时间管理培训课程讲课稿
时间管理培训讲义

时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中,时间成为了我们最宝贵的资源之一。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率,还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。
然而,很多人常常感到时间不够用,任务堆积如山,压力巨大。
因此,掌握科学的时间管理方法至关重要。
二、时间管理的重要性(一)提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务,减少分心和拖延,从而在更短的时间内完成更多的工作。
(二)减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时,不会感到手忙脚乱,焦虑和压力也会相应减轻。
(三)实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进,确保每个阶段的任务都能按时完成,最终实现我们的梦想。
(四)提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友,享受生活的乐趣。
三、常见的时间管理误区(一)缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划,走一步看一步,导致效率低下。
(二)过度多任务试图同时处理多个任务,以为这样可以节省时间,但实际上往往会降低工作质量,延长完成时间。
(三)拖延总是把任务往后推,直到截止日期临近才匆忙开始,这样不仅容易出错,还会增加心理负担。
(四)不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求,导致自己的时间被占用,无法专注于重要的事情。
四、时间管理的原则(一)明确目标首先要确定自己的长期和短期目标,这将为时间管理提供方向。
(二)要事第一区分任务的轻重缓急,优先处理最重要、最紧急的事情。
(三)合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度,合理安排时间,避免在简单的事情上花费过多时间。
(四)保持专注在处理任务时,要排除干扰,集中精力,提高效率。
(五)灵活调整计划赶不上变化,要根据实际情况及时调整时间安排。
五、时间管理的方法和技巧(一)制定计划每天开始工作或学习前,列出任务清单,按照优先级排序。
(二)设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制,有助于提高紧迫感和效率。
(三)利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里,可以做一些简单的学习或处理一些小任务。
时间管理技巧培训稿(精选五篇)

时间管理技巧培训稿(精选五篇)第一篇:时间管理技巧培训稿时间管理技巧时间管理概述时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有 24 小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源。
有效的管理者有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间,管理时间是有技巧的。
你可运用的时间就是你全部的时间资本。
现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。
经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但是没有安全感,因为知识的更新速度太快。
其实大家都感觉到时间是个瓶颈,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,不能很好的运筹时间。
所以说非常有必要学习时间管理,提高管理时间的能力。
时间管理的益处时间管理的益处体现在下面六点:(1)时间管理的第一点益处是控制时间而不是被时间所控制。
利用好时间管理,变被动为主动,由自己来操纵时间;(2)时间管理的第二点益处就是能够减轻工作压力,能够留出更多的时间,从容地安排时间;(3)时间管理的第三点益处是可以节约时间;(4)时间管理的第四点益处是利用相同的时间,能够更加专注地做重要的事情;(5)时间管理的第五点是最重要的,利用好时间管理,可以提高工作效率,改善工作的质量;(6)时间管理的第六点,平衡时间、掌握好利弊,进行有效工作;利用好时间你就可以更智慧地工作,更快乐地工作,而不是更辛苦地工作。
时间管理的益处控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 ImproveQuality平衡 Balance时间管理对管理者自身大有裨益。
时间管理一般可通过三个途径来实现。
一是优先计划管理,就是把事情按照目标来进行优先设定,优先计划管理可以使事情井井有条,忙而不乱。
2.时间管理培训讲义.doc

时间管理:高效职业人士必备技能(节选)★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划第七讲时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法(一)1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法(二)1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法(三)1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法(一)1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法(二)1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲:时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。
《时间管理培训讲义》PPT课件

