，如提问、小游戏或互动练习，提高 观众参与度。
制作互动式演示
利用软件功能制作交互式演示，如添加超链接、触发器等，实现更 丰富的交互效果。
02 PPT课件制作技巧
文字处理
文字精简
尽量使用简练的语言表达，避免 冗长的句子和段落，突出重点内
容。
字体选择
选用清晰易读的字体，如微软雅黑 、黑体等，避免使用过于花哨的字 体。
如何做好PPT
如何做好PPTPPT是现代工作、学习和演讲中必不可少的工具之一，是向他人展示你的思路、想法和成果的重要方式。
但是，很多人在做PPT时常常重复、简单、单调、无趣，甚至让观众感到疲惫或无聊。
那么，如何做好PPT呢？一、找到主题和目标PPT需要有主题和目标。
首先确定自己的主题和目标，这样做可以帮助你驱动思想，并能更好地推进你的PPT制作。
你需要考虑你的观众是谁，需要解决的问题是什么，想要他们得出什么结论。
一旦你有了一个明确的目标，你就可以着手处理下一步。
二、搜集资料在进入下一个步骤之前，需要搜集一些资料。
如果你是专家，在你自己的知识基础上，你可以访问网络、查看文献、采访相关人士，以获取其他资源。
一旦你收集到这些材料，你就可以向你的听众展示你的项目。
三、设计PPT在设计你的PPT的时候，你需要包括以下元素：1、主题风格设计一种准确的主题风格为你的PPT分类和组织材料。
2、展示效果选择一个适当的展示效果（动画效果、幻灯片转换特效等），以吸引观众的注意力。
3、字体排版注意字体和排版的选择。
试着选择一种适合主题和结论的字体，并确保排版是易于阅读的，功能目标清晰。
4、图片、图表和图像注意PPT的各种图片和图标，这些元素是沟通的重要组成部分，可以让人打开他们的大脑并启发思考。
同时，也需要确保图片、图表和图像是清晰、易于理解。
5、文字和内容最后，需要注意你的字句和表述。
尽可能叙述具体和有力的信息，但不要把所有的内容倒在一张幻灯片上，以免人们感到厌倦。
四、练习演讲技巧和反馈在完成你的PPT汇报之前，请把你的演讲技巧做得更好。
练习你的演讲以确保你的听众容易理解。
另外找一些有经验的听众或从你的团队收集意见，以帮助你改进你的PPT展示效果。
PPT作为一门沟通和展示技能，让你能够在不失提纲挈领的情况下生动地明确你的思路或想法。
通过准确的设计和完美的演讲，你可以通过PPT传达你的信息并吸引观众的关注，使得你的工作或学术表现更加出色。
如何制作一个好的ppt
利用即时通讯工具保持实时沟 通，提高工作效率。
鼓励团队成员提出意见和建议 ，促进信息共享和思想交流。
及时反馈调整，优化工作流程
对工作成果进行定期评估和反馈，及 时调整工作方向。
不断优化工作流程和规范，提高工作 效率和质量。
鼓励团队成员互相学习和借鉴，提高 整体工作水平。
培养团队协作精神，提高整体效率
强调团队目标和价值观，增强团 队凝聚力。
鼓励团队成员互相支持和帮助， 营造积极向上的工作氛围。
通过团队活动和培训增强团队成 员之间的信任和合作。
06
CATALOGUE
总结回顾与未来发展趋势预测
本次项目成果总结回顾
项目目标达成情况
成功完成了PPT制作任务，满足 了客户的需求。
团队协作与沟通
团队成员之间协作默契，沟通顺畅 ，有效解决了制作过程中的问题。
梳理核心要点和逻辑关系
将主题分解为若干个核心要点，并理清它们之间 的逻辑关系，以便于观众理解和记忆。
3
统一风格和格式
确定PPT的整体风格和格式，包括字体、颜色、 排版等，以确保视觉效果的统一性和专业性。
图表、图片等视觉元素运用策略
选择合适的图表类型
01
根据数据类型和表达需求，选择合适的图表类型，如柱形图、
行业发展趋势分析预测
技术创新与应用
随着科技的不断发展， PPT制作技术也在不断 创新，未来将有更多先 进的技术应用于PPT制 作中。
市场需求变化
随着市场的变化，客户 对PPT的需求也在不断 变化，未来需要更加关 注客户需求的变化，以 便及时调整制作策略。
行业竞争格局
PPT制作行业竞争激烈 ，未来需要不断提升自 身竞争力，以便在市场 中立于不败之地。
如何做好一个ppt课件
语速适中
保持适中的语速可以让听 众更容易理解，避免过快 或过慢。
语调抑扬顿挫
通过变化语调来吸引听众 的注意力，使讲解更加生 动有趣。
演示后要做好总结和反思
总结
总结本次演示的优点和不足，以 便改进和完善。
反思
对本次演示进行深入反思，找出 可以改进的地方，不断提高。
05
做好PPT的推广和应用
将PPT分享给其他人，让更多人受益
分享PPT
将PPT分享给其他人，可 以促进信息共享和知识传 播，让更多人受益。
