教你如何用WORD功能识别扫描的照片文档
从图片中读取文字、把图片转换成文本格式(用word附带功能就能做到)
超简单从图片中读取文字的方法（使用word自带软件）（全文原创，转载请注明版权。
本文下载免费，如果对您有一定帮助，请在右边给予评价，这样有利于将本文档位于百度搜索结果的靠前位置，方便本方法的推广）【本文将介绍读取图片中的文字、读取书中文字、读取PDF格式文件中的文字的方法】一、背景看到图片中满是文字，而你又想把这些文字保存下来，怎么办？日常读书，某篇文章写的极好，想把它分享到网络上，怎么办？一个字一个字敲进电脑？太麻烦了。
是不是希望有一种东西能自动识别读取这些文字？是的，科技就是拿来偷懒的。
其实你们电脑中安装的word早就为你考虑过这些问题了，只是你还不知道。
二、方法1、图片格式转换只有特定格式的图片才能读取文字，所以要转换。
大家常见的图片格式都是jpg，或者png，bmp等，用电脑自带的画图软件打开你要获取文字的图片（画图软件在开始——所有程序——附件中，win7用户直接右击图片，选择编辑，就默认使用画图软件打开图片），然后把图片另存为tiff格式。
（以我的win7画图为例。
另存为tiff格式如下图）2、打开读取文字的工具开始——所有程序——Microsoft Office ——Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging（本文全部以office2003为例。
另外，有些人安装的是Office精简版，可能没有附带这个功能，那就需要添加安装一下，安装步骤见文末注释①）3、导入tiff格式的图片在Microsoft Office Document Imaging软件界面中，选择文件——导入，然后选择你刚才存放的tiff格式的图片，导入。
4、文字识别点击下图橙色方框圈中的图标，进行OCR识别，就是让软件把图片中的文字读取出来（图片中文字越多，识别花费的时间越长，进行识别完成之后，左边缩略图框中会有一个眼睛的标志，如图红色箭头所指）；点击下图橙色椭圆圈中的图标，就能将整个图片中的文本发送到word。
WORD2007使用扫描仪插入图片
WORD2007使用扫描仪扫描图片
一、打开word2007，在工具栏中点选“插入”，再点选“剪贴画”。
二、在右侧出现的工具栏下方点选“管理剪辑”
三、在新出现的窗口工具栏中点选“文件”，在文件下拉菜单中点选“将剪辑添加到管理器”，在其子目录中点选“来自扫描仪或照相机”。
四、之后选择所用扫描仪型号，自定义插入，扫描就OK了。
五、扫描图片完成后，在左侧工具栏“我的收藏集”中点选所使用的扫描仪型号，右侧就会显示扫描后的图片，可以直接复制出来。
还有一种方法就是从桌面进入“我的文档”，找到“图片收藏”，里面有个名字叫“Microsoft 剪辑管理器”文
件夹，扫描后的图片都自动保存在这个里面。
WS办公软件实用的文档扫描和OCR识别
WS办公软件实用的文档扫描和OCR识别在现代办公环境中，文档处理是不可避免且非常重要的一项任务。
为了提高工作效率和准确性，许多办公软件都提供了文档扫描和OCR识别功能。
WS办公软件作为一款功能强大的办公软件套件，也提供了实用的文档扫描和OCR识别功能，为用户的办公工作带来了极大的便利。
一、文档扫描功能文档扫描是将纸质文档转换成电子文件的过程，通过WS办公软件的文档扫描功能，用户可以非常方便地将纸质文档快速扫描成电子文件，并进行存储和管理。
文档扫描功能不仅提高了文档的保密性和安全性，还节省了存储空间和文件查找的时间。
在WS办公软件中，文档扫描功能通常可以通过以下步骤进行操作：1. 打开WS办公软件，在工具栏或菜单栏中找到扫描功能入口。
2. 连接扫描设备，如扫描仪或多功能一体机。
3. 设置扫描参数，如分辨率、文件格式、文件名等。
4. 将待扫描的纸质文档置于扫描设备上，并点击扫描按钮。
5. 等待扫描完成，扫描后的电子文件将自动保存到指定位置。
通过WS办公软件的文档扫描功能，我们可以轻松地将纸质文档转换成电子文件，方便进行电子化管理和文档共享。
二、OCR识别功能OCR（Optical Character Recognition）即光学字符识别，是一种将图片中的文字转换成可编辑文本的技术。
通过WS办公软件的OCR识别功能，用户可以将扫描后的图片文件中的文字进行识别，并转换成可编辑的文本。
OCR识别功能可以极大地提高处理文档的效率和准确性。