时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。
《时间管理培训讲义》PPT课件

避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理专题培训讲座

时间管理专题培训讲座时间管理专题培训讲座时间管理是现代人必备的生活技能之一,对于提高效率、避免压力、实现个人目标至关重要。
为了帮助大家更好地掌握时间管理的技巧,本次讲座将介绍时间管理的基本概念、技巧和实践方法,希望能够帮助大家更好地管理自己的时间,提高工作和生活的效率。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源,我们每天只有24小时,如何合理利用时间,事半功倍,成为了现代人面对的重要问题。
时间管理能够帮助我们更好地规划和安排工作和生活,提高工作效率,减少压力,提高生活质量。
二、时间管理的基本原则1.目标导向:设定明确的目标是时间管理的首要原则。
我们需要清楚地知道自己想要达到什么样的目标,只有明确目标才能合理安排时间。
2.充分计划:合理的安排和使用时间是时间管理的核心。
通过合理的计划,可以避免时间的浪费和散漫,确保每一分钟都被充分利用。
3.优先级排序:我们需要学会区分重要和紧急的任务,并设定优先级。
重要且紧急的任务优先处理,而重要但不紧急的任务则需要提前规划并逐步完成。
4.集中注意力:我们需要学会把时间和注意力集中在当前要做的事情上,避免分心和浪费时间。
通过调整工作环境和自我管理,提高工作专注度和效率。
三、时间管理的实践方法1.制定有效的计划:每天早晨或每周开始之前,制定详细的工作计划。
将任务分解成具体的步骤和时间段,并设定合理的时间限制。
2.设定明确的目标:将自己的目标分解成短期目标和长期目标,并设定明确的时间节点。
通过设定目标,能够更好地指导自己的努力方向,提高工作效率。
3.掌握优先级:明确任务重要性和紧急程度,将任务按照重要性排序,优先处理重要且紧急的任务,合理分配时间和资源。
4.时间分配:根据不同任务的需要,合理安排时间分配。
避免时间过度拥挤和冲突,合理利用碎片时间,提高时间利用率。
5.战胜拖延症:拖延会浪费大量的时间和精力。
学会设定目标、找到动力、分解任务、设定时间限制等方法,克服拖延症,提高工作效率。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义

◆导入语(5分钟)怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别(10分钟)对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间?任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型:1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。
因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排(10分钟)将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。
问题:你的时间安排是否合理有效?在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。
所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。
其次,分清这些工作的主次和紧迫性的差别。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
时间管理培训课程时间管理培训课程课程时数:3.5 小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART勺工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧… …了解自己使用时间的方式和状况…… 做好工作计划… …缩短别人干扰的时间… …不要拖延… …第一次就把事情做好… …时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1 点种看10 页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3 种小报也得费你1 点钟的功夫;四圈麻将也得费你1 点半钟的光阴。
看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10 年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?" 时间就是效率" 、" 时间就是金钱" 、"时间就是生命" 、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴" ,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到--" 我要是在大学多学点东西就好啦!"" 我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!""时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!II世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24 小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24 小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24 小时。
那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:" 时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理" 时间" ,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64 万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64 万元。
请问:你如何用这笔钱?1.2 什么是"时间管理"?"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是" 时间" ,它是指面对时间而进行的" 自管理者的管理" 。
请注意:(1)所谓"时间的浪费" ,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓" 自管理者的管理"-- 你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20 多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。
第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。
第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的"银行拨款"案例中,我们不难发现:每天我们有24 小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64 万秒。
拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72 岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7 年吃饭:6年旅行:6 年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年看了上面的这一组数据,您有何感受?"时间管理"一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
那么,我们的问题究竟在哪里呢?第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是" 培养克服时间管理误区的技能"。
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:误区之一:工作缺乏计划查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:"请告诉我如何能在办公时间内做妥更多写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。
只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用" 。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调"知难行易"而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效;3、不了解做计划的好处;4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;5、不知如何做计划我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种"做了再说"或"船到桥头自然直!"的侥幸心理。
试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二:组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面:* 职责权限不清,工作内容重复*" 事必躬亲,亲力而为"*沟通不良*工作时断时续首先,学会如何接受请托:对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。
" 明智地接受请托"的重要性在于:第一:绝"是一种"量力"的表现。
有的请托若"拒由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。