建立联系
通过分享PPT，可以与他 人建立联系，扩大社交圈 子，增强人际交往能力。
促进合作
分享PPT可以促进不同领 域、不同行业之间的合作 ，为未来的合作创造机会 。
将PPT应用到实际工作中，提高工作效率
提高工作效率
通过将PPT应用到实际工作中， 可以提高工作效率，减少重复性
明确PPT的目的和目标，是用于解释 概念、展示数据还是推广产品等。
根据目的设计课件的内容和结构，确 保内容紧扣目的。
针对目标学员
了解目标学员的需求和特点，根据学员的背景和水平设计课 件。
考虑学员的接受能力和兴趣爱好，使用学员易于理解的方式 呈现内容。
02
做好PPT的内容规划
内容要有逻辑性
确保PPT的内容条理清晰，逻辑通顺。可以使用标题、段 落和列表等方式，使观众更容易理解。
在PPT中适当使用图表和图像，以直观的方式表达观点和 数据。
内容要简洁明了
避免在PPT中堆砌过多的文字和图片，保持简洁明了的风格。 对于每个幻灯片，只保留最重要的信息，删除不必要的文本和图像。
内容要有重点和亮点
在每个幻灯片中突出重点内容，使用粗体、颜色或图标等引人注目的方式来强调关键点。
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组合式动画
线性
用动画吸引视觉——PPT中的时间轴
线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变
用动画吸引视觉——PPT中的时间轴
654321789 0654321789 0654321789 0654321789 0654321789 年5 4前3 2 1 12 345 67 8 9 0 09876 5432 1
做出优秀PPT的秘诀
5
4
3
2
1
END
谢谢欣赏 ！
• 寻找理由、论据，支持自己的观点
情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：
• 让上级批准我们的计划，并且给更多的预算 • 让客户对公司的未来充满信心 • 让与会者认同我们的技术创新能力 • 让各位听众从我积累的PPT知识中受益
情境分析——场景分析
分析内容
人数
小型讨论、大会演讲
会场
大小、形状、布局状况
XX集团未来的战略目标是：
业务，自• 然以增承长建、、地联产营为合主作业增，培长育、实并业购、增金长融投三资种业增务长， 模式并举• ，自实然现增长利、润联X营X合%作增增长长，、成并为购建增长筑三和种地增产长行模业式并举 最具影响力，和竞争力的国际化公司以培承育。建实、业地、产金为融主投业资，业务，
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Other
Other
Other
69
Other
Other
Other
Ours
希望听众记住的可能只是趋势
动画
动画：点到为止&恰如其分
• 让页面活起来，引起新的关注 • 引导关注的顺序 • 展示复杂的过程 • 注意整体动画的风格与节奏一致
• 频繁使用动画导致视觉疲劳 • 过分华丽的动画只会画蛇添足 • “随机效果”就是放弃主动权
每页只有一个要点 用最简短、概括性的语言 关键是换位思考
三等分原则
对比原则——带来视觉冲击力
对齐原则
就近原则 将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
情境分析
方向目标
1 • 分发/演示/ 播放 • 分享/汇报/ 请示/风暴 • ……
PPT对象
28号 微软雅黑 Arial • 不用倾斜或过于艺术化的字体
24号 微软雅黑 Arial
20号 微软雅黑 Arial
• 保持字体、字形、大小等的一致性
16号 微软雅黑 Arial
尽可能化文为图
XX集团X未X集来团的未战来略的目战标略目是标：是聚：焦港澳、内地、国际三 地市场，• 以聚承焦建港澳、、地内产地为、主国业际三，地培市育场实，业、金融投资
常用的颜色搭配
单色调
（同一色调的不同深度）
互补色
相邻色 双互补色
常用的颜色搭配
单色调
邻近色
常用的颜色搭配
双互补色
互补色要分出主次
互补色
用颜色体现风格
文字
虽然字不如图，但不可无字
• 一页PPT中不超过7个概念
36号 微软雅黑 Ari••al可 慎省 用略 英全文部缩非写重点词和标点符号
32号 微软雅黑 Arial • 文字内容不要超过10~12行
如何做好一份
PPT
1、Why ？ 2、What？ 3、How ？ 4、Do it！