使用WS办公软件的OCR识别功能一般需要以下步骤：1. 打开WS办公软件，在工具栏或菜单栏中找到OCR识别功能入口。
2. 选择待识别的文件，可以是扫描后的图片文件或者其他图像文件。
3. 点击识别按钮，WS办公软件将自动进行文字的识别和提取。
4. 等待识别完成后，提取出的文字将显示在编辑区域中，用户可以直接进行编辑和修改。
通过WS办公软件的OCR识别功能，我们可以避免手动输入大量文字的繁琐工作，提高效率和准确性。
如何扫描图片文件转换成word
日常工作中我们接触到图片文件是常有的事，但是让人头痛的一个问题就是将图片上的文字给转换成word格式了。
一时还真是不知道从哪里下手呢！今天小编就来给大家介绍一种简单的方法。
步骤一：首先我们需要借助迅捷OCR文字识别软件，如果我们的电脑里没有的话，可以在百度或者软件管家搜索并下载安装到我们的电脑里。
步骤二：打开安装好的工具，在该工具的页面中我们可以看到多种功能可以选择。
步骤三：在OCR文字识别功能的页面中，都是可以进行图片转文字的功能，在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。
步骤四：进入到图片局部识别的页面，就要为该功能添加图片文件内容，可点击页面中的“上传图片”很快图片就可以上传成功了。
步骤五：成功把图片文件添加完成，在页面的下方有导出格式和导出目录需要我们修改一下。
看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了
步骤六：最后就是点击“开始识别”，这样就完成扫描文件转换成word的操作了。
以上扫描文件转换成word的操作大家学会了吗？有兴趣的小伙伴赶紧试着操作一下吧！。
wps怎么进行图片文字识别？
要在WPS Office中进行图片文字识别，你可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开WPS文字（WPS Writer）或者WPS表格（WPS Spreadsheets）。
2. 在打开的文档中，插入或者打开包含文字的图片。
3. 选中图片，然后在菜单栏中找到“图片工具”、“格式”或者“插入”等选项，具体位置可能会在不同版本的WPS Office中稍有不同。
4. 在图片工具或者格式选项中，寻找文字识别或OCR功能。
在一些版本的WPS Office中，可以在“图片工具”栏或者“格式”栏中找到文字识别的图标或者选项。
5. 点击文字识别或OCR功能，WPS Office会对图片中的文字进行识别并转换成可编辑的文本。
识别的效果会显示在图片周围或者一个新的弹出窗口中。
6. 完成识别后，你可以对识别出的文字进行编辑、复制、粘贴等操作，方便你进行后续的处理或者编辑工作。
请注意，WPS Office的文字识别功能可能因版本不同而略有差异，如果你在操作过程中无法找到相关选项，建议你参考WPS Office的官方帮助文档或者联系官方技术支持获取详细的操作指引。
Office软件的OCR文字识别
Office软件的OCR文字识别随着科技的发展，人们在工作和生活中使用的Office软件越来越普遍。
其中，OCR文字识别技术的应用成为办公软件中的一大亮点。
OCR（Optical Character Recognition）文字识别技术是一种通过光学设备识别并翻译印刷体或手写体的文字的技术，它可以将图片或扫描文件中的文本内容转换为可编辑的文本格式，为用户提供了巨大方便。
本文将从OCR文字识别的基本原理、应用场景、技术优势和发展趋势等方面，对OCR文字识别技术进行详细的介绍。
一、基本原理OCR文字识别的基本原理是利用图像处理和模式识别技术，先对扫描的图片或文档进行预处理，再通过文字分割和特征提取等步骤，最终识别出文本内容并转换为可编辑的文本格式。
1.图像预处理：图像预处理是OCR文字识别的第一步，主要包括灰度化处理、二值化处理、降噪处理等，目的是将原始图像转换为适合进行文字识别的处理对象。
2.文字分割：文字分割是将预处理后的图像中的文字进行分割，分离出单个的文字或字符，为后续的文字识别做准备。
3.特征提取：通过特征提取，可以提取出文字的特征信息，如文字的形状、大小、颜色等，以便进行文字识别。
4.文字识别：文字识别是OCR文字识别的核心步骤，通过对文本内容的分析和识别，将图片或扫描文件中的文字转换为可编辑的文本格式。
二、应用场景OCR文字识别技术在办公软件中有着广泛的应用场景，主要包括以下几个方面：1.扫描件转换：将纸质文件或扫描件中的文本内容转换为可编辑的文本格式，便于编辑和管理。
2.文档识别：对于大批量的文档进行文字识别，实现自动化的文档处理和管理。
3.名片识别：通过OCR文字识别技术，可以将名片中的信息自动提取出来，进行电子化管理。
4.表格识别：将扫描的表格转换为可编辑的电子表格，方便数据的处理和分析。
5.手写体识别：对手写体文字进行识别，实现手写体文档的数字化处理和管理。
6.卡片识别：识别银行卡、身份证等卡片中的文字信息，方便实名认证和信息管理。
怎样识别扫描文件中的文字？
怎样识别扫描文件中的文字？行政人事是每一个公司不可或缺的部门，在诸多行政工作过程中，扫描文件也同样广泛，合同扫描，图纸扫描，文案扫描等等。
当然仅仅把文件扫描在电脑上是不够的，扫描后的文件有时候需要一些文字说明，或是提取扫描文件中的文字，要不扫描图片上的文字输入到Word文档中，这项工作简单好操作，但是如果是急需文件，首先需要我们的行政人员打字速度要快，其次准确率要高。
当然采取这样的方式扫描文件数量少的情况下还可以，可以公司一天下来需要扫描可不是个小数目，光靠两只手敲键盘转成Word似乎有点不现实。
如何快速识别扫描文件中的文字，输入到电脑中去?小编给大家科普一下：第一步：利用光学字符识别技术的软件扫描图片，将上面的文字提取出来就可以了。
在网上下载捷速扫描图片文字识别软件，下载完成后把它安装到电脑上。
第二步：打开软件，进入主界面，点击左上角的“读取”按钮，找到需要识别文件的储存位置将文件添加到软件中。
第三步：添加完成后，点击“纸张解析”，软件会对图片段落等进行分析，免去识别出的文件与原文件的差异。
第四步：点击“识别”，软件会迅速完成识别，同时识别后的文件会显示出来，对识别文件与原有文件进行核对。
第五步：核对无误后，选择文件的储存格式，可直接点击“图片”或是“Word”，保存即可。
捷速扫描文字识别软件是一款专门针对图像上的文字，进行深度识别处理的工具。
捷速OCR图像文字识别软件通过深度识别处理能力，对不同类型的图片，如jpg、bmp、gif 以及扫描出来的tif文件格式，都有很好地识别能力，能够非常清楚地对上面的文字内容进行识别处理。
这种方式方便快捷，操作简单，有需要识别扫描文件的朋友可以在网上搜索下载尝试，它绝对不会让你失望。
【扫描转化成word文档_巧用office_2016实现ocr文字输入】
Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。
打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。
在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴---到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。
提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。
还有其他软件：一、汉王感觉比紫光好，可以识别表格，新版汉王5800，还没有装。
二、清华紫光以前7.5用过很多次，基本还可以，文科类书籍识别还不错，新版紫光9.0，应该有提高。
三、慧视小灵鼠号称很厉害，用手机拍得都行。
四、尚书有表格识别，大概很中庸，用的人不多。
五、丹青能识别繁体六、cajviewer 6.0不是专用识别软件，内部应该是汉王的核心。
七、Microsoft Office Document Imagingoffice2003中内含，2003装过一次，发现access到入数据不顺，就改回用2000，还没有注意到，不知道对公式识别是否有相当的作用，想想和word结合比较强，这是应该的。
八、FineReader v7.0 Professional据说很牛的英文识别软件，是俄国人搞的，天空软件有下，汉字也有，只是没有地方下到。
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教你如何把打印稿变成电子稿
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文
件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word 文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。