为什么 1、我们
需要PPT
？
大致几种原因，我们需要做PPT
强化演讲内容 沟通时间不足 理解容易偏差 文字描述困难 内容缺乏把握
PPT的本质在于可视化
图标 动画
看不见
栩栩如生 生摸不动着场景
晦涩难懂
抽图片 象 文 字声音
首先简介一下幻灯片模板
绝佳的视觉效果
4:3
16 : 9
清晰醒目的目录
• 目录，让听众理解你的思路 • 目录，让听众跟随你的思路
主目录页与过渡页
几种创新的目录形式
进度条式
Web导航条式
连接式
增添亮点的“点”
颜色
颜色的问题
要悦目，不要堆积色彩
• 用相邻色表达风格，用对比色体现重点 • 色系不要超过三种 • 根据室内光线选择背景和文字 • 避免过于接近的颜色 • 避免过于刺眼的颜色
动画中的文字：整体而非个体
第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了
听众的兴趣和耐性已被耗尽…… 不要让台上台下一起等待动画结束
2
• 受众身份 • 兴趣/态度/
知识/能力
• ……
PPT场景
3 • 人数 • 场地 • 时间 • 设备
• ……
情境分析——确定方向
情境分析——分清类型
• 传递知识，解释、说明复杂事物
知识型演示 • 不持有立场，向听众传递信息
• 表达清楚、方便理解、记忆
• 影响听众信念，促使听众行动
说服型演示 • 持有立场，设法使听众接受、支持
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理
和谐
怎 么 样 3 、
制作我们的PPT？
六个原则 情景分析 结构设计 开始制作
KISS原则
Keep It Simple & Stupid
• 实现利润XX%增长， • 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司
。
实现利润XX%增长，
成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
用好Smart Art
图片
图片：成功的关键
文不如字，字不如表，表不如图……
作为前景的图片 • 明显的边界 • 作为信息内容 • 获得更多关注
• 图片与主题的关系 • 颜色风格的一致性 • 大小、对齐等细节
设备
讲台、课桌、投影、黑板、
时间
上午、下午、饭后、饭前
占用 时间
在整个活动/其中的主要环节/非主要环节
长度
讲演、QA
状况与策略
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
先从结论开始，展示全貌、表达思想 What 结论 Why 结论
How to DO
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要用低劣、无关的剪贴画
处理好多个图片的排列组合
简单处理让图片更聚焦
将前景图片背景化
图表
重绘让图表更生动
x 10000
30
25
20
15
10 6.3万
5
0
2005
10.8万 2006
21.4万
28.4万
2007
2008
用好配色让图表更显专业
设计感让图表美观生动
更生动的表达数字
数据并非越多越好
完全穷尽，相互独立
• 把相关性议题在一个章节内说清楚 • 分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要试图传递过多的信息
• 在正文前面加上摘要 • 将大量的数据放到附录里面 • 每一页PPT必须有非常清晰的重点 • 每一个图形必须有非常清晰的重点
• 过多的动画 • 过多的剪贴画 • 过多的幻灯片切换 • 希望在短时间内传达大量信息
什么样 2、
的PPT是一份优秀的PPT？
不好的PPT哪里不好？
• 文字多多、字体小小 • 字体多多、颜色多多 • 使用无关模板、插图 • 超炫的动画堪比大片 • 文字与背景浑然一体 • 重点？他们藏起来了 • ……
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感
常用的演示逻辑
PREP结构 Timeline What-Why-How
SCQA模型
好的结尾
• 进行高度的浓缩和升华 • 全篇文章中心的回顾和反思 • 后续行动的指导和思考
内容结构基础都想清楚了？
Do it！
从听众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右 先图画后文本 先标题后段落 重点往往是最突出显